Zasady rachunkowości komitetów wyborczych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2002.134.1126

Akt utracił moc

Wersja od: 23 listopada 2006 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 23 sierpnia 2002 r.

w sprawie zasad rachunkowości komitetów wyborczych.

Na podstawie art. 83g ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) zasady rachunkowości komitetów wyborczych;

2) uproszczone zasady rachunkowości dla komitetów wyborczych utworzonych jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20.000 mieszkańców;

3) zasady dokumentowania i ewidencji przychodów, wydatków i zobowiązań finansowych komitetów wyborczych.

§  2. 

1. Komitety wyborcze prowadzą rachunkowość, stosując odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694) oraz przepisy niniejszego rozporządzenia, z uwzględnieniem ust. 2.

2. Komitety wyborcze utworzone jedynie w celu zgłoszenia kandydatów na radnych do rady gminy w gminie liczącej do 20.000 mieszkańców mogą prowadzić ewidencję uproszczoną.

§  3. 

1. Ewidencja uproszczona, o której mowa w § 2 ust. 2, powinna zawierać co najmniej następujące dane:

1) liczbę porządkową;

2) określenie rodzaju dowodu księgowego, daty, numeru i nazwy jego wystawcy;

3) opis operacji dokumentowanej dowodem księgowym;

4) rachunek bankowy (przychody/rozchody);

5) 1  (uchylony);

6) wartość otrzymanych dostaw i usług lub kredytów (zobowiązań);

7) rozrachunki z tytułu dostaw i usług oraz kredytów (zapłata/spłata);

8) pozostałe wydatki/koszty.

2. Ewidencja uproszczona wpływów (przychodów) oraz wydatków (kosztów) i zobowiązań finansowych powinna być prowadzona rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i bieżąco w sposób czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów księgowych.

§  4. 

1. Komitety wyborcze prowadzą księgi rachunkowe lub ewidencję uproszczoną w sposób zapewniający jasne, rzetelne i prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego.

2. Komitety wyborcze sporządzają sprawozdania finansowe dotyczące finansowania kampanii wyborczej według wzorów określonych w odrębnych przepisach.

§ 5. 2  Okresem rozliczeniowym komitetów wyborczych jest okres od dnia wydania przez właściwy organ postanowienia o przyjęciu zawiadomienia o utworzeniu komitetu do dnia złożenia sprawozdania finansowego.

§ 6. 3  Na przychody lub wpływy komitetów wyborczych uzyskane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, zwanej dalej "Ordynacją wyborczą", składają się środki pieniężne przekazywane komitetom wyborczym gromadzone na rachunku bankowym, w tym pochodzące od osób fizycznych oraz z odsetek od środków na rachunkach bankowych, kredytów lub funduszy wyborczych.

§  7. 

1. Na koszty lub wydatki komitetów wyborczych poniesione zgodnie z przepisami Ordynacji wyborczej składają się:

1) koszty zużycia materiałów i energii;

2) koszty usług obcych, w tym opłaty za korzystanie ze środków masowego przekazu, wykonanie materiałów wyborczych, koszty spotkań wyborczych i podróży;

3) wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń;

4) 4  (uchylony);

5) pozostałe wydatki pieniężne.

2. Zobowiązania finansowe obejmują równowartość niespłaconych kredytów lub nieopłaconych dostaw i usług na rzecz komitetów wyborczych.

§  8. 

1. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych lub ewidencji uproszczonej prowadzonej przez komitety wyborcze są dowody księgowe. Zewnętrzne (obce) dowody księgowe powinny zawierać co najmniej następujące dane:

1) rodzaj dowodu i jego numer identyfikacyjny;

2) 5  określenie osoby dokonującej wpłaty na rzecz komitetu wyborczego (imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania) bądź funduszu wyborczego albo wystawcy rachunku (faktury);

3) datę operacji i jej wartość.

2. Ewidencja przychodów (wpływów) oraz kosztów (wydatków) i zobowiązań finansowych komitetów wyborczych powinna być prowadzona w sposób zapewniający uzyskanie informacji niezbędnych do prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego.

§  9. 

1. 6  Wartość pozyskanych darowizn niepieniężnych oraz świadczonych na rzecz komitetu wyborczego usług wycenia się, na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego, w wysokości możliwych do uzyskania cen ich sprzedaży netto, nie wyższych od cen nabycia lub kosztów wytworzenia.

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do nieodpłatnych usług polegających na rozpowszechnianiu plakatów i ulotek wyborczych przez podmioty inne niż przedsiębiorcy.

§  10. 

1. Dokumentację przyjętych zasad rachunkowości komitetu wyborczego opisuje pełnomocnik finansowy.

2. W przypadku komitetów wyborczych, o których mowa w art. 64f ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dokumentację przyjętych zasad rachunkowości lub ewidencji uproszczonej opisuje pełnomocnik wyborczy komitetu.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 3 ust. 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.

² § 5 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.

³ § 6 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.

⁴ § 7 ust. 1 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.

⁵ § 8 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.

⁶ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 20 listopada 2006 r. (Dz.U.06.212.1559) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 23 listopada 2006 r.