Obowiązek prowadzenia prac księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznione w oparciu o harmonogramy bądź terminarze pracy.
M.P.1952.A-85.1343
Akt utracił mocZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 18 września 1952 r.
w sprawie obowiązku prowadzenia prac księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznione w oparciu o harmonogramy bądź terminarze pracy.
ZAŁĄCZNIK
RAMOWA INSTRUKCJA W SPRAWIE PROWADZENIA PRAC PRZEZ DZIAŁY KSIĘGOWOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I ZAKŁADÓW USPOŁECZNIONYCH W OPARCIU O HARMONOGRAMY BĄDŹ TERMINARZE PRACY
RAMOWA INSTRUKCJA W SPRAWIE PROWADZENIA PRAC PRZEZ DZIAŁY KSIĘGOWOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW I ZAKŁADÓW USPOŁECZNIONYCH W OPARCIU O HARMONOGRAMY BĄDŹ TERMINARZE PRACY
WZORY HARMONOGRAMÓW:
Wzór A.
Lp. | Rodzaj prac | Wykonać najpóźniej do dnia/godz. | Wykonano dnia/godz. | ||
I. Komórka działu księgowości | |||||
A. | Zespół roboczy | ||||
1) | stanowisko pracy | ||||
1 | czynność "x" | .................. | ............... | ||
2 | czynność "y" | .................. | ............... | ||
3 | czynność "z" | .................. | ............... | ||
4 | ............ itd. | .................. | ............... | ||
2) | stanowisko pracy | ||||
1 | czynność "m" | .................. | ............... | ||
2 | czynność "n" | .................. | ............... | ||
3 | ......... itd. | .................. | ............... | ||
B. | Zespół roboczy | ||||
3) | stanowisko pracy | ||||
1 | .................. | .................. | ............... | ||
2 | .................. | .................. | ............... | ||
itd. dla wszystkich komórek działu księgowości, zespołów roboczych i stanowisk pracy. |
Uwagi: W przypadku ujęcia ni harmonogramie według wzoru A czynności wielokrotnie powtarzających się w ciągu okresu sprawozdawczego zaleca się prowadzenie dodatkowej kontrolki tych prac według następującego wzoru:
dni okresu sprawozdawczego stanowiska pracy | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | itd. |
1 | + | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
2 | + | + | + | + | + | + | + | - | - | - |
3 | + | + | + | + | + | + | + | + | - | - |
itd. |
Znaki plus w kontrolce oznaczają wykonanie zadań, znaki minus - niewykonanie zadań.
Wzór B.
wzór
Uwagi: a) Unie ciągłe w rubrykach "data" oznaczają zaplanowane rozłożenie w czasie poszczególnych czynności,
b) cyfry umieszczone nad liniami ciągłymi w rubrykach "data" na poziomie określonych czynności oznaczają wykonawców czynności (każdy pracownik działu księgowości otrzymuje swój stały symbol, np. czynność "x" wykonują pracownicy oznaczeni symbolami "1" i "2"),
c) linie przerywane w rubrykach "data" oznaczają wykonanie poszczególnych czynności,
d) harmonogramy wzoru B są harmonogramam i uniwersalnymi mogącymi znaleźć zastosowanie zarówno dla prac codziennie wykonywanych, kilkakrotnie w ciągu okresu sprawozdawczego, jak i dla prac wykonywanych raz jeden w ciągu okresu sprawozdawczego.
Wzór C.
wzór
Uwagi: a) linia ciągła oznacza zaplanowane rozłożenie czynności w czasie,
b) linia przerywana oznacza wykonacie czynności,
c) harmonogramy według wzoru C mają zastosowanie dla prac kolejno po sobie następujących np.:
a) zaksięgowanie operacji za okres sprawozdawczy,
b) sporządzenie obrotówki,
c) uzgodnienie obrotówki,
ń) zestawienie sprawozdań,
e) kontrola rachunkowa sporządzonych sprawozdań,
f) przesłanie sprawozdań,
g) analiza ekonomiczna sprawozdań,
h) wydanie zarządzeń w wyniku analizy,
i) kontrola wykonania zarządzeń.
Wzór D1
Rodzaj dokumentu | Data otrzymywania | Komórki działu księgowości | |||||
I | II | III | |||||
otrzymanie | oddanie | otrzymanie | oddanie | otrzymanie | oddanie | ||
"a" | codziennie | 7.00/VI | 14.00/III | 14.05/I | 15.00/V | ||
"b" | 10, 20, 30 | 7.00/VI | 12.00/II | 12.05/I | 15.00/V | ||
"c" | codziennie | 7.00/VI | 12.00/III | 12.05/II | 15.00/V | ||
"d" | 5, 10, 15, 20, 25, 30 | 7.00/VI | 12.00/IV | ||||
itd. dla wszystkich dokumentów |
Uwagi: a) harmonogramy według wzoru D1 mają zastosowanie w zasadzie dla prac bieżących dokonywanych w oparciu o otrzymane dokumenty,
b) linie ciągłe w rubrykach "komórki działu księgowości" oznaczają komórki, jakie darty typ dokumentu otrzymać powinny do opracowania,
c) umieszczone nad liniami ciągłymi cyfry arabskie oznaczają godzinę otrzymania lub oddania dokumentów założoną w planie,
d) umieszczone nad liniami ciągłymi cyfry rzymskie oznaczają komórkę, z jakiej dany typ dokumentu należy otrzymać lub jakiej należy go przekazać,
e) kontrolę wykonywania prac określonych harmonogramem D1 prowadzi się według wzoru D2.
Wzór D2
wzór
Uwagi: a) linie ciągłe w rubrykach "data" oznaczają otrzymanie dokumentów,
b) linie przerywane w rubrykach "data" oznaczają oddanie opracowanych dokumentów.
Wzór terminarza
Miesiąc ........ rok ........... | ||||
LP. | Prace do wykonania | Pracownik wykonujący | Wykonać najpóźniej do dnia/godz. | Wykonano dnia/godz. |
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »