Materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.
M.P.2016.251
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 30
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 9 marca 2016 r.
w sprawie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- zwanych dalej "spisem i protokołem";
Sposób postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności Szefa CBA
Sposób postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności Szefa CBA
Przepis końcowy
Przepis końcowy
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolami "B" i "BE", przeznaczonej do zniszczenia
WZÓR
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolami "B" i "BE", przeznaczonej do zniszczenia
(miejscowość, data)
"Zatwierdzam"
Egz. _____
.......................................................
(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)
Lp. | Sygnatura archiwalna | Symbol z wykazu akt CBA | Hasło klasyfikacyjne | Daty skrajne roczne | Liczba tomów/ metrów bieżących | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WZÓR
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami "B" i "BE", przeznaczonej do zniszczenia
WZÓR
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolami "B" i "BE", przeznaczonej do zniszczenia
(miejscowość, data)
Egz. nr ______
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe członków komisji):
przewodniczący komisji: .........................................................................
członkowie komisji: 1. .....................................................................
2. .....................................................................
3. .....................................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości ........ m.b. i stwierdziła, że:
- stanowi ona dokumentację niearchiwalną, której terminy przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie akt CBA upłynęły,
- nie zawiera akt niezbędnych do prac bieżących oraz dla celów kontrolnych w sprawach będących lub mogących być przedmiotem postępowania sądowego, prokuratorskiego oraz prowadzonego w CBA postępowania dyscyplinarnego w ...................................................................................................
(nazwa jednostki organizacyjnej, której akta są brakowane)
Załączniki:
............ kart spisu zawierającego ................ pozycji
(liczba) (liczba)
przewodniczący komisji: .................................................
(podpis)
członkowie komisji: 1. ............................................
(podpis)
2. ............................................
(podpis)
3. ............................................
(podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "Bc" przeznaczonej do zniszczenia
WZÓR
Spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "Bc" przeznaczonej do zniszczenia
(miejscowość, data)
"Zatwierdzam"
Egz. nr _____
...............................................................
(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)
Lp. | Symbol z wykazu akt CBA | Hasło klasyfikacyjne | Daty skrajne roczne | Liczba metrów bieżących | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc" przekazanej do zniszczenia
WZÓR
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii "Bc" przekazanej do zniszczenia
(miejscowość, data)
Egz. nr _____
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe członków komisji):
przewodniczący komisji: .........................................................................
członkowie komisji: 1. .....................................................................
2. .....................................................................
3. .....................................................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej w ilości ...... m.b. i stwierdziła, że stanowi ona dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych CBA.
Załącznik:
............ kart spisu zawierającego ................ pozycji
(liczba) (liczba)
przewodniczący komisji: .................................................
(podpis)
członkowie komisji: 1. ............................................
(podpis)
2. ............................................
(podpis)
3. ............................................
(podpis)
Adnotacja o wniesionym zdaniu odrębnym: ...............................................................................
.......................................................................................................................................................
............................................. ................................................. ...........................................
(miejscowość, data) (imię i nazwisko wnoszącego (podpis wnoszącego
zdanie odrębne) zdanie odrębne)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
ZGODA nr_____
WZÓR
ZGODA nr_____
(pieczęć nagłówkowa dyrektora archiwum) (miejscowość, data)
Egz. nr _____
na przekazanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia
Wyrażam zgodę na przekazanie do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
z lat .......................................... zgodnie ze spisem dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B"
oznaczonej symbolem .............. przeznaczonej do zniszczenia z dnia .............................. znak
....................... w ilości około ...................... (słownie: ......................................................) m.b.,
z wyjątkiem pozycji .....................................................................................................................
.....................................................
(pieczątka imienna i podpis
osoby wydającej zezwolenie)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
WZÓR
PROTOKÓŁ
WZÓR
PROTOKÓŁ
(miejscowość, data)
"Zatwierdzam" Egz. nr _____
.......................................................
(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)
zniszczenia materiałów operacyjnych niepodlegających archiwizacji
Komisja w składzie (imiona, nazwiska i stanowiska służbowe członków komisji):
przewodniczący komisji: .......................................................................................
członkowie komisji: 1. ...................................................................................
2. ...................................................................................
3. ...................................................................................
dokonała w dniu ..................................... r. zniszczenia niżej wymienionych materiałów operacyjnych:
Lp. | Nazwa dokumentu/ rodzaj nośnika danych | Pojemność nośnika | Nr ewidencyjny | Nr egzemplarza | Uwagi/sposób zniszczenia (rozmagnesowanie, zniszczenie fizyczne) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
przewodniczący komisji: ............................................
(podpis)
członkowie komisji: 1. ............................................
(podpis)
2. ............................................
(podpis)
3. ............................................
(podpis)
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »