Wzory dokumentów obowiązujących przy przetwarzaniu danych przez Policję.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2020.169

Akt obowiązujący

Wersja od: 4 lutego 2020 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ¹

z dnia 28 stycznia 2020 r.

w sprawie wzorów dokumentów obowiązujących przy przetwarzaniu danych przez Policję

Na podstawie art. 20 ust. 1n ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa następujące wzory dokumentów obowiązujące przy przetwarzaniu danych przez Policję:

1) wzór protokołu likwidacji systemu, zbioru danych lub zestawu zbiorów danych, zestawu zbiorów informacji, który jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) wzór protokołu usunięcia danych osobowych z systemu, zbioru danych, zestawu zbiorów danych, zestawu zbiorów informacji, który jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 7 lutego 2020 r. ²

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Protokół

likwidacji systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*

……………………………….	……..…………...…...…………………………..
(numer ewidencyjny)	(miejsce i data sporządzenia)

Komisja w składzie:

1. ………………………………………………………………………………...……………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………...……………………………..

3. ………………………………………………………………………………………………...……………………..

(dane członków komisji; w przypadku policjanta – stopień, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe; w przypadkupracownika Policji – imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe)

działająca na podstawie decyzji nr ……………………………………………………………...……………………..

(oznaczenie decyzji kierownika jednostki organizacyjnej Policji w sprawie likwidacji systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*)

w dniu ………………………………………………… 20……. r. przeprowadziła likwidację systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*

………………………………………………………………………...………………………………………………..

(rodzaj i nazwa likwidowanego systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*)

przez ………………………………………………………………………...………………………………………… ……………………………………………………………………………………...………………………………….. ……………………………………………………………………………………………...………………………….. ……………………………………………………………………………………………………...………………….. ……………………………………………………………………………………………………...………………….. ……………………………………………………………………………………………………………...………….. …………………………………………………………………………………………………………...……………..

…………………………………………………………………………………………………………...……………..

(opis sposobu likwidacji systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*)

1. ………………………………………………

2. ………………………………………………

3. ………………………………………………

(podpisy członków komisji)

Uwaga do wzoru:

Dopuszcza się sporządzenie protokołu z zastosowaniem procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym można pominąć te elementy, które służą jedynie wskazaniu miejsca i sposobu wypełnienia protokołu, oraz te, które podlegają skreśleniu jako niepotrzebne.

____________________

* Niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Protokół

usunięcia danych osobowych z systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*

……………………………….	……..…………...…...…………………………..
(numer ewidencyjny)	(miejsce i data sporządzenia)

Komisja w składzie:

1. ………………………………………………………………………………...……………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………...……………………………..

3. ………………………………………………………………………………………………...……………………..

(dane członków komisji; w przypadku policjanta – stopień, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe; w przypadkupracownika Policji – imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe)

wyznaczona przez ………………………………………………………..…… w dniu …………… 20…… r.

(nazwa administratora danych osobowych lub osoby przez niego upoważnionej)

na podstawie …………………………………………………………………………………………………… (podstawa prawna usunięcia danych)

biorąc pod uwagę zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), usunęła z systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*

……………….………………………………………………………………………….……………………............

…………………………………………………………………………………………………………………..........

(nazwa systemu / zbioru danych / zestawu zbiorów danych / zestawu zbiorów informacji*)

dane osobowe ………………………………………………………………………………......…………………..

......…………………………………………………………………………………………………………………..

…......………………………………………………………………………………………………………………..

(opis usuniętych danych osobowych)

1. ………………………………………………

2. ………………………………………………

3. ………………………………………………

(podpisy członków komisji)

Uwaga do wzoru:

Dopuszcza się sporządzenie protokołu z zastosowaniem procesora tekstu z zachowaniem zawartości protokołu, przy czym można pominąć te elementy, które służą jedynie wskazaniu miejscai sposobu wypełnienia protokołu.

____________________

* Niepotrzebne skreślić.

¹ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 2264).

² Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 sierpnia 2018 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1636 oraz z 2019 r. poz. 180), które utraciło moc na podstawie art. 105 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125).