Wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych.
Dz.U.2006.206.1519
Akt obowiązującyROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1
z dnia 2 listopada 2006 r.
w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych
ZAŁĄCZNIK
1. Najwyższy poziom w strukturze zapisu przekazywanych materiałów archiwalnych musi zawierać trzy foldery zdefiniowane jako: "dokumenty", "metadane" i "sprawy".
1. Najwyższy poziom w strukturze zapisu przekazywanych materiałów archiwalnych musi zawierać trzy foldery zdefiniowane jako: "dokumenty", "metadane" i "sprawy".
1) w przypadku dokumentu składającego się z jednego pliku - jeden plik z rozszerzeniem lub bez;
2) w przypadku dokumentu składającego się z więcej niż jednego pliku - podfolder zawierający przynajmniej dwa pliki składające się na dokument.
3. Folder "metadane" powinien zawierać pliki z metadanymi opisującymi dokumenty elektroniczne znajdujące się w folderze "dokumenty". Każdy dokument elektroniczny musi być opisany przez dokładnie jeden plik z metadanymi.
1) Dla dokumentów elektronicznych składających się z jednego pliku nazwa pliku z metadanymi składa się z nazwy pliku odpowiadającego im dokumentu znajdującego się w folderze "dokumenty" i rozszerzenia xml (np. dokument o nazwie Dokument_A.pdf musi mieć opisujące metadane w pliku o nazwie Dokument_A.pdf.xml).
2) Dla dokumentów elektronicznych składających się z więcej niż jednego pliku nazwa pliku z metadanymi składa się z nazwy podfolderu odpowiadającego im dokumentu znajdującego się w folderze "dokumenty" i rozszerzenia xml (np. dokument o nazwie Dokument_A musi mieć opisujące metadane w pliku o nazwie Dokument_A.xml).
3) Folder "sprawy" powinien zawierać metadane spraw lub innych grup dokumentów. Każdy dokument w paczce archiwalnej musi przynależeć przynajmniej do jednej sprawy lub innej grupy dokumentów. Nazwa pliku dla metadanych sprawy jest zespoleniem identyfikatora sprawy lub innej grupy dokumentów oraz rozszerzenia xml.
4. W celu umożliwienia podpisania całej partii przekazywanych materiałów archiwalnych podpisem elektronicznym przekazywane materiały archiwalne mogą być spakowane w nieskompresowanym pliku, zwanym dalej "paczką archiwalną".
5. Format paczki archiwalnej uzgadnia podmiot przekazujący z archiwum państwowym, do którego przekazywane są materiały archiwalne.
6. Następujące znaki są niedozwolone w nazwach plików zapisanych na nośniku, na którym przekazuje się materiały archiwalne:
(\) - ukośnik lewy,
(/) - ukośnik prawy,
(*) - gwiazdka,
(?) - znak zapytania,
(:) - dwukropek,
(=) - znak równości,
(,) - przecinek,
(;) - średnik.
7. Definicje struktury układu metadanych zapisanych w plikach XML znajdujących się w folderze "metadane" lub w folderze "sprawy" są następujące:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns:ndap="http://www.mswia.gov.pl/standardy/ndap"
xmlns:un.ece.unedocs.cl.iso3166="http://www.unece.org/etrades/unedocs/repository/codelists/xml/CountryCode.xsd"
xmlns:iso639-2="http://lcweb.loc.gov/standards/iso639-2/"
targetNamespace="http://www.mswia.gov.pl/standardy/ndap"
elementFormDefault="qualified">
<xsd:import namespace="http:/www.unece.org/etrades/unedocs/repository/codelists/xml/CountryCode.xsd"
schemaLocation="http://www.unece.org/etrades/unedocs/repository/codelists/xml/CountryCode.xsd"/>
<xsd:import namespace="http://lcweb.loc.gov/standards/iso639-2/"
schemaLocation="http://www.ddb.de/standards/xmetadiss/iso639-2.xsd"/>
<xsd:element name="dokument">
<xsd:complexType>
<xsd:sequence>
<xsd:element name="odbiorca" type="ndap:Odbiorca" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="data" type="ndap:Data" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="dostep" type="ndap:Dostep" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="format" type="ndap:Format" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="grupowanie" type="ndap:Grupowanie" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="identyfikator" type="ndap:Identyfikator" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="jezyk" type="ndap:Jezyk" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="lokalizacja" type="ndap:Lokalizacja" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="opis" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="uprawnienia" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="kwalifikacja" type="ndap:Kwalifikacja" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="relacja" type="ndap:Relacja" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="status" type="ndap:Status" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="tematyka" type="ndap:Tematyka" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="tworca" type="ndap:Tworca" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="typ" type="ndap:Typ" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="tytul" type="ndap:Tytul minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
</xsd:element>
<xsd:complexType name="Adres">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="kod" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="poczta" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">
<xsd:element name="miejscowosc" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="ulica" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="budynek" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="lokal" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="skrytkapocztowa" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="uwagi" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kraj" type="un.ece.unedocs.cl.iso3166:CountryCoded" minOccurs="1" maxOccurs="1" default="PL"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Odbiorca">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="podmiot" type="ndap:Podmiot" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="rodzaj" minOccurs="1" maxOccurs="1">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="glowny"/>
<xsd:enumeration value="do wiadomosci"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:element>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Data">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="ndap:TypDaty" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:choice>
<xsd:element name="czas" type="ndap:Czas" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:group ref="ndap:PrzedzialCzasu"/>
</xsd:choice>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:simpleType name=TypDaty">
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="dostepnyPo"/>
<xsd:enumeration value="opublikowany"/>
<xsd:enumeration value="stworzony"/>
<xsd:enumeration value="uzyskany"/>
<xsd:enumeration value="otrzymany"/>
<xsd:enumeration value="wyslany"/>
<xsd:enumeration value="zaakceptowany"/>
<xsd:enumeration value="zatwierdzony"/>
<xsd:enumeration value="zmodyfikowany"/>
<xsd:enumeration value="daty skrajne"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
<xsd:group name="PrzedzialCzasu">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="od" type="ndap:Czas" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="do" type="ndap:Czas" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:group>
<xsd:simpleType name="Czas">
<xsd:union memberTypes="xsd:gYear xsd:gYearMonth xsd:date xsd:dateTime"/>
</xsd:simpleType>
<xsd:complexType name="Dostep">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="dostepnosc" minOccurs="1" maxOccurs="1">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="wszystko"/>
<xsd:enumeration value="metadane"/>
<xsd:enumeration value="niedostepne"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:element>
<xsd:element name="uwagi" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="data" minOccurs="0" maxOccurs="1">
<xsd:complexType>
<xsd:complexContent>
<xsd:restriction base="ndap:Data">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="ndap:TypDaty" fixed="dostepnyPo" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="czas" type="ndap:Czas" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:restriction>
</xsd:complexContent>
</xsd:complexType>
</xsd:element>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Format">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="specyfikacja" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="wielkosc" type="ndap:Wielkosc" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Wielkosc">
<xsd:simpleContent>
<xsd:extension base="xsd:string">
<xsd:attribute name="jednostka" use="required">
<xsd:simpleType>
<xsd:union memberTypes="xsd:string">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="bajt"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:union>
</xsd:simpleType>
</xsd:attribute>
</xsd:extension>
</xsd:simpleContent>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Grupowanie">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kod" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="opis" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Identyfikator">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="wartosc" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="podmiot" type="ndap: Podmiot" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Instytucja">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="id" type="ndap:Id" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="nazwa" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="adres" type="ndap:Adres" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kontakt" type="ndap:Kontakt" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="jednostka" type="ndap:Jednostka" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Kontakt">
<xsd:simpleContent>
<xsd:extension base="xsd:string">
<xsd:attribute name="typ" use="required">
<xsd:simpleType>
<xsd:union memberTypes="xsd:string">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="telefon"/>
<xsd:enumeration value="faks"/>
<xsd:enumeration value="email"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:union>
</xsd:simpleType>
</xsd:attribute>
</xsd:extension>
</xsd:simpleContent>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Id">
<xsd:simpleContent>
<xsd:extension base="xsd:string">
<xsd:attribute name="typ" type="xsd:string" use="required"/>
</xsd:extension>
</xsd:simpleContent>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Jednostka">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="nazwa" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="adres" type="ndap:Adres" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kontakt" type="ndap:Kontakt" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="poziom" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="jednostka" type="ndap:Jednostka" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="pracownik" type="ndap:Pracownik" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Jezyk">
<xsd:simpleContent>
<xsd:extension base="xsd:string">
<xsd:attribute name="kod" type="iso639-2:RegisteredCodeType" use="required"/>
</xsd:extension>
</xsd:simpleContent>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Lokalizacja">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="typ" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="podmiot" type="ndap:Podmiot" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="adres" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Osoba">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="id" type="ndap:Id" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="nazwisko" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="imie" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="adres" type="ndap:Adres" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kontakt" type="ndap:Kontakt" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Podmiot">
<xsd:choice>
<xsd:element name="osoba" type="ndap:Osoba"/>
<xsd:element name="instytucja" type="ndap:Instytucja"/>
</xsd:choice>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Pracownik">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="id" type="ndap:Id" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="nazwisko" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="imie" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="kontakt" type="ndap:Kontakt" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="funkcja" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Kwalifikacja">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="kategoria" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="data" type="xsd:date" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="podmiot" type="ndap: Podmiot" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Relacja">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="identyfikator" type="ndap:Identyfikator" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="typ" minOccurs="1" maxOccurs="1">
<xsd:simpleType>
<xsd:union memberTypes="xsd:string">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="maFormat"/>
<xsd:enumeration value="jestFormatem"/>
<xsd:enumeration value="maWersje"/>
<xsd:enumeration value="jestWersja"/>
<xsd:enumeration value="maCzesc"/>
<xsd:enumeration value="jestCzescia"/>
<xsd:enumeration value="maOdniesienie"/>
<xsd:enumeration value="odnosiSieDo"/>
<xsd:enumeration value="maZrodlo"/>
<xsd:enumeration value="wymaga"/>
<xsd:enumeration value="jestWymagany"/>
<xsd:enumeration value="maDekretacje"/>
<xsd:enumeration value="jestDekretacja"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:union>
</xsd:simpleType>
</xsd:element>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Status">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="rodzaj" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="wersja" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="opis" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Tematyka">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="przedmiot" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="osoby" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="miejsce" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="czas" type="ndap:PrzedzialCzasuTematyki" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="odbiorcy" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
<xsd:element name="inne" type="ndap:Inne" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Inne">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="klucz" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="wartosc" type="xsd:string" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="PrzedzialCzasuTematyki">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="od" type="ndap:Czas" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="do" type="ndap:Czas" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Tworca">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="funkcja" minOccurs="1" maxOccurs="1">
<xsd:simpleType>
<xsd:union memberTypes="xsd:string">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="stworzyl"/>
<xsd:enumeration value="modyfikowal"/>
<xsd:enumeration value="zatwierdzil"/>
</xsd:restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:union>
</xsd:simpleType>
</xsd:element>
<xsd:element name="podmiot" type="ndap:Podmiot" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Typ">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="kategoria" minOccurs="1" maxOccurs="1">
<xsd:simpleType>
<xsd:restriction base="xsd:string">
<xsd:enumeration value="Collection"/>
<xsd:enumeration value="Dataset"/>
<xsd:enumeration value="Event"/>
<xsd:enumeration value="Image"/>
<xsd:enumeration value="InteractiveResource"/>
<xsd:enumeration value="MovingImage"/>
<xsd:enumeration value="PhysicalObject"/>
<xsd:enumeration value="Service"/>
<xsd:enumeration value="Software"/>
<xsd:enumeration value="Sound"/>
<xsd:enumeration value="StillImage"/>
<xsd:enumeration value="Text"/>
</xsd: restriction>
</xsd:simpleType>
</xsd:element>
<xsd:element name="rodzaj" type="xsd:string" minOccurs="0" maxOccurs="1"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="Tytul">
<xsd:sequence>
<xsd:element name="oryginalny" type="ndap:TytulElement" minOccurs="1" maxOccurs="1"/>
<xsd:element name="alternatywny" type="ndap:TytulElement" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xsd:sequence>
</xsd:complexType>
<xsd:complexType name="TytulElement">
<xsd:simpleContent>
<xsd:extension base="xsd:string">
<xsd:attribute name="jezyk" type="iso639-2:RegisteredCodeType" use="optional"/>
</xsd:extension>
</xsd:simpleContent>
</xsd:complexType>
</xsd:schema>
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »