Postępowanie z depozytami rzeczowymi.
M.P.1950.A-79.925
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 6 lipca 1950 r.
w sprawie postępowania z depozytami rzeczowymi.
Segregację tych depozytów, szacowanie oraz likwidację w myśl osobnych wytycznych Ministra Finansów przeprowadza powołana w tym celu Komisja Likwidacyjna Depozytów Rzeczowych Skarbu Państwa.
Osobne przepisy Narodowego Banku Polskiego, zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów w porozumieniu z Najwyższą Izbą Kontroli, ustalą sposób ewidencjonowania przedmiotów depozytów rzeczowych, określonych w § 2.
Do sprawozdań tych dołączy Narodowy Bank Polski wykaz sum przekazanych na dochód budżetu, tudzież sum potrąconych tytułem kosztów obsługi kasowej, związanych z likwidacją.
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA MINISTRA FINANSÓW
INSTRUKCJA MINISTRA FINANSÓW
Przedmioty depozytu rzeczowego.
Właściwość banków w zakresie przechowywania depozytów rzeczowych.
Jeżeli w siedzibie władzy, urzędu lub instytucji nie ma oddziału Narodowego Banku Polskiego, depozyty rzeczowe należy składać do oddziału Banku Rolnego.
Depozyty, złożone w ruchu granicznym na przechowanie w urzędach celnych, podlegają osobnym przepisom.
Powyższe władze, urzędy i instytucje zwane są w dalszym ciągu niniejszej instrukcji "władzami dysponującymi".
Spisy przedmiotów depozytu rzeczowego.
Opakowanie depozytów rzeczowych.
Składanie, przechowywanie i aktualizacja depozytów rzeczowych.
Jeżeli depozyt przesłano pocztą, oddział banku wystawia pokwitowanie i przesyła je władzy, do której dyspozycji depozyt został złożony.
Przy składaniu depozytów rzeczowych przez organ Komisji Specjalnej - do dyspozycji urzędów likwidacyjnych - Komisja Specjalna przesyła urzędowi likwidacyjnemu za potwierdzeniem odbioru spisy przedmiotów w dwóch egzemplarzach oraz pokwitowanie banku na złożony do dyspozycji tego urzędu depozyt rzeczowy. Analogicznie postępują organa i urzędy, składające depozyty do dyspozycji innej władzy.
Przy przechowywaniu depozytów rzeczowych dokumentarnych we własnych szafach lub schowkach, depozyty te winny być składane jednostce odpowiedzialnej za przechowanie tych depozytów i podejmowane za pomocą deklaracji wzór Nr 2 i polecenia wzór Nr 3, sporządzanych w dwóch egzemplarzach.
Odbitki kalkowe z potwierdzeniami złożenia lub podjęcia depozytu mają być przechowywane przy dotyczących pozycjach księgi depozytów rzeczowych, a oryginały w aktach danej sprawy. W podobny sposób postępować należy przy konieczności chwilowego przechowywania przedmiotów wartościowych, otrzymanych w listach i przesyłkach pocztowych.
Wykaz ten zaopatrzony przez bank w klauzulę zgodności depozytów z księgą depozytów banku winien być przechowywany w osobnej teczce dowodów księgi depozytów. Przed odesłaniem wykazu do banku depozyty rzeczowe winny być zaktualizowane z aktami spraw.
Podejmowanie, wydawanie i przesyłanie depozytów rzeczowych.
Depozyt taki winien być otwarty bezpośrednio przy wydaniu go z banku w obecności pracownika banku wydającego depozyt.
W zależności od stanu i okoliczności sprawy protokół z załącznikami winien być skierowany do władzy, powołanej do ścigania przestępstw służbowych, względnie do władzy nadrzędnej jednostki składającej celem spowodowania wyrównania szkód i wdrożenia dochodzeń.
Wykonanie orzeczeń o przepadku depozytu na rzecz Skarbu Państwa.
Księga depozytów rzeczowych.
Na podstawie deklaracji wzór Nr 2, zwróconej przez bank w wyniku złożenia depozytu rzeczowego na przechowanie, organ rachunkowy oznacza w przedziałce drugiej numer kolejny księgi depozytów rzeczowych banku.
Numery kolejne księgi depozytów rzeczowych władzy (z zaznaczeniem obok numeru litery W) i banku (z zaznaczeniem obok numeru litery B) mają być powoływane i oznaczane na wszystkich dokumentach wewnętrznych oraz korespondencji z bankiem i z Komisją Likwidacyjną Depozytów Rzeczowych. Przebieg sprawy depozytu organ rachunkowy zapisuje w rubrykach 7-14 księgi.
Przepisy przejściowe.
Przepisy specjalne i końcowe.
(strona pierwsza). Wzór Nr 1.
.........................
(nazwa władzy)
Księga zawiera ................... stron
ponumerowanych.
dnia ...................... 195 .. r.
Kierownik władzy
..........................................................
KSIĘGA
DEPOZYTÓW RZECZOWYCH
założono dnia .......... 195 .. r.
zakończono dnia .......... 195 .. r.
WSKAZÓWKI:
1. Księgę zakłada się na kilka okresów budżetowych.
2. Księgę prowadzi organ rachunkowy władzy, do której dyspozycji są składane depozyty rzeczowe.
3. Każdy depozyt rzeczowy zarówno wartościowy jak i dokumentarny zapisuje się bieżąco pod osobną pozycją, przy czym zapis depozytu każdorazowo ma być oddzielony linią poziomą.
4. Po wyczerpaniu księgi niewydane depozyty rzeczowe przenosi się do nowej księgi poszczególnymi pozycjami, utrzymując w nowej księdze w dalszym ciągu kolejność numerów poprzedniej księgi, zgodną z numerami oznaczonymi na depozytach.
5. W osobnej teczce organ rachunkowy przechowuje pod zamknięciem, łącznie z księgą depozytów rzeczowych, ułożone w kolejności pozycji tej księgi spisy przedmiotów, zwrócone wtórniki kalkowe wzorów Nr 2 i 3 z adnotacjami banku o zarachowaniu, potwierdzenia Narodowego Banku Polskiego (K.L.D.R.) na przekazane na rzecz Skarbu Państwa przedmioty, akta dotyczące braków i ostatecznego załatwienia sprawy depozytu.
6. Numery kolejne księgi depozytów rzeczowych (władzy i banku), pod którymi wpisano depozyt, mają być oznaczane na wszystkich dokumentach wewnętrznych oraz korespondencji z bankiem i z K.L.D.R.
7. Przebieg sprawy depozytu organ rachunkowy notuje w rubrykach 7-14.
(strona druga).
Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
Wzór Nr 2
Odcisk stempla władzy, urzędu
organu - składającego
DEKLARACJA
na złożenie depozytu rzeczowego.
1. Nazwa oddziału banku, do którego depozyt jest składany ...................................................
2. Nazwa władzy, do dyspozycji której depozyt jest składany ................................................
...............................................................................................................................................
3. Rodzaj depozytu ....................................................................................................................
(wartościowy - dokumentarny)
4. Oznaczenie sprawy:
(Numer aktu, sprawa cywilna, dochodzenie karne itp.) ..............................................
5. Nazwisko i imię osoby, której depozyt dotyczy i jej adres: .................................................
................................................................................................................................................
6. Kto ponosi opłaty za przechowanie: .....................................................................................
7. Rodzaj opakowania i ilość pieczęci lakowych (plomb): .......................................................
8. Numer księgi depozytów rzeczowych ...................................................................................
(wypełnia tylko władza dysponująca)
9. Podpis pracownika upoważnionego do złożenia depozytu: ..........
............................................ dn. ...................... 195 ... r.
M.P. Podpis kierownika władzy - urzędu,
instytucji, organu i odcisk pieczęci
podpis organu rachunkowego
__________________________________________________________________________
Adnotacja oddziału banku
Wydano pokwitowanie na złożony depozyt dn. ....................................... Nr .............................
zapisano do księgi depozytów rzeczowych pod Nr ...................................................
(podpis, pieczątka)
1-szy egzemplarz służy dla potrzeb banku, a odbitka kalkowa podlega przesłaniu władzy dysponującej z adnotacją banku.
Wzór Nr 3.
........................................................
Oznaczenie dysponującej władzy
Do
............................... Banku ......................
w ..............................................................
Polecenie wydania - przesłania depozytu rzeczowego.
1. Numer księgi depozytów rzeczowych władzy dysponującej ............... Banku ....................
2. Rodzaj depozytu ...................................................................................................................
(wartościowy, dokumentarny)
3. Oznaczenie sprawy ................................................................................................................
(Nr sprawy, dochodzenie administracyjne, sprawa karna, cywilna itp.)
4. Nazwisko i imię osoby, której depozyt dotyczył: .................................................................
5. Kto ponosi koszty opłaty za przechowanie: ..........................................................................
6. Rodzaj opakowania i ilość pieczęci: .....................................................................................
7. Komu depozyt ma być wydany albo przesłany: ..................................................................
Podstawa: orzeczenie ............................................ z dn. ............... Nr ................................
Załącza się pokwitowanie banku na złożony depozyt z dnia ..............................................
Nr .....................................................
.........................................................................................
8. Uwaga: Orzeczenie o przepadku depozytu na rzecz Skarbu Państwa zostało przesłane do Narodowego Banku Polskiego w Warszawie Komisja Likwidacyjna Depozytów Rzeczowych w dniu ................................. Nr ......................... dn. ......................... 195 ... r.
Odcisk pieczęci urzędowej
Potwierdzam odbiór wyżej wymienionego
depozytu w stanie nienaruszonym
dn. ............................ 195 ... r.
............................................... Podpisy kierownika i organu
podpis odbiorcy rachunkowego
__________________________________________________________________________
Adnotacja banku o wykonaniu i pobraniu opłat za przechowanie depozytów złożonych w sprawach cywilnych (p. 5).
1-szy egzemplarz służy dla potrzeb banku, a odbitka kalkowa podlega zwrotowi władzy dysponującej z adnotacją banku.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »