Wzór arkusza opinii służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2018.2345

Akt obowiązujący

Wersja od: 13 grudnia 2018 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 3 grudnia 2018 r.

w sprawie wzoru arkusza opinii służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej

Na podstawie art. 93 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1542, 1669 i 2245) zarządza się, co następuje:

§ 1. Wzór arkusza opinii służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 2. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 czerwca 2010 r. w sprawie wzoru arkusza opinii służbowej funkcjonariusza Służby Więziennej (Dz. U. poz. 816).

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.

ZAŁĄCZNIK

OPINIA SŁUŻBOWA FUNKCJONARIUSZA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ

..................................................................

(pieczęć jednostki organizacyjnej SW)

OPINIA SŁUŻBOWA FUNKCJONARIUSZA SŁUŻBY WIĘZIENNEJ

CZĘŚĆ I – wypełnia komórka kadrowa

UWAGA – druk opinii wypełnia się elektronicznie

I. Dane personalne opiniowanego funkcjonariusza

Nazwisko i imię (imiona)

imię ojca

data i miejsce urodzenia

II. Miejsce pełnienia służby i zajmowane stanowisko

Nazwa jednostki organizacyjnej, w której opiniowany pełni służbę

Aktualnie zajmowane stanowisko służbowe:

data mianowania/ powołania na stanowisko

data wstąpienia do służby

stopień SW

data nadania stopnia

RODZAJ SŁUŻBY

przygotowawcza

kandydacka

stała

wstawić znak " X" w wybranym polu

III. Opinię wydaje się

Wstawić znak "X" w wybranym polu

W służbie przygotowawczej

przed upływem pierwszego roku służby

przed mianowaniem na stałe

w przypadku stwierdzenia nieprzydatności do służby

w przypadku wcześniejszego zatarcia kary dyscyplinarnej

W służbie kandydackiej

po ukończeniu kursu przygotowawczego

w przypadku stwierdzenia nieprzydatności do służby

w przypadku wcześniejszego zatarcia kary dyscyplinarnej

przed ukończeniem każdego roku studiów

W służbie stałej

przed upływem każdych 4 lat do osiągnięcia 20 lat służby

przed upływem każdych 5 lat po przekroczeniu 20 lat służby

w przypadku wniosku o mianowanie lub powołanie funkcjonariusza na wyższe stanowisko służbowe albo o nadanie kolejnego wyższego stopnia Służby Więziennej

niewywiązywania się z obowiązków służbowych

jeżeli od dnia wydania opinii stwierdzającej niewywiązywanie się z obowiązków służbowych upłynęło 6 miesięcy

w przypadku wcześniejszego zatarcia kary dyscyplinarnej

w przypadku polecenia wyższego przełożonego

za okres od

dzień

miesiąc

rok

do

dzień

miesiąc

rok

	IV. W przypadku wystąpienia przesunięcia terminu opiniowania o okres
	Wstawić znak "X" w wybranym polu
	Zawieszenia w czynnościach służbowych	Odbywania szkolenia zawodowego	Urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego	Urlopu wychowawczego	Urlopu bezpłatnego	Zwolnienia od zajęć służbowych	Choroby	Delegowania do czasowego pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej	Oddelegowania do pełnienia służby poza Służbę Więzienną

V. Kwalifikacje ogólne i zawodowe
Wykształcenie ogólne (nazwa i rok ukończenia szkoły, uczelni, studia podyplomowe)
Kwalifikacje zawodowe (nazwa i rok ukończenia przeszkolenia zawodowego, kursu, inne)
Szkolenia odbyte w okresie podlegającym ocenie
VI. Ocena wymagań na zajmowanym stanowisku służbowym
Wstawić znak "X" w wybranym polu
	KRYTERIA		OCENA
			spełnia wymagania formalne			nie spełnia wymagań formalnych
	Wykształcenie ogólne
	Kwalifikacje zawodowe
	Lata stażu służby
	Mianowanie lub powołanie na stanowisko nastąpiło:		przy spełnieniu wymagań formalnych		w trybie wyróżnienia	za zgodą Dyrektora Generalnego Służby Więziennej przed uzyskaniem kwalifikacji zawodowych lub stażu służby
	Powyższe dane opiniowanego funkcjonariusza zostały wypełnione przez
	......................................,	dnia ........................					...............................................
	(miejscowość, data)						(pieczątka i podpis)

CZĘŚĆ II – wypełnia przełożony
			UWAGA – druk opinii wypełnia się elektronicznie
I. Najważniejsze zadania realizowane na stanowisku służbowym (na podstawie zakresu czynności, opisu stanowiska lub poleceń przełożonego)
II. Ocena cech osobowości, umiejętności i predyspozycji funkcjonariusza do pełnienia służby na zajmowanym stanowisku służbowym
Wstawić znak "X" w wybranym polu
	KRYTERIA	OCENA
		wyróżniająca		bardzo dobra	szczególnie dobra	dobra	zadowalająca	negatywna
	Umiejętności zawodowe, z uwzględnieniem wymagań na zajmowanym stanowisku służbowym, kwalifikacji specjalistycznych wynikających z ukończenia szkoleń lub studiów, znajomości języków obcych oraz wyniki osiągane przez funkcjonariusza podczas szkoleń
	Wykorzystywanie posiadanych umiejętności, z uwzględnieniem znajomości obowiązujących przepisów i procedur oraz ich stosowania, zasobu wiadomości i umiejętności pozwalających na wywiązywanie się z obowiązków i realizację zadań służbowych na zajmowanym stanowisku
	Inicjatywa oraz podnoszenie kwalifikacji, a także umiejętności samodzielnego wyszukiwania i zdobywania niezbędnych informacji
	Umiejętność planowania i organizowania pracy, z uwzględnieniem zdolności stopniowania zadań według ich ważności, oraz sprawność i terminowość ich realizacji
	Umiejętność pracy w zespole, z uwzględnieniem przejawiania postawy sprzyjającej kształtowaniu dobrej atmosfery pracy, niepowodowania sytuacji konfliktowych, a w razie potrzeby udzielania pomocy i doradzania
	Komunikatywność, z uwzględnieniem umiejętności przekazywania, odbierania i rozumienia informacji w mowie i piśmie, jasnego i wyrazistego formułowania wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie
	Zdolność analitycznego myślenia, z uwzględnieniem umiejętności oceny wartości informacji, ich źródeł i wyboru oraz interpretowania, wyciągania wniosków
	Samodzielność, z uwzględnieniem umiejętności działania bez angażowania innych osób oraz konieczności nadzoru przełożonych

	Motywacja i kreatywność, z uwzględnieniem umiejętności tworzenia nowych rozwiązań oraz doskonalenia już istniejących, inicjowania działań i przyjmowania odpowiedzialności za nie
	Dyspozycyjność, z uwzględnieniem możliwości i gotowości podejmowania oraz realizacji zadań i czynności służbowych
	Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, z uwzględnieniem umiejętności stanowczego i zdecydowanego działania w sytuacjach nietypowych, gdy nie wystarczają obowiązujące (standardowe) procedury postępowania, odporność na stres, opanowanie emocjonalne, umiejętność dostosowania działań do szybko zmieniających się warunków i sytuacji
	Przestrzeganie etyki zawodowej i zdyscyplinowanie, z uwzględnieniem przestrzegania zasad wynikających ze złożonego ślubowania

Kryteria dodatkowe do oceny przy opiniowaniu służbowym na wyższe stanowiska kierownicze w Służbie Więziennej oraz opiniowaniu funkcjonariuszy zajmujących stanowiska kierownicze
Wstawić znak "X" w wybranym polu
	KRYTERIA	OCENA
		wyróżniająca	bardzo dobra	szczególnie dobra	dobra	zadowalająca	negatywna
	Umiejętność efektywnego zarządzania, z uwzględnieniem umiejętności prawidłowego rozlokowania i wykorzystania potencjału ludzkiego oraz zasobów rzeczowych, finansowych i informacyjnych, niezbędnych w realizacji zadań służbowych, umiejętności pozyskania nowych zasobów, nadzoru nad realizacją czynności służbowych oraz kontroli realizacji zadań, a także motywowania podległych funkcjonariuszy i pracowników do wyższej jakości pracy oraz rozwoju zawodowego
	Zdolność negocjowania, z uwzględnieniem umiejętności wypracowania pożądanego stanowiska, utrzymania właściwych stosunków międzyludzkich, a w sytuacji konfliktowej podejmowania otwartej dyskusji na temat źródeł konfliktu w celu rozwiązania problemu
	Umiejętność strategicznego myślenia, rozpoznawania potrzeb i generowania kierunków działania, umiejętności oceny ryzyka, tworzenia strategii działania zgodnej z celami służby

III. Opisowa ocena realizacji zadań służbowych i przygotowania zawodowego oraz posiadanych predyspozycji, ustalenie przydatności do służby, ocenę wywiązywania się z obowiązków służbowych oraz przydatności do służby lub na zajmowanym stanowisku
IV. Propozycje podwyższenia lub uzupełnienia kwalifikacji oraz dalszego indywidualnego programu rozwoju zawodowego
	UWAGA: Przy formułowaniu propozycji należy odnieść się do: czynionych postępów i odnoszonych niepowodzeń w okresie podlegającym ocenie, szczególnych osiągnięć (niepowodzeń) opiniowanego w służbie, i określić działania, które opiniowany ma podjąć w celu poprawy dotychczasowych wyników, dokonać analizy posiadanych przez opiniowanego uzdolnień podlegających ocenie w korelacji z oceną wykonywanych zadań oraz wpisać propozycje dotyczące skierowania na szkolenia, studia itp., z podaniem proponowanego zakresu lub kierunku.

V. Wnioski końcowe dotyczące opiniowanego:
					Lp. 1–4 wstawić we właściwą rubrykę znak "X"
	Lp.	WNIOSKI KOŃCOWE
	1	W służbie przygotowawczej					Przydatny do służby	Nieprzydatny do służby
	2	W służbie kandydackie					Przydatny do służby	Nieprzydatny do służby
	3	W służbie stałej:
		Wywiązuje się z obowiązków służbowych	Nie wywiązuje się z obowiązków służbowych				Przydatny na zajmowanym stanowisku	Nieprzydatny na zajmowanym stanowisku
	4	Wnioski dodatkowe – część opisowa
	UWAGA: Przy formułowaniu wniosków końcowych należy jednoznacznie określić: w okresie służby przygotowawczej i służby kandydackiej o przydatności albo nieprzydatności do służby, w okresie służby stałej o wywiązywaniu albo niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych oraz przydatności lub nieprzydatności na zajmowanym stanowisku, a ponadto można sformułować dodatkowe wnioski w szczególności w zakresie awansowania na wyższe stanowisko służbowe, przeniesienia na inne stanowisko równorzędne, zatarcia kary dyscyplinarnej, pozostawienia na zajmowanym stanowisku, przeniesienia na niższe stanowisko służbowe, zwolnienia ze służby, wystąpienia z wnioskiem o nadanie kolejnego stopnia SW, zaliczenia do rezerwy kadrowej na stanowisko kierownicze.
				..........................................................................................
				(data, pieczątka imienna i podpis wydającego opinię)
Potwierdzenie zapoznania się z opinią
W dniu ............................................................ zapoznałem się z niniejszą opinią służbową i zostałem pouczony o możliwości złożenia,
za pośrednictwem wydającego opinię, wniosku o jej zmianę do ............................................................................... w terminie 14 dni od dnia zapoznania się z powyższą opinią.
						.......................................................................
						(data i podpis opiniowanego)
	......................................................................................................................................................................................................................................................... (ewentualne adnotacje przełożonego zapoznającego funkcjonariusza z opinią, np. w razie odmowy złożenia podpisu przez opiniowanego) ......................................................................................................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................................................................................................