Rozdział 3 - Zakres działania organów kontroli. - Organizacja i funkcjonowanie kontroli wewnętrznej w Ministerstwie Przemysłu Chemicznego oraz w przedsiębiorstwach i instytucjach podległych.

Monitor Polski

M.P.1951.A-61.814

Akt utracił moc

Wersja od: 16 lipca 1951 r.

III.

Zakres działania organów kontroli.

§ 8. Kontroli podlegają:

1) wszystkie komórki Ministerstwa Przemysłu Chemicznego (departamenty, biura, samodzielne wydziały, centralne zarządy);

2) przedsiębiorstwa, zakłady, instytucje, pozostające pod zarządem Ministerstwa Przemysłu Chemicznego lub jego jednostek organizacyjnych;

3) wszelkie inne przedsiębiorstwa, zakłady i instytucje osób fizycznych lub prawnych, bez względu na ich formę prawną i organizacyjną, wykonywające zadania zlecone na rzecz Ministerstwa Przemysłu Chemicznego bądź na rzecz jednostek mu podległych lub przezeń nadzorowanych - w granicach tych zleceń;

4) urzędy, zakłady, instytucje i przedsiębiorstwa osób fizycznych lub prawnych, otrzymujące subwencje lub dotacje z budżetu Ministerstwa Przemysłu Chemicznego w zakresie użycia tych subwencji lub dotacji.

§ 9. Minister Przemysłu Chemicznego może zlecić organom kontroli wykonywanie kontroli innych zakładów, instytucji, organizacji i przedsiębiorstw, nie wymienionych w § 8, z tytułu nadanych mu szczególnych uprawnień lub poruczonych mu szczególnych zadań państwowych w zakresie działania resortu.

§ 10. Poszczególne organa kontroli (§ 4) są właściwe do wykonywania kontroli:

1) Departament Kontroli w Ministerstwie Przemysłu Chemicznego - we wszystkich jednostkach organizacyjnych Ministerstwa wyszczególnionych w § 8 pkt 1 oraz w przedsiębiorstwach, instytucjach, zakładach, wymienionych w § 8 pkt 2-4, przy czym jednak do wszczęcia kontroli w komórkach organizacyjnych Ministerstwa wymagane jest osobne zlecenie Ministra;

2) inne organa kontroli - w urzędach, zakładach, instytucjach i przedsiębiorstwach, wymienionych w zarządzeniu Ministra Przemysłu Chemicznego o utworzeniu danego organu kontroli (§ 4 ust. 2).

Każdy organ kontroli powołany jest do instruowania, normowania, koordynowania, nadzorowania oraz kontrolowania działalności niższych organów kontroli w podległych lub nadzorowanych przez Ministra Przemysłu Chemicznego jednostkach.

§ 11. Organa kontroli są powołane do kontrolowania działalności finansowej, gospodarczej i organizacyjno-administracyjnej jednostek podlegających kontroli z punktu widzenia legalności, planowości, celowości, rzetelności i gospodarności oraz kontrolowania wykonywania przez te jednostki obowiązujących przepisów i zarządzeń.

§ 12. Dla wykonywania powyższych zadań organa kontroli przeprowadzają kontrole:

1) wstępną (czynności zamierzonych);

2) faktyczną (czynności wykonywanych);

3) następną (czynności dokonanych).

§ 13. Szczegółowy zakres i sposób dokonywania kontroli wstępnej, faktycznej i następnej ustali odrębna instrukcja.

§14.

Organa kontroli nie mogą wydawać żadnych zarządzeń ani orzeczeń z wyjątkiem spraw:

1) nagłych, podlegających kontroli a nie cierpiących zwłoki, jeżeli w inny sposób nie można zapobiec szkodzie Skarbu Państwa lub interesu publicznego - zawiadamiając o tym niezwłocznie władze kontrolowanej jednostki, której zarządzenia te dotyczyły;

2) dotyczących wykonywania kontroli przez podległe organa kontroli.

Odpisy wydanych zarządzeń i orzeczeń powinny być nadsyłane do właściwych organów Najwyższej Izby Kontroli.

§ 15. Wszystkie sprawy, podlegające na podstawie obowiązujących przepisów skierowaniu do władz powołanych do ścigania przestępstw, organa kontroli kierują bezpośrednio do tych władz z wnioskiem o wszczęcie dochodzenia, zawiadamiając jednocześnie zwierzchnika administracyjnego kontrolowanej jednostki oraz właściwy organ Najwyższej Izby Kontroli.

§ 16. Organa i inspektorzy kontroli nie ponoszą odpowiedzialności za stan organizacji, administracji, gospodarki i funkcjonowania kontrolowanych jednostek, natomiast są odpowiedzialni za rzetelne stwierdzenie stanu faktycznego i wierne jego odtworzenie.

§ 17. Inspektorzy kontroli legitymują się, niezależnie od legitymacji służbowych, osobnymi delegacjami - podpisanymi przez kierownika (zastępcę) właściwego organu kontroli.

Nie dotyczy to kierowników poszczególnych organów kontroli oraz ich zastępców, którzy uprawnieni są do przeprowadzania kontroli z tytułu zajmowanego stanowiska na podstawie okazania legitymacji służbowej.

§ 18. Jednostki, podlegające kontroli, a wymienione w § 8 niniejszego zarządzenia, obowiązane są udzielać organom kontroli w zakresie ich właściwości oraz poszczególnym inspektorom kontroli w związku z ich czynnościami żądanych wyjaśnień ustnych lub pisemnych, wszelkiej pomocy, ułatwień służbowych oraz dawać im do wglądu księgi, akta, dokumenty itp.

Organa kontroli mają prawo wzywania świadków, biegłych i osób interesowanych w myśl przepisów o postępowaniu administracyjnym.

§ 19. Na żądanie organów kontroli władze i organa Ministerstwa Przemysłu Chemicznego są obowiązane delegować swych pracowników, posiadających specjalne wykształcenie lub wiadomości, do pomocy w czynnościach kontrolnych lub w charakterze rzeczoznawców.

§ 20. Wszystkie departamenty i biura centrali Ministerstwa Przemysłu Chemicznego, centralne zarządy oraz instytucje, zakłady i przedsiębiorstwa typu centralnego obowiązane są dostarczać Departamentowi Kontroli w Ministerstwie Przemysłu Chemicznego w ustalonej przezeń ilości egzemplarzy odpisy zarządzeń, instrukcji, okólników itp., dotyczących organizacji, administracji, gospodarki i funkcjonowania jednostek resortu, oraz udzielać informacji w zakresie przewidzianym uprawnieniami kontroli.

Powyższe stosuje się odpowiednio do uprawnień organów kontroli niższego stopnia wobec urzędów, zakładów, instytucji i przedsiębiorstw podlegających ich kontroli.