Rozdział 4 - Wymagania techniczne dla kas dotyczące zapisu i przechowywania danych w ich pamięciach - Wymagania techniczne dla kas rejestrujących.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2021.1759

Akt obowiązujący

Wersja od: 16 marca 2023 r.

Rozdział  4

Wymagania techniczne dla kas dotyczące zapisu i przechowywania danych w ich pamięciach

§ 19. [Zapisy w pamięci fiskalnej] Kasa zapewnia zapis w pamięci fiskalnej, w szczególności:

1) pierwszych 20 bajtów podpisów cyfrowych oraz łącznych wartości z podatkiem (brutto) dla każdego z paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur i faktur anulowanych, wystawianych przy użyciu kasy;

2) danych zawartych w raporcie fiskalnym dobowym, obejmujących co najmniej:

a) podpis cyfrowy,

b) niepowtarzalny numer kolejny raportu fiskalnego dobowego,

c) datę i czas rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży objętej raportem fiskalnym dobowym,

d) datę i czas wystawienia raportu fiskalnego dobowego,

e) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur, o ile występują, wartość sprzedaży bez podatku (netto) według poszczególnych stawek podatku,

f) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur, o ile występują, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku,

g) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur, o ile występują, wysokość podatku należnego według poszczególnych stawek podatku,

h) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur, o ile występują, łączną wysokość podatku należnego,

i) osobno dla paragonów fiskalnych i faktur, o ile występują, łączną wartość sprzedaży brutto,

j) łączną wartość sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu, o ile występuje,

k) liczbę i łączną wartość paragonów fiskalnych anulowanych, o ile występują,

l) liczbę i łączną wartość faktur anulowanych, o ile występują,

m) liczbę dokumentów niefiskalnych wystawionych przy użyciu kasy od czasu wystawienia ostatniego raportu fiskalnego dobowego,

n) dane o sprzedaży z kas, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2,

o) liczbę zmian w bazie towarowej obejmujących dodanie, zmianę nazwy, usunięcie towaru lub usługi i zmianę przypisania do nazwy towaru lub usługi stawki podatku oraz zwolnienia od podatku,

p) liczbę paragonów fiskalnych objętych raportem fiskalnym dobowym,

q) liczbę faktur objętych raportem fiskalnym dobowym, o ile występują;

3) rejestru zdarzeń zawierającego:

a) zdarzenia dotyczące:

– zmiany stawek podatku,

– ręcznych zmian ustawień daty i czasu,

– zmiany waluty ewidencyjnej,

– zmiany konfiguracji przesyłania danych, z wyłączeniem dostępu do konfiguracji sieci, dostępnej wyłącznie w trybie serwisowym,

– fiskalizacji,

– zakończenia pracy w trybie fiskalnym,

– aktualizacji programu pracy kasy wraz z jego sumą kontrolną,

– włączenia i wyłączenia trybu serwisowego,

– wymiany pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną,

– dat wykonania przeglądów technicznych wraz z polem do wprowadzenia numeru identyfikatora serwisanta,

– kasowania bazy algorytmu weryfikującego,

– programowania źródła aktualizacji programu pracy kasy,

– wymiany klucza publicznego kasy,

– zmiany adresu punktu sprzedaży,

b) w przypadku zdarzeń dotyczących programowania parametrów pracy kasy, o których mowa w lit. a - jednoznaczne oznaczenie parametru programowanego, datę i czas zmiany, a także wartości parametru po zmianie,

c) w przypadku zdarzeń dotyczących sytuacji awaryjnych - jednoznaczne oznaczenie rodzaju sytuacji awaryjnej, o ile występuje, oraz datę i czas wystąpienia wraz z numerem kolejnego raportu fiskalnego dobowego; rejestr zdarzeń zawiera zdarzenia dotyczące następujących rodzajów sytuacji awaryjnych:

– awaryjnego zerowania pamięci operacyjnej,

– błędów weryfikacji danych zawartych w pamięci chronionej,

– awarii zasilania kasy podczas pracy, uniemożliwiającej kontynuację rozpoczętych zadań,

– blokady możliwości ewidencji sprzedaży, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w § 36 ust. 1 pkt 3 i 4,

– błędów aktualizacji programu pracy kasy,

– utraty ciągłości numeracji dokumentów fiskalnych i niefiskalnych;

4) parametrów pracy kasy, co najmniej:

a) numeru unikatowego,

b) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika,

c) sum kontrolnych programu pracy kasy i programu pamięci fiskalnej wraz z datami instalacji,

d) wyłącznie oznaczeń literowych od "A" do "G", służących podatnikowi do przypisania stawki podatku oraz zwolnienia od podatku do nazw towarów i usług,

e) numeru ewidencyjnego,

f) kolejnego numeru pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną;

5) kluczy publicznych kasy służących do weryfikacji danych zapisanych w danej pamięci chronionej.

§ 20. [Zapisy w pamięci chronionej] Kasa zapewnia zapis w pamięci chronionej w szczególności:

1) numeru unikatowego nadanego pamięci fiskalnej powiązanej z pamięcią chronioną;

2) numeru ewidencyjnego;

3) numeru kolejnej pamięci chronionej powiązanej z pamięcią fiskalną;

4) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;

5) harmonogramu przesyłania danych określonego w protokole komunikacyjnym przesyłania danych;

6) wszystkich dokumentów fiskalnych wystawianych przy użyciu kasy, z wyłączeniem raportów fiskalnych okresowych i raportu fiskalnego rozliczeniowego, łącznych raportów fiskalnych okresowych i łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego, raportów fiskalnych zdarzeń i innych dokumentów stanowiących odczyt zawartości pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej;

7) wszystkich dokumentów niefiskalnych wystawianych przy użyciu kasy;

8) elementów graficznych wykorzystywanych w treści dokumentów fiskalnych i niefiskalnych w sposób jednoznacznie wiążący je z dokumentami fiskalnymi i niefiskalnymi, w treści których zostały wykorzystane;

9) liczby zakończonych niepowodzeniem prób przesyłania danych od czasu wystawienia ostatniego raportu fiskalnego dobowego;

10) kluczy publicznych kasy służących do weryfikacji danych zapisanych w danej pamięci chronionej.

§ 21. [Zapewnienie zgodności danych] Kasa zapewnia zgodność danych zawartych w:

1) dokumentach fiskalnych i niefiskalnych z danymi zapisanymi w pamięci fiskalnej i pamięci chronionej oraz z danymi wprowadzanymi do kasy podczas użytkowania;

2) raportach fiskalnych dobowych z danymi zawartymi na paragonach fiskalnych, paragonach fiskalnych anulowanych, fakturach i fakturach anulowanych oraz w rejestrach zdarzeń dotyczących danego okresu.