Zm.: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
Dziennik Ustaw
Dz.U.1999.102.1187
Akt jednorazowy Wersja od: 20 grudnia 1999 r.
ROZPORZĄDZENIE
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 7 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:
W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:"2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu określa załącznik nr 9.";
2)
skreśla się § 38;3)
dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.ZAŁĄCZNIK Nr 9
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU
WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU
WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
Symbole klasyfikacyjne I II i III rzędu | Hasła klasyfikacyjne | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
0 | ZARZĄDZANIE | |||
00 | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | |||
000 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | |||
001 | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy | |||
002 | Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych | |||
003 | Sejmik Województwa | |||
004 | Rada Powiatu | |||
005 | Komisje Rady Powiatu | |||
006 | Zarząd Powiatu | |||
007 | Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego | |||
008 | Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów | |||
009 | Zjazdy, narady, konferencje | |||
01 | ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE | |||
010 | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | |||
011 | Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego | |||
012 | Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających | |||
013 | Akty normatywne | |||
014 | Prace naukowo-badawcze | |||
015 | Metody pracy | |||
016 | Normalizacja, normatywy | |||
017 | Wykonywanie funkcji organu założycielskiego | |||
018 | Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp. | |||
02 | PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA | |||
020 | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej | |||
021 | Planowanie i prognozowanie | |||
022 | Sprawozdawczość | |||
023 | Statystyka | |||
024 | Analizy | |||
025 | Meldunki i raporty sytuacyjne | |||
03 | INFORMATYZACJA | |||
030 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | |||
031 | Eksploatacja systemów informatycznych | |||
04 | PODZIAŁ TERYTORIALNY | |||
040 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | |||
041 | Podział terytorialny | |||
05 | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | |||
050 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | |||
051 | Prowadzenie spraw sądowych | |||
052 | Opiniowanie aktów prawnych | |||
053 | Opinie prawne | |||
054 | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | |||
055 | Skargi i wnioski | |||
06 | WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA | |||
060 | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | |||
061 | Plany i programy wydawnicze | |||
062 | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | |||
063 | Kroniki i monografie | |||
064 | Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje | |||
065 | Sponsoring | |||
066 | Patronat, komitety honorowe | |||
07 | WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY | |||
070 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | |||
071 | Współdziałanie | |||
072 | Kontakty zagraniczne | |||
08 | BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE | |||
080 | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych | |||
081 | Instrukcje, regulaminy, rejestry | |||
082 | Archiwum zakładowe | |||
083 | Biblioteka urzędowa | |||
084 | Technika pracy biurowej | |||
085 | Formularze i druki | |||
086 | Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń | |||
087 | Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne | |||
09 | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | |||
090 | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | |||
091 | Kontrole, inspekcje, lustracje | |||
092 | Badania | |||
093 | Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach | |||
1 | KADRY | |||
10 | ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA | |||
100 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | |||
101 | Praca, płace | |||
102 | Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników | |||
103 | Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | |||
11 | ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH | |||
110 | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | |||
111 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | |||
112 | Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu | |||
113 | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.) | |||
114 | Odznaczenia państwowe i resortowe | |||
115 | Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | |||
116 | Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej | |||
12 | SZKOLENIE PRACOWNIKÓW | |||
120 | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | |||
121 | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | |||
122 | Formy i metody szkolenia | |||
123 | Uczestnicy szkolenia | |||
124 | Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | |||
13 | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | |||
130 | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | |||
131 | Dyscyplina pracy | |||
132 | Urlopy pracownicze | |||
133 | Kary porządkowe i dyscyplinarne | |||
134 | Postępowanie dyscyplinarne | |||
14 | SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW | |||
140 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | |||
141 | Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane | |||
142 | Opieka zdrowotna | |||
143 | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | |||
144 | Sport, oświata i kultura | |||
15 | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | |||
150 | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | |||
151 | Emerytury i renty | |||
152 | Ubezpieczenia społeczne | |||
16 | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | |||
160 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | |||
161 | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | |||
162 | Środki ochronne | |||
163 | Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe | |||
2 | ŚRODKI RZECZOWE | |||
20 | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI | |||
200 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | |||
201 | Administrowanie nieruchomościami | |||
202 | Utrzymywanie lokali i pomieszczeń | |||
203 | Ochrona obiektów i mienia | |||
21 | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | |||
210 | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | |||
211 | Meble i sprzęt biurowy | |||
212 | Maszyny i urządzenia biurowe | |||
213 | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | |||
214 | Inwentaryzacja | |||
215 | Usługi | |||
22 | INWESTYCJE I REMONTY | |||
220 | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | |||
221 | Przygotowywanie inwestycji i remontów | |||
222 | Inwestycje budowlane, remonty kapitalne | |||
223 | Remonty bieżące | |||
23 | TRANSPORT | |||
230 | Przepisy prawne dotyczące transportu | |||
231 | Zakup i ewidencja środków transportu | |||
232 | Eksploatacja środków transportu | |||
233 | Zaplecze techniczne transportu | |||
3 | BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ | |||
30 | PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW | |||
300 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | |||
301 | Budżet powiatu | |||
302 | Zadania zlecone | |||
303 | Gospodarka pozabudżetowa | |||
304 | Plany finansowania inwestycji i remontów | |||
305 | Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje | |||
306 | Pożyczki, kredyty | |||
307 | Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych | |||
308 | Emisja obligacji, akcje | |||
309 | Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody | |||
31 | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | |||
310 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | |||
311 | Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania | |||
312 | Księgowość budżetowo-finansowa | |||
313 | Księgowość podatków i opłat oraz innych należności | |||
314 | Płace, delegacje służbowe | |||
315 | Obsługa kasowa | |||
316 | Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową | |||
32 | PODATKI I OPŁATY LOKALNE | |||
320 | Przepisy dotyczące podatków i opłat | |||
321 | Rejestracja podatkowa | |||
322 | Informacje podatkowe | |||
323 | Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat | |||
324 | Akta podatkowo-wymiarowe | |||
325 | Podatek rolny | |||
33 | EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA | |||
330 | Tytuły wykonawcze | |||
331 | Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym | |||
332 | Zażalenia | |||
34 | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY | |||
340 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | |||
341 | Kryteria oceny ofert | |||
342 | Zamówienia publiczne | |||
343 | Przetargi | |||
344 | Konkurs ofert | |||
345 | Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów | |||
4 | KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA | |||
40 | UPOWSZECHNIANIE KULTURY | |||
400 | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | |||
401 | Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu | |||
402 | Organizacja i programy upowszechniania kultury | |||
403 | Ochrona dóbr kultury | |||
404 | Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa | |||
405 | Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców | |||
41 | SPORT, KULTURA FIZYCZNA | |||
410 | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | |||
411 | Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu | |||
412 | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | |||
413 | Wychowanie fizyczne i sport masowy | |||
414 | Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe | |||
415 | Baza i sprzęt sportowy | |||
42 | TURYSTYKA I WYPOCZYNEK | |||
420 | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | |||
421 | Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja | |||
422 | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe | |||
423 | Obsługa ruchu turystycznego | |||
43 | OŚWIATA | |||
430 | Przepisy prawne dotyczące oświaty | |||
431 | Organizacja oświaty publicznej | |||
432 | Organizacja oświaty niepublicznej | |||
433 | Organizacja pracy szkół | |||
434 | Organizacja pracy innych placówek oświatowych | |||
435 | Uroczystości i święta w placówkach oświatowych | |||
5 | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ | |||
50 | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE | |||
500 | Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich | |||
501 | Sprawy społeczne | |||
502 | Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych | |||
503 | Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego | |||
504 | Zmiany imion lub nazwisk | |||
505 | Nadzór nad stowarzyszeniami | |||
51 | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | |||
510 | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego | |||
511 | Sprawy wojskowe | |||
512 | Bezpieczeństwo i porządek publiczny | |||
513 | Ochrona informacji niejawnych | |||
52 | SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA | |||
520 | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | |||
521 | Terenowe komitety obrony | |||
522 | Obrona cywilna | |||
523 | Świadczenia na rzecz obronności | |||
53 | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM | |||
530 | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa | |||
531 | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja | |||
532 | Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa | |||
54 | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO | |||
540 | Komunikacja, drogownictwo, transport | |||
541 | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | |||
542 | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | |||
543 | Komunikacja miejska | |||
544 | Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny | |||
55 | TRANSPORT | |||
550 | Ewidencja i rejestracja pojazdów | |||
551 | Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców | |||
552 | Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacyjne, uprawnienia | |||
553 | Koncesje na świadczenie usług przewozowych | |||
554 | Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi | |||
555 | Lokalne szlaki kolejowe | |||
56 | ŁĄCZNOŚĆ | |||
560 | Przepisy prawne dotyczące łączności | |||
561 | Zaopatrzenie w sprzęt do łączności | |||
6 | ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | |||
60 | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | |||
600 | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | |||
601 | Obrót nieruchomościami rolnymi | |||
602 | Produkcja roślinna | |||
603 | Produkcja zwierzęca | |||
604 | Nadzór weterynaryjny | |||
61 | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | |||
610 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody | |||
611 | Gospodarka leśna | |||
612 | Łowiectwo, rybołówstwo | |||
613 | Ochrona przyrody | |||
62 | GOSPODARKA WODNA | |||
620 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | |||
621 | Sprawy techniczne | |||
622 | Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne | |||
623 | Ochrona przeciwpowodziowa | |||
63 | PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | |||
630 | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | |||
631 | Sieć zakładów przemysłowych i usługowych | |||
632 | Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia | |||
633 | Działalność handlowa | |||
634 | Ochrona praw konsumenckich | |||
635 | Prywatyzacja przedsiębiorstw | |||
7 | GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA | |||
70 | MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA | |||
700 | Majątek powiatu | |||
701 | Majątek Skarbu Państwa | |||
71 | GOSPODARKA KOMUNALNA | |||
710 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | |||
711 | Urządzenia komunalne | |||
712 | Inwestycje komunalne | |||
713 | Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące | |||
714 | Usługi komunalne | |||
715 | Cmentarze i grobownictwo | |||
716 | Utrzymanie czystości na terenie powiatu | |||
72 | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | |||
720 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | |||
721 | Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości | |||
722 | Gospodarka nieruchomościami | |||
723 | Grunty pod budownictwo mieszkaniowe | |||
724 | Nadzór nad zarządzaniem gruntami | |||
725 | Ogródki działkowe | |||
73 | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | |||
730 | Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury | |||
731 | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | |||
732 | Planowanie przestrzenne | |||
733 | Lokalizacja inwestycji | |||
734 | Organizacja służb projektowania i budownictwa | |||
735 | Nadzór architektoniczno-budowlany | |||
74 | GEODEZJA I KARTOGRAFIA | |||
740 | Przepisy dotyczące geodezji i kartografii | |||
741 | Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie | |||
742 | Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne | |||
743 | Ewidencja gruntów i budynków | |||
744 | Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne | |||
745 | Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi | |||
746 | Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego | |||
75 | GEOLOGIA | |||
750 | Przepisy prawne dotyczące geologii | |||
751 | Geologia surowcowa | |||
752 | Hydrogeologia | |||
753 | Geologia inżynierska | |||
76 | OCHRONA ŚRODOWISKA | |||
760 | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | |||
761 | Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska | |||
762 | Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska | |||
763 | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska | |||
764 | Organizacja ochrony środowiska | |||
765 | Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska | |||
8 | ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY | |||
80 | OCHRONA ZDROWIA | |||
800 | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia | |||
801 | Plany i programy ochrony zdrowia | |||
802 | Organizacja opieki zdrowotnej | |||
803 | Profilaktyka i oświata zdrowotna | |||
804 | Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok | |||
81 | SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE | |||
810 | Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym | |||
811 | Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu | |||
82 | POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY | |||
820 | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych | |||
821 | Sprawy osób niepełnosprawnych | |||
822 | Powiatowe centra pomocy rodzinie | |||
823 | Inne placówki pomocy społecznej | |||
824 | Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej | |||
825 | Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej | |||
826 | Zapobieganie patologiom społecznym | |||
827 | Rodziny zastępcze | |||
828 | Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi | |||
829 | Pomoc uchodźcom | |||
9 | PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU | |||
90 | PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU | |||
91 | POWIATOWE URZĘDY PRACY | |||
92 | WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI | |||
93 | AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY | |||
930 | Pośrednictwo pracy | |||
931 | Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | |||
932 | Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia | |||
933 | Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy | |||
934 | Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej | |||
94 | DZIAŁANIA INTERWENCYJNE | |||
940 | Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych | |||
941 | Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
0 | ZARZĄDZANIE | |||||||
00 | ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE | |||||||
000 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | B-10 | Bc | |||||
001 | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy | |||||||
0010 | Wybory Prezydenta RP | B-5 | Bc | Szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji wyborczej regulują odrębne przepisy | ||||
0011 | Referendum | B-5 | Bc | |||||
0012 | Wybory do Sejmu i Senatu RP | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 | ||||
0013 | Komisje sejmowe i senackie | B-5 | Bc | |||||
0014 | Zespoły poselskie i biura senatorów | B-5 | Bc | |||||
0015 | Spotkania posłów i senatorów z wyborcami | BE-5 | Bc | |||||
0016 | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów i senatorów | BE-5 | Bc | |||||
002 | Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych | Jak w klasie 0010 | ||||||
0020 | Wybory do Sejmiku Województwa, Rady Powiatu, Rady Gminy | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 | ||||
0021 | Wybory do Izb Rolniczych | B-5 | Bc | |||||
0022 | Wybory ławników | B-5 | Bc | |||||
0023 | Inne | B-5 | Bc | |||||
003 | Sejmik Województwa | |||||||
0030 | Organizacja Sejmiku Województwa | Bc | Bc | |||||
0031 | Spotkania radnych Sejmiku z wyborcami | BE-5 | Bc | |||||
0032 | Interpelacje, wnioski i postulaty radnych Sejmiku | BE-5 | Bc | |||||
0033 | Referendum wojewódzkie | B-5 | Bc | |||||
004 | Rada Powiatu | |||||||
0040 | Organizacja Rady Powiatu (regulaminy) | A | Bc | |||||
0041 | Protokoły sesji Rady Powiatu | A | Bc | Sposób prowadzenia protokolarzy określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160 z 1998 r., poz. 1074). | ||||
0042 | Zespoły (kluby) radnych | A | Bc | Protokoły posiedzeń, skład | ||||
0043 | Sprawy osobowe radnych, pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji | B-5 | Bc | |||||
0044 | Spotkania radnych z wyborcami | A | Bc | |||||
0045 | Wnioski, interpelacje i postulaty radnych i ich realizacja | A | Bc | W tym także rejestr interpelacji i wniosków radnych. | ||||
0046 | Rejestr uchwał Rady Powiatu | A | - | |||||
0047 | Realizacja uchwał Rady Powiatu | A | Bc | |||||
0048 | Referendum powiatowe | A | Bc | Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały kat. B-5 | ||||
005 | Komisje Rady Powiatu | |||||||
0050 | Powoływanie i zmiany składów komisji stałych | A | Bc | |||||
0051 | Organizacja i regulaminy komisji stałych | A | Bc | |||||
0052 | Posiedzenia komisji stałych (protokoły) | A | Bc | Jak w klasie 0042 | ||||
0053 | Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Powiatu | A | - | |||||
0054 | Kontrole komisji stałych | BE-5 | Bc | |||||
0055 | Realizacja wniosków komisji | A | Bc | |||||
0056 | Komisje niestałe, zespoły doraźne | A | Bc | |||||
0057 | Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi | B-5 | Bc | |||||
006 | Zarząd Powiatu | |||||||
0060 | Wybory członków i skład Zarządu | B-5 | Bc | Materiały podstawowe znajdują się w protokołach z posiedzeń Rady Powiatu | ||||
0061 | Regulaminy prac Zarządu | A | Bc | |||||
0062 | Posiedzenia Zarządu (protokoły) | A | Bc | Jak w klasie 0042 | ||||
0063 | Decyzje, zarządzenia, postanowienia, uchwały | A | Bc | |||||
0064 | Rejestr uchwał Zarządu | A | - | |||||
0065 | Realizacja uchwał Zarządu, decyzji, zarządzeń, postanowień | A | Bc | |||||
007 | Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego | |||||||
0070 | Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów | B-5 | Bc | Materiał podstawowy znajduje się w protokołach posiedzeń tego organu Rady Powiatu, który dane kolegium, komisję lub zespół powołał. | ||||
0071 | Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów (protokoły) | A | Bc | |||||
0072 | Techniczna obsługa kolegiów, komisji i zespołów | Bc | Bc | Zawiadomienia, harmonogramy itp. | ||||
0073 | Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów | A | - | |||||
008 | Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów | |||||||
0080 | Statuty związków i ich rejestracja | A | Bc | |||||
0081 | Reprezentacja powiatu w związku i zasady jej działania | A | Bc | Skład osobowy i zasady jego pracy | ||||
0082 | Zgromadzenie związku | A | Bc | Protokóły, uchwały | ||||
0083 | Zarząd związku | A | Bc | Protokóły, uchwały, decyzje | ||||
0084 | Porozumienia powiatów w sprawie prowadzenia zadań publicznych | A | Bc | |||||
0085 | Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień powiatu | Bc | Bc | Jak w klasie 0072 | ||||
009 | Zjazdy, narady, konferencje | |||||||
0090 | Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych | A | Bc | |||||
0091 | Techniczna obsługa zjazdów, narad i konferencji własnych | Bc | Bc | Jak w klasie 0072 | ||||
0092 | Narady pracowników własnej jednostki | A | Bc | Protokoły, sprawozdania, wnioski | ||||
0093 | Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach | A | Bc | Własne wystąpienia, referaty, opracowania. Pozostałe kat. B-3 | ||||
01 | ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE | |||||||
010 | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | B-10 | Bc | |||||
011 | Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego | |||||||
0110 | Statuty organizacyjne Starostwa Powiatowego | A | Bc | |||||
0111 | Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów | B-10 | Bc | |||||
0112 | Regulaminy organizacyjne Starostwa Powiatowego | A | Bc | |||||
0113 | Podział czynności między pracowników Starostwa Powiatowego - regulaminy wewnętrzne | B-5 | Bc | |||||
0114 | Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. | ||||
0015 | Rejestry wydanych upoważnień i pełnomocnictw | B-10 | Bc | |||||
0116 | Decentralizacja zadań i uprawnień | A | Bc | |||||
0117 | Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przejęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej | A | Bc | |||||
0118 | Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym | A | Bc | |||||
012 | Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających | |||||||
0120 | Organizacja Urzędu Prezydenta, Senatu i Kancelarii Senatu, Sejmu i Kancelarii Sejmu RP, Urzędu Rady Ministrów | B-5 | Bc | |||||
0121 | Organizacja ministerstw i urzędów centralnych | B-5 | Bc | |||||
0122 | Organizacja jednostek współdziałających | B-5 | Bc | |||||
013 | Akty normatywne | |||||||
0130 | Akty normatywne Prezydenta RP | B-10 | Bc | |||||
0131 | Akty normatywne Rady Ministrów | B-10 | Bc | |||||
0132 | Decyzje Prezydium Rządu | B-10 | Bc | |||||
0133 | Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów | B-10 | Bc | |||||
0134 | Zarządzenia ministrów i kierowników urzędów centralnych | B-10 | Bc | |||||
0135 | Akty normatywne własne wewnętrzne | A | Bc | Komplet podpisanych zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych. | ||||
0136 | Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja | A | Bc | W tym m.in. statut powiatu. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory. Jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym | ||||
0137 | Akty normatywne innych jednostek samorządu terytorialnego | B-10 | Bc | |||||
0138 | Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej | B-10 | Bc | |||||
014 | Prace naukowo-badawcze | BE-10 | Bc | |||||
0140 | Plany i programy prac, realizacja | A | - | |||||
0141 | Rozliczenia, odbiór robót | B-5 | ||||||
015 | Metody pracy | BE-5 | Bc | Usprawnienia, racjonalizacja. | ||||
016 | Normalizacja, normatywy | BE-5 | Bc | Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp. | ||||
017 | Wykonywanie funkcji organu założycielskiego | |||||||
0170 | Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | A | Bc | |||||
0171 | Realizacja uprawnień organu założycielskiego | B-5 | Bc | |||||
0172 | Oceny działalności powiatowych jednostek organizacyjnych | BE-5 | Bc | |||||
018 | Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp. | A | Bc | Akty erekcyjne, rejestr sądowy, reprezentacja, udziały, regulaminy pracy itp. | ||||
02 | PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA | |||||||
020 | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej | |||||||
0200 | Opracowania zewnętrzne | B-5 | Bc | |||||
0201 | Opracowania własne | A | Bc | |||||
0202 | Oceny, opinie, uwagi | A | Bc | |||||
0203 | Materiały pomocnicze | B-5 | Bc | |||||
021 | Planowanie i prognozowanie | |||||||
0210 | Własne plany roczne i prognozy wieloletnie | A | Bc | Zbiorcze i merytorycznych komórek organizacyjnych | ||||
0211 | Własne plany okresowe | B-5 | Bc | Za okres krótszy niż rok. | ||||
0212 | Plany roczne i wieloletnie jednostek podległych i innych | B-5 | Bc | |||||
0213 | Plany okresowe jednostek podległych i innych | B-5 | Bc | |||||
022 | Sprawozdawczość | |||||||
0220 | Sprawozdania własne za okres roczny i wieloletnie, zbiorcze i jednostkowe | A | Bc | Jak w klasie 0210, w tym bilans | ||||
0221 | Sprawozdania jednostek podległych i innych | BE-5 | Bc | |||||
0222 | Sprawozdania zbiorcze | A | Bc | |||||
0223 | Sprawozdania okresowe własne | BE-5 | Bc | Do kat. arch. zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych | ||||
0224 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Do kat. A zaliczamy tylko materiały nie wykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3 | ||||
023 | Statystyka | |||||||
0230 | Źródłowe materiały statystyczne | BE-5 | Bc | |||||
0231 | Statystyczne opracowania końcowe własne | A | Bc | Za okres roku lub krótszy o ile są to opracowania końcowe. | ||||
0232 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B-5 | Bc | |||||
0233 | Prowadzenie resortowych badań statystycznych | B-5 | Bc | |||||
0234 | Statystyczne opracowania jednostek podległych i innych | B-5 | Bc | |||||
024 | Analizy | |||||||
0240 | Analizy własne (kompleksowe i problemowe) | A | Bc | |||||
0241 | Analizy jednostek podległych | B-10 | Bc | |||||
0242 | Analizy zbiorcze | A | Bc | |||||
0243 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Jak w klasie 0224 | ||||
025 | Meldunki i raporty sytuacyjne | |||||||
0250 | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | BE-5 | Bc | |||||
0251 | Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych | B-5 | Bc | |||||
0252 | Meldunki i raporty sytuacyjne zbiorcze | BE-5 | Bc | |||||
03 | INFORMATYZACJA | |||||||
030 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów | |||||||
0300 | Organizacja prac projektowych | B-5 | Bc | Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami | ||||
0301 | Dokumentacja faz projektowania oprogramowania | A | Bc | |||||
0302 | Dokumentacja projektowania funkcjonalnego | A | Bc | Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów | ||||
0303 | Licencje na oprogramowanie | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej | ||||
031 | Eksploatacja systemów informatycznych | |||||||
0310 | Instrukcje eksploatacyjne | B-10 | Bc | Instrukcje dotyczące systemów inform., systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych | ||||
0311 | Zbiory informacji | BE-5 | Bc | Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt | ||||
0312 | Zabezpieczenie eksploatacji systemów | B-5 | Bc | Materiałowe i techniczne. | ||||
0313 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | B-5 | Bc | |||||
0314 | Wspomaganie użytkowników systemów | B-5 | Bc | Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze. | ||||
04 | PODZIAŁ TERYTORIALNY | |||||||
040 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | BE-10 | Bc | |||||
041 | Podział terytorialny | |||||||
0410 | Tworzenie i znoszenie województw | A | Bc | Wnioski, opinie i postulaty | ||||
0411 | Tworzenie i znoszenie powiatów | A | Bc | Jak w klasie 0410 | ||||
0412 | Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, ustalanie ich nazw i siedzib | BE-10 | Bc | |||||
0413 | Zmiany granic województw, miast i gmin | B-5 | Bc | |||||
0414 | Zmiany granic powiatów | A | Bc | |||||
0415 | Przenoszenie siedzib powiatów do innych miejscowości | A | Bc | |||||
0416 | Podziały terytorialne dla celów specjalnych | BE-5 | Bc | |||||
0417 | Podział terytorialny na rejony działania rządowej administracji ogólnej i specjalnej, sądownictwa itd. | BE-5 | Bc | |||||
05 | OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI | |||||||
050 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | B-10 | Bc | |||||
051 | Prowadzenie spraw sądowych | |||||||
0510 | Rejestry spraw sądowych | B-10 | - | Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. | ||||
0511 | Sprawy cywilne i w sądach pracy | B-10 | - | |||||
0512 | Sprawy karne | B-5 | - | |||||
0513 | Sprawy administracyjne | B-10 | - | |||||
0514 | Sprawy gospodarcze | B-10 | - | |||||
0515 | Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń | B-10 | - | |||||
0516 | Występowanie przed sądami | B-5 | Bc | |||||
0517 | Zastępstwa sądowe | B-5 | Bc | |||||
0518 | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | B-5 | Bc | |||||
0519 | Postępowanie przed samorządowym kolegium odwoławczym | B-10 | Bc | |||||
052 | Opiniowanie aktów prawnych | |||||||
0520 | Projekty uchwał Rady Powiatu | B-3 | Bc | |||||
0521 | Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Powiatu | B-3 | Bc | |||||
0522 | Projekty postanowień Starosty | B-3 | Bc | |||||
0523 | Opinie i stanowiska do projektów aktów prawnych organów administracji rządowej | B-3 | Bc | |||||
0524 | Projekty aktów prawnych uchwalanych przez Sejm | B-3 | Bc | |||||
053 | Opinie prawne | |||||||
0530 | Opinie prawne dla Rady Powiatu | BE-5 | Bc | |||||
0531 | Opinie prawne dla wydziałów i jednostek równorzędnych urzędu | B-5 | Bc | |||||
0532 | Opinie prawne dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej | B-5 | Bc | |||||
0533 | Inne opinie prawne | B-5 | Bc | |||||
054 | Interpretacje prawne i spory kompetencyjne | |||||||
0540 | Interpretacje prawne własne | A | Bc | |||||
0541 | Interpretacje prawne obce | B-5 | Bc | |||||
0542 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego | BE-5 | Bc | |||||
0543 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi rządowej administracji ogólnej | BE-5 | Bc | |||||
055 | Skargi i wnioski | |||||||
0550 | Rejestr skarg i wniosków | A | Bc | |||||
0551 | Rozpatrywanie skarg i wniosków | BE-5 | Bc | Do kat. A kwalifikuje się 5% materiałów. | ||||
0552 | Skargi i wnioski przesłane do rozpatrzenia według właściwości | B-3 | Bc | |||||
0553 | Analizy i oceny skarg i wniosków | A | Bc | |||||
0554 | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | B-3 | Bc | |||||
06 | WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA | |||||||
060 | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | B-10 | Bc | |||||
061 | Plany i programy wydawnicze | |||||||
0610 | Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych | A | Bc | |||||
0611 | Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych | B-5 | Bc | |||||
0612 | Wykonania poligraficzne | B-2 | Bc | |||||
0613 | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | B-2 | Bc | |||||
0614 | Własne publikacje | A | Bc | Tzw. teki wydawnicze - zawierają dokumentację każdego tytułu w postaci kart wydawniczych, umów opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzji, opinii i projektów graficznych. | ||||
062 | Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady | |||||||
0620 | Prenumerata dzienników i czasopism | B-2 | Bc | |||||
0621 | Ogłoszenia i obwieszczenia własne | B-3 | Bc | |||||
0622 | Konferencje prasowe | A | Bc | Stenogramy, przebieg konferencji | ||||
0623 | Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji | A | Bc | |||||
0624 | Wycinki prasowe dotyczące działalności własnej | A | Bc | |||||
0625 | Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych | B-2 | Bc | |||||
063 | Kroniki i monografie | |||||||
0630 | Kroniki i monografie własne | A | Bc | |||||
0631 | Kroniki i monografie jednostek podległych | B-10 | Bc | |||||
0632 | Kroniki i monografie obce | B-5 | Bc | |||||
064 | Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje | |||||||
0640 | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych | A | Bc | |||||
0641 | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | B-2 | Bc | |||||
0642 | Udział w imprezach krajowych i zagranicznych | A | Bc | Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały - kat. B-2. | ||||
0643 | Megafonizacja i radiofonizacja | B-3 | Bc | |||||
065 | Sponsoring | BE-5 | Bc | |||||
066 | Patronat, komitety honorowe | BE-5 | Bc | |||||
07 | WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY | Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas. | ||||||
070 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | B-10 | Bc | Własne ustalenia - kat. A. | ||||
071 | Współdziałanie | |||||||
0710 | Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi | A | Bc | Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji, pozostałe - kat. B-5. | ||||
0711 | Współdziałanie ze związkami zawodowymi, organizacjami spółdzielczymi i społecznymi | A | Bc | Jak w klasie 0710. Dotyczy także organizacji kombatanckich. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki. | ||||
0712 | Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej | A | Bc | Jak w klasie 0710. | ||||
0713 | Współdziałanie z terenowymi organami inspekcji rządowej | A | Jak w klasie 0710. | |||||
0714 | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | A | Bc | Jak w klasie 0710. | ||||
0715 | Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami | BE-5 | Bc | |||||
0716 | Współdziałanie z komórkami własnej jednostki | Bc | Bc | |||||
0717 | Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi | B-5 | Bc | |||||
0718 | Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami | B-5 | Bc | |||||
0719 | Reprezentacja | BE-5 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja. | ||||
072 | Kontakty zagraniczne | |||||||
0720 | Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych (własne) | A | Bc | |||||
0721 | Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych | A | Bc | |||||
0722 | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania | A | ||||||
0723 | Wymiana doświadczeń | BE-5 | Bc | |||||
0724 | Współpraca dwustronna z zaprzyjaźnionymi miastami lub innymi jednostkami podziału administracyjnego innych państw | A | Bc | Umowy, uzgodnienia, zasady, sprawozdania i plany ze wspólnych przedsięwzięć | ||||
0725 | Wnioski wyjazdowe | B-5 | Bc | |||||
0726 | Kontakty zagraniczne jednostek podległych | B-5 | Bc | |||||
0727 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi | A | Bc | Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki, zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy. | ||||
08 | BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE | |||||||
080 | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych | B-10 | Bc | |||||
081 | Instrukcje, regulaminy, rejestry | |||||||
0810 | Instrukcje kancelaryjne | A | Bc | |||||
0811 | Rzeczowy wykaz akt | A | Bc | |||||
0812 | Rejestry kancelaryjne, rzeczowe | B-5 | Bc | |||||
0813 | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej | A | Bc | |||||
082 | Archiwum zakładowe | |||||||
0820 | Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych | A | Bc | |||||
0821 | Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego | A | Bc | |||||
0822 | Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum państwowego | A | Bc | |||||
0823 | Wypożyczanie akt z archiwum zakładowego | B-2 | Bc | |||||
0824 | Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych | A | Bc | |||||
0825 | Kwerendy | B-5 | Bc | |||||
0826 | Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum | ||||
0827 | Zagubienie bądź utrata akt | A | Bc | Postępowanie wyjaśniające, protokoły | ||||
083 | Biblioteka urzędowa | |||||||
0830 | Ewidencja zasobów bibliotecznych | B-50 | Bc | |||||
0831 | Zakup książek i innych wydawnictw | B-2 | Bc | |||||
0832 | Katalogi, prospekty, rejestry itp. wydawnictwa | B-3 | Bc | Obce | ||||
0833 | Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych | B-5 | Bc | |||||
0834 | Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności | B-3 | Bc | |||||
084 | Technika pracy biurowej | B-5 | Bc | Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami zajmującymi się tym problemem, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. | ||||
085 | Formularze i druki | |||||||
0850 | Wzory formularzy i druków własnych | A | Bc | |||||
0851 | Katalogi i wzorniki druków i formularzy | B-10 | Bc | Obce | ||||
0852 | Gospodarka formularzami i drukami | B-3 | Bc | |||||
0853 | Składnice formularzy i druków | B-3 | Bc | |||||
0854 | Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku | B-5 | Bc | |||||
086 | Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń | |||||||
0860 | Godła i herby (wzory) | A | Bc | Opiniowanie, wizerunki | ||||
0861 | Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja | A | Bc | |||||
0862 | Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci | B-10 | Bc | |||||
0863 | Tablice urzędowe i informacyjne | B-5 | Bc | |||||
0864 | Tablice ogłoszeń | B-5 | Bc | |||||
0865 | Flagi państwowe | B-5 | Bc | |||||
087 | Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne | |||||||
0870 | Tabele opłat pocztowych | B-5 | Bc | |||||
0871 | Opłaty i ryczałty | B-5 | Bc | |||||
0872 | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy | B-5 | Bc | |||||
09 | NADZÓR, KONTROLE, BADANIA | |||||||
090 | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | B-10 | Bc | Własne ustalenia i wytyczne - kat. A | ||||
0900 | Książki kontroli | B-5 | Bc | |||||
0901 | Nadzór terenowych organów rządowej administracji ogólnej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego | B-5 | Bc | |||||
091 | Kontrole, inspekcje, lustracje | |||||||
0910 | Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja | B-5 | Bc | |||||
0911 | Kontrole zewnętrzne urzędu własnego | A | Bc | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole problemowe i kompleksowe, pozostałe - kat. B-5. | ||||
0912 | Kontrole wewnętrzne | B-5 | Bc | Jak w klasie 0911 | ||||
0913 | Własne kontrole jednostek podległych | A | Bc | Jak w klasie 0911 | ||||
0914 | Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych | B-5 | Bc | Jak w klasie 0911 | ||||
092 | Badania | Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych. | ||||||
0920 | Plany i programy badań oraz ich realizacja | B-5 | Bc | |||||
0921 | Tezy badań i wytyczne w sprawach badań (własne) | A | Bc | |||||
0922 | Wyniki badań, opracowania, wnioski, notatki | A | Bc | |||||
0923 | Wykorzystanie wniosków z przeprowadzonych badań | A | Bc | |||||
093 | Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach | |||||||
0930 | Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne | B-3 | Bc | |||||
0931 | Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych i innych | B-3 | Bc | |||||
0932 | Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy rządowej administracji ogólnej, zespolonej i niezespolonej | BE-5 | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | KADRY | ||||||
10 | ZASADY PRACY I PŁAC. EWIDENCJA OSOBOWA | ||||||
100 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | BE-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne. | |||
101 | Praca, płace | ||||||
1010 | Umowy zbiorowe i zakładowe | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 | |||
1011 | Taryfikatory kwalifikacyjne, siatki płac | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 | |||
1012 | Regulaminy pracy, czas pracy | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 | |||
1013 | Zasady nagradzania i premiowania | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 | |||
102 | Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników | Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) | |||||
1020 | Akta osobowe pracowników starostwa | BE-50 | Bc | Prowadzi się w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu... (Dz. U. Nr 62, poz. 286) | |||
1021 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B-50 | Bc | ||||
1022 | Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki | B-5 | Bc | ||||
1023 | Sprawy wojskowe pracowników | B-5 | Bc | ||||
1024 | Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. | B-5 | Bc | ||||
103 | Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | Jak w klasie 102 | |||||
1030 | Akta osobowe kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | BE-50 | Jak w klasie 1020 | ||||
1031 | Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-50 | |||||
1032 | legitymacje służbowe kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | |||||
11 | ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH | ||||||
110 | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
111 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu | ||||||
1110 | Zapotrzebowanie i nabór pracowników | B-2 | Bc | ||||
1111 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | B-2 | Bc | ||||
1112 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | B-2 | Bc | ||||
1113 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych | B-2 | Bc | ||||
1114 | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | B-2 | Bc | ||||
1115 | Praktyki, praktykanci, staże | B-5 | Bc | ||||
1116 | Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników | A | Bc | ||||
1117 | Przeglądy kadrowe | BE-5 | Bc | ||||
1118 | Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów | B-5 | Bc | ||||
112 | Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu | ||||||
1120 | Nagradzanie pracowników | B-2 | Bc | ||||
1121 | Awansowanie pracowników | B-2 | Bc | ||||
1122 | Nagrody jubileuszowe | B-2 | Bc | ||||
1123 | Dyplomy, listy, podziękowania | B-2 | Bc | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 | |||
1124 | Opinie o pracownikach | B-5 | Bc | ||||
113 | Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.) | ||||||
1130 | Powoływanie i odwoływanie kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych. Konkursy na stanowiska | B-5 | Bc | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030 | |||
1131 | Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-5 | Bc | Jak w klasie 1130 | |||
1132 | Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-2 | Bc | ||||
1133 | Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-2 | Bc | Jak w klasie 1130 | |||
1134 | Opinie o kierownikach p.s.j.o. | B-5 | Bc | ||||
114 | Odznaczenia państwowe i resortowe | ||||||
1140 | Ewidencja pracowników odznaczonych | BE-10 | Bc | ||||
1141 | Odznaczenia państwowe (wnioski) | B-5 | Bc | ||||
1142 | Odznaczenia resortowe | B-5 | Bc | ||||
115 | Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | ||||||
1150 | Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja | B-5 | Bc | ||||
1151 | Prace zlecone | B-5 | Bc | ||||
1152 | Umowy o dzieło | B-5 | Bc | ||||
116 | Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej | BE-5 | Bc | ||||
12 | SZKOLENIE PRACOWNIKÓW | ||||||
120 | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | B-10 | Bc | ||||
121 | Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych | ||||||
1210 | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | B-5 | Bc | ||||
1211 | Pracownicy ośrodków | B-5 | Bc | ||||
1212 | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | B-3 | Bc | ||||
1213 | Baza wyżywieniowa, rozliczenia | B-3 | Bc | ||||
1214 | Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów | B-3 | Bc | ||||
1215 | Dokumentacja szkolenia | B-10 | Bc | ||||
122 | Formy i metody szkolenia | ||||||
1220 | Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja | A | Bc | Do kat. A kwalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5. | |||
1221 | Analizy i oceny form szkoleniowych | A | Bc | ||||
1222 | Kursy | B-3 | Bc | ||||
1223 | Sympozja, kursokonferencje itp. | B-3 | Bc | ||||
1224 | Szkolenie praktykantów | B-3 | Bc | ||||
1225 | Egzaminy kwalifikacyjne | B-5 | Bc | ||||
1226 | Praktyki szkoleniowe | B-3 | Bc | ||||
1227 | Samokształcenie, dokształcanie | B-3 | Bc | ||||
123 | Uczestnicy szkolenia | ||||||
1230 | Ewidencja szkolonych | B-10 | Bc | ||||
1231 | Dobór kadr do szkolenia | B-2 | Bc | ||||
1232 | Analizy i oceny wyników szkolenia | A | Bc | ||||
1233 | Opieka nad szkolonymi | B-3 | Bc | ||||
1234 | Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki | B-50 | Bc | ||||
124 | Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu | |||
13 | DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY | ||||||
130 | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
131 | Dyscyplina pracy | ||||||
1310 | Listy obecności pracowników | Bc | Bc | ||||
1311 | Absencja chorobowa | B-5 | Bc | ||||
1312 | Książki wyjść poza urząd | B-3 | Bc | ||||
1313 | Ewidencja delegacji służbowych | Bc | Bc | ||||
1314 | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu. | |||
1315 | Analizy efektywnego czasu pracy | A | Bc | ||||
132 | Urlopy pracownicze | ||||||
1320 | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego | B-3 | Bc | ||||
1321 | Urlopy okolicznościowe | B-3 | Bc | ||||
1322 | Urlopy macierzyńskie i wychowawcze | B-3 | Bc | Odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030 | |||
1323 | Urlopy bezpłatne | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 | |||
1324 | Urlopy dla poratowania zdrowia | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 | |||
133 | Kary porządkowe i dyscyplinarne | ||||||
1330 | Upomnienia - odwołania | Bc | Bc | Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy | |||
1331 | Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni | B-5 | Bc | ||||
1332 | Zacieranie nałożonych kar | B-5 | Bc | ||||
1333 | Zawieszanie pracowników w czynnościach | B-5 | Bc | ||||
1334 | Pozbawianie uprawnień urzędnika samorządowego | B-5 | Bc | ||||
134 | Postępowanie dyscyplinarne | BE-5 | Bc | W tym komisje i rzecznicy dyscyplinarni | |||
14 | SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW | ||||||
140 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
141 | Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane | ||||||
1410 | Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe | B-5 | Bc | Decyzje w przedmiotowych sprawach | |||
1411 | Ogródki działkowe pracowników | B-5 | Bc | ||||
1412 | Działki budowlane dla pracowników | B-3 | Bc | ||||
1413 | Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów | B-3 | Bc | ||||
1414 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B-3 | Bc | ||||
142 | Opieka zdrowotna | ||||||
1420 | Ambulatoria własne | B-3 | Bc | ||||
1421 | Sanatoria, wczasy lecznicze | B-5 | Bc | Decyzje o dofinansowaniu | |||
1422 | Zasiłki chorobowe | B-5 | Bc | Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania | |||
1423 | Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne | B-5 | Bc | Jak w klasie 1410 | |||
1424 | Opieka nad inwalidami | B-3 | Bc | ||||
1425 | Opieka nad emerytami i rencistami | B-3 | Bc | ||||
1426 | Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola | B-3 | Bc | ||||
143 | Wypoczynek pracowników i ich rodzin | ||||||
1430 | Wczasy pracownicze i rodzinne | B-5 | Bc | Jak w klasie 1421 | |||
1431 | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | B-5 | Bc | Jak w klasie 1421 | |||
1432 | Własna baza wczasowo-kolonijna | B-3 | Bc | ||||
144 | Sport, oświata i kultura | ||||||
1440 | Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa | B-2 | Bc | ||||
1441 | Imprezy sportowe dla pracowników | B-2 | Bc | ||||
1442 | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | B-2 | Bc | ||||
1443 | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | B-2 | Bc | ||||
1444 | Imprezy kulturalno-oświatowe | B-2 | Bc | ||||
15 | EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA | ||||||
150 | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | B-10 | Bc | ||||
151 | Emerytury i renty | ||||||
1510 | Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu | B-10 | Bc | ||||
1511 | Wnioski o emerytury dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-3 | Bc | ||||
1512 | Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-3 | Bc | ||||
1513 | Dodatki do rent i emerytur | B-3 | Bc | ||||
152 | Ubezpieczenia społeczne | ||||||
1520 | Składki ubezpieczenia społecznego | B-5 | Bc | ||||
1521 | Zbiorowe ubezpieczenia pracowników | B-10 | Bc | ||||
1522 | Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników urzędu własnego | B-5 | Bc | ||||
16 | BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY | ||||||
160 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
161 | Stan bezpieczeństwa i higieny pracy | ||||||
1610 | Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym | B-3 | Bc | ||||
1611 | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych | B-3 | Bc | ||||
1612 | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | B-5 | Bc | ||||
162 | Środki ochronne | ||||||
1620 | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | B-3 | Bc | ||||
1621 | Urządzenia ochronne i sanitarne | B-3 | Bc | ||||
1622 | Środki utrzymania czystości | B-3 | Bc | ||||
163 | Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe | ||||||
1630 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie | A | Bc | ||||
1631 | Inne wypadki | B-10 | Bc | ||||
1632 | Zgłoszenia chorób zawodowych | B-10 | Bc | ||||
1633 | Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych | A | Bc | ||||
1634 | Badania okresowe pracowników | Bx* | *Okres przechowywania zgodny z wymaganiami na danym stanowisku pracy | ||||
1635 | Profilaktyka zapobiegawcza | B-5 | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2 | ŚRODKI RZECZOWE | ||||||
20 | ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI | ||||||
200 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
201 | Administrowanie nieruchomościami | ||||||
2010 | Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa | BE5 | Bc | Dla każdego obiektu zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych - kat. A. | |||
2011 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowych przez urząd własny | B-10 | Bc | ||||
2012 | Ewidencja (dokumentacja) nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania jednostkom podległym | B-10 | Bc | ||||
2013 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych użytkowanych przez jednostki obce | B-10 | Bc | ||||
2014 | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu | B-25 | Bc | ||||
2015 | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | B-10 | Bc | ||||
202 | Utrzymywanie lokali i pomieszczeń | ||||||
2020 | Utrzymywanie czystości | B-2 | Bc | ||||
2021 | Ogrzewanie lokali i pomieszczeń | B-2 | Bc | ||||
2022 | Oświetlenie | B-2 | Bc | ||||
2023 | Woda, kanalizacja, ścieki itp. | B-2 | Bc | ||||
2024 | Dekoracja, flagowanie, estetyka | B-2 | Bc | ||||
203 | Ochrona obiektów i mienia | ||||||
2030 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych | B-5 | Bc | ||||
2031 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podległych | B-5 | Bc | ||||
2032 | Ochrona (strzeżenie) obiektów i mienia własnego oraz jednostek podległych | B-5 | Bc | Dzienniki służb, meldunki itp. | |||
21 | GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI | ||||||
210 | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe | ||||||
2100 | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | B-2 | Bc | ||||
2101 | Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | B-5 | Bc | ||||
2102 | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | B-3 | Bc | ||||
2103 | Likwidacja środków trwałych | B-5 | Bc | ||||
211 | Meble i sprzęt biurowy | ||||||
2110 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc | ||||
2111 | Konserwacja i remonty | B-3 | Bc | ||||
2112 | Kasacja i upłynnianie | B-5 | Bc | ||||
212 | Maszyny i urządzenia biurowe | ||||||
2120 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc | ||||
2121 | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty kasacji danej maszyny lub urządzenia | |||
213 | Gospodarka materiałowa i narzędziowa | ||||||
2130 | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej (własnej) | A | Bc | ||||
2131 | Ewidencja materiałów i narzędzi | B-10 | Bc | ||||
2132 | Magazynowanie materiałów i narzędzi | B-10 | Bc | ||||
2133 | Rozliczenia zużycia materiałów | B-3 | Bc | ||||
2134 | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B-2 | Bc | ||||
214 | Inwentaryzacja | ||||||
2140 | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | B-5 | Bc | ||||
2141 | Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) | B-5 | Bc | ||||
2142 | Komisje inwentaryzacyjne własne | B-5 | Bc | Składy komisji | |||
2143 | Wycena i przecena | B-10 | Bc | ||||
2144 | Inwentaryzacje w jednostkach podległych | B-3 | - | Informacje, wyniki | |||
215 | Usługi | B-5 | Bc | Usługi świadczone innym instytucjom | |||
22 | INWESTYCJE I REMONTY | ||||||
220 | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | B-10 | Bc | ||||
221 | Przygotowywanie inwestycji i remontów | ||||||
2210 | Normatywy techniczne projektowania | B-5 | Bc | ||||
2211 | Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych | B-5 | Bc | ||||
2212 | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | B-3 | Bc | ||||
222 | Inwestycje budowlane, remonty kapitalne | ||||||
2220 | Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków typowych | BE-5 | Bc | Jak w klasie 2010 | |||
2221 | Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków zabytkowych | A | Bc | Jak w klasie 2010 | |||
2222 | Zlecenia, umowy | B-5 | Bc | ||||
2223 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc | Jeden egzemplarz protokołu odbioru inwestycji i notatek należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu - klasa 2010 | |||
2224 | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | B-3 | Bc | ||||
2225 | Sprawozdania z realizacji inwestycji | BE-5 | Bc | ||||
2226 | Ewidencja inwestycji | A | Bc | ||||
2227 | Nadzór inwestycyjny | B-5 | Bc | ||||
2228 | Wykonawstwo inwestycji | B-5 | Bc | ||||
223 | Remonty bieżące | ||||||
2230 | Dokumentacja ogólna dotycząca spraw remontów | B-3 | Bc | ||||
2231 | Wykonawstwo remontów bieżących - umowy, zlecenia | B-5 | Bc | ||||
2232 | Zaopatrzenie materiałowe | B-5 | Bc | ||||
2233 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc | ||||
23 | TRANSPORT | ||||||
230 | Przepisy prawne dotyczące transportu | B-10 | Bc | ||||
231 | Zakup i ewidencja środków transportu | ||||||
2310 | Zakupy środków transportu | B-5 | Bc | ||||
2311 | Ewidencja własnych środków transportu | B-10 | Bc | ||||
2312 | Ewidencja środków transportu jednostek podległych | B-10 | Bc | ||||
2313 | Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych | B-5 | Bc | ||||
232 | Eksploatacja środków transportu | ||||||
2320 | Przebiegi samochodów osobowych własnych | B-3 | Bc | ||||
2321 | Przebiegi samochodów osobowych jednostek podległych | B-3 | Bc | ||||
2322 | Remonty kapitalne pojazdów | B-3 | Bc | ||||
2323 | Remonty bieżące pojazdów | B-3 | Bc | ||||
2324 | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | B-3 | Bc | ||||
2325 | Paliwo | B-3 | Bc | ||||
2326 | Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych | B-5 | Bc | ||||
2327 | Ryczałty samochodowe | B-3 | Bc | ||||
2328 | Karty drogowe | B-5 | Bc | ||||
233 | Zaplecze techniczne transportu | B-3 | Bc | Garaże, warsztaty, myjnie |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3 | BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ | ||||||
30 | PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW | ||||||
300 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
301 | Budżet powiatu | ||||||
3010 | Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów | B-5 | Bc | ||||
3011 | Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja | A | Bc | W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej | |||
3012 | Plany finansowe jednostek budżetowych, zmiany i realizacja | BE-5 | Bc | ||||
3013 | |||||||
302 | Zadania zlecone | ||||||
3020 | Dotacje celowe budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych | B5 | Bc | ||||
3021 | Plany finansowe zadań zleconych | BE-5 | Bc | Założenia i wyliczenia Starostwa | |||
303 | Gospodarka pozabudżetowa | ||||||
3030 | Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | B-5 | Bc | ||||
3031 | Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | B-5 | Bc | ||||
3032 | Plany finansowe zakładów budżetowych | B-5 | Bc | ||||
304 | Plany finansowania inwestycji i remontów | ||||||
3040 | Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja | B5 | Bc | ||||
3041 | Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja | B5 | Bc | ||||
3042 | Finansowanie remontów własnych | B-5 | Bc | ||||
3043 | Finansowanie remontów jednostek podległych | B-5 | Bc | ||||
305 | Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje | ||||||
3050 | Ewidencja funduszy specjalnych i celowych | B-5 | Bc | ||||
3051 | Realizacja funduszy specjalnych i celowych | A | Bc | ||||
3052 | Dotacje | B-5 | Bc | ||||
3053 | Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane | B-5 | Bc | ||||
3054 | Subwencje z budżetu państwa | B-5 | |||||
3055 | Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa | B-5 | |||||
306 | Pożyczki, kredyty | ||||||
3060 | Zasady współpracy z finansującymi bankami | A | - | Umowy, umowy kredytowe i inne ustalenia | |||
3061 | Maksymalne kwoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania | BE-5 | Bc | ||||
307 | Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych | ||||||
3070 | Dochody z majątku powiatowego | B-5 | Bc | ||||
3071 | Dochody powiatowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
3072 | Wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | ||||
308 | Emisja obligacji, akcje | ||||||
3080 | Zasady i wysokość emisji obligacji | A | Bc | Własne ustalenia, zewnętrzne - kat. B-5 | |||
3081 | Techniczne wykonanie emisji obligacji | BE-5 | Bc | ||||
3082 | Ewidencja obligacji | A | - | ||||
3083 | Zbywanie obligacji i wykup obligacji | B-5 | Bc | ||||
3084 | Dochody z udziałów w spółkach prawa handlowego, spółdzielniach, przedsiębiorstwach, bankach | B-5 | Bc | ||||
309 | Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody | ||||||
3090 | Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne | A | Bc | ||||
3091 | Inne dochody | BE-5 | Bc | Np. spadki, darowizny itp. | |||
31 | RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA | ||||||
310 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | B-10 | Bc | ||||
311 | Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania | B-3 | Bc | ||||
312 | Księgowość budżetowo-finansowa | ||||||
3120 | Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej | B-5 | Bc | Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. | |||
3121 | Dowody księgowe księgowości budżetowej | B-5 | Bc | ||||
3122 | Dokumentacja księgowa inwestycji | B-5 | - | Jak w klasie 3120 | |||
3123 | Dowody księgowe inwestycji | B-5 | Bc | Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu | |||
3124 | Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | - | Jak w klasie 3120 | |||
3125 | Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | Bc | ||||
313 | Księgowość podatków i opłat oraz innych należności | ||||||
3130 | Dokumentacja księgowa księgowości podatków i opłat | B-5 | - | Jak w klasie 3120 | |||
3131 | Dowody księgowe księgowości podatków i opłat | B-5 | Bc | ||||
3132 | Dokumentacja księgowa innych należności | B-5 | Bc | Jak w klasie 3120 | |||
3133 | Dowody księgowe innych należności | B-5 | Bc | ||||
3134 | |||||||
314 | Płace, delegacje służbowe | ||||||
3140 | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac | B-5 | Bc | w tym karty pracy | |||
3141 | Listy płac | B-50* | - | *Okres przechowywania wynika z art. 74 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie - B-5 | |||
3142 | Kartoteki wynagrodzeń | B-50* | - | Jak w klasie 3141 | |||
3142 | Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury | B-50* | Bc | Jak w klasie 3141 | |||
3143 | Listy zaliczek na wynagrodzenia | B-5 | Bc | ||||
3144 | Rozliczenia delegacji służbowych | B-5 | Bc | ||||
3145 | Deklaracje podatkowe PIT | B-5 | - | ||||
3146 | Deklaracje RMUA | B-3 | - | ||||
3147 | Zaświadczenia o zarobkach | B3 | - | ||||
315 | Obsługa kasowa | ||||||
3150 | Dokumentacja kasowa | B-5 | Bc | Jak w klasie 3120 | |||
3151 | Raporty kasowe - oryginały | B-5 | Bc | Kopie - kat. B-2 | |||
3152 | Uzgodnienia sald | B-3 | Bc | ||||
3153 | Depozyty kasowe | B-5 | Bc | ||||
3154 | Rewizje i lustracje kasy | B-5 | Bc | ||||
3155 | Dowody kasowe | B-5 | Bc | Oryginały KP, KW itp. | |||
316 | Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową | ||||||
3160 | Bieżący nadzór głównego księgowego | B-3 | Bc | ||||
3161 | Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych | B-10 | Bc | ||||
32 | PODATKI I OPŁATY LOKALNE | ||||||
320 | Przepisy dotyczące podatków i opłat | B-10 | Bc | ||||
321 | Rejestracja podatkowa | ||||||
3210 | Materiały rejestracji podatkowej o charakterze ogólnym | B-10 | Bc | ||||
3211 | Ewidencja zgłoszeń | B-10 | Bc | ||||
3212 | Wykazy kontroli w sprawie rejestracji podatkowej | B-10 | Bc | ||||
3213 | Zaświadczenia | B-5 | Bc | ||||
322 | Informacje podatkowe | ||||||
3220 | Materiały dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc | ||||
3221 | Ewidencje dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc | ||||
323 | Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat | ||||||
3230 | Ogólne zasady orzecznictwa | B-10 | Bc | ||||
3231 | Materiały dotyczące ustalania zobowiązań podatkowych | B-10 | Bc | ||||
3232 | Ewidencje, rejestry, wykazy | B-10 | Bc | ||||
3233 | Odwołania i zażalenia w trybie postępowania podatkowego | B-10 | Bc | ||||
3234 | Ulgi i umorzenia | B-5 | Bc | ||||
3235 | Przesunięcia terminów płatności | B-3 | Bc | ||||
324 | Akta podatkowo-wymiarowe | ||||||
3240 | Ewidencja teczek wymiarowych poszczególnych podatników | B-10 | Bc | ||||
3241 | Teczki wymiarowe podatników | B-10 | Bc | ||||
3242 | Inne materiały dotyczące akt wymiarowych | B-10 | Bc | ||||
3243 | Nadzór nad realizacją zobowiązań | B-5 | Bc | ||||
325 | Podatek rolny | B-10 | Bc | Ewidencja, akta wymiarowe | |||
33 | EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA | ||||||
330 | Tytuły wykonawcze | ||||||
3300 | Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych | B-10 | - | ||||
3301 | Zlecenia egzekucyjne i inne materiały podlegające włączeniu do tytułów wykonawczych | B-10 | Bc | ||||
331 | Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym | ||||||
3310 | Przydział, rejestracja i odbiór tytułów wykonawczych od inspektorów i poborców skarbowych | B-5 | Bc | ||||
3311 | Wyniki pracy inspektorów skarbowych i poborców skarbowych | B-10 | Bc | ||||
3312 | Wewnętrzna kontrola załatwianych spraw przez inspektorów i poborców skarbowych | B-10 | Bc | ||||
332 | Zażalenia | B-10 | Bc | ||||
34 | ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY | ||||||
340 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | BE-10 | Bc | Jak w klasie 300 | |||
341 | Kryteria oceny ofert | BE-5 | Bc | Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne | |||
342 | Zamówienia publiczne | ||||||
3420 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc | ||||
3421 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia | |||
343 | Przetargi | ||||||
3430 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc | ||||
3431 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Jak w klasie 3421 | |||
344 | Konkurs ofert | B-5 | Bc | Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. | |||
345 | Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów | B-5 | - |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4 | KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA | Poszczególne placówki upowszechniania kultury, sportu, oświaty itp. powinny posiadać własne szczegółowe wykazy akt przygotowane w oparciu o analogiczne przepisy właściwych rzeczowo resortów | |||||
40 | UPOWSZECHNIANIE KULTURY | ||||||
400 | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
401 | Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu | A | - | W tym protokoły przekazania i przejęcia | |||
402 | Organizacja i programy upowszechniania kultury | ||||||
4020 | Plany i programy upowszechniania kultury | A | Bc | ||||
4021 | Organizacja jednostek upowszechniania kultury | A | Bc | W tym bibliotek powiatowych. Dla każdej jednostki zakłada się odrębną teczkę | |||
4022 | Współdziałanie w zakresie upowszechniania kultury i placówek upowszechniania kultury | B-5 | Bc | ||||
4023 | Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i placówek upowszechniania kultury | B-5 | Bc | ||||
4024 | Wydawanie zezwoleń na publiczną działalność rozrywkową i artystyczną | B-5 | Bc | ||||
4025 | Organizacja sieci kin i rozpowszechnianie filmów | BE-5 | Bc | ||||
4026 | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki | B-5 | Bc | ||||
403 | Ochrona dóbr kultury | ||||||
4030 | Decyzje i postanowienia starosty, wytyczne konserwatorskie dla dóbr kultury ruchomych i nieruchomych | A | Bc | ||||
4031 | Ewidencja ruchomych dóbr kultury | A | Bc | W tym ewidencja zabytków ruchomych. Dla każdego obiektu zakłada się w miarę potrzeb odrębną teczkę | |||
4032 | Ewidencja nieruchomych dóbr kultury | A | Bc | W tym ewidencja zabytków nieruchomych. Jak w klasie 4031 | |||
4033 | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze ochrony dóbr kultury | B5 | Bc | ||||
404 | Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa | ||||||
4040 | Amatorskie zespoły artystyczne | BE-5 | Bc | Ewidencja, pomoc materialna i organizacyjna | |||
4041 | Twórcy ludowi | A | Bc | Jak w klasie 4040 | |||
405 | Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców | BE-5 | |||||
41 | SPORT, KULTURA FIZYCZNA | ||||||
410 | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | B-10 | Bc | ||||
411 | Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu | A | - | w tym protokoły przekazania i przejęcia | |||
412 | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | A | Bc | ||||
413 | Wychowanie fizyczne i sport masowy | ||||||
4130 | Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej | B-3 | Bc | ||||
4131 | Nadzór nad systemem rozgrywek sportowych | B-3 | Bc | ||||
4132 | Realizacja zadań w zakresie sportu i kultury fizycznej | BE-5 | Bc | ||||
4133 | Współdziałanie w zakresie przygotowania kadr, organizacji konkursów, współzawodnictwa i sportu inwalidów | B-3 | Bc | ||||
4134 | Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego | B-3 | Bc | ||||
4135 | Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze kultury fizycznej | B-5 | Bc | ||||
414 | Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe | ||||||
4140 | Ewidencja uczniowskich klubów sportowych | A | - | ||||
4141 | Nadzór nad działalnością lokalnych związków sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej | A | Bc | ||||
4142 | Pomoc organizacyjna i finansowa związków sportowych i organizacji kultury fizycznej | BE-5 | Bc | ||||
415 | Baza i sprzęt sportowy | ||||||
4150 | Eksploatacja bazy sportowej | B-5 | Bc | ||||
4151 | Wypożyczalnie sprzętu sportowego i turystycznego | B-5 | Bc | ||||
42 | TURYSTYKA I WYPOCZYNEK | ||||||
420 | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | B-10 | Bc | ||||
421 | Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja | A | Bc | ||||
422 | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe | ||||||
4220 | Współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi | B-5 | Bc | ||||
4221 | Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze turystyki i wypoczynku | B-5 | Bc | ||||
4222 | Realizacja zadań w dziedzinie turystyki i wypoczynku | B-5 | Bc | ||||
4223 | |||||||
423 | Obsługa ruchu turystycznego | B-5 | Bc | ||||
43 | OŚWIATA | ||||||
430 | Przepisy prawne dotyczące oświaty | BE-10 | Bc | Jak w klasie 400. Możliwy dalszy podział na podteczki dotyczące poszczególnych grup przepisów. | |||
431 | Organizacja oświaty publicznej | ||||||
4310 | Ewidencja placówek oświaty publicznej | A | - | ||||
4311 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja liceów ogólnokształcących i zawodowych | A | Bc | Dokumentacja formalnoprawna | |||
4312 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja szkół specjalnych | A | Bc | Jak w klasie 4311 | |||
4313 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja zespołów szkół | A | Bc | Jak w klasie 4311 | |||
4314 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja innych placówek oświatowych | A | Bc | Jak w klasie 4311 | |||
432 | Organizacja oświaty niepublicznej | ||||||
4320 | Rejestr niepublicznych placówek oświatowych | A | - | ||||
4321 | Zaświadczenia o wpisaniu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych | A | Bc | Teczka zawiera zaświadczenie i całość dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczenia. Możliwy dalszy podział na podteczki według rodzaju placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe itd.). | |||
4322 | Decyzje o odmowie wpisu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych | BE-5 | Bc | Jak w klasie 4321 | |||
4323 | Decyzje o skreśleniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych | A | Bc | Jak w klasie 4321 | |||
4324 | Nadawanie placówkom niepublicznym statusu szkół publicznych | A | Bc | Jak w klasie 4321 | |||
433 | Organizacja pracy szkół | ||||||
4330 | Sieć szkolna, rejonizacja | A | Bc | ||||
4331 | Organizacja roku szkolnego | A | Bc | Arkusze organizacyjne szkół | |||
4332 | Dni wolne od nauki | B-3 | Bc | Ferie, rekolekcje wielkopostne itp. | |||
4333 | Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, wypoczynek | B-5 | Bc | ||||
4334 | Eksperymenty naukowe, innowacje | BE-10 | Bc | ||||
4335 | Porozumienia, umowy, działalność gospodarcza | B-5 | Bc | ||||
4336 | Druki szkolne | B-3 | Bc | ||||
4337 | Nadzór nad działalnością szkół publicznych i niepublicznych w zakresie realizacji powierzonych zadań | B5 | Bc | ||||
434 | Organizacja pracy innych placówek oświatowych | ||||||
4340 | Programy pracy i ich realizacja | BE-5 | Bc | ||||
4341 | Nadzór nad działalnością innych placówek oświatowych w zakresie realizacji powierzonych zadań | BE-5 | Bc | ||||
435 | Uroczystości i święta w placówkach oświatowych | BE-5 |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
5 | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ | ||||||
50 | SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE | ||||||
500 | Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich | B-10 | Bc | ||||
501 | Sprawy społeczne | ||||||
5010 | Repatrianci i ich sprawy | BE-10 | Bc | ||||
5011 | Mniejszości narodowe | BE-10 | Bc | ||||
5012 | Zbiórki publiczne (zezwolenia) | BE-5 | Bc | Zbiórki funduszy na określone cele | |||
5013 | Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców | B-10 | Bc | Przygotowywanie dokumentacji dla organów podejmujących decyzje | |||
5014 | Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach społecznych | B-5 | Bc | ||||
5015 | Odznaki | B-10 | Bc | ||||
502 | Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych | BE-5 | Bc | ||||
503 | Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego | B-50 | Bc | ||||
504 | Zmiany imion lub nazwisk | ||||||
5040 | Zmiana imion i nazwisk | B-50 | Bc | ||||
5041 | Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk | B-50 | Bc | ||||
5042 | Zameldowania do właściwych urzędów o dokonanych zmianach imion lub nazwisk | B-5 | Bc | ||||
5043 | Sprawy konsularne | B-10 | Bc | ||||
505 | Nadzór nad stowarzyszeniami | ||||||
5050 | Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu | A | - | ||||
5051 | Nadzór nad stowarzyszeniami i postępowanie rejestrowe | A | Bc | Opinie dla sądów rejestrowych, statuty itp. Dla każdego stowarzyszenia prowadzi się odrębną teczkę | |||
51 | SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH | ||||||
510 | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego | B-10 | Bc | ||||
511 | Sprawy wojskowe | ||||||
5110 | Komisje poborowe i ich działalność | B-5 | Bc | W tym nadzór nad pracą komisji poborowych | |||
5111 | Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja | B-10 | Bc | Organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz w czasie mobilizacji i wojny | |||
512 | Bezpieczeństwo i porządek publiczny | ||||||
5120 | Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego | B-5 | Bc | ||||
5121 | Współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości | B-5 | Bc | ||||
5122 | Współdziałanie z policją, strażami miejskimi i innymi służbami porządkowymi i kontrolnymi | B-5 | |||||
5123 | Rejestr wniosków do kolegium | B-2 | Bc | ||||
5124 | Nakazy administracyjne | B-5 | Bc | ||||
513 | Ochrona informacji niejawnych | B-5 | Bc | Protokoły kontroli, sprawozdania itp. | |||
52 | SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA | ||||||
520 | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | B-5 | Bc | ||||
521 | Terenowe komitety obrony | ||||||
5210 | Organizacja i struktura komitetów obrony | B-10 | Bc | ||||
5211 | Obsługa komitetu obrony | B-5 | Bc | ||||
522 | Obrona cywilna | ||||||
5220 | Organizacja formacji obrony cywilnej | B-10 | Bc | ||||
5221 | Baza służąca obronie cywilnej | B-50 | Bc | ||||
5222 | Plany obrony cywilnej | A | Bc | ||||
5223 | Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności | A | Bc | ||||
5224 | Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie | B-3 | Bc | ||||
5225 | Łączność alarmowa | B-5 | Bc | ||||
523 | Świadczenia na rzecz obronności | B-10 | Bc | Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony cywilnej | |||
53 | OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM | ||||||
530 | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa | B-10 | Bc | ||||
531 | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja | ||||||
5310 | Sieć zawodowych straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami | B-10 | Bc | ||||
5311 | Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych | B-10 | Bc | ||||
5312 | System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego | B-10 | Bc | Także ewidencja służb, straży i itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych | |||
532 | Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa | ||||||
5320 | Centra zarządzania kryzysowego, organizacja i zasady prowadzenia akcji ratowniczej | A | Bc | Organizacja, skład zespołów, kierowanie na wypadek sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska | |||
5321 | Systemy łączności, alarmowania i współdziałania w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji dokumentacji. W tym także koordynacja działań jednostek straży pożarnej, służb ratowniczych i innych inspekcji, straży i instytucji w wypadku zagrożenia | |||
5323 | Analizowanie i prognozowanie lokalnych zagrożeń | A | Bc | W zakresie pożarów, klęsk żywiołowych i innych | |||
5324 | Analizy sił i środków systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu | BE-5 | Bc | ||||
5325 | Profilaktyka przeciwpożarowa | B-5 | Bc | Akcje propagandowe, kontrole doraźne itp. | |||
5326 | Zapobieganie klęskom żywiołowym | BE-5 | Bc | Działania profilaktyczne w tym zakresie | |||
54 | KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO | ||||||
540 | Komunikacja, drogownictwo, transport | ||||||
541 | Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
542 | Bezpieczeństwo ruchu drogowego | ||||||
5420 | Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych | B-5 | Bc | ||||
5421 | Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | B-5 | Bc | ||||
5422 | Znaki drogowe | B-3 | Bc | ||||
5423 | Sygnalizacja drogowa i oświetlenie ulic | B-3 | Bc | ||||
5424 | Wypadki drogowe | B-5 | Bc | ||||
5425 | Linie komunikacyjne - ewidencja | B-3 | Bc | ||||
5426 | Rozkłady jazdy | B-2 | Bc | ||||
543 | Komunikacja miejska | ||||||
5430 | Sieć linii komunikacji miejskiej | A | Bc | ||||
5431 | Przystanki komunikacji miejskiej, zmiany tras | B-3 | Bc | ||||
5432 | Bilety, opłaty | B-5 | Bc | ||||
5433 | Ustalanie opłat z tytułu kosztów urządzenia ulic i placów komunalnych | B-5 | Bc | ||||
5434 | Eksploatacja taboru | B-3 | Bc | ||||
544 | Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny | ||||||
5440 | Lokalizacje reklam i drobnych placówek handlowych | B-3 | Bc | ||||
5441 | Zawody sportowe, akcje protestacyjne, uroczystości religijne | B-3 | Bc | ||||
5442 | Remonty i renowacje nawierzchni i torowisk | B-3 | Bc | ||||
5443 | Inne | B-3 | Bc | ||||
55 | TRANSPORT | ||||||
550 | Ewidencja i rejestracja pojazdów | ||||||
5500 | Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z rejestru pojazdów. W skład akt wchodzi dokumentacja określona w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602) | |||
5501 | Ewidencja innych pojazdów | B-5 | Bc | Jak w klasie 5500 | |||
551 | Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców | ||||||
5510 | Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów | B-50 | Bc | Rejestry, dokumentacja podstawowa | |||
5511 | Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych | B-10 | Bc | Rejestry, dokumentacja formalnoprawna. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień | |||
5512 | Okresowe kontrole stacji diagnostycznych | B-3 | Bc | ||||
5513 | Ograniczanie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty podjęcia decyzji w przedmiotowych sprawach | |||
5514 | Kursy kwalifikacyjne dla instruktorów nauki jazdy | B-5 0 | Bc | Absolwenci, protokoły egzaminacyjne | |||
5515 | Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorów | B-10 | Bc | Jak w klasie 5511 | |||
5516 | Nadzór nad szkoleniem kierowców | B-3 | Bc | ||||
5517 | Wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkoleń dla przyszłych kierowców | B-10 | Bc | Jak w klasie 5511 | |||
552 | Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacyjne, uprawnienia | ||||||
5520 | Akta ewidencyjne osób, którym wydano prawa jazdy lub świadectwa kwalifikacyjne, odmówiono wydania takich dokumentów lub je zatrzymano | Bx* | - | Jak w klasie 5500 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 19.06.1999 (Dz. U. z 1999 r. Nr 58, poz. 621). Okres przechowywania ubiega wraz ze zgonem osoby, której akta dotyczą | |||
5521 | Karty kierowców | Bx* | - | Jak w klasie 5520. Od 2004 r. prowadzi się w systemie komputerowym | |||
5522 | Ewidencja osób bez uprawnień | Bx* | - | Jak w klasie 5520 | |||
5523 | Rejestry praw jazdy, wtórników lub pozwoleń | B-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru | |||
5524 | Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawa jazdy kategorii "T" | B-50 | Bc | Jak w klasie 5510 | |||
5525 | Egzaminy państwowe na prawa jazdy kategorii "T" | B-50 | Bc | Dokumentacja, protokoły z egzaminów | |||
5526 | Uprawnienia do kierowania rowerem, motorowerem i pojazdem zaprzęgowym | B-10 | Bc | Egzaminy, dokumentacja uprawnionych | |||
5527 | Utrzymanie punktów egzaminacyjnych i sprzętu do egzaminów na prawo jazdy kat. "T" | B-5 | Bc | ||||
553 | Koncesje na świadczenie usług przewozowych | ||||||
5530 | Zasady udzielania koncesji | B-5 | Bc | ||||
5531 | Wydane koncesje i wnioski koncesyjne | B-5 | Bc | ||||
5532 | Rejestry wydanych koncesji | BE-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji | |||
554 | Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi | ||||||
5540 | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg i mostów | B-10 | Bc | ||||
5541 | Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa | B-10 | Bc | ||||
5542 | Ewidencja dróg lądowych i mostów | A | Bc | ||||
5543 | Tereny pod budowę dróg i mostów | B-5 | Bc | ||||
5544 | Walka z zaśnieżeniem, gołoledzią itp. | B-5 | Bc | ||||
5545 | Ewidencja dróg wodnych i urządzeń na drogach | A | Bc | ||||
5546 | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg wodnych | B10 | Bc | ||||
555 | Lokalne szlaki kolejowe | ||||||
5550 | Nadzór nad organizacją ruchu | B-3 | Bc | ||||
5551 | Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu | B-3 | Bc | ||||
5552 | Sygnalizacja świetlna, znaki ostrzegawcze, zapory i przejazdy | B-5 | Bc | ||||
5553 | Wypadki kolejowe | B-5 | Bc | ||||
56 | ŁĄCZNOŚĆ | ||||||
560 | Przepisy prawne dotyczące łączności | B-10 | Bc | ||||
561 | Zaopatrzenie w sprzęt do łączności | ||||||
5610 | Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności | B-5 | Bc | ||||
5611 | Ewidencja sprzętu i materiałów łączności | B-3 | Bc | ||||
5612 | Eksploatacja sprzętu i materiałów łączności | B-3 | Bc | ||||
5613 | Remonty i naprawy sprzętu łączności | B-3 | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6 | ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | ||||||
60 | GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA | ||||||
600 | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | B-10 | Bc | ||||
601 | Obrót nieruchomościami rolnymi | ||||||
6010 | Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości | A | Bc | ||||
6011 | Podziały, rozgraniczenia nieruchomości | B-5 | Bc | ||||
6012 | Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości | B-5 | Bc | ||||
6013 | Gospodarka i obrót nieruchomościami | B-5 | Bc | ||||
6014 | Sprawy socjalne rolników i ich rodzin | B-5 | Bc | ||||
6015 | Przyjmowanie i przekazywanie nieruchomości rolnych | A | B-10 | ||||
6016 | Regulowanie prawa własności gospodarstw rolnych | A | B-10 | ||||
6017 | Scalanie i wymiana gruntów | A | B-10 | ||||
6018 | Ochrona gruntów rolnych | B-5 | Bc | ||||
602 | Produkcja roślinna | ||||||
6020 | Programowanie produkcji roślinnej | B-5 | Bc | ||||
6021 | Rejonizacja upraw i struktura zasiewów | A | Bc | ||||
6022 | Nadzór nad produkcją roślinną | B-5 | Bc | ||||
6023 | Ochrona roślin uprawnych przed chorobami | B-5 | Bc | ||||
603 | Produkcja zwierzęca | ||||||
6030 | Nadzór nad produkcją zwierzęcą | B-5 | Bc | ||||
6031 | Gospodarka handlowa w produkcji zwierzęcej | B-5 | Bc | ||||
6032 | Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką | B-5 | Bc | ||||
6033 | Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb | B5 | Bc | ||||
604 | Nadzór weterynaryjny | B-5 | Bc | Nadzór nad zwalczaniem zaraźliwych chorób zwierzęcych | |||
61 | LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY | ||||||
610 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
611 | Gospodarka leśna | ||||||
6110 | Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa | A | Bc | ||||
6111 | Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne | B-5 | Bc | ||||
6112 | Sprawy ochrony lasów | B-5 | Bc | ||||
612 | Łowiectwo, rybołówstwo | ||||||
6120 | Gospodarka łowiecka - plany | B-5 | Bc | ||||
6121 | Nadzór nad administrowaniem łowiectwa | B-5 | Bc | ||||
6122 | Szacowanie szkód łowieckich | B-5 | Bc | ||||
6123 | Wydawanie kart wędkarskich | B-3 | Bc | Rejestr wydanych kart wędkarskich, dokumentacja do wydanych kart. Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru | |||
6124 | Powiatowe służby ochrony wód i gospodarki łowieckiej | A | Bc | Organizacja, zasady działania | |||
613 | Ochrona przyrody | ||||||
6130 | Ewidencja pomników przyrody, stanowisk dokumentacyjnych, użytków ekologicznych i zespołów przyrodniczo-krajobrazowych | A | Bc | ||||
6131 | Parki krajobrazowe | A | Bc | Ewidencja, tworzenie. Administracje powinny stosować własne wykazy akt | |||
6131 | Ochrona roślin | B-5 | Bc | ||||
6132 | Ochrona zwierząt | B-5 | Bc | ||||
62 | GOSPODARKA WODNA | ||||||
620 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | B-10 | Bc | ||||
621 | Sprawy techniczne | ||||||
6210 | Projekty budowlanych obiektów wodnych | BE-5 | Bc | ||||
6211 | Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód | BE-5 | Bc | ||||
6212 | Spółki wodne | B-10 | Bc | ||||
622 | Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne | ||||||
6220 | Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód | B-5 | Bc | ||||
6221 | Decyzje w sprawach czystości wód | B-5 | Bc | ||||
6222 | Kontrola i nadzór gospodarki wodnej | B-5 | Bc | ||||
6223 | Pozwolenia wodnoprawne na szczególne wykorzystanie wód | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia | |||
6224 | Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie urządzeń wodnych | B-5 | Bc | Jak w klasie 6223 | |||
623 | Ochrona przeciwpowodziowa | B-5 | Bc | ||||
63 | PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL | ||||||
630 | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | B-5 | Bc | ||||
631 | Sieć zakładów przemysłowych i usługowych | ||||||
6310 | Ewidencja zakładów przemysłowych i usługowych | A | Bc | ||||
6311 | Założenia polityki gospodarczej | A | Bc | ||||
6312 | Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych | A | Bc | ||||
6313 | Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usługowych | BE-5 | Bc | ||||
6314 | Nadzór i kontrola działalności przedsiębiorstw i zakładów usługowych | B5 | Bc | ||||
6315 | Ustalanie czasu pracy placówek usługowych i handlowych | B-5 | Bc | ||||
6316 | Przedsiębiorstwa zagraniczne | B-5 | Bc | ||||
632 | Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia | ||||||
6320 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności przemysłowej | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia (licencji, koncesji) | |||
6321 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności usługowej | B-10 | Bc | Jak w klasie 6320 | |||
6322 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności handlowej | B-10 | Bc | Jak w klasie 6320 | |||
6323 | Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencją, koncesją) | B-5 | Bc | ||||
6324 | Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej | B-5 | Bc | ||||
6325 | Decyzje o wykreśleniu podmiotu gospodarczego | B-5 | Bc | ||||
6326 | Umowy partycypacyjne | B-10 | Bc | ||||
6327 | Rejestry wydanych zezwoleń, licencji i koncesji | BE-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji | |||
633 | Działalność handlowa | ||||||
6330 | Nadzór nad działalnością placówek handlowych | B-5 | Bc | ||||
6331 | Targowiska | B-5 | Bc | ||||
6332 | Analizy i oceny organizacji zaopatrzenia ludności | BE-5 | Bc | ||||
6333 | Nadzór i realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych | B-5 | Bc | ||||
634 | Ochrona praw konsumenckich | ||||||
6340 | Powiatowy (miejski rzecznik konsumentów) | A | Bc | Zasady organizacji i działania | |||
6341 | Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich | B-3 | Bc | ||||
6342 | Sprawy procesowe z zakresu ochrony praw konsumenckich | B-10 | Bc | ||||
6343 | Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich | BE-5 | Bc | ||||
6344 | Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego | B-2 | Bc | ||||
635 | Prywatyzacja przedsiębiorstw | ||||||
6350 | Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw | A | Bc | ||||
6351 | Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części | A | Bc | ||||
6352 | Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych | A | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
7 | GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA | ||||||
70 | MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA | ||||||
700 | Majątek powiatu | ||||||
7000 | Ewidencja majątku powiatu, rejestr | A | Dokumentacja prawna i techniczna | ||||
7001 | Zbywanie i zamiana majątku powiatu | B-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna Podstawowe decyzje - w protokółach Rady Powiatu | |||
7002 | Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku powiatu | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy dzierżawy, zmiany decyzji. Dla każdej sprawy prowadzi się odrębna teczkę | |||
7003 | Użytkowanie wieczyste majątku powiatu, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | BE-25 | Bc | Jak w klasie 7002 | |||
7004 | Zarządzanie majątkiem powiatu | B-10 | Bc | Zawiera dokumentację nie objętą poprzednimi klasami | |||
701 | Majątek Skarbu Państwa | ||||||
7010 | Ewidencja majątku skarbu państwa pozostającego w gestii starosty | A | |||||
7011 | Zbywanie, nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa | A | Bc | Decyzje starosty | |||
7012 | Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku Skarbu Państwa | B-5 | Bc | Jak w klasie 7003 | |||
7013 | Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | A | Bc | Jak w klasie 7012 | |||
7014 | Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa | B-10 | Bc | Jak w klasie 7004 | |||
71 | GOSPODARKA KOMUNALNA | ||||||
710 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | B-5 | Bc | ||||
711 | Urządzenia komunalne | ||||||
7110 | Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych | BE-5 | Bc | ||||
7111 | Ewidencja urządzeń komunalnych naziemnych | A | Bc | ||||
7112 | Ewidencja urządzeń komunalnych podziemnych | A | Bc | ||||
7113 | Inwentaryzacja urządzeń komunalnych | A | Bc | ||||
7114 | Opłaty za korzystanie z urządzeń komunalnych | B-5 | Bc | ||||
7115 | Nadzór nad eksploatacją i konserwacja urządzeń komunalnych | B-5 | Bc | ||||
712 | Inwestycje komunalne | ||||||
7120 | Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych | BE-5 | Bc | ||||
7121 | Udział w kosztach inwestycji komunalnych | B-5 | Bc | ||||
7122 | Rejestr dokumentacji inwestycyjnej | B-5 | |||||
713 | Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące | Dotyczy m.in. oczyszczalni ścieków, wodociągów, placówek oświatowych, szpitali itd. | |||||
7130 | Dokumentacja techniczna - przetargi, zlecenia, umowy | B-5 | Bc | Dokumentacja techniczna jest przechowywana u użytkownika - zobacz klasa 2010 | |||
7131 | Wykonawstwo - przetargi, zlecenia, umowy | B-5 | Bc | ||||
7132 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc | Jak w klasie 2223 | |||
7133 | Nadzór inwestorski | B-5 | Bc | Jak w klasie 2223 | |||
7134 | Wykonawstwo remontów bieżących | B-5 | Bc | Umowy, zlecenia, zaopatrzenie materiałowe, protokoły odbioru, rozliczenia | |||
714 | Usługi komunalne | ||||||
7140 | Ewidencja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne | B-10 | Bc | ||||
7141 | Organizacja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne | B-10 | Bc | ||||
7142 | Nadzór nad przedsiębiorstwami i zakładami świadczącymi usługi komunalne | B-5 | Bc | ||||
715 | Cmentarze i grobownictwo | ||||||
7150 | Nadzorowanie organizowania i sprawowania opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych | BE-5 | Bc | ||||
7151 | Ewidencja cmentarzy komunalnych | A | Bc | ||||
7152 | Otwieranie, zamykanie, poszerzanie i likwidacja cmentarzy | BE-5 | Bc | ||||
7153 | Ekshumacja zwłok, przewożenie zwłok | B-5 | Bc | ||||
7154 | Ustalanie opłat za miejsca na cmentarzu i korzystanie z urządzeń cmentarnych | B-10 | Bc | ||||
7155 | Utrzymanie cmentarzy | B-5 | Bc | ||||
716 | Utrzymanie czystości na terenie powiatu | ||||||
7160 | Zarządzenia dotyczące utrzymania czystości | B-5 | Bc | ||||
7161 | Opłaty związane ze świadczeniem usług związanych z utrzymaniem czystości | B-10 | Bc | ||||
7162 | Parki, zieleńce, trawniki i ich utrzymanie | B-5 | Bc | ||||
7163 | Lasy komunalne | B-5 | Bc | ||||
7164 | Wysypiska śmieci, kontrola, utrzymanie | B-5 | Bc | ||||
7165 | Dzikie wysypiska śmieci | B-5 | Bc | ||||
7166 | Analizy stanu sanitarnego powiatu | B-5 | Bc | ||||
72 | GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI | ||||||
720 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami | ||||||
721 | Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości | ||||||
7210 | Ewidencja terenów nierolniczych | A | Bc | ||||
7211 | Ewidencja nieruchomości | A | Bc | ||||
7212 | Listy rzeczoznawców majątkowych | B-10 | Bc | ||||
722 | Gospodarka nieruchomościami | ||||||
7220 | Nabywanie nieruchomości | A | Bc | Dokumentacja formalnoprawna | |||
7221 | Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości | BE-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna wywłaszczeń | |||
7222 | Ustalanie wysokości odszkodowań oraz wypłaty odszkodowań | B-25 | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń | ||||
7223 | Zamiana gruntów, zmiana użytkowania | A | Bc | ||||
7224 | Zagospodarowywanie gruntów nierolniczych, uzbrojenie terenu | BE-5 | Bc | ||||
7225 | Darowizny, spadkobrania | BE-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna | |||
7226 | Ustalanie opłat i czynszów dzierżawnych | B-10 | Bc | ||||
7227 | Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej | B-25 | Bc | Jak w klasie 7222 | |||
723 | Grunty pod budownictwo mieszkaniowe | ||||||
7230 | Dokumentacja terenowo-prawna | A | Bc | ||||
7231 | Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe | BE-10 | Bc | ||||
724 | Nadzór nad zarządzaniem gruntami | ||||||
7240 | Organizacja zarządzania gruntami | B-10 | Bc | ||||
7241 | Nadzór i kontrola zarządzania gruntami | B-5 | Bc | ||||
725 | Ogródki działkowe | ||||||
7250 | Plany rozwoju ogródków działkowych | B-5 | Bc | ||||
7251 | Tworzenie, poszerzanie i likwidacja ogródków działkowych | B-5 | Bc | ||||
7252 | Pomoc w uzbrojeniu terenu ogródków działkowych | B-5 | Bc | ||||
7253 | Samorząd ogródków działkowych | B-5 | Bc | ||||
7254 | Sprzedaż ogródków działkowych | BE-10 | Bc | ||||
73 | BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA | ||||||
730 | Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury | B-10 | Bc | ||||
731 | Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | A | Bc | ||||
732 | Planowanie przestrzenne | ||||||
7320 | Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru powiatu i jego rozwoju | A | Bc | ||||
7321 | Kopie uchwalonych planów zagospodarowania przestrzennego przekazywane z gmin | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji planu | |||
733 | Lokalizacja inwestycji | ||||||
7330 | Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze powiatowym i lokalnym | B-10 | Bc | ||||
7331 | Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych | A | Bc | ||||
7332 | Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych | A | Bc | ||||
7333 | Ewidencja i rejestracja lokalizacji | A | Bc | ||||
7334 | Opiniowanie projektów inwestycyjnych | BE-5 | Bc | ||||
7335 | Wytyczne i decyzje koordynacyjne | B-5 | Bc | ||||
734 | Organizacja służb projektowania i budownictwa | ||||||
7340 | Organizacja służb projektowania | B-5 | Bc | ||||
7341 | Organizacja służb budownictwa | B-5 | Bc | ||||
7342 | Rozdział zadań i środków | B-5 | Bc | ||||
7343 | Stwierdzanie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie | B-5 | Bc | ||||
7344 | Zespoły usług projektowych | B-5 | Bc | ||||
735 | Nadzór architektoniczno-budowlany | ||||||
7350 | Zatwierdzanie projektów budowlanych | B-5 | Bc | ||||
7351 | Pozwolenia na budowę i rozbiórkę | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty zburzenia obiektu. Rejestry wydanych zezwoleń kat. A. Przechowywaniu podlega także dokumentacja techniczna będąca podstawą wydania zezwolenia - zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89 z 1994 r., poz. 414) | |||
7352 | Zgłoszenia robót budowlanych | B-10 | Bc | ||||
7353 | Pozwolenia na użytkowanie i zawiadomienia o zakończeniu budowy | BE-50 | Bc | ||||
7354 | Pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania | B-10 | Bc | ||||
7355 | Samowola budowlana i użytkowa | B-10 | Bc | ||||
7356 | Utrzymanie obiektów | B-10 | Bc | ||||
7357 | Interwencje w sprawie nadzwyczajnych zagrożeń budowlanych | B-10 | Bc | ||||
74 | GEODEZJA I KARTOGRAFIA | ||||||
740 | Przepisy dotyczące geodezji i kartografii | B-10 | Bc | W szczególności rozporządzenie MSWiA z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny... (Dz. U. Nr 49, poz. 493) | |||
741 | Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie | A | - | Prowadzenie, aktualizacja | |||
742 | Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne | A | - | Jak w klasie 741 | |||
743 | Ewidencja gruntów i budynków | ||||||
7430 | Ewidencja gruntów i budynków | A | Bc | ||||
7431 | Osnowa geodezyjna, mapa zasadnicza i mapy topograficzne | A | - | ||||
7432 | Aktualizacja bieżącej mapy zasadniczej | B-10 | - | ||||
7433 | Nazewnictwo ulic, placów, parków itp. | A | Bc | ||||
7434 | Rozgraniczenia nieruchomości | A | Bc | ||||
7435 | Podziały nieruchomości | A | Bc | ||||
7436 | Nadzór nad ewidencją gruntów | B-10 | Bc | ||||
7437 | Klasyfikacja gleboznawcza gruntów | A | - | ||||
7438 | Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja | ||||||
7439 | Ustalanie linii brzegu | A | Bc | ||||
744 | Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne | ||||||
7440 | Ewidencja urządzeń podziemnych | A | Bc | ||||
7441 | Dokumentacja urządzeń podziemnych | A | Bc | ||||
7442 | Decyzje i zezwolenia dotyczące urządzeń podziemnych | B-10 | Bc | ||||
7443 | Prowadzenie robót związanych z urządzeniami podziemnymi | B-5 | Bc | ||||
745 | Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi | ||||||
7450 | Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych | B-10 | Bc | ||||
7451 | Nadzór nad pracami geodezyjnymi | B-5 | Bc | ||||
7452 | Znaki geodezyjne i ich ochrona | B-5 | Bc | ||||
7453 | Zezwolenia na prowadzenie prac geodezyjnych | B-5 | Bc | ||||
7454 | Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym | B-5 | Bc | ||||
7455 | Pomiary geodezyjne gruntów rolnych | B-5 | Bc | ||||
7456 | Zlecenia pomiarów gruntów rolnych | B-2 | Bc | ||||
746 | Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego | ||||||
7460 | Projektowanie zmian w podziale administracyjnym | B-10 | Bc | ||||
7461 | Wykazy jednostek i ich powierzchnie | A | Bc | ||||
7462 | Operat podziału administracyjnego | A | Bc | ||||
75 | GEOLOGIA | ||||||
750 | Przepisy prawne dotyczące geologii | B-10 | Bc | ||||
751 | Geologia surowcowa | BE-10 | Bc | ||||
752 | Hydrogeologia | BE-10 | Bc | ||||
753 | Geologia inżynierska | BE-10 | Bc | ||||
76 | OCHRONA ŚRODOWISKA | ||||||
760 | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | B-10 | Bc | ||||
761 | Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100. Normatywy dot. powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza, świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych i wypoczynkowych, ochrony zieleni, hałasu, wibracji i promieniowania. W miarę potrzeb dla każdego typu normatywów można prowadzić odrębne teczki | |||
762 | Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska | ||||||
7620 | Plany i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska | A | Bc | ||||
7621 | Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska, ich wdrażanie i popularyzacja | B-5 | Bc | ||||
7622 | Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska | B-5 | Bc | ||||
7623 | Recykling | B-5 | |||||
763 | Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska | ||||||
7630 | Badania, analizy i oceny jakości środowiska | A | Bc | ||||
7631 | Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną | B-5 | Bc | ||||
7632 | Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania | BE-5 | Bc | ||||
7633 | Uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów budowlanych inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska | BE-10 | Bc | ||||
764 | Organizacja ochrony środowiska | ||||||
7640 | Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska | A | Bc | ||||
7641 | Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska | B-5 | Bc | ||||
7642 | Bilans źródeł zanieczyszczeń środowiska | A | Bc | ||||
7643 | Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska | B-5 | Bc | ||||
7644 | Ustalanie warunków wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska | BE-5 | Bc | ||||
7645 | Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska | B-5 | Bc | ||||
7646 | Straże ochrony przyrody | BE-5 | Bc | ||||
765 | Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska | B-10 | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
8 | ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY | ||||||
80 | OCHRONA ZDROWIA | ||||||
800 | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia | B-10 | Bc | ||||
801 | Plany i programy ochrony zdrowia | Bc | |||||
8010 | Opracowania kompleksowe i analityczne | A | Bc | ||||
8011 | Programy zwalczania chorób społecznych | B-5 | Bc | ||||
802 | Organizacja opieki zdrowotnej | ||||||
8020 | Placówki służby zdrowia | A | Bc | Sieć placówek | |||
8021 | Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy | A | Bc | ||||
8022 | Nadzór nad placówkami służby zdrowia | B-5 | Bc | ||||
8023 | Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia | B-5 | Bc | ||||
8024 | Kasy chorych | B-5 | |||||
803 | Profilaktyka i oświata zdrowotna | B-5 | Bc | ||||
804 | Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok | B-5 | Bc | ||||
81 | SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE | ||||||
810 | Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym | B-5 | Bc | ||||
811 | Analizy stanu sanitarno- epidemiologicznego powiatu | A | Bc | ||||
82 | POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY | ||||||
820 | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych | B-5 | Bc | ||||
821 | Sprawy osób niepełnosprawnych | B-5 | Bc | ||||
8210 | Organizacje i stowarzyszenia | B-5 | Bc | ||||
8211 | Orzekanie o stopniu niepełnosprawności | B-10 | Bc | Zespoły orzekające niepełnosprawność lub niezdolność do pracy. Powoływanie, orzeczenia. Rejestry orzeczeń - kat. B-50 | |||
8212 | Rehabilitacja zawodowa | B-5 | Bc | Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej | |||
8213 | Rehabilitacja społeczna, | B-5 | |||||
8214 | Transport, sprawy socjalno-bytowe i mieszkaniowe | B-5 | Bc | Dla każdego rodzaju spraw można założyć odrębne podteczki | |||
8215 | Likwidacja barier | B-5 | Bc | ||||
8216 | Współpraca z organami rentowymi i innymi | B-5 | Bc | Jak w klasie 8214 | |||
8217 | Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja | BE-5 | Bc | ||||
822 | Powiatowe centra pomocy rodzinie | Placówki te posługują się szczegółowymi wykazami akt dla b. ośrodków pomocy społecznej. | |||||
8220 | Wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne | B-10 | Bc | Także wystąpienia przed sądem | |||
8221 | Kierowanie do zespołów orzekających niepełnosprawność lub niezdolność do pracy | B-2 | Bc | ||||
823 | Inne placówki pomocy społecznej | ||||||
8230 | Organizacja placówek pomocy społecznej | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | |||
8231 | Zasady funkcjonowania powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej | A | Bc | ||||
8232 | Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności w placówkach pomocy społecznej | B-10 | Bc | W tym rejestry. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia tej dokumentacji | |||
8233 | Nadzór nad placówkami pomocy społecznej | B-5 | Bc | ||||
824 | Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej | A | Bc | ||||
825 | Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej | A | Bc | ||||
826 | Zapobieganie patologiom społecznym | ||||||
8260 | Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii | B-5 | Bc | ||||
8261 | Zapobieganie i zwalczanie innych szkodliwych zjawisk i patologii | B-5 | Bc | ||||
827 | Rodziny zastępcze | ||||||
8270 | Dobór rodzin zastępczych, zawieranie i rozwiązywanie umów powierzenia dziecka | BE-50 | - | Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę | |||
8271 | Przyznawanie świadczeń pieniężnych | B-5 | Bc | ||||
8272 | Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinach zastępczych | B-5 | Bc | ||||
828 | Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi | ||||||
8280 | Pomoc materialna kombatantom, osobom represjonowanym i ich rodzinom | B-5 | Bc | ||||
8281 | Pomoc formalnoprawna kombatantom i rodzinom represjonowanych w zakresie uzyskiwania rent i dodatków specjalnych, świadczeń odszkodowawczych itp. | B-5 | Bc | ||||
8282 | Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp. | BE-5 | Bc | ||||
829 | Pomoc uchodźcom | BE-5 | Bc |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komórkach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 | 90 | PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 | ||
91 | POWIATOWE URZĘDY PRACY | B-5 | Bc | Współdziałanie i koordynacja | |||
92 | WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI | BE-5 | Bc | ||||
93 | AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY | ||||||
930 | Pośrednictwo pracy | B-5 | Bc | Udzielanie pomocy poszukującym pracy i pracodawcom | |||
931 | Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | A | Bc | ||||
932 | Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia | BE-5 | Bc | ||||
933 | Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy | B-5 | Bc | W tym środków z Funduszu Pracy i PFRON | |||
934 | Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej | B-5 | Bc | ||||
94 | DZIAŁANIA INTERWENCYJNE | ||||||
940 | Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych | B-5 | Bc | ||||
941 | Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne | B-5 | Bc |
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »