Rozdział 5 - Dokumentacja, sprawozdawczość i postępowanie pokontrolne. - Organizacja i funkcjonowanie kontroli wewnętrznej w Ministerstwie Handlu Zagranicznego oraz urzędach, instytucjach i przedsiębiorstwach podległych.

Monitor Polski

M.P.1949.A-73.922

Akt utracił moc

Wersja od: 12 października 1949 r.

V.

Dokumentacja, sprawozdawczość i postępowanie pokontrolne.

§ 26. O wyniku swych czynności inspektorzy kontroli sporządzają protokóły z kontroli i sprawozdania pokontrolne. Jeden egzemplarz protokółu winien być pozostawiony w jednostce kontrolowanej. Protokóły z kontroli, dwustronnie podpisane, stanowią stwierdzenie faktów ujawnionych w toku kontroli. Do protokółu władza kontrolowana ma prawo wpisać zastrzeżenia lub nadesłać dodatkowe wyjaśnienia w ustalonym terminie. W razie braku zastrzeżeń winna być o tym poczyniona wzmianka w protokóle.

§ 27. Sprawozdania pokontrolne zawierają analizę i ocenę stwierdzonego protokółem stanu faktycznego, ustalenie odpowiedzialności i omówienie okoliczności, mających wpływ na stan organizacji, administracji, gospodarki i funkcjonowania jednostek kontrolowanych, jak również wnioski co do poprawy stwierdzonego stanu faktycznego, oraz co do sposobu odzyskania strat i ukarania winnych.

§ 28. a)

Organa kontroli kierują wnioski do władzy przełożonej jednostki kontrolowanej, bądź do kierownika jednostki kontrolowanej, a na podstawie tych wniosków władze przełożone lub kierownik wydają zarządzenia, za które ponoszą pełną odpowiedzialność. Organa kontrolne mają prawo domagać się terminowego powiadomienia o wydanych zarządzeniach i o ich wykonaniu, co nie dotyczy wniosków przedkładanych przez Biuro Kontroli Ministrowi Handlu Zagranicznego,

b) w razie potrzeby bezpośredniego wystąpienia przez Głównego Inspektora do władz przełożonych Centrali lub Biura Handlu Zagranicznego, wystąpienia na wniosek Głównego Inspektora dokonywa Biuro Kontroli. W razie nieuwzględnienia wniosków organu kontroli przez władze równego lub niższego szczebla, rozstrzyga wspólny przełożony.

§ 29. W razie rozbieżności zdań między Głównym Inspektorem a Naczelnym Dyrektorem Centrali lub Biura, w związku z wydaniem lub wykonaniem zarządzeń pokontrolnych, Głównemu Inspektorowi służy odwołanie do Dyrektora Biura Kontroli.

Dyrektor Biura Kontroli po rozpatrzeniu sprawy przedstawia Ministrowi Handlu Zagranicznego swoje wnioski, na podstawie których wydaje się zarządzenia.

Jeżeli Naczelny Dyrektor Centrali lub Biura wyda zarządzenie wynikające z wniosków kontroli w sprawie sprawozdania z kontroli, mimo sprzeciwu Głównego Inspektora Kontroli, zarządzenie to winno być wykonane, ale kierownik organu kontroli obowiązany jest niezwłocznie zakomunikować o tym Dyrektorowi Biura Kontroli.

§ 30. Inspektoraty Kontroli kierują do Biura Kontroli odpisy wszelkich swych wystąpień oraz sprawozdania z dokonanych kontroli doraźnych, planowych i sprawozdania okresowe z własnej działalności.

Wyniki kontroli związane z wykonywaniem budżetu Biuro Kontroli przesyła do wiadomości Komisji Oszczędnościowej w Ministerstwie Skarbu.

§ 31. Na podstawie wyników kontroli własnego organu kontroli oraz sprawozdań z działalności Inspektoratów Kontroli, Dyrektor Biura Kontroli Ministerstwa Handlu Zagranicznego przedstawia Ministrowi roczne i kwartalne sprawozdania z działalności i wyników kontroli w całokształcie administracji resortu.