Zm.: rozporządzenie w sprawie spisów osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1998.26.151

Akt jednorazowy
Wersja od: 28 lutego 1998 r.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 26 stycznia 1998 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie spisów osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych.

Na podstawie art. 17 ust. 4 i art. 18 ust. 6 ustawy z dnia 6 marca 1997 r. o zrekompensowaniu okresowego niepodwyższania płac w sferze budżetowej oraz utraty niektórych wzrostów lub dodatków do emerytur i rent (Dz. U. Nr 30, poz. 164 i Nr 107, poz. 691) zarządza się, co następuje:
W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 maja 1997 r. w sprawie spisów osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych (Dz. U. Nr 51, poz. 328 i Nr 126, poz. 811) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 4 w ust. 1 w pkt 1 lit. d) otrzymuje brzmienie:

"d) kod tytułu uprawnień:

"0" - dla osób, o których mowa w art. 3 pkt 2 ustawy,

"1", "2", "3" - odpowiednio dla osób, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy, oraz "4" - dla osób, o których mowa w art. 3 pkt 1a ustawy";

2)
w § 8 w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

"2) ministra, wojewodę lub centralę - przekazywane są do organu sporządzającego spis:

a) zestawienie nieprawidłowości stwierdzonych w spisach lub w informacjach o zmianach w spisach w celu ich niezwłocznego sprostowania w trybie określonym w § 7,

b) spisy lub informacje o zmianach w spisach, jeżeli stwierdzone nieprawidłowości uniemożliwiają dokonanie połączeń, o których mowa w § 6 ust. 2 i w § 7 ust. 4.";

3)
załączniki nr 3, 4, 8 i 9 do rozporządzenia otrzymują brzmienie ustalone w załącznikach nr 1-4 do niniejszego rozporządzenia;
4)
w załączniku nr 5 do rozporządzenia:
a)
po wyrazach "*liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu 3*): ..." w nowym wierszu dodaje się wyrazy "*liczba uprawnionych (pozycji) z tytułu 4*): ..."
b)
po wyrazach "*liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu 3*): ..." w nowym wierszu dodaje się wyrazy "*liczba świadectw rekompensacyjnych z tytułu 4*): ...".
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Wzór

SPIS UPRAWNIONYCH DO NIEODPŁATNEGO NABYCIA ŚWIADECTW REKOMPENSACYJNYCH Z TYTUŁU REKOMPENSOWANIA OKRESOWEGO NIEPODWYŻSZANIA PŁAC W SFERZE BUDŻETOWEJ ORAZ UTRATY NIEKTÓRYCH WZROSTÓW LUB DODATKÓW DO EMERYTUR I RENT - WYKONANY W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Organy sporządzające spisy uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych sporządzają spisy w formie elektronicznej - według następującego wzoru:

Plik jest plikiem tekstowym (ASCII) posiadającym nazwę (w systemie operacyjnym DOS) o budowie nnnnnxxx.SPU, gdzie:

nnnnn - nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną, w której sporządza się spis (zaleca się, żeby to był akronim jednostki organizacyjnej) długości do 5 znaków,

xxx - numer pliku,

.SPU - ustalone rozszerzenie dla spisu osób uprawnionych.

Plik .SPU zawiera następujące typy rekordów:

- rekord nagłówkowy (pierwszy rekord w każdym pliku),

- rekord nagłówkowy spisu (tylko w pierwszym pliku spisu, po rekordzie nagłówkowym pliku),

- rekordy szczegółowe uprawnionych,

- rekord końca spisu (poprzedza ostatni rekord pliku spisu; występuje tylko w ostatnim pliku spisu),

- rekord końca pliku (jest ostatnim rekordem każdego pliku spisu).

Jeżeli spis utworzony jest na kilku plikach fizycznych, w każdym pliku należy umieścić rekord nagłówkowy pliku i rekord końca pliku. Jeżeli spis utworzony jest tylko na jednym pliku, to również wymagany jest rekord nagłówkowy pliku i rekord końca pliku. Tylko pierwszy plik zawiera rekord nagłówkowy spisu, a tylko ostatni plik zawiera rekord końca spisu.

Jeden nośnik (np. dyskietka) zawiera jeden plik.

Do dyskietki zawierającej spis w formie elektronicznej dołączona jest informacja, dotycząca przyjętego przez organ spisowy sposobu kodowania polskich znaków diakrytycznych (ĄĆĘŁŃÓŚŻŹ).

W przypadku gdy organ spisowy jest upoważniony do bezpośredniego przekazywania spisu emitentowi lub osobie przez niego wskazanej, spis w formie elektronicznej wykonuje się wg wzoru spisu połączonego - wykonanego w formie elektronicznej (załącznik nr 4 do rozporządzenia).

Objaśnienia:

Wypełnienie pola:

M - obowiązkowe,

O - opcjonalne.

Typ pola:

AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego*, cyfry, spacje oraz następujące znaki: . (kropka), (przecinek), : (dwukropek),; (średnik), - (minus), / (łamane przez), ' (apostrof),

AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego* , spacje oraz znak - (myślnik),

N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus).

Wszystkie pola są stałej długości.

Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od lewej strony zerami wiodącymi. Jeśli podana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić zerami.

Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Gdy pole alfanumeryczne lub alfabetyczne nie zawiera informacji, to należy również wypełnić je spacjami.

Jeśli dana dotycząca uprawnionego jest dłuższa niż pole przewidziane do jej wpisania, to należy ją skrócić od prawej strony.

______

* Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego.

Rekord nagłówkowy pliku

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa pola Objaśnienia/wskazówki
1.1 ANMTYPSATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.3 NMNRSNr pliku .SPU w spisie - przepisać z nazwy pliku
3.3 NMLSLiczba plików .SPU tworzących ten spis
4.10 ANREZSAPole rezerwowe
5. MKONSAKoniec rekordu - znak(i) ENTER (CR lub CR+LF)

Rekord nagłówkowy spisu

Nr pola Dług. pola Typ pola Wypeł. pola Nazwa pola Objaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS1Typ rekordu - wpisać znak "1".
2.14ANMREGONJWpisać identyfikator REGON; jednostki, które sporządziły więcej niż jeden spis dla jednej z grup osób, o których mowa w art. 3 pkt 1 i 1 lit.a) ustawy, po numerze Regon wprowadzają znaki '-nn', gdzie '-' jest znakiem kreski poziomej, a 'nn' numerem kolejnym spisu zawierającym się w przedziale 01-99
3.8NMDATASData sporządzenia spisu w formie elektronicznej w formacie rrrrmmdd
4.35ANMNAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis
5.14ANMREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu
Adres jednostki spisowej
6.5N MKODPSKod pocztowy
7.35ANMMSMiejscowość
8.45ANOULSUlica
9.9ANMDOMSNr domu
10.10ANREZS1Pole rezerwowe
11.MKONS1Koniec rekordu - znak(i) ENTER (CR lub CR+LF)

Rekord szczegółowy uprawnionego****

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS2Typ rekordu - wpisać znak "2"
Dane osobowe
2.7 NMNRPOZWpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
3.11NMNENr ewidencyjny PESEL
4.40ABMNAABNazwisko aktualne. Jeśli nazwisko jest dwuczłonowe, to należy wpisać oba człony oddzielając je myślnikiem (bez spacji przed i po myślniku)
5.12ABMIAAPierwsze imię
6.12ABOIABDrugie imię
7.12ABMIOAImię ojca
8.12ABMIMAImię matki
9.8NMDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
10.9ANMKODKod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
11.35ANMMMiejscowość
12.45ANOULUlica
13.9ANMDOMNr domu
14.5ANOLOKNr lokalu
15.35ANOPOCZTAPoczta lub kraj; nazwę kraju podać tylko w przypadku stałego pobytu świadczeniobiorcy za granicą
Dane o liczbie świadectw
16.5NMLPSLiczba przysługujących świadectw
17.4NM*WCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1.07.1991 r. do 31.12.1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
18.2NM*LPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
19.4ANM**SERSymbol emerytury lub renty
20.15ANM**NRERNumer emerytury lub renty
21.2NMNRZM***Numer kolejny zmiany dla tego uprawnionego - wpisać liczbę '00' (zapisywanie pozycji do spisu jest traktowane jako zerowa zmiana)
22.4NM*WCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
23.2NM*LPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
24.4ANREZS2Pole rezerwowe
25.MKONS2Koniec rekordu - znak(i) ENTER (CR lub CR+LF)

Rekord końca spisu

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS3Typ rekordu - wpisać znak "3"
2.1NMTYTULKod tytułu uprawnień - wpisać cyfrę 0, 1, 2, 3 lub 4
3.7NMLRSLiczba pozycji w spisie
4.11NMLSWLiczba świadectw w spisie
5.10ANREZS3Pole rezerwowe
6.MKONS3Koniec rekordu - znak(i) ENTER (CR lub CR+LF)

Rekord końca pliku

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPSZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
2.MKONSZKoniec rekordu - znak(i) ENTER (CR lub CR+LF)

* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art.3 pkt 1 lub art.3 pkt 1 lit.a) ustawy.

** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art.3 pkt 2 ustawy.

*** W numeracji uwzględniane są tylko zmiany przekazane do wprowadzenia w spisie połączonym, natomiast kolejne poprawki w trakcie przygotowywania spisów są sprawą wewnętrzną jednostki organizacyjnej sporządzającej spis.

**** Rekord szczegółowy uprawnionego występuje tylko raz w spisie.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wzór

SPIS POŁĄCZONY UPRAWNIONYCH DO NIEODPŁATNEGO NABYCIA ŚWIADECTW REKOMPENSACYJNYCH Z TYTUŁU ZREKOMPENSOWANIA OKRESOWEGO NIEPODWYŻSZANIA PŁAC W SFERZE BUDŻETOWEJ ORAZ UTRATY NIEKTÓRYCH WZROSTÓW LUB DODATKÓW DO EMERYTUR I RENT - WYKONANY W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Ministrowie, wojewodowie oraz centrale dokonują połączenia otrzymanych spisów uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych, wykonanych w formie elektronicznej - według następującego wzoru:

Spis połączony składa się z trzech rodzajów plików tekstowych (ASCII), posiadających nazwy (w systemie operacyjnym DOS) o budowie nnnnnnxx.SPy, gdzie:

nnnnnn - kod przydzielony jednostce organizacyjnej, sporządzającej spis połączony przez emitenta (Ministerstwo Skarbu Państwa) lub podmiot przez niego wskazany,

xx - numer kolejny pliku w spisie, nadawany przez jednostkę organizacyjną sporządzającą spis połączony [uwaga: pliki każdego typu (.SP1, .SP2, .SP3) należy numerować niezależnie],

.SP1 (y=1) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików spisu połączonego, które zawierają dane osób uprawnionych,

.SP2 (y=2) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików spisu połączonego, które zawierają dane jednostek sporządzających spisy; jednostki sporządzające spisy są identyfikowane po całej zawartości rekordu nagłówkowego spisu .SPU (z wyjątkiem daty sporządzenia),

.SP3 (y=3) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików spisu połączonego, które zawierają dane osobowe uprawnionych pobrane z systemu ewidencji ludności; uwaga: pliki .SP3 zawierają dane tych i tylko tych uprawnionych, których numery ewidencyjne PESEL były porównywane z bazą ewidencji ludności i numery te zostały w tej bazie odnalezione (pole FLAGAS 3 w pliku .SP1 ma wartość "10" lub "11").

Pliki .SP1, .SP2 i .SP3 zawierają następujące typy rekordów:

- rekord nagłówkowy (pierwszy rekord pliku - występuje we wszystkich plikach spisu połączonego),

- rekordy szczegółowe uprawnionych (pliki .SP1 i .SP3) albo rekordy szczegółowe organów spisowych (.SP2),

- rekord końcowy (ostatni rekord pliku - występuje we wszystkich plikach spisu połączonego).

Objaśnienia:

- Spis połączony zawiera dane przeniesione z plików .SPU; ewentualnie uzupełnione o dane pobrane z systemu PESEL.

- Każdy organ dokonujący połączenia spisów przygotowuje jeden i tylko jeden spis połączony. Po jego przekazaniu wszystkie zmiany i uzupełnienia przekazywane są w formacie określonym w załączniku nr 9 (niezależnie od tego, co było źródłem tych zmian - pliki .SPU, .ZMU czy korekty organu dokonującego połączenia spisów).

- Liczba rekordów szczegółowych w plikach .SP1 jest równa sumie liczb rekordów szczegółowych uprawnionych w plikach .SPU, na podstawie których utworzono spis połączony.

- Liczba rekordów szczegółowych w plikach .SP2 jest równa liczbie spisów .SPU, z których rekordy szczegółowe uprawnionych zostały przeniesione do plików .SP1.

- Wymaganym standardem kodowania polskich znaków w spisie połączonym jest Latin-2 (852). Dopuszczalne są jedynie wielkie litery alfabetu.

- Wypełnienie pola:

M - obowiązkowe,

O - opcjonalne.

- Typ pola:

AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, cyfry, spacje oraz następujące znaki: . (kropka), (przecinek), : (dwukropek),; (średnik), - (minus), / (łamane przez), ' (apostrof),

AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, spacje oraz znak - (myślnik),

N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus).

- Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego.

- Wszystkie pola są stałej długości.

- Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od lewej strony zerami wiodącymi. Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić zerami.

- Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Jeśli brak odnośnej informacji w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to pole takie należy wypełnić spacjami.

- Jeśli informacja nie mieści się w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to należy ją skrócić z prawej strony.

- Każdy rekord zakończony jest dwoma znakami końca rekordu CR+LF [ASCII(13)+ASCII(10)]

- W pola "Suma kontrolna" należy wpisać wynik obliczeń:

(dł. pliku-18)

[ Σ b(i)] MOD 65536

i=1

gdzie:

b(i) - wartość i-tego bajtu pliku,

MOD - reszta z dzielenia,

(dł. pliku-18) - liczba bajtów tworzących plik pomniejszona o 18 (tj. o długość rekordu końcowego).

- Decyzję o wykorzystaniu pól rezerwowych podejmuje emitent świadectw (Ministerstwo Skarbu Państwa).

PLIKI .SP1

Rekord nagłówkowy pliku .SP1
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS1ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPSP1Typ pliku - wpisać znaki "P1"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu dokonującego połączenia spisów - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRSNr kolejny spisu połączonego (wpisać "000")
5.2NMNRS1Nr pliku .SP1 w spisie - przepisać z nazwy pliku
6.2NMLS1Liczba plików .SP 1 tworzących ten spis połączony
7.2NMLS2Liczba plików .SP2 tworzących ten spis połączony
8.2NMLS3Liczba plików .SP3 tworzących ten spis połączony
9.7NMLRS1Liczba rekordów szczegółowych uprawnionych w tym pliku .SP1
10.10ANREZS1APole rezerwowe
11.2MKONS1AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .SP1

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPS11Typ rekordu - wpisać znak "1"
13.6ANMIDJEDUnikalny (w obrębie organu dokonującego połączenia spisów) identyfikator jednostki, która dostarczyła spis do scalenia (łącznik do rekordu w .SP2)
Informacje technologiczne
14.1NMFLAGAS1Znacznik poprawności wypełnienia - wpisać znak "1", gdy wszystkie pola M rekordu są wypełnione i mają poprawny typ i znak "0" - gdy choć jedno pole jest wypełnione wadliwie
15.1NMFLAGAS2Znacznik spójności pól - wpisać znak "1", gdy wszystkie pola zależne zawierają wartości zgodne, i znak "0", gdy wykryto wady (np. liczba świadectw wyliczona z pól WCPA, LPMA, WCPB, LPMB jest niezgodna z polem LPS)
16.2NMFLAGAS3Znacznik potwierdzenia danych w bazie ewidencji ludności - wpisać :
"00" - gdy brak numeru PESEL
"01" - gdy numer PESEL jest błędny
"02" - gdy numer PESEL jest poprawny, ale nie odnaleziono go w bazie ewidencji ludności
"10" - gdy istnienie numeru PESEL zostało potwierdzone w bazie ewidencji ludności i choć jedno pole jest rozbieżne z danymi z bazy ewidencji ludności
"11" - gdy istnienie numeru PESEL zostało potwierdzone w bazie ewidencji ludności i wszystkie pola są zgodne z danymi z bazy ewidencji ludności
"20" - gdy rekord nie był konfrontowany z bazą ewidencji ludności
17.1NMFLAGAS4Łączny wskaźnik poprawności danych. Wpisać :
"1" - gdy rekord zawiera formalnie poprawne dane (FLAGAS1=FLAGAS2="1") i :
- dane są zgodne z bazą ewidencji

ludności (FLAGAS3="11"), albo

- jednostka sporządzająca spis

potwierdziła pisemnie poprawność

danych spisowych rozbieżnych z bazą

ewidencji ludności (aktualizacja

bezwarunkowa rekordu formalnie

poprawnego),

"0" - w pozostałych przypadkach
Dane uprawnionego przeniesione ze spisu .SPU
Dane osobowe
18.7NMNRPOZS1Wpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
19.11NMSNENr ewidencyjny PESEL
20.28ABMSNAANazwisko aktualne - człon A
21.28ABOSNABNazwisko aktualne - człon B
22.12ABMSIAAPierwsze imię
23.12ABOSIABDrugie imię
24.12ABMSIOAImię ojca
25.12ABMSIMAImię matki
26.8NMSDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
27.9ANMKODPS1Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
28.35ANMSMMiejscowość
29.45ANOSULUlica
30.9ANMSDOMNr domu
31.5ANOSLOKNr lokalu
32.35ANOSPOCZTAPoczta lub kraj
Dane o liczbie świadectw
33.1NMTYTULKod tytułu uprawnień - wpisać cyfrę 0, 1, 2, 3 lub 4
34.5NMLPSLiczba przysługujących świadectw
35.4NM*WCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1 lipca do 31 grudnia 1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
36.2NM*LPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
37.4NM*WCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
38.2NM*LPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
39.4ANM**SERSymbol emerytury lub renty
40.15ANM**NRERNumer emerytury lub renty
41.10ANREZS11Pole rezerwowe
42.2MKONS11Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .SP1

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
43.1ANMTYPS1ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
44.5NMSUMS1Suma kontrolna
45.10ANREZS1ZPole rezerwowe
46.2MKONS1ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

PLIKI .SP2

Rekord nagłówkowy pliku .SP2
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS2ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPSP2Typ pliku - wpisać znaki "P2"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu dokonującego połączenia spisów - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRSNr kolejny spisu połączonego (wpisać "000")
5.2NMNRS2Nr pliku .SP2 w spisie - przepisać z nazwy pliku
6.2NMLS1Liczba plików .SP1 tworzących ten spis połączony
7.2NMLS2Liczba plików .SP2 tworzących ten spis połączony
8.2NMLS3Liczba plików .SP3 tworzących ten spis połączony
9.7NMLRS2Liczba rekordów szczegółowych z danymi jednostek spisowych, w tym pliku .SP2
10.10ANREZS2APole rezerwowe
11.2MKONS2AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .SP2

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPS22Typ rekordu. Wpisać "2" - jeśli rekord zawiera dane jednostki sporządzającej spis, albo "4" - jeśli rekord zawiera dane organu sporządzającego spis połączony.

Uwaga ! Spis połączony musi zawierać jeden i tylko jeden rekord typu "4"

13.6ANMIDJED albo IDSCALJeśli TYPS22="2", to wpisać unikalny (w obrębie organu sporządzającego spis połączony) identyfikator jednostki, która dostarczyła spis do scalenia (łącznik do rekordu w .SP1).

Jeśli TYPS22="4", to wpisać identyfikator organu sporządzającego spis połączony (przepisać z nazwy pliku)

14.14ANMREGONJIdentyfikator REGON jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego spis połączony
15.35ANMNAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego spis połączony
16.14ANMREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu albo pole puste (tylko, gdy TYPS22="4")
Adres jednostki spisowej
17.5ANMKODPS2Kod pocztowy
18.35ANMMS2Miejscowość
19.45ANOULS2Ulica
20.9ANMDOMS2Nr domu
21.10ANREZS22Pole rezerwowe
22.2MKONS22Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .SP2

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł.polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
23.1ANMTYPS2ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
24.5NMSUMS2Suma kontrolna
25.10ANREZS2ZPole rezerwowe
26.2MKONS2ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

PLIKI .SP3

Rekord nagłówkowy pliku .SP3
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPS3ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPSP3Typ pliku - wpisać znaki "P3"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu dokonującego połączenia spisów - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRSNr kolejny spisu połączonego (wpisać "000")
5.3NMNRS3Nr pliku .SP3 w spisie - przepisać z nazwy pliku
6.3NMLS1Liczba plików .SP1 tworzących ten spis połączony
7.3NMLS2Liczba plików .SP2 tworzących ten spis połączony
8.3NMLS3Liczba plików .SP3 tworzących ten spis połączony
9.7NMLRS3Liczba rekordów szczegółowych z danymi osobowymi uprawnionych w tym pliku .SP3
10.10ANREZS3APole rezerwowe
11.2MKONS3AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .SP3

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPS33Typ rekordu - wpisać znak "3"
Dane uprawnionego pobrane z systemu ewidencji ludności
13.11NMPNENr ewidencyjny PESEL
14.28ABMPNAANazwisko aktualne - człon A
15.28ABOPNABNazwisko aktualne - człon B
16.12ABMPIAAPierwsze imię
17.12ABOPIABDrugie imię
18.12ABMPIOAImię ojca
19.12ABMPIMAImię matki
20.8NMPDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
21.9ANODTSeria i numer dokumentu tożsamości
22.5NOKTKod terytorialny (GUS) adresu stałego zameldowania
23.8N0ZGONData zgonu w formacie : rrrrmmdd; jeśli uprawniony żyje - pole wypełnić zerami
24.1NMOBYWKod obywatelstwa - wpisać 0, jeśli uprawniony ma obywatelstwo polskie, i 1 - w przeciwnym przypadku
25.10ANREZS33Pole rezerwowe
26.2MKONS33Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .SP3.

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
27.1ANMTYPS3ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
28.5NMSUMZ3Suma kontrolna
29.10ANREZS3ZPole rezerwowe
30.2MKONS3ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art. 3 pkt 1 lub art. 3 pkt 1 lit.a) ustawy.

** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art. 3 pkt 2 ustawy.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Wzór

INFORMACJA O ZMIANACH W SPISACH UPRAWNIONYCH DO NIEODPŁATNEGO NABYCIA ŚWIADECTW REKOMPENSACYJNYCH Z TYTUŁU REKOMPENSOWANIA OKRESOWEGO NIEPODWYŻSZANIA PŁAC W SFERZE BUDŻETOWEJ ORAZ UTRATY NIEKTÓRYCH WZROSTÓW LUB DODATKÓW DO EMERYTUR I RENT - WYKONANA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Jednostki sporządzające spisy uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych sporządzają w formie elektronicznej informacje o zmianach w spisie - według następującego wzoru:

Informacja o zmianach w spisach składa się z plików tekstowych (ASCII) posiadających nazwy (w systemie operacyjnym DOS) o budowie nnnnnxxx.ZMU, gdzie:

nnnnn - nazwa nadawana przez jednostkę organizacyjną, sporządzającą informację o zmianach w spisie; nazwa ta musi być identyczna z nazwą przekazanego wcześniej spisu .SPU,

xxx - numer kolejny pliku tworzącego informację o zmianach, nadawany przez organ sporządzający połączoną informację o zmianach,

.ZMU - ustalone rozszerzenie nazwy dla plików z informacjami o zmianach w spisach uprawnionych.

Pliki .ZMU zawierają następujące typy rekordów:

- rekord nagłówkowy (pierwszy rekord pliku - występuje we wszystkich plikach informacji o zmianach),

- rekord zmian danych jednostki sporządzającej spis (drugi rekord pliku - występuje we wszystkich plikach informacji o zmianach),

- rekordy szczegółowe uprawnionych,

- rekord końcowy (ostatni rekord pliku - występuje we wszystkich plikach informacji o zmianach).

Objaśnienia:

- Wymaganym standardem kodowania polskich znaków w informacji o zmianach w spisie jest Latin-2 (852). Dopuszczalne są jedynie wielkie litery alfabetu.

- Wypełnienie pola:

M - obowiązkowe,

O - opcjonalne.

- Typ pola:

AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, cyfry, spacje oraz następujące znaki: . (kropka), (przecinek), : (dwukropek),; (średnik), -(minus), / (łamane przez), '(apostrof),

AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, spacje oraz znak - (myślnik),

N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus).

- Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego.

- Wszystkie pola są stałej długości.

- Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od lewej strony zerami wiodącymi. Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić zerami.

- Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Jeśli brak odnośnej informacji w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to pole takie należy wypełnić spacjami.

- Jeśli informacja nie mieści się w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to należy ją skrócić z prawej strony.

- Każdy rekord zakończony jest dwoma znakami końca rekordu CR+LF [ASCII(13)+ ASCII10)].

- W pola "Suma kontrolna" należy wpisać wynik obliczeń:

(dł. pliku -18)

[ Σ b(i)] MOD 65536

i=1

gdzie:

b(i) - wartość i-tego bajtu pliku,

MOD - reszta z dzielenia,

(dł. pliku -18) - liczba bajtów tworzących plik pomniejszona o 18 (tj. o długość rekordu końcowego).

- Decyzję o wykorzystaniu pól rezerwowych podejmuje emitent świadectw (Ministerstwo Skarbu Państwa).

- Jednostka sporządzająca spis, która sporządziła więcej niż jeden spis dla jednej z grup osób, o których mowa w art. 3 pkt 1 i pkt 1a ustawy, wypełnia pola AREGONJ i BREGONJ, wpisując po identyfikatorze REGON znaki '-nn', gdzie '-' jest znakiem kreski poziomej, a 'nn' numerem kolejnym spisu mieszczącym się w przedziale 01-99.

Rekord nagłówkowy pliku .ZMU

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPMATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.3NMNRMNr kolejny informacji o zmianach
3.3NMNRMWNr pliku .ZMU w informacji o zmianach - przepisać z nazwy pliku
4.2NMLMLiczba plików .ZMU tworzących tę informację o zmianach
5.7NMLRMLiczba rekordów szczegółowych uprawnionych w tym pliku .ZMU
6.1NMTYTULKod tytułu uprawnień - wpisać cyfrę 0, 1, 2, 3 lub 4
7.10ANREZMAPole rezerwowe
8.2MKONMAKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord zmian danych jednostki pliku .ZMU

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
9.1ANMTYPM1Typ rekordu - wpisać znak "1".
10.1ANMRODZAJM1Rodzaj zmiany - wpisać : znak "Z" - jeśli zmiana oznacza zmianę wcześniej przesłanych danych jednostki sporządzającej spis znak " " (spacja) -jeśli dane jednostki nie są zmieniane.
Ostatnio (poprzednio) przesłane dane jednostki spisowej
11.14ANMAREGONJIdentyfikator REGON jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis
12.35ANMANAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis
13.14ANMAREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu
Adres jednostki spisowej
14.5ANMAKODPM1Kod pocztowy
15.35ANMAMM1Miejscowość
16.45ANOAULM1Ulica
17.9ANMADOMM1Nr domu
18.10ANAREZM1Pole rezerwowe
Nowe dane jednostki spisowej - jeśli dane nie zmieniają się, to należy je przepisać z poprzednich pól
19.14ANMBREGONJIdentyfikator REGON jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis
20.35ANMBNAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis
21.14ANMBREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu
Adres jednostki spisowej
22.5ANMBKODPM1Kod pocztowy
23.35ANMBMM1Miejscowość
24.45ANOBULM1Ulica
25.9ANMBDOMM1Nr domu
26.10ANBREZM1Pole rezerwowe
27.2MKONM1Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .ZMU

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
28.1ANMTYPM2Typ rekordu - wpisać znak "2"
29.1ABMRODZAJM2Rodzaj zmiany - wpisać :

znak "K" - jeśli zmiana oznacza kasowanie

znak "Z" - jeśli zmiana oznacza zmianę wcześniej przesłanych danych uprawnionego

znak "D" - jeśli zmiana oznacza dodanie uprawnionego do spisu

30.3NMNRMU1Numer kolejny zmiany dla tego uprawnionego
Ostatnio (poprzednio) przesłane dane uprawnionego - jeśli zmiana jest typu "dodaj", to wszystkie pola należy pozostawić puste
Dane osobowe
31.7NMANRPOZWpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
32.11NMASNENr ewidencyjny PESEL
33.28ABMASNAANazwisko aktualne - człon A
34.28ABOASNABNazwisko aktualne - człon B
35.12ABMASIAAPierwsze imię
36.12ABOASIABDrugie imię
37.12ABMASIOAImię ojca
38.12ABMASIMAImię matki
39.8NMASDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
40.9ANMAKODM2Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
41.35ANMASMMiejscowość
42.45ANOASULUlica
43.9ANMASDOMNr domu
44.5ANOASLOKNr lokalu
45.35ANOASPOCZTAPoczta lub kraj
Dane o liczbie świadectw
46.5NMALPSLiczba przysługujących świadectw
47.4NM*AWCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1 lipca do 31 grudnia 1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
48.2NM*ALPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
49.4NM*AWCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
50.2NM*ALPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
51.4ANM**ASERSymbol emerytury lub renty
52.15ANM**ANRERNumer emerytury lub renty
53.10ANAREZM2Pole rezerwowe
Nowe dane uprawnionego - jeśli zmiana jest typu "kasuj", to wszystkie pola należy pozostawić puste
Dane osobowe
54.7NMBNRPOZMWpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
55.11NMBSNENr ewidencyjny PESEL
56.28ABMBSNAANazwisko aktualne - człon A
57.28ABOBSNABNazwisko aktualne - człon B
58.12ABMBSIAAPierwsze imię
59.12ABOBSIABDrugie imię
60.12ABMBSIOAImię ojca
61.12ABMBSIMAImię matki
62.8NMBSDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
63.9ANMBKODPM2Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
64.35ANMBSMMiejscowość
65.45ANOBSULUlica
66.9ANMBSDOMNr domu
67.5ANOBSLOKNr lokalu
68.35ANOBSPOCZTAPoczta lub kraj
Dane o liczbie świadectw
69.5NMBLPSLiczba przysługujących świadectw
70.4NM*BWCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1 lipca do 31 grudnia 1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
71.2NM*BLPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
72.4NM*BWCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
73.2NM*BLPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
74.4ANM**BSERSymbol emerytury lub renty
75.15ANM**BNRERNumer emerytury lub renty
76.10ANBREZM2Pole rezerwowe
77.2MKONM2Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .ZMU

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
78.1ANMTYPMZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
79.5NMSUMMSuma kontrolna
80.10ANREZMZPole rezerwowe
81.2MKONMZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art. 3 pkt l lub art. 3 pkt 1 lit.a) ustawy.

** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art.3 pkt 2 ustawy.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

Wzór

POŁĄCZONA INFORMACJA O ZMIANACH W SPISACH UPRAWNIONYCH DO NIEODPŁATNEGO NABYCIA ŚWIADECTW REKOMPENSACYJNYCH Z TYTUŁU REKOMPENSOWANIA OKRESOWEGO NIEPODWYŻSZANIA PŁAC W SFERZE BUDŻETOWEJ ORAZ UTRATY NIEKTÓRYCH WZROSTÓW LUB DODATKÓW DO EMERYTUR I RENT - WYKONANA W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Ministrowie, wojewodowie oraz centrale dokonują połączenia otrzymanych informacji o zmianach w spisach uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych, wykonanych w formie elektronicznej - według następującego wzoru:

Połączona informacja o zmianach w spisach składa się z trzech rodzajów plików tekstowych (ASCII), posiadających nazwy (w systemie operacyjnym DOS) o budowie nnnnnnxx.PZy, gdzie:

nnnnnn - kod przydzielony jednostce organizacyjnej sporządzającej spis połączony przez emitenta (Ministerstwo Skarbu Państwa) lub podmiot przez niego wskazany,

xx - numer kolejny pliku tworzącego połączoną informację o zmianach, nadawany przez organ sporządzający połączoną informację o zmianach [uwaga: pliki każdego typu (.PZ1, .PZ2, .PZ3) należy numerować niezależnie],

.PZ1 (y=1) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików połączonej informacji o zmianach, które zawierają dane osób uprawnionych,

.PZ2 (y=2) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików połączonej informacji o zmianach, które zawierają dane jednostek sporządzających spisy,

.PZ3 (y=3) - ustalone rozszerzenie nazwy tych plików połączonej informacji o zmianach, które zawierają dane osobowe uprawnionych pobrane z systemu ewidencji ludności; uwaga: pliki .PZ3 zawierają dane tylko tych uprawnionych, których numery ewidencyjne PESEL były porównywane z bazą ewidencji ludności i numery te zostały w tej bazie odnalezione (pole FLAGAZ3 w pliku .PZ1 ma wartość "10" lub "11").

Pliki .PZ1, .PZ2 i .PZ3 zawierają następujące typy rekordów:

- rekord nagłówkowy (pierwszy rekord pliku - występuje we wszystkich plikach połączonej informacji o zmianach),

- rekordy szczegółowe uprawnionych (pliki .PZ1 i .PZ3) albo rekordy szczegółowe organów spisowych (.PZ2),

- rekord końcowy (ostatni rekord pliku - występuje we wszystkich plikach połączonej informacji o zmianach).

Objaśnienia:

- Połączona informacja o zmianach zawiera dane przeniesione z plików .ZMU, ewentualnie uzupełnione o dane pobrane z systemu PESEL, przy czym dane uprawnionego pochodzące z jednostki spisowej mogą wystąpić w pliku .PZ1 tylko jeden raz, tzn. niezależnie od liczby zmian uprawnionego odebranych z jednostki sporządzającej spis należy przesłać tylko aktualny stan danych, pobrany z ostatniej zmiany.

- Wymaganym standardem kodowania polskich znaków w spisie połączonym jest Latin-2 (852). Dopuszczalne są jedynie wielkie litery alfabetu.

- Wypełnienie pola:

M - obowiązkowe,

O - opcjonalne.

- Typ pola:

AN - pole alfanumeryczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, cyfry, spacje oraz następujące znaki: . (kropka), (przecinek), : (dwukropek),; (średnik), - (minus), / (łamane przez), ' (apostrof),

AB - pole alfabetyczne; może zawierać litery alfabetu polskiego, spacje oraz znak - (myślnik),

N - pole numeryczne; może zawierać cyfry i znak - (minus).

- Litery inne niż litery alfabetu polskiego należy zastąpić literami alfabetu łacińskiego.

- Wszystkie pola są stałej długości.

- Jeśli informacja w polu numerycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić od lewej strony zerami wiodącymi. Jeśli podawana liczba jest ujemna, to znak - (minus) należy umieścić jako pierwszy znak w polu. Jeśli brak odnośnej informacji w polu numerycznym, to pole takie należy wypełnić zerami.

- Jeśli informacja w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym jest krótsza od podanej długości pola, to pole takie należy uzupełnić spacjami do prawej strony. Jeśli brak odnośnej informacji w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to pole takie należy wypełnić spacjami.

- Jeśli informacja nie mieści się w polu alfanumerycznym lub alfabetycznym, to należy ją skrócić z prawej strony.

- Każdy rekord zakończony jest dwoma znakami końca rekordu CR+LF [ASCII(13)+ASCII(10)].

- W pola "Suma kontrolna" należy wpisać wynik obliczeń:

(dł. pliku -18)

[ Σ b(i)] MOD 65536

i=1

gdzie:

b(i) - wartość i-tego bajtu pliku,

MOD - reszta z dzielenia,

(dł. pliku -18) - liczba bajtów tworzących plik pomniejszona o 18 (tj. o długość rekordu końcowego).

- Decyzję o wykorzystaniu pól rezerwowych podejmuje emitent świadectw (Ministerstwo Skarbu Państwa).

PLIKI .PZ1

Rekord nagłówkowy pliku .PZ1
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPZ1ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPPZ1Typ pliku - wpisać znaki "Z1"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu sporządzającego połączoną informację o zmianach - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRZNr kolejny połączonej informacji o zmianach
5.2NMNRZ1Nr pliku .PZ1 w połączonej informacji o zmianach - przepisać z nazwy pliku
6.2NMLZ1Liczba plików .PZ1 tworzących tę połączoną informację o zmianach
7.2NMLZ2Liczba plików .PZ2 tworzących tę połączoną informację o zmianach
8.2NMLZ3Liczba plików .PZ3 tworzących tę połączoną informację o zmianach
9.7NMLRZ1Liczba rekordów szczegółowych uprawnionych w tym pliku .PZ1
10.10ANREZZ1APole rezerwowe
11.2MKONZ1AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .PZ1

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPZ11Typ rekordu - wpisać znak "1"
13.1ABMRODZAJ1Rodzaj zmiany - wpisać :
znak "K" - jeśli zmiana oznacza kasowanie
znak "Z" - jeśli zmiana oznacza zmianę wcześniej przesłanych danych uprawnionego
znak "B" - aktualizacja bezwarunkowa - zmiana, przy której nie jest weryfikowana zawartość rekordu przed zmianą poza polami ANRPOZZ1, ASNE, ATYTUL
znak "D" - jeśli zmiana oznacza dodanie uprawnionego do spisu
14.6ANMIDJEDUnikalny (w obrębie organu sporządzającego połączoną informację o zmianach) identyfikator jednostki, która dostarczyła spis do scalenia (łącznik do rekordu w .PZ2).
15.3NMNRZM1Numer kolejny zmiany dla tego uprawnionego
Ostatnio (poprzednio) przesłane dane uprawnionego - jeśli zmiana jest typu "dodaj", to wszystkie pola należy pozostawić puste
Dane osobowe
16.7NMANRPOZZ1Wpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
17.11NMASNENr ewidencyjny PESEL
18.28ABMASNAANazwisko aktualne - człon A
19.28ABOASNABNazwisko aktualne - człon B
20.12ABMASIAAPierwsze imię
21.12ABOASIABDrugie imię
22.12ABMASIOAImię ojca
23.12ABMASIMAImię matki
24.8NMASDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
25.9ANMAKODPZ1Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
26.35ANMASMMiejscowość
27.45ANOASULUlica
28.9ANMASDOMNr domu
29.5ANOASLOKNr lokalu
30.35ANOASPOCZTAPoczta lub kraj
Dane o liczbie świadectw
31.1NMATYTULKod tytułu uprawnień - wpisać cyfrę 0, 1, 2, 3 lub 4
325NMALPSLiczba przysługujących świadectw
33.4NM*AWCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1 lipca do 31 grudnia 1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
34.2NM*ALPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
35.4NM*AWCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
36.2NM*ALPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
37.4ANM**ASERSymbol emerytury lub renty
38.15ANM**ANRERNumer emerytury lub renty
39.10ANAREZZ11Pole rezerwowe
Nowe dane uprawnionego - jeśli zmiana jest typu "kasuj", to wszystkie pola należy pozostawić puste
Informacje technologiczne
40.1NMFLAGAZ1Znacznik poprawności wypełnienia - wpisać 1, gdy wszystkie pola M rekordu są wypełnione i mają poprawny typ, i 0 - gdy choć jedno pole jest wadliwe
41.1NMFLAGAZ2Znacznik spójności pól - wpisać 1 , gdy wszystkie pola zależne zawierają wartości zgodne, i 0, gdy wykryto wady (np. liczba świadectw wyliczona z pól BWCPA, BLPMA, BWCPB, BLPMB jest niezgodna z polem BLPS)
42.2NMFLAGAZ3Znacznik potwierdzenia danych w bazie ewidencji ludności - wpisać :
"00" - gdy brak numeru PESEL
"01" - gdy numer PESEL jest błędny
"02" - gdy numer PESEL jest poprawny, ale nie odnaleziono go w bazie ewidencji ludności
"10" - gdy istnienie numeru PESEL zostało potwierdzone w bazie ewidencji ludności i choć jedno pole jest rozbieżne z danymi z bazy ewidencji ludności
"11" - gdy istnienie numeru PESEL zostało potwierdzone w bazie ewidencji ludności i wszystkie pola są zgodne z danymi z bazy ewidencji ludności
"20" - gdy rekord nie był konfrontowany z bazą ewidencji ludności
43.1NMFLAGAZ4Łączny wskaźnik poprawności danych.

Wpisać :

"1" - gdy rekord zawiera formalnie poprawne dane (FLAGAZ1=FLAGAZ2="1") i :
- dane są zgodne z bazą ewidencji

ludności (FLAGAZ3="11"), albo

- jednostka sporządzająca spis

potwierdziła pisemnie poprawność

danych spisowych rozbieżnych z bazą

ewidencji ludności (aktualizacja

bezwarunkowa rekordu formalnie

poprawnego),

"0" - w pozostałych przypadkach
Dane osobowe
44.7NMBNRPOZZ1Wpisać liczbę porządkową, pod którą uprawniony został wpisany w spisie
45.11NMBSNENr ewidencyjny PESEL
46.28ABMBSNAANazwisko aktualne - człon A
47.28ABOBSNABNazwisko aktualne - człon B
48.12ABMBSIAAPierwsze imię
49.12ABOBSIABDrugie imię
50.12ABMBSIOAImię ojca
51.12ABMBSIMAImię matki
52.8NMBSDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
Adres do korespondencji
53.9ANMBKODPZ1Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
54.35ANMBSMMiejscowość
55.45ANOBSULUlica
56.9ANMBSDOMNr domu
57.5ANOBSLOKNr lokalu
58.35ANOBSPOCZTAPoczta lub kraj
Dane o liczbie świadectw
59.1NMBTYTULKod tytułu uprawnień - wpisać cyfrę 0, 1, 2, 3 lub 4
60.5NMBLPSLiczba przysługujących świadectw
61.4NM*BWCPAWymiar czasu pracy w okresie (a), tj. od 1 lipca do 31 grudnia 1991 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
62.2NM*BLPMALiczba pełnych miesięcy w okresie (a)
63.4NM*BWCPBWymiar czasu pracy w okresie (b), tj. od 1 stycznia do 28 czerwca 1992 r. - pierwsza cyfra wyraża część całkowitą, trzy pozostałe cyfry wyrażają część ułamkową
64.2NM*BLPMBLiczba pełnych miesięcy w okresie (b)
65.4ANM**BSERSymbol emerytury lub renty
66.15ANM**BNRERNumer emerytury lub renty
67.8ANBREZZ11Pole rezerwowe
68.2MKONZ1BKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .PZ1

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
69.1ANMTYPZ1ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
70.5NMSUMZ1Suma kontrolna
71.10ANREZZ1ZPole rezerwowe
72.2MKONZ1ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

PLIKI .PZ2

Rekord nagłówkowy pliku .PZ2
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPZ2ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPPZ2Typ pliku - wpisać znaki "Z2"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu sporządzającego połączoną informację o zmianach - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRZNr kolejny spisu połączonego
5.2NMNRZ2Nr pliku .PZ2 w połączonej informacji o zmianach - przepisać z nazwy pliku
6.2NMLZ1Liczba plików .PZ1 tworzących tę połączoną informację o zmianach
7.2NMLZ2Liczba plików .PZ2 tworzących tę połączoną informację o zmianach
8.2NMLZ3Liczba plików .PZ3 tworzących tę połączoną informację o zmianach
9.7NMLRZ2Liczba rekordów szczegółowych z danymi jednostek spisowych w tym pliku .PZ2
10.10ANREZZ2APole rezerwowe
11.2MKONZ2AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .PZ2

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPZ22Typ rekordu. Wpisać "2" - jeśli rekord zawiera dane jednostki sporządzającej spis, albo "4" - jeśli rekord zawiera dane organu sporządzającego połączoną informację o zmianach.
Uwaga ! Połączona informacja o zmianach musi zawierać jeden i tylko jeden rekord typu "4"
13.1ANMRODZAJ2Rodzaj zmiany - wpisać :
znak "K" - jeśli zmiana oznacza kasowanie [usunięcie danych jednostki spisowej możliwe jest tylko, gdy wcześniej (w poprzedniej połączonej informacji o zmianach) przesłano polecenie skasowania wszystkich rekordów szczegółowych uprawnionych z tej jednostki]
znak "Z" - jeśli zmiana oznacza zmianę wcześniej przesłanych danych jednostki sporządzającej spis
znak " " (spacja) - jeśli dane nie są zmieniane
znak "D" - jeśli zmiana oznacza dodanie nowej jednostki sporządzającej spis
Uwaga ! jeśli TYPZ22="4", to RODZAJ2 musi być równe " " (spacja) albo "Z"
14.6ANMIDJED albo IDSCALJeśli TYPZ22="2", to wpisać unikalny (w obrębie organu sporządzającego połączoną informację o zmianach) identyfikator jednostki, która dostarczyła spis do scalenia (łącznik do rekordu w .PZ1). Jeśli TYPZ22="4", to wpisać identyfikator organu sporządzającego połączoną informację o zmianach (przepisać z nazwy pliku)
15.3NMNRZM2Numer kolejny połączonej informacji o zmianach, zawierającej dane tej jednostki spisowej
Ostatnio (poprzednio) przesłane dane jednostki spisowej - jeśli zmiana jest typu "dodaj", to wszystkie pola należy pozostawić puste
16.14ANMAREGONJIdentyfikator REGON jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego połączoną informację o zmianach
17.35ANMANAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego połączoną informację o zmianach
18.14ANMAREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu albo pole puste (tylko gdy TYPZ22="4")
Adres jednostki spisowej
19.5ANMAKODPZ2Kod pocztowy
20.35ANMAMZ2Miejscowość
21.45ANOAULZ2Ulica
22.9ANMADOMZ2Nr domu
23.10ANAREZZ22Pole rezerwowe
Nowe dane jednostki spisowej - jeśli zmiana jest typu "kasuj", to wszystkie pola należy pozostawić puste; jeśli dane nie zmieniają się, to należy je przepisać z poprzednich pól
24.14ANMBREGONJIdentyfikator REGON jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego połączoną informację o zmianach
25.35ANMBNAZWAJNazwa lub skrócona nazwa jednostki organizacyjnej, w której sporządzono spis, albo organu sporządzającego połączoną informację o zmianach
26.14ANMBREGONUIdentyfikator REGON urzędu sprawującego nadzór nad sporządzeniem spisu albo pole puste (tylko gdy TYPZ22="4")
Adres jednostki spisowej
27.9ANMBKODPZ2Kod pocztowy - krajowy lub zagraniczny
28.35ANMBMZ2Miejscowość
29.45ANOBULZ2Ulica
30.9ANMBDOMZ2Nr domu
31.10ANBREZZ22Pole rezerwowe
32.2MKONZ22Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .PZ2

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
33.1ANMTYPZ2ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
34.5NMSUMZ2Suma kontrolna
35.10ANREZZ2ZPole rezerwowe
36.2MKONZ2ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

PLIKI PZ3

Rekord nagłówkowy pliku .PZ3
Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
1.1ANMTYPZ3ATyp rekordu - wpisać znak "A"
2.2ANMTYPPZ3Typ pliku - wpisać znaki "Z3"
3.6ANMIDSCALIdentyfikator organu sporządzającego połączoną informację o zmianach - przepisać z nazwy pliku
4.3NMNRZNr kolejny połączonej informacji o zmianach
5.2NMNRZ3Nr pliku .PZ3 w połączonej informacji o zmianach - przepisać z nazwy pliku
6.2NMLZ1Liczba plików .PZ1 tworzących tę połączoną informację o zmianach
7.2NMLZ2Liczba plików .PZ2 tworzących tę połączoną informację o zmianach
8.2NMLZ3Liczba plików .PZ3 tworzących tę połączoną informację o zmianach
9.7NMLRZ3Liczba rekordów szczegółowych uprawnionych w tym pliku .PZ3
10.10ANREZZ3APole rezerwowe
11.2MKONZ3AKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord szczegółowy pliku .PZ3

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
12.1ANMTYPZ33Typ rekordu - wpisać znak "3"
Dane uprawnionego pobrane z systemu ewidencji ludności
13.11NMPNENr ewidencyjny PESEL
14.28ABMPNAANazwisko aktualne - człon A
15.28ABOPNABNazwisko aktualne - człon B
16.12ABMPIAAPierwsze imię
17.12ABOPIABDrugie imię
18.12ABMPIOAImię ojca
19.12ABMPIMAImię matki
20.8NMPDATURData urodzenia w formacie : rrrrmmdd
21.9ANODTSeria i numer dokumentu tożsamości
22.5NOKTKod terytorialny (GUS) adresu stałego zameldowania
23.8NOZGONData zgonu w formacie : rrrrmmdd; jeśli uprawniony żyje - pole wypełnić zerami
24.1NMOBYWKod obywatelstwa - wpisać 0, jeśli uprawniony ma obywatelstwo polskie, i 1 - w przeciwnym przypadku
25.10ANREZZ33Pole rezerwowe
26.2MKONZ33Koniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

Rekord końcowy pliku .PZ3

Nr polaDług. polaTyp polaWypeł. polaNazwa polaObjaśnienia/wskazówki
27.1ANMTYPZ3ZTyp rekordu - wpisać znak "Z"
28.5NMSUMZ3Suma kontrolna
29.10ANREZZ3ZPole rezerwowe
30.2MKONZ3ZKoniec rekordu - znaki ENTER (CR+LF)

* Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art.3 pkt 1 lub art.3 pkt 1 lit. a) ustawy.

** Pole należy wypełnić w odniesieniu do uprawnionych, o których mowa w art.3 pkt 2 ustawy.