Rozdział 2 - Zawieranie umów. - Postępowanie przy zawieraniu i wykonywaniu umów sprzedaży i umów dostawy związanych z obrotem z zagranicą pomiędzy jednostkami gospodarki uspołecznionej.

Monitor Polski

M.P.1967.47.237

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 1971 r.

Rozdział  2

Zawieranie umów.

§  5.

1. Umowy należy zawierać stosownie do potrzeb na dostarczenie towarów jednorazowo lub częściami, w okresach rocznych, krótszych lub dłuższych od roku albo w okresie kilku lat.

2. Zawieranie umów o dostarczanie towarów w okresie kilku lat jest wskazane w szczególności:

1) w celu stworzenia podstawy produkcji wieloletniej,

2) przy opracowywaniu planu realizacji postępu technicznego,

3) w obrocie związanym z międzynarodową kooperacją przemysłową.

3. W umowach należy zamieszczać wszystkie dane konieczne do należytego wykonania świadczenia, a w razie potrzeby zastrzec sobie prawo określania w terminach późniejszych rozmiarów poszczególnych świadczeń częściowych, terminu spełnienia każdego z nich, kształtu, wymiaru lub innych właściwości towaru albo miejsca jego wydania. Jeżeli towar powinien mieć właściwości określone Polskimi Normami (§ 4 ogólnych warunków umów sprzedaży towarów pochodzących z importu), sprzedawca może uzależnić przyjęcie zamówienia od określenia przez kupującego cech towaru w języku polskim i w sposób, w jaki mogłyby one być ujęte kontraktem.

4. Przedsiębiorstwo importowe może odmówić zakupu za granicą towaru według cech określonych w obowiązującej w kraju normie tylko wtedy, gdy nabycie takiego towaru nie jest możliwe, lub ze względu na ustalenia zawarte w państwowym planie importu.

5. Przedsiębiorstwa powinny w miarę możności zawierać umowy w takich terminach, aby mogły one stanowić podstawę rocznego planu techniczno-ekonomicznego.

6. Ilość i terminy dostarczenia towarów należy ustalać w sposób zapewniający zaspokojenie potrzeb zamawiającej jednostki, tak aby nie powstawały zapasy nieprawidłowe.

§  6.

1. Umowy należy zawierać w formie aktu podpisanego przez obie strony bądź w drodze pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia, złożonego na piśmie przez drugą stronę. Jeżeli jednostka gospodarki uspołecznionej, zobowiązana do zawarcia umowy, nie odpowiada na złożoną jej ofertę, jej milczenie uważa się za przyjęcie oferty. W takim wypadku umowę poczytuje się za zawartą z upływem czternastu dni od otrzymania oferty.

2. Gdy umowa zawarta zostaje w trybie określonym w § 5 ust. 3 ogólnych warunków umów sprzedaży towarów przeznaczonych na eksport lub w § 5 ust. 3 ogólnych warunków umów sprzedaży towarów pochodzących z importu, kupujący (przy eksporcie) lub sprzedawca (przy imporcie) powinni sprawdzić treść pełnomocnictwa osoby podpisującej kontrakt w celu ustalenia, czy jest ona upoważniona do zawarcia umowy.

3. Jeżeli jednostka gospodarki uspołecznionej, której inna jednostka gospodarki uspołecznionej złożyła zamówienie, nie jest zobowiązana do zawarcia umowy, powinna ona zawiadomić o tym składającego zamówienie niezwłocznie po jego otrzymaniu. W razie zaniedbania zawiadomienia ponosi ona odpowiedzialność za wynikłą stąd szkodę.

4. Jeżeli umowa zobowiązuje do wytworzenia towarów oznaczonych tylko co do gatunku oraz ich dostarczenia częściami albo periodycznie, także w ramach kooperacji przemysłowej, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o umowie dostawy.

§  7.

1. W wypadku określonym w art. 398 § 2 Kodeksu cywilnego po upływie 14 dni od otrzymania odpowiedzi odmownej kupujący nie może już żądać ustalenia treści umowy przez komisję arbitrażową; jeżeli jednak nie upłynął jeszcze termin, w ciągu którego umowa powinna być zawarta (art. 397 Kodeksu cywilnego), kupujący może złożyć nowe zamówienie i w razie otrzymania odpowiedzi odmownej również na nowe zamówienie wystąpić ze sporem przedumownym w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

2. Jednostka nadrzędna sprzedawcy, na uzasadniony wniosek kupującego, powinna przedłużyć termin do zawarcia umowy (art. 397 Kodeksu cywilnego), chyba że ważne względy gospodarcze przemawiają za odmową przedłużenia okresu, w ciągu którego sprzedawca obowiązany jest zawrzeć umowę.

§ 8. W zamówieniu należy zamieszczać w szczególności następujące dane:

1) nazwę i adres sprzedawcy lub jednostki właściwej do przyjmowania zamówień w imieniu sprzedawcy,

2) nazwę i adres kupującego, ze wskazaniem nadzorującego ministerstwa i zjednoczenia (jednostki równorzędnej),

3) numer i datę zamówienia,

4) ilość towarów, które mają być dostarczone,

5) określenie towaru według obowiązującej nomenklatury cennikowej, ze wskazaniem symbolu Jednolitego wykazu wyrobów, klasy, gatunku, przekroju, profilu, wymiaru itp., numeru Polskiej Normy lub normy branżowej, jeżeli została ustalona,

6) cenę, z podaniem numeru i pozycji obowiązującego cennika, a jeżeli towar nie jest objęty obowiązującym cennikiem - cenę ustaloną przez właściwy organ, ze wskazaniem tego organu oraz numeru i daty decyzji,

7) numer i datę rozdzielnika lub uzgodnienia dostaw, ze wskazaniem jednostek, które rozdzielnik lub uzgodnienie sporządziły, jeżeli umowa ma być wykonana w ramach rozdzielnika lub uzgodnienia,

8) termin odbioru lub wysyłki, ze wskazaniem ilości towarów, które w poszczególnych terminach mają być dostarczone,

9) sposób i miejsce dostawy (koleją, transportem samochodowym lub wodnym, nazwę stacji kolejowej, portu lub innego miejsca przeznaczenia, bocznicy itp.),

10) nazwę jednostki, którą należy zawiadomić o dokonaniu wysyłki lub przygotowaniu towaru do wydania ze składu,

11) nazwę jednostki, której należy przesłać rachunek (fakturę),

12) nazwę i siedzibę banku finansującego, numer rachunku bankowego, a jeżeli pokrycie należności ma nastąpić ze środków budżetowych - właściwą podziałkę klasyfikacji budżetowej; jeżeli zamówienie dotyczy inwestycji, należy podać także rodzaj inwestycji,

13) jeżeli zamówienie dotyczy towarów przeznaczonych na inwestycje, kapitalne remonty lub na zadania priorytetowe, należy w nim podać cel, na jaki towar będzie przeznaczony,

14) terminy zwrotu lub odbioru opakowań wypożyczonych,

15) podpis zamawiającego.

§  9.

1. W razie braku ustalonej ceny, w zamówieniu należy zamieścić wzmiankę, że cena zostanie ustalona w obowiązującym trybie.

2. W wypadkach, w których obowiązujące przepisy zezwalają na umowne ustalenie ceny, przed przyjęciem zamówienia należy uzgodnić cenę lub podstawy do jej ustalenia.

§  10.

1. W razie potrzeby w zamówieniu należy także:

1) powołać się na katalog,

2) wskazać warunki techniczne, jakim towar powinien odpowiadać, z ewentualnym dołączeniem rysunków technicznych, lub - w uzasadnionych wypadkach - termin, w jakim warunki techniczne i rysunki techniczne zostaną dostarczone,

3) umieścić zastrzeżenie, że odbiór lub wysyłka mają być poprzedzone badaniem technicznym, ze wskazaniem, gdzie i na czyj koszt badanie będzie przeprowadzone, lub że ma być dołączony atest stwierdzający fakt przeprowadzenia określonych prób i badań i podający ich wynik lub certyfikat,

4) podać termin odbioru jakościowego,

5) zażądać specjalnego opakowania,

6) wskazać jednostkę, której ma być wysłana kopia rachunku (faktury),

7) podać warunki gwarancji,

8) określić sposób zapłaty.

2. Do zamówienia należy dołączyć:

1) asygnaty, jeżeli stanowią podstawę zamówienia,

2) protokół awarii, podpisany przez kierownika i głównego (starszego) księgowego, jeżeli rzeczy mają być dostarczone w związku z awarią.

3. Strony powinny ze szczególną starannością i w sposób szczegółowy określać cechy jakościowe zamawianego towaru, ewentualnie jego przeznaczenie oraz sposób jego opakowania i oznakowania. W razie powstania w tym względzie wątpliwości, sprzedawca powinien niezwłocznie porozumieć się z kupującym w celu wyraźnego sprecyzowania jego żądań.

4. Gdy rodzaj towaru i szczególne okoliczności to uzasadniają, ilość towaru i jakość towaru mogą w umowie być określone w granicach "od - do".

§ 11. Jeżeli w zamówieniu określony został w sposób wystarczający przedmiot umowy i termin, w jakim towar ma być dostarczony, nie należy odmawiać przyjęcia zamówienia jedynie z tego powodu, że nie zostały w nim zamieszczone inne dane. Sprzedawca może jednak przyjąć zamówienie pod warunkiem, że kupujący załączy w wyznaczonym terminie asygnaty lub powoła się na rozdzielnik, lub poda inne dane, o jakich mowa w § 8 i § 10, o ile są niezbędne do wykonania zamówienia.

§  12.

1. Zamówienia należy składać właściwym przedsiębiorstwom. Jeżeli w cennikach, katalogach lub innych publikacjach zastrzeżono, że do przyjmowania zamówień na towary danego rodzaju właściwa jest wyłącznie jednostka w nich wymieniona, zamówienia należy składać tej jednostce. Przepis § 6 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2. Przedsiębiorstwom przemysłowym i hurtowniom zamówienia należy składać w dwóch egzemplarzach. Jednostkom właściwym do przyjmowania zamówień, które mają być wykonywane przez inne jednostki, zamówienia należy składać w 4 egzemplarzach.

§  13.

1. Jednostki zbytu powinny zawierać umowy bezpośrednio z producentami, dokonywać uzgodnień dostaw z jednostkami nadrzędnymi producentów, prowadzić skup i zakupy z importu.

2. Jednostki zbytu, centrale zaopatrzenia i inne jednostki gospodarki uspołecznionej, do których zakresu działania należy zbyt towarów wytwarzanych przez inne jednostki albo ich zaopatrywanie, powinny zawierać umowy we własnym imieniu i na własny rachunek, chyba że zawarły z tymi przedsiębiorstwami umowy agencyjne.

3. Przepis ustępu poprzedzającego stosuje się również w wypadkach, gdy jednostki, między którymi miałaby być zawarta umowa, są zgrupowane lub nadzorowane przez to samo zjednoczenie albo objęte są tym samym porozumieniem gospodarczym.

§ 14. W celu zorganizowania obrotu towarami, zjednoczenia mogą w szczególności:

1) w zawartych z przedsiębiorstwami handlu zagranicznego umowach (porozumieniach) ustalić tryb i terminy, w jakich zgrupowane w nich jednostki gospodarki uspołecznionej albo jednostki gospodarki nie uspołecznionej, objęte tym samym porozumieniem gospodarczym, dostarczą przedsiębiorstwom handlu zagranicznego określone towary albo zawrą z nimi umowy dostawy lub umowy sprzedaży na warunkach określonych w porozumieniu; zjednoczenie, które takie przyrzeczenie uczyniło, odpowiedzialne jest za szkodę, którą druga strona porozumienia ponosi przez to, że jednostka określona w tym porozumieniu nie dostarczyła towaru lub odmówiła jego przyjęcia albo odmówiła zawarcia umowy; jeżeli w porozumieniu zastrzeżono karę umowną, zjednoczenie obowiązane jest do zapłaty kary; w porozumieniach nie można ustalać warunków umów, jakie powinny być zawarte, sprzecznych z ogólnymi warunkami umów lub z ogólnymi warunkami umów ustalonymi przez właściwe organy dla towarów poszczególnych branż;

2) w ramach uprawnień wynikających z ich statutów lub z innych przepisów zawrzeć umowę w imieniu przedsiębiorstwa lub nałożyć na przedsiębiorstwo obowiązek zawarcia z inną oznaczoną jednostką gospodarki uspołecznionej umowy sprzedaży lub umowy dostawy, z jednoczesnym określeniem przedmiotu umowy oraz terminu, w którym ma być zawarta (uzgodnienie dostaw);

3) zobowiązać się do dostarczenia towarów we własnym imieniu i na własny rachunek i w celu wykonania tego zobowiązania dokonać we własnym imieniu i na własny rachunek zakupów u innych jednostek gospodarki uspołecznionej albo od osób nie będących takimi jednostkami.

§  15.

1. Jeżeli obowiązek zawarcia umowy wynika z przepisów o rozdzielnictwie, uzgodnień dostaw lub zarządzenia jednostki nadrzędnej wydanego w innej formie w ramach uprawnień wynikających ze statutu zjednoczenia lub z innych przepisów, zamówienie należy przyjąć zgodnie z żądaniem kupującego albo na całą ilość towaru i na cały okres objęty rozdzielnikiem, uzgodnieniem lub zarządzeniem, albo - jeżeli kupujący tak żąda - tylko na ich część.

2. Jeżeli zamówienie na całą ilość towarów lub na ich część złożone zostało po upływie terminu ustalonego w uzgodnieniu lub zarządzeniu albo wynikającego z przepisów o rozdzielnictwie, zamówienie mimo to należy przyjąć, jeżeli jego wykonanie jest możliwe i nie narazi sprzedawcy na straty.

3. W innych wypadkach niż wymienione w ust. 1 zamówienia należy przyjmować, gdy wykonanie umowy będzie możliwe w ramach ustalonego i zatwierdzonego we właściwym trybie planu jednostki gospodarki uspołecznionej, bez naruszenia obowiązujących przepisów lub zobowiązań zaciągniętych uprzednio względem innych osób.

§  16.

1. W razie otrzymania w tym samym czasie dwu lub więcej zamówień należy przede wszystkim przyjąć zamówienia na towary przeznaczone na eksport, dostarczane w ramach międzynarodowej kooperacji przemysłowej i na inne cele uznane przez Radę Ministrów za priorytetowe.

2. Zamówienie złożone w ramach rezerwy bilansowej na cele eksportowe należy przyjąć do wykonania w żądanym terminie, nawet jeżeli spowoduje to opóźnienie wykonania innych umów, z wyjątkiem umów korzystających z pierwszeństwa. O powstałej przeszkodzie należy niezwłocznie zawiadomić jednostkę, której towar nie będzie mógł być dostarczony w terminie, proponując jednocześnie nowy termin dostarczenia towaru.

§  17.

1. Zgodnie z art. 66 Kodeksu cywilnego składający zamówienie oznaczyć może termin, w ciąga którego związany jest ofertą (zamówieniem).

2. Odpowiedzi na zamówienie należy udzielać niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od jego otrzymania, a jeżeli złożone zostało w związku z awarią albo dotyczy towarów przeznaczonych na eksport lub na zaopatrzenie produkcji eksportowej - najpóźniej w ciągu 3 dni, jeżeli towary mają być dostarczone ze składu jednostki, która otrzymała zamówienie, lub w ciągu 7 dni - jeżeli towary muszą być dostarczone przez inną jednostkę.

3. Jeżeli jednostka, której złożono zamówienie, nie może w terminach określonych w ustępie poprzedzającym udzielić odpowiedzi wobec konieczności zbadania możliwości zakupu towaru za granicą albo jego wytworzenia w kraju, obowiązana jest zawiadomić o tym zamawiającego przed upływem powyższych terminów i - gdy zachodzi tego potrzeba - zaproponować przedłużenie terminu, w ciągu którego zamawiający związany będzie zamówieniem (art. 66 § 1 i § 2 Kodeksu cywilnego).

§  18.

1. Jeżeli jednostka, której złożono zamówienie, odmawia jego przyjęcia, zapowiedziała udzielenie odpowiedzi w terminie późniejszym albo gdy nie uzgodniono warunków umowy, zamawiający może bezpośrednio lub za pośrednictwem swej jednostki nadrzędnej zwrócić się do jednostki nadrzędnej drugiej strony o wydanie odpowiednich zarządzeń lub - w wypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami - do właściwej komisji arbitrażowej o rozpoznanie sporu przedumownego.

2. Przepis ustępu poprzedzającego stosuje się odpowiednio w razie nieudzielania odpowiedzi w terminach określonych w § 17, chyba że milczenie jednostki gospodarki uspołecznionej uważa się za przyjęcie zamówienia (§ 6 ust. 1).