§ 1. - Zm.: rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności.
Dz.U.2011.165.991
Akt jednorazowy"1. Osadzonemu, z wyjątkiem przetransportowanego z innego zakładu, depozytor zakłada kartę depozytową, składającą się z czterech części.";
"1. W części I karty depozytowej wpisuje się w szczególności dane osobowe osadzonego, adnotacje o pracy oraz przyznane mu nagrody i kary dyscyplinarne, dotyczące prawa dokonywania zakupów lub rozliczenia wynagrodzenia. Ponadto w części tej zamieszcza się treść pouczenia i oświadczenie, o których mowa w § 8.",
"3. Jeżeli osadzony nie posiada przedmiotów wartościowych, depozytor wpisuje do części II karty depozytowej adnotację o treści: "przedmiotów wartościowych nie posiada", którą potwierdza podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki, a osadzony, czytelnym podpisem. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez osadzonego przepis § 9 ust. 4 stosuje się odpowiednio.";
"3. Złożenie każdego przedmiotu wartościowego do depozytu jest potwierdzane w karcie depozytowej podpisem i odciskiem imiennej pieczątki przez depozytora oraz czytelnym podpisem przez osadzonego.
4. W przypadku odmowy złożenia podpisu przez osadzonego depozytor w jego obecności, wraz z dwoma osobami wyznaczonymi przez dyrektora zakładu, sporządza w karcie depozytowej adnotację o treści: "osadzony odmówił podpisu". W miejscach przewidzianych na podpis osadzonego w karcie depozytowej osoby wyznaczone przez dyrektora zakładu składają czytelne podpisy.";
"3. Kopertę depozytową zakleja depozytor w obecności osadzonego i umieszcza na niej naklejkę oraz opieczętowuje krawędzie koperty i naklejki swoją imienną pieczątką. Umieszczenie przedmiotów wartościowych w kopercie depozytowej potwierdzają na kopercie depozytor - datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki, osadzony - czytelnym podpisem.";
"1. Osobę zwolnioną z zakładu, której nie wydano z depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych przy zwolnieniu, wzywa się przesyłką poleconą, w terminie 10 dni od daty zwolnienia, do ich odbioru w wyznaczonym terminie. Wezwanie zawiera pouczenie o skutku niepodjęcia przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych pozostawionych w depozycie w postaci ich przejścia na własność Skarbu Państwa.",
"3. Na prośbę osoby zwolnionej z zakładu lub osoby wskazanej w oświadczeniu na karcie depozytowej przedmioty wartościowe i środki pieniężne mogą być przesłane, za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego, na adres jednej z tych osób. Środki pieniężne mogą być również przesłane na wskazany rachunek bankowy.",
"5. Przekazanie przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych następuje na koszt osoby zwolnionej albo osoby wskazanej w oświadczeniu, a jeżeli nie zostały wydane z przyczyn niezależnych od osoby zwolnionej, koszty ponosi zakład.",
"7. W przypadku skreślenia z ewidencji osadzonego posiadającego w zakładzie przedmioty wartościowe i środki pieniężne przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.
8. W przypadku zgonu osadzonego posiadającego w zakładzie przedmioty wartościowe i środki pieniężne wzywa się spadkobiercę do ich odbioru. Przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.";
"2) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka nie uległy naruszeniu i czy są opatrzone imienną pieczątką depozytora;
3) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona jest imienną pieczątką i podpisem depozytora oraz czytelnym podpisem osadzonego;
4) sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej złożenie każdego przedmiotu wartościowego w depozycie potwierdzone jest w sposób określony w § 9 ust. 3;",
"3. W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku imiennej pieczątki i podpisu depozytora lub czytelnego podpisu osadzonego komisja inwentaryzacyjna, w obecności osadzonego, otwiera kopertę depozytową, porównuje jej zawartość z zapisami w części II karty depozytowej i na kopercie, następnie umieszcza przedmioty wartościowe w nowej kopercie depozytowej, dokonując ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.";
"2. Środki pieniężne, które wpłyną po zwolnieniu osadzonego rozliczonego z zakładem, przesyła się w terminie 7 dni od daty wpływu na wskazany przez niego adres lub rachunek bankowy. Koszty przekazania środków pieniężnych pokrywa osoba zwolniona.
3. W przypadku zwrotu środków pieniężnych przekazuje się je, w terminie 7 dni od daty wpływu, osobie wskazanej w oświadczeniu, o którym mowa w § 8 pkt 2.";
"§ 26. 1. Na podstawie kart depozytowych osadzonych skierowanych do transportu dział finansowy sporządza w egzemplarzach A, B, C wykaz depozytów wartościowych osadzonych. Zgodność danych zawartych w wykazie potwierdzają datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki główny księgowy zakładu i depozytor.
2. Koperty depozytowe, książeczki oszczędnościowe, części I, II i IV kart depozytowych oraz uwierzytelnione przez głównego księgowego zakładu kopie części III, zawierające przychody i rozchody dotyczące miesiąca przetransportowania, a także dokumenty dotyczące zobowiązań osadzonych pakuje się, naklejając po obu stronach pakietu naklejkę opatrzoną imienną pieczątką depozytora. Pakiet z depozytami, wraz z egzemplarzami B i C wykazu depozytów wartościowych osadzonych, przekazuje się do działu ewidencji zakładu. Przejęcie pakietu oraz egzemplarzy B i C wykazu potwierdza się datą i czytelnym podpisem na egzemplarzu A wykazu.
3. Egzemplarz A wykazu stanowi podstawę do spisania z ewidencji księgowej środków pieniężnych osadzonych oraz dokonania, w terminie 7 dni od dnia przetransportowania, ich przelewu na rachunek bankowy zakładu przyjmującego transport osadzonych.";
"1. Osoba przyjmująca transport osadzonych potwierdza nienaruszalność pakietu z depozytami datą i czytelnym podpisem na egzemplarzach B i C wykazu oraz przekazuje je wraz z pakietem depozytorowi.
2. Po otrzymaniu pakietu depozytor potwierdza datą i podpisem oraz odciskiem imiennej pieczątki zgodność jego zawartości z egzemplarzami B i C wykazu. Egzemplarz C wykazu, zatwierdzony przez głównego księgowego zakładu przyjmującego osadzonych, zwraca się do zakładu przekazującego osadzonych, nie później niż 3 dnia roboczego po przyjęciu transportu.";
"3. Lista płac osadzonych zatrudnionych na podstawie skierowania do pracy zawiera w szczególności:
1) nazwę podmiotu zatrudniającego osadzonych oraz okres, za jaki naliczono wynagrodzenie;
2) w części dotyczącej naliczenia wynagrodzenia za pracę: dane personalne osadzonego, wymiar czasu pracy, stawkę zaszeregowania oraz kwotę wynagrodzenia przysługującego osadzonemu;
3) dokonane potrącenia z tytułu ubezpieczeń społecznych;
4) kwoty, o których mowa w ust. 5.",
"5. Dział finansowy dokonuje rozliczenia wynagrodzenia za pracę, ustalając:
1) kwotę potrącenia na Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej;
2) kwotę potrącenia na Fundusz Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy;
3) wynagrodzenie przypadające;
4) zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych;
5) wynagrodzenie przypadające pomniejszone o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z wyszczególnieniem kwot podlegających egzekucji.";
"§ 31. Środki pieniężne potrącone na:
1) Fundusz Pomocy Postpenitencjarnej zakład przesyła na rachunek bankowy Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej w Ministerstwie Sprawiedliwości,
2) Fundusz Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy zakład przesyła na rachunek bankowy Funduszu Aktywizacji Zawodowej Skazanych oraz Rozwoju Przywięziennych Zakładów Pracy w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej
- w terminie do końca miesiąca, w którym nastąpił wpływ środków na wynagrodzenia.";
"6. Przepisy ust. 3-5 stosuje się odpowiednio w przypadku skreślenia osadzonego z ewidencji lub jego zgonu.";