Międzyresortowy Zespół do spraw Promocji Rzeczypospolitej Polskiej.

Monitor Polski

M.P.2020.209

Akt obowiązujący
Wersja od: 25 lutego 2020 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 19 lutego 2020 r.
w sprawie Międzyresortowego Zespołu do spraw Promocji Rzeczypospolitej Polskiej

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 3 i ust. 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2019 r. poz. 1171) zarządza się, co następuje:
1. 
Tworzy się Międzyresortowy Zespół do spraw Promocji Rzeczypospolitej Polskiej, zwany dalej "Zespołem".
2. 
Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.
Do zadań Zespołu realizowanych w obszarze promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą należy:
1)
wymiana doświadczeń i informacji;
2)
analiza działań, projektów i kierunków promocji;
3)
określanie celów komunikacyjnych oraz kierunków geograficznych w perspektywie średnioi długoterminowej;
4)
opracowywanie rekomendacji dla Rady Ministrów;
5)
proponowanie mechanizmów współpracy organów administracji rządowej, w tym mechanizmów współpracy z organami administracji samorządowej oraz z innymi instytucjami i organizacjami;
6)
opiniowanie na wniosek Prezesa Rady Ministrów lub właściwego ministra projektów aktów prawnych lub innych dokumentów rządowych.
1. 
W skład Zespołu wchodzą:
1)
przewodniczący Zespołu - dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych;
2)
pierwszy zastępca przewodniczącego Zespołu - przedstawiciel urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczony przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
3)
drugi zastępca przewodniczącego Zespołu - przedstawiciel urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczony przez ministra właściwego do spraw gospodarki;
4)
po jednym przedstawicielu, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczonym przez ministra właściwego do spraw:
a)
administracji publicznej,
b)
energii,
c)
gospodarki morskiej,
d)
informatyzacji,
e)
kultury fizycznej,
f)
oświaty i wychowania,
g)
rolnictwa,
h)
rozwoju wsi,
i)
rozwoju regionalnego,
j)
szkolnictwa wyższego i nauki,
k)
transportu,
l)
turystyki,
m)
środowiska,
n)
spraw wewnętrznych;
5)
przedstawiciel urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczony przez Ministra Obrony Narodowej;
6)
przedstawiciel Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w randze dyrektora albo zastępcy dyrektora, wyznaczony przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
2. 
Minister, który kieruje więcej niż jednym działem administracji rządowej, wymienionym w ust. 1 pkt 4, wyznacza do udziału w pracach Zespołu jednego przedstawiciela.
3. 
Członek Zespołu może być zastępowany w pracach Zespołu przez upoważnionego przedstawiciela. Upoważnienie do zastępowania wymaga zachowania formy pisemnej. Dopuszcza się przekazanie upoważnienia drogą elektroniczną.
4. 
Na zaproszenie przewodniczącego Zespołu w posiedzeniach Zespołu mogą uczestniczyć, bez prawa głosu, przedstawiciele organów administracji rządowej, instytucji, organizacji, a także specjaliści i eksperci z różnych dziedzin - których wiedza i doświadczenie mogą być wykorzystane w realizacji zadań Zespołu, o których mowa w § 2.
1. 
Przewodniczący Zespołu:
1)
kieruje pracami Zespołu i reprezentuje go na zewnątrz;
2)
zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;
3)
ustala porządek posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;
4)
przewodniczy posiedzeniom Zespołu.
2. 
Przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Rady Ministrów, za pośrednictwem ministra właściwego do spraw zagranicznych, sprawozdania z działalności Zespołu odpowiednio w terminie do 31 lipca za pierwsze półrocze oraz do 31 stycznia za drugie półrocze roku poprzedniego.
3. 
Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, zawiera informacje o:
1)
liczbie posiedzeń Zespołu;
2)
zadaniach zrealizowanych przez Zespół w okresie objętym sprawozdaniem;
3)
zadaniach przewidzianych do realizacji przez Zespół na kolejny okres sprawozdawczy wraz z proponowanym harmonogramem ich realizacji;
4)
problemach i zagrożeniach, które wystąpiły podczas realizacji zadań Zespołu, oraz podjętych działaniach naprawczych;
5)
zmianach w składzie Zespołu;
6)
kosztach funkcjonowania Zespołu;
7)
wnioskach i rekomendacjach wynikających z prac Zespołu.
W razie nieobecności przewodniczącego Zespołu zastępuje go kolejno pierwszy zastępca przewodniczącego Zespołu albo drugi zastępca przewodniczącego Zespołu, jeżeli przewodniczący Zespołu nie upoważnił innego członka Zespołu zgodnie z § 3 ust. 3.
1. 
W sprawach szczególnej wagi posiedzenie Zespołu może zostać zwołane przez sekretarza stanu albo podsekretarza stanu nadzorującego komórkę organizacyjną właściwą do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych, który przewodniczy wówczas posiedzeniu Zespołu i korzysta z uprawnień przewodniczącego Zespołu, o których mowa w § 4 ust. 1 oraz w § 7 ust. 2 zdanie trzecie.
2. 
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przewodniczącemu Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, nie przysługuje prawo głosu.
1. 
Zespół obraduje na posiedzeniach.
2. 
Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał. Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Zespół może podejmować uchwały dotyczące tworzenia grup roboczych spośród członków Zespołu, zlecania wykonania analiz lub ekspertyz.
1. 
Zespół działa zgodnie z rocznym harmonogramem zadań, uchwalonym w trybie określonym w § 7 ust. 2.
2. 
Na uzasadniony wniosek członka Zespołu, przekazany przewodniczącemu Zespołu, harmonogram, o którym mowa w ust. 1, może podlegać zmianie. Każdorazowa zmiana wymaga zachowania trybu określonego w § 7 ust. 2.
3. 
Roczny harmonogram zadań jest załącznikiem do sprawozdań, o których mowa w § 4 ust. 2.
Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udzielają Zespołowi w ramach swoich kompetencji pomocy przy wykonywaniu zadań, o których mowa w § 2, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.
Obsługę organizacyjną, administracyjną i kancelaryjną Zespołu zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.
1. 
Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych wyznacza spośród podległych sobie pracowników sekretarza Zespołu.
2. 
Do zadań sekretarza Zespołu należy w szczególności:
1)
organizowanie posiedzeń Zespołu, w tym powiadamianie członków Zespołu o terminach posiedzeń;
2)
prowadzenie dokumentacji Zespołu, w tym sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;
3)
zapewnienie wymiany informacji związanych z realizacją zadań Zespołu.
3. 
Sekretarz Zespołu uczestniczy w posiedzeniach Zespołu bez prawa głosu.
Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywa się z budżetu państwa, z części 45, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych.
Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.