Międzyresortowy Zespół do spraw Przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.

Monitor Polski

M.P.2015.261

Akt utracił moc

Wersja od: 25 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 2 marca 2015 r.

w sprawie Międzyresortowego Zespołu do spraw Przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r.

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Tworzy się Międzyresortowy Zespół do spraw Przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r., zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Zadaniem Zespołu jest:

1) koordynacja działań organów administracji rządowej, w tym ich współdziałania z organami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami, w celu organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r.;

2) opracowanie projektu planu działań zmierzających do przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r.;

3) koordynacja prac mających na celu oszacowanie wysokości środków niezbędnych na wydatki związane z przygotowaniem Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r.;

4) koordynacja współpracy z instytucjami Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w zakresie przygotowania Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r.;

5) nawiązanie i utrzymywanie kontaktów oraz wymiana doświadczeń z organami państw, które w latach ubiegłych były organizatorami szczytów Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego;

6) monitorowanie postępu przygotowań oraz dokonywanie okresowej oceny stanu przygotowań Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r.

§  3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Minister Obrony Narodowej;

2) wiceprzewodniczący - minister właściwy do spraw zagranicznych;

3) członkowie:

a) po jednym przedstawicielu, w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu, wyznaczonym przez:

– ministra właściwego do spraw wewnętrznych,

– ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,

– ministra właściwego do spraw transportu,

– 1 ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa,

– ministra właściwego do spraw zdrowia,

– ministra właściwego do spraw finansów publicznych,

– ministra właściwego do spraw administracji publicznej,

– ministra właściwego do spraw informatyzacji,

– Ministra Sprawiedliwości,

aa) 2 Minister - Członek Rady Ministrów - Koordynator Służb Specjalnych,".

b) Komendant Główny Policji,

c) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej,

d) Komendant Główny Straży Granicznej,

e) Szef Biura Ochrony Rządu,

f) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej,

g) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego,

h) Szef Służby Wywiadu Wojskowego,

i) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

j) Szef Agencji Wywiadu,

k) Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa,

l) właściwy miejscowo wojewoda;

4) sekretarz Zespołu - osoba wyznaczona przez przewodniczącego.

2. W przypadku kierowania przez jednego ministra kilkoma działami administracji rządowej, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a, wyznacza on do składu Zespołu tylko jednego przedstawiciela.

3. Przewodniczący zaprasza do udziału w pracach Zespołu przedstawicieli Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku ich wyznaczenia przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu:

1) przedstawiciela prezydenta miasta, w którym odbywać się będzie Szczyt Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r. - w przypadku jego wyznaczenia przez tego prezydenta;

2) Prokuratora Generalnego.

5. W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez przewodniczącego.

6. Członkowie Zespołu mogą być, w szczególnych przypadkach, zastępowani w jego pracach przez upoważnionych przedstawicieli.

§  4.

1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący.

2. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący albo, z jego upoważnienia, wiceprzewodniczący.

3. Przewodniczący wskazuje, zgodnie z właściwością, członkom Zespołu zadania do wykonania.

4. Protokół posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz Zespołu. Protokół podpisuje osoba, która przewodniczyła posiedzeniu, oraz sekretarz Zespołu.

§  5.

1. Zespół odbywa posiedzenia w stałych terminach określonych przez przewodniczącego. Z uzasadnionych przyczyn przewodniczący może wyznaczyć inny termin posiedzenia Zespołu, zawiadamiając o tym uczestników posiedzenia nie później niż na 5 dni przed terminem tego posiedzenia.

2. Przewodniczący może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwołać posiedzenie Zespołu w trybie nagłym. W takim przypadku przewodniczący przedstawia na posiedzeniu uzasadnienie nagłego trybu jego zwołania.

3. Przewodniczący może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, zarządzić rozpatrzenie sprawy będącej przedmiotem prac Zespołu w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przez członków Zespołu (tryb obiegowy).

§  6.

1. Zespół podejmuje uchwały w drodze głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów o przyjęciu uchwały decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności - głos wiceprzewodniczącego.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie przewodniczącego, chyba że zwołujący posiedzenie wskaże inne miejsce.

§  7.

1. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

2. Koszty delegacji członków Zespołu oraz osób, o których mowa w § 3 ust. 3 i 4, ponoszą właściwe podmioty delegujące.

§ 8. Przewodniczący co kwartał przedkłada Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie i informację dotyczące działania Zespołu.

§ 9. Obsługę administracyjno-biurową i techniczną Zespołu zapewnia urząd obsługujący przewodniczącego.

§  10.

1. W terminie 30 dni od dnia zakończenia Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w 2016 r. przewodniczący przedkłada Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie końcowe.

2. Zespół zakończy pracę po akceptacji przez Prezesa Rady Ministrów sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹ § 3 ust. 1 pkt 3 lit. a tiret czwarte zmienione przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 54 z dnia 4 maja 2016 r. (M.P.2016.429) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 maja 2016 r.

² § 3 ust. 1 pkt 3 lit. aa dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 54 z dnia 4 maja 2016 r. (M.P.2016.429) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 25 maja 2016 r.