§ 5. - Zadania, szczegółowe zasady i tryb funkcjonowania Kolegium do Spraw Służb Specjalnych przy Radzie Ministrów, zasady udziału w posiedzeniach Kolegium przedstawicieli służb specjalnych i innych właściwych organów, a także zakres czynności Sekretarza Kolegium.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1997.64.412

Akt utracił moc

Wersja od: 29 czerwca 2002 r.

§  5.

1. Sekretarz Kolegium zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną prac Kolegium oraz wykonywanie zadań wynikających z ustaleń Kolegium i decyzji Przewodniczącego Kolegium, a w szczególności:

1) przygotowuje projekty planów pracy Kolegium,

2) organizuje opracowanie materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Kolegium,

3) sporządza i podpisuje protokół posiedzenia Kolegium oraz przedstawia go do podpisu Przewodniczącemu Kolegium,

4) prowadzi rejestr ustaleń Kolegium i decyzji Przewodniczącego Kolegium oraz harmonogram ich realizacji,

5) gromadzi i przechowuje dokumentację Kolegium, z zachowaniem przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej oraz o archiwach,

6) zapewnia właściwe przygotowanie i obsługę posiedzeń Kolegium,

7) sporządza roczne sprawozdanie z działalności Kolegium i przedstawia je Przewodniczącemu Kolegium,

8) wykonuje inne zadania zlecone przez Kolegium i Przewodniczącego.

2. Sekretarz Kolegium, w sprawach należących do jego zakresu działania, jest uprawniony do zwracania się do organów administracji rządowej o przedstawienie, na potrzeby Kolegium, informacji niezbędnych do właściwego rozpatrzenia spraw.

3. Sekretarz Kolegium wykonuje swoje zadania przy pomocy Sekretariatu Kolegium, będącego komórką organizacyjną Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.