Zm.: rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2003.230.2293

Akt jednorazowy

Wersja od: 31 grudnia 2003 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

z dnia 17 grudnia 2003 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

Na podstawie art. 298¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 oraz z 2002 r. Nr 214, poz. 1812) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy, a w przypadku określonym w art. 29 § 3 Kodeksu pracy - z informacją, o której mowa w tym przepisie, oraz z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy, a także z obwieszczeniem, o którym mowa w art. 150 Kodeksu pracy.";

2) w § 6 w ust. 2 w pkt 2:

a) lit. a otrzymuje brzmienie:

"a) umowę o pracę, a jeżeli umowa nie została zawarta na piśmie - potwierdzenie ustaleń co do rodzaju umowy oraz jej warunków, a także zakres czynności (zakres obowiązków), jeżeli pracodawca dodatkowo w tej formie określił zadania pracownika wynikające z umowy o pracę,",

b) lit. c otrzymuje brzmienie:

"c) oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka, o którym mowa w art. 148 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 Kodeksu pracy, o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w tych przepisach,",

c) lit. h^a otrzymuje brzmienie:

"h^a) dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy, w przypadku określonym w art. 186⁷ Kodeksu pracy,",

d) po lit. j dodaje się lit. j^a i j^b w brzmieniu:

"j^a) wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy),

j^b) wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopię informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy,";

3) w § 8 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do pracowników młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego,";

4) po § 8 dodaje się § 8a w brzmieniu:

"§ 8a. Do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.";

5) załącznik nr 1 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego rozporządzenia;

6) załącznik nr 2 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19, poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679 oraz z 2003 r. Nr 166, poz. 1608 i Nr 213, poz. 2081.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

1. Imię (imiona) i nazwisko ..................................

2. Imiona rodziców ...........................................

3. Data urodzenia ............................................

4. Obywatelstwo ..............................................

5. Numer ewidencji (PESEL) ...................................

6. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) ......................

7. Miejsce zamieszkania ......................................

...........................................................

(dokładny adres)

Adres do korespondencji ...................................

...........................................................

8. Wykształcenie .............................................

...........................................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

...........................................................

(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy)

9. Wykształcenie uzupełniające ...............................

...........................................................

...........................................................

(kurs, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia

nauki w przypadku jej trwania)

10. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: ....................

...........................................................

...........................................................

...........................................................

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz

zajmowane stanowiska pracy)

11. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania

(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy,

obsługa komputera)

...........................................................

...........................................................

12. Stan rodzinny .............................................

...........................................................

...........................................................

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

13. Powszechny obowiązek obrony:

a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ..............

...........................................................

b) stopień wojskowy .......................................

numer specjalności wojskowej ...........................

c) przynależność ewidencyjna do WKU .......................

........................................................

d) numer książeczki wojskowej .............................

e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP ............

........................................................

14. Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku: ...........

...........................................................

(imię i nazwisko, adres, telefon)

15. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 i 5 są zgodne

z dowodem osobistym seria ............... nr ..............

wydanym przez .............................................

w .........................................................

albo innym dowodem tożsamości .............................

......................................

......................... ............................

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej

kwestionariusz)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

............................... ......................

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data)

..............................

(numer REGON-EKD)

UMOWA O PRACĘ

zawarta w dniu ................................................

(data zawarcia umowy)

między ........................................................

...............................................................

(imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej

pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń

w imieniu pracodawcy)

a .............................................................

(imię i nazwisko pracownika oraz jego miejsce zamieszkania)

na ............................................................

(okres próbny, czas nieokreślony, czas określony, czas

wykonania określonej pracy)

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:

1) rodzaj umówionej pracy ..................................

(stanowisko, funkcja, zawód,

specjalność)

2) miejsce wykonywania pracy ...............................

.........................................................

3) wymiar czasu pracy ......................................

4) wynagrodzenie ...........................................

.........................................................

.........................................................

(składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa

prawna ich ustalenia)

5) inne warunki zatrudnienia ...............................

.........................................................

.........................................................

.........................................................

6) .........................................................

(dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony w

umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia

pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku

do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 151¹ § 1 Kodeksu

pracy^*))

2. Termin rozpoczęcia pracy ...................................

..................................

(podpis pracodawcy lub osoby

reprezentującej pracodawcę albo

osoby upoważnionej do składania

oświadczeń w imieniu pracodawcy)

..............................

(data i podpis pracownika)

______

^*) Dotyczy umowy o pracę z pracownikiem zatrudnianym w

niepełnym wymiarze czasu pracy.