Regulaminy terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin.

Monitor Polski

M.P.1994.24.201

Akt utracił moc

Wersja od: 25 kwietnia 1994 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 25 kwietnia 1994 r.

w sprawie regulaminów terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin.

Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin (Dz. U. Nr 16, poz. 96, z 1991 r. Nr 53, poz. 227 i z 1993 r. Nr 45, poz. 205) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się regulaminy terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych, stanowiące załączniki nr 1 i 2 do uchwały.

§ 2. Traci moc zarządzenie Generalnego Komisarza Wyborczego z dnia 4 kwietnia 1990 r. w sprawie regulaminu terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych (Monitor Polski Nr 13, poz. 107).

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

REGULAMIN TERYTORIALNYCH KOMISJI WYBORCZYCH

§ 1. Terytorialna komisja wyborcza, zwana dalej "komisją", wykonuje zadania i czynności określone w Ordynacji wyborczej do rad gmin, stosując wytyczne i wyjaśnienia Państwowej Komisji Wyborczej oraz wojewódzkiego komisarza wyborczego.

§  2.

1. Komisja rozstrzyga w sprawach należących do jej właściwości na posiedzeniach, w obecności co najmniej połowy swojego składu, w tym przewodniczącego komisji lub jego zastępcy.

2. Uchwały komisji zapadają większością głosów w głosowaniu jawnym. W razie równej liczby głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

3. Komisja może przydzielić do wykonania określone czynności wynikające z jej zadań zastępcy przewodniczącego, sekretarzowi i członkom komisji lub zespołom powołanym w tym celu ze swego składu.

§  3.

1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu w ciągu trzech dni od jej powołania.

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) omawia swoje zadania i tryb pracy oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

2) uchwala ramowy plan pracy i dokonuje podziału czynności pomiędzy osoby wchodzące w jej skład,

3) ustala działania związane z przyjmowaniem zgłoszeń kandydatów lub list kandydatów na radnych,

4) ustala sposób podania do publicznej wiadomości informacji o swoim składzie, siedzibie i pełnionych dyżurach, w szczególności dla przyjmowania zgłoszeń kandydatów lub list kandydatów na radnych.

§  4.

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, który w szczególności:

1) czuwa nad wykonaniem zadań komisji,

2) reprezentuje komisję na zewnątrz,

3) zwołuje posiedzenia komisji i im przewodniczy,

4) podpisuje uchwały oraz dokumenty i pisma związane z działalnością komisji.

2. W razie nieobecności przewodniczącego komisji, jego funkcje wypełnia zastępca przewodniczącego.

3. Sekretarz komisji czuwa w szczególności nad sprawną organizacją pracy komisji, podejmując w tych sprawach bieżące współdziałanie z wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta).

§  5.

1. W posiedzeniach komisji mogą uczestniczyć osoby zaproszone przez przewodniczącego komisji.

2. Na wniosek członka komisji posiedzenie lub jego część odbywa się wyłącznie z udziałem członków komisji.

§  6.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym podaje się: czas trwania obrad, porządek posiedzenia, imiona i nazwiska uczestników, zwięzłą treść wystąpień oraz podjęte rozstrzygnięcia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte uchwały.

3. Uchwały podpisuje przewodniczący posiedzenia.

4. Protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz.

§  7.

1. Uchwały komisji, o których mowa w art. 42 ust. 2 i 3 oraz art. 50 ust. 2 i 3, protokoły rejestracji kandydatów lub list kandydatów na radnych, o których mowa w art. 42 ust. 1 i art. 50 ust. 1, protokoły wyników wyborów w okręgu wyborczym, o których mowa w art. 90, formularze wyników głosowania i protokoły wyników wyborów, o których mowa w art. 96 i art. 99 Ordynacji wyborczej do rad gmin, podpisują wszystkie osoby obecne przy ich sporządzeniu.

2. Uchwały i dokumenty, o których mowa w ust. 1, zaświadczenia o wyborze radnego, a także, stosownie do decyzji przewodniczącego, inne wydawane przez komisję dokumenty opatruje się pieczęcią komisji.

§ 8. Komisja ustala tryb powołania obwodowych komisji wyborczych, mając na uwadze zapewnienie liczebności składów tych komisji odpowiednio do powierzonych im ustawowo zadań.

§  9.

1. Komisja sprawuje nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa wyborczego przez obwodowe komisje wyborcze i udziela tym komisjom, w zakresie swojej właściwości, niezbędnej pomocy w celu zgodnego z prawem i sprawnego przeprowadzenia głosowania i wyborów.

2. Komisja w szczególności:

1) organizuje szkolenia członków obwodowych komisji wyborczych dla poznania przepisów prawa wyborczego, a zwłaszcza zadań tych komisji związanych z przeprowadzeniem głosowania i ustaleniem jego wyników,

2) zwołuje narady przewodniczących i sekretarzy obwodowych komisji wyborczych,

3) może dokonywać kontroli wykonywania zadań przez obwodowe komisje wyborcze,

4) udziela obwodowym komisjom wyborczym potrzebnej pomocy oraz wyjaśnień w sprawach związanych z realizacją ich zadań,

5) przekazuje obwodowym komisjom wyborczym wytyczne i wyjaśnienia Państwowej Komisji Wyborczej oraz wojewódzkiego komisarza wyborczego.

3. Do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 2 pkt 3, komisja może upoważnić osoby delegowane przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta).

4. Osoby upoważnione do kontroli działają w zakresie i w sposób określony przez komisję w upoważnieniu.

§ 10. Komisja obowiązana jest starannie i bez zwłoki badać skargi na działalność obwodowych komisji wyborczych oraz informować skarżących o rozstrzygnięciach w tych sprawach bądź czynnościach podjętych w związku ze skargą.

§  11.

1. Na żądanie Państwowej Komisji Wyborczej i wojewódzkiego komisarza wyborczego komisja przedstawia informacje o wykonywaniu swoich zadań i czynności oraz udostępnia dokumenty i materiały w tym zakresie.

2. Komisja może zwracać się do wojewódzkiego komisarza wyborczego o udzielenie wyjaśnień lub wytycznych.

§ 12. Komisja współdziała w wykonywaniu zadań wyborczych z wójtami i burmistrzami (prezydentami miast), w szczególności w sprawach:

1) właściwego i terminowego sporządzenia spisów wyborców,

2) tworzenia obwodów głosowania i powołania obwodowych komisji wyborczych,

3) druku i rozplakatowania obwieszczeń wyborczych,

4) zwołania pierwszych posiedzeń obwodowych komisji wyborczych i organizacji szkoleń ich członków,

5) zapewnienia warunków pracy obwodowym komisjom wyborczym, zwłaszcza w zakresie: urządzenia i wyposażenia lokali wyborczych, zapewnienia środków łączności i transportu, dostarczenia kart do głosowania, druków i formularzy wyborczych, przekazania protokołów głosowania i dokumentacji wyborczej.

§ 13. Wojewódzki komisarz wyborczy wydaje członkom komisji dokumenty potwierdzające członkostwo i pełnione w komisji funkcje, którymi legitymują się oni przy wykonywaniu zadań komisji.

§ 14. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym wojewódzkiego komisarza wyborczego i właściwy zarząd gminy.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

REGULAMIN OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH

§ 1. Obwodowa komisja wyborcza, zwana dalej "komisją", wykonuje zadania stosując się do wytycznych i wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej. Komisja może zwracać się o dodatkowe wyjaśnienia do terytorialnych komisji wyborczych, a także do wojewódzkiego komisarza wyborczego.

§  2.

1. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący.

2. W razie nieobecności przewodniczącego, jego funkcję pełni zastępca przewodniczącego komisji.

3. Sekretarz komisji czuwa nad sprawną organizacją pracy komisji i podejmuje w tym zakresie bieżące współdziałanie z wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta) bądź zarządem gminy.

§  3.

1. Komisja zbiera się na pierwszym posiedzeniu nie później niż w 5 dniu od dnia jej powołania.

2. Na pierwszym posiedzeniu komisja:

1) omawia swoje zadania i tryb pracy oraz obowiązki i uprawnienia osób wchodzących w jej skład,

2) ustala zadania do dnia wyborów, w szczególności związane ze szkoleniem członków komisji, przygotowaniem lokalu wyborczego, odbiorem i zabezpieczeniem kart do głosowania i spisu wyborców.

3. Na podstawie wytycznych Państwowej Komisji Wyborczej komisja sporządza plan pracy na dzień głosowania.

§  4.

1. Komisja odbywa posiedzenia i może podejmować uchwały w obecności co najmniej połowy swego składu, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego komisji.

2. Komisja podejmuje uchwały większością głosów. W razie równej liczby głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego posiedzenia.

3. Uchwały podpisuje przewodniczący posiedzenia.

§  5.

1. Z posiedzenia komisji sporządza się zwięzły protokół, w którym podaje się: czas trwania obrad, porządek posiedzenia, imiona i nazwiska uczestników oraz podjęte rozstrzygnięcia.

2. Do protokołu dołącza się podjęte przez komisję uchwały.

3. Protokół podpisują przewodniczący posiedzenia i sekretarz komisji.

§  6.

1. Protokół głosowania w obwodzie podpisują wszystkie obecne przy jego sporządzeniu osoby wchodzące w skład komisji.

2. Uchwały komisji i zarządzenia porządkowe jej przewodniczącego, dotyczące przebiegu głosowania, wpisuje się w rubryce "uwagi" protokołu głosowania.

3. Uchwały, protokoły głosowania i inne dokumenty komisji opatrywane są pieczęcią komisji.

§ 7. Komisja udziela informacji o wykonywaniu zadań i udostępnia dokumentację swojej działalności Państwowej Komisji Wyborczej, wojewódzkiemu komisarzowi wyborczemu i terytorialnej komisji wyborczej lub osobom przez nie upoważnionym.

§ 8. Komisja współdziała w wykonywaniu zadań wyborczych z wójtem lub burmistrzem (prezydentem miasta), w szczególności w zakresie:

1) przygotowania i wyposażenia lokalu wyborczego do głosowania,

2) odbioru i zabezpieczenia kart do głosowania, formularzy protokołów, spisu wyborców, pieczęci komisji, obwieszczeń wyborczych i innych materiałów wyborczych,

3) przekazania wyników głosowania w obwodzie do właściwej terytorialnej komisji wyborczej,

4) zapewnienia środków łączności i transportu oraz innej pomocy niezbędnej do pracy komisji.

§ 9. Osoby wchodzące w skład komisji legitymują się dokumentem potwierdzającym członkostwo i funkcje pełnione w komisji, podpisanym przez przewodniczącego terytorialnej komisji wyborczej.

§ 10. W wypadku konieczności dokonania zmiany w składzie komisji, jej przewodniczący niezwłocznie powiadamia o tym terytorialną komisję wyborczą.