Rozdział 11 - POSTANOWIENIA FINANSOWE - Memorandum o porozumieniu dotyczącym utworzenia, administracji i działania Centrum Eksperckiego Kontrwywiadu NATO. Norfolk.2015.09.29.

Monitor Polski

M.P.2016.590

Akt obowiązujący

Wersja od: 29 września 2015 r.

ROZDZIAŁ  11

POSTANOWIENIA FINANSOWE

11.1. FY rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia.

11.2. Wszystkie środki dostarczone NATO CI COE będą zarządzane, kontrolowane i rozliczane na podstawie FAP, które zostaną zatwierdzone przez SC.

11.3. Dyrektor będzie odpowiedzialny za zachowanie zgodności z wszystkimi zasadami i procedurami finansowymi obowiązującymi NATO CI COE.

11.4. Transakcje finansowe NATO CI COE będą rozliczane i prowadzone w walucie Rzeczypospolitej Polskiej o ile SC nie zdecyduje inaczej. Coroczne wkłady Uczestników będą przelewane w tej samej walucie na konto bankowe NATO CI COE wskazane przez Dyrektora.

11.5. Każdego roku Dyrektor przygotuje budżet na nadchodzący rok budżetowy zawierający szacunkowe wydatki/przychody niezbędne dla funkcjonowania NATO CI COE. Projekt budżetu zostanie przedstawiony SC do rozpatrzenia i zatwierdzenia przed nadchodzącym FY.

11.6. Każdego roku Dyrektor przygotuje Średnioterminowy Plan Finansowy (Medium Term Financial Plan - MTFP) obejmujący szacunkowe wydatki/przychody na 5 lat następujących po kolejnym FY. MTFP służy dla celów planowania i zostanie przedstawiony SC celem rozpatrzenia i odnotowania.

11.7. Odpowiedzialność finansowa Uczestników na mocy niniejszego MOU podlega autoryzacji oraz przyznaniu środków budżetowych zgodnie z ich odpowiednimi prawami, regulacjami i procedurami krajowymi.

11.8. Zatwierdzając budżet przez SC, Uczestnicy potwierdzają swoje zobowiązanie do zapewnienia środków i upoważnienie Dyrektora do realizacji budżetu na cele i w granicach limitów wyszczególnionych w zatwierdzonym budżecie.

11.9. Zgodnie z zatwierdzonym budżetem i biorąc pod uwagę udział w kosztach Uczestników, Dyrektor przedłoży odpowiednie wezwania do zapłaty płatne przez Uczestników w ciągu 90 dni od ich otrzymania. Dyrektor przedłoży zwykle wezwania do zapłaty zgodnie z zapisami zawartymi w FAP.

11.10. Jakiekolwiek pozostałe środki (tj. środki, które uległy przedawnieniu, narosłe odsetki) zostaną zbilansowane w kolejnym właściwym wezwaniu do zapłaty.

11.11. Jeśli w trakcie roku budżetowego okaże się, że zatwierdzone środki budżetowe są niewystarczające, Dyrektor przedłoży SC do zatwierdzenia budżet uzupełniający.

11.12. Bezpośrednio po zakończeniu FY, najpóźniej do dnia 31 marca, Dyrektor przedłoży SC do zatwierdzenia Roczne Sprawozdanie Finansowe zawierające Sprawozdanie z Wykonania Budżetu.

11.13. Każdy Uczestnik jest uprawniony do złożenia wniosku o udostępnienie raportu budżetowego w dowolnym momencie, jeśli uzna to za niezbędne, a który zostanie przedłożony przez Dyrektora w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

11.14. Funkcje audytu dla budżetu zostaną przeprowadzone zgodnie z zaleceniami SC.

11.15. Niezależnie od audytów przeprowadzonych zgodnie z punktem 11.14., krajowe organy kontrolne Uczestników są uprawnione do złożenia wniosku o udzielenie informacji przez Dyrektora i mogą złożyć wniosek o uzyskanie dostępu do wszystkich dokumentów lub ich kopii niezbędnych do przeprowadzenia audytu wkładów narodowych.