Wykonywanie obowiązku meldunkowego i prowadzenie ewidencji ludności.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1974.33.196

Akt utracił moc

Wersja od: 26 września 1974 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH

z dnia 20 września 1974 r.

w sprawie wykonywania obowiązku meldunkowego i prowadzenia ewidencji ludności.

Na podstawie art. 52 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. Nr 14, poz. 85) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne.

§  1.

1. Obowiązek meldunkowy polegający na zameldowaniu i wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego wykonuje się przez zgłoszenie danych wymaganych rozporządzeniem, w terminach określonych w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych.

2. Zgłoszenia danych wymaganych do zameldowania i wymeldowania dokonuje się na formularzach meldunkowych, chyba że przepisy rozporządzenia stanowią inaczej.

§ 2. Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.

§  3.

1. Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy następuje pod oznaczonym adresem.

2. Adres określa się przez podanie:

1) w miastach - nazwy miasta, ulicy, numeru domu i lokalu (pomieszczenia), a ponadto:

a) w miastach podzielonych na dzielnice - nazwy dzielnicy,

b) w miastach nie stanowiących powiatu - nazwy powiatu,

2) we wsiach - nazwy miejscowości, numeru domu i lokalu (pomieszczenia), nazwy gminy i powiatu.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zameldowania osób przebywających stale lub czasowo na statku morskim lub żeglugi śródlądowej albo w innych ruchomych urządzeniach mieszkalnych (pomieszczeniach).

§  4.

1. Zmiana adresu pobytu stałego lub czasowego w tej samej miejscowości powoduje obowiązek zameldowania się we właściwym urzędzie miejskim, urzędzie miasta i powiatu, urzędzie dzielnicowym, urzędzie gminy lub urzędzie miasta i gminy.

2. Zmiana pobytu czasowego na stały, choćby w tej samej miejscowości i pod tym samym adresem, powoduje obowiązek zameldowania się na pobyt stały.

§ 5. Właściciel lub najemca lokalu stwierdza podpisem na formularzu meldunkowym określonego wzoru fakt pobytu lub opuszczenia lokalu przez osobę obowiązaną do zameldowania lub wymeldowania się. W razie braku takiego stwierdzenia urząd przyjmujący zgłoszenie dokonuje ustaleń potwierdzających pobyt osoby podlegającej obowiązkowi meldunkowemu.

§ 6. Zwalnia się od obowiązku zameldowania na pobyt czasowy:

1) dzieci do lat 7 - na okres nie przekraczający 2 miesięcy,

2) rodziców przybywających do swych dzieci i dziadków do wnuków - na okres nie przekraczający 30 dni.

Rozdział  2

Zameldowanie.

§  7.

1. Przy zameldowaniu się na pobyt stały należy zgłosić następujące dane:

1) nazwisko (dla kobiet nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa) i imię (imiona),

2) imiona rodziców oraz nazwisko rodowe matki,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) stan cywilny,

5) imię i nazwisko małżonka,

6) nazwiska, imiona, daty i miejsca urodzenia dzieci do lat 18 i osób znajdujących się pod prawną lub faktyczną opieką, podlegających zameldowaniu i nie posiadających tymczasowych dowodów osobistych lub tymczasowych zaświadczeń tożsamości,

7) adres nowego miejsca pobytu stałego,

8) datę przybycia na pobyt stały,

9) nazwisko i imię właściciela lub najemcy lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie,

10) adres poprzedniego miejsca pobytu stałego,

11) wykształcenie i zawód wyuczony,

12) miejsce pracy i zawód wykonywany,

13) obowiązek wojskowy (podlega - nie podlega), stopień wojskowy, nazwę i numer wojskowego dokumentu osobistego ze wskazaniem właściwego sztabu wojskowego, w którego ewidencji aktualnie pozostaje, lub potwierdzenie o zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych,

14) oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość.

2. Dane wymienione w ust. 1 zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie pobytu stałego".

§  8.

1. Przy zameldowaniu się na pobyt stały należy przedstawić potwierdzenie wymeldowania się z poprzedniego miejsca pobytu stałego. Do czasu przedstawienia potwierdzenia wymeldowania osoba zgłaszająca pobyt może być zameldowana tylko na pobyt czasowy.

2. Przepisy ust. 1 nie mają zastosowania, gdy przybywający z zagranicy obywatel polski po raz pierwszy zgłasza miejsce pobytu stałego na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.

§ 9. Zameldowania się na pobyt stały na statku żeglugi śródlądowej można dokonać za pośrednictwem kierownika przedsiębiorstwa żeglugowego, zatrudniającego członka załogi, lub upoważnionego pracownika tego przedsiębiorstwa.

§ 10. Zameldowania na pobyt czasowy trwający do 2 miesięcy dokonuje się ustnie, podając datę przybycia, zamierzony czas trwania pobytu i przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument, o którym mowa w art. 9 ust. 2.

§ 11. Przy zameldowaniu się na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące należy zgłosić dane wymienione w § 7 ust. 1 oraz podać zamierzony czas trwania pobytu i okoliczności uzasadniające ten pobyt. Dane te zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie pobytu czasowego ponad 2 miesiące".

§  12.

1. Zameldowania na pobyt czasowy w zakładach określonych w art. 18 oraz w zakładach udzielających pomieszczeń w związku z pracą, nauką lub opieką społeczną dokonuje się ustnie u kierownika zakładu lub upoważnionego pracownika, podając datę przybycia, zamierzony czas trwania pobytu oraz przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument, o którym mowa w art. 9 ust. 2.

2. Pracownik przyjmujący zgłoszenie wpisuje do książki zameldowań następujące dane:

1) nazwisko i imię (imiona),

2) imiona rodziców,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) adres miejsca pobytu stałego,

5) datę przybycia i zamierzony czas trwania pobytu,

6) oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Przyjmujący zgłoszenie potwierdza wpisane dane podpisem w książce.

3. Jeżeli zamierzony pobyt czasowy ma trwać dłużej niż 2 miesiące, zgłoszenia tego pobytu dokonuje się w sposób określony w § 11.

§  13.

1. Zameldowania na pobyt czasowy w zakładzie udzielającym pomieszczenia w związku z leczeniem dokonuje się ustnie u kierownika zakładu lub upoważnionego pracownika, przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument, o którym mowa w art. 9 ust. 2.

2. Przepis § 12 ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§  14.

1. Zameldowania na pobyt czasowy na statku morskim lub w ruchomym urządzeniu mieszkalnym osób, o których mowa w art. 7 ust. 2, można dokonać za pośrednictwem kierownika zakładu pracy zatrudniającego te osoby lub innego upoważnionego pracownika.

2. Przepisy § 11 i 12 stosuje się odpowiednio.

§  15.

1. Osoby określone w art. 19 ust. 1 i 2 zameldowania się dokonują ustnie, podając datę przybycia i zamierzony czas trwania pobytu oraz przedstawiając dokument stwierdzający tożsamość lub inny dokument, o którym mowa w art. 9 ust. 2.

2. Przyjmujący zgłoszenie wpisuje do książki zameldowań następujące dane:

1) nazwisko i imię (imiona),

2) imiona rodziców,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) adres miejsca pobytu stałego,

5) adres miejsca pobytu czasowego,

6) datę przybycia i zamierzony czas trwania pobytu,

7) oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Przyjmujący zgłoszenie potwierdza wpisane dane podpisem w książce.

§ 16. Przy zameldowaniu uczestników wycieczki określonej w art. 20 kierownik wycieczki przedstawia listę zawierającą następujące dane uczestników: nazwiska i imiona, daty urodzenia, adresy miejsca stałego pobytu oraz oznaczenia dokumentów stwierdzających tożsamość.

§ 17. Osoby dopełniające obowiązku zameldowania się na pobyt czasowy mogą na swój wniosek otrzymać potwierdzenie zameldowania.

Rozdział  3

Wymeldowanie.

§  18.

1. Przy wymeldowaniu się z dotychczasowego miejsca pobytu stałego należy zgłosić następujące dane:

1) nazwisko (dla kobiet nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa) i imię (imiona),

2) imiona rodziców oraz nazwisko rodowe matki,

3) datę i miejsce urodzenia,

4) nazwiska, imiona, daty i miejsca urodzenia dzieci do lat 18 i osób znajdujących się pod prawną lub faktyczną opieką, podlegających wymeldowaniu i nie posiadających tymczasowych dowodów osobistych lub tymczasowych zaświadczeń tożsamości,

5) adres dotychczasowego miejsca pobytu stałego,

6) datę opuszczenia miejsca pobytu stałego,

7) adres nowego miejsca pobytu stałego,

8) obowiązek wojskowy (podlega - nie podlega), stopień wojskowy, nazwę i numer wojskowego dokumentu osobistego ze wskazaniem właściwego sztabu wojskowego, w którego ewidencji aktualnie pozostaje, lub potwierdzenie o zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych,

9) oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość.

2. Dane wymienione w ust. 1 zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego".

§ 19. Wymeldowania z miejsca pobytu czasowego trwającego do 2 miesięcy, przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu, dokonuje się ustnie.

§ 20. Przy wymeldowaniu się z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące, przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu, należy zgłosić dane wymienione w § 18 ust. 1. Dane te zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 2 miesiące".

§  21.

1. Przy zgłoszeniu wyjazdu za granicę na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące podaje się następujące dane:

1) nazwisko (dla kobiet nazwisko rodowe i z poprzedniego małżeństwa) i imię (imiona),

2) datę i miejsce urodzenia,

3) adres miejsca pobytu stałego,

4) datę wyjazdu i adres zamierzonego miejsca pobytu czasowego,

5) nazwiska, imiona, daty i miejsca urodzenia dzieci do lat 18 oraz osób znajdujących się pod prawną lub faktyczną opieką, wspólnie wyjeżdżających i nie posiadających tymczasowych dowodów osobistych lub tymczasowych zaświadczeń tożsamości,

6) obowiązek wojskowy (podlega - nie podlega), stopień wojskowy, nazwę i numer wojskowego dokumentu osobistego ze wskazaniem właściwego sztabu wojskowego, w którego ewidencji aktualnie pozostaje, lub potwierdzenie o zgłoszeniu się do rejestracji przedpoborowych,

7) oznaczenie dokumentu stwierdzającego tożsamość.

2. Dane, o których mowa w ust. 1, zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące".

3. Zgłoszenia powrotu dokonuje się ustnie.

§ 22. Przy wymeldowaniu przepisy § 9, 12, 13 i 14 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  4

Wykonywanie obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców.

§ 23. Przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego przez cudzoziemców stosuje się przepisy rozporządzenia ze zmianami wynikającymi z niniejszego rozdziału.

§  24.

1. Przy zameldowaniu się na pobyt stały cudzoziemiec zgłasza dane określone w § 7 ust. 1 pkt 1-12 i 14, podaje swoje obywatelstwo oraz przedstawia kartę pobytu stałego cudzoziemca i potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy.

2. Zameldowanie na pobyt stały następuje w miejscowości określonej w karcie pobytu stałego cudzoziemca.

3. Dane, o których mowa w ust. 1, zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie pobytu stałego".

§  25.

1. Przy zameldowaniu się na pobyt czasowy cudzoziemiec zgłasza następujące dane:

1) nazwisko i imię (imiona),

2) datę, miejsce i kraj urodzenia,

3) obywatelstwo,

4) nazwiska, imiona, daty i miejsca urodzenia dzieci do lat 18, podlegające zameldowaniu,

5) datę przekroczenia granicy Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej,

6) adres miejsca pobytu czasowego i zamierzony czas trwania pobytu,

7) datę i cel przybycia do danej miejscowości (nazwa instytucji, do której przybywa),

8) oznaczenie dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.

2. Dane wymienione w ust. 1 zgłasza się przez wypełnienie formularza "Zgłoszenie pobytu czasowego cudzoziemca".

§  26.

1. Zameldowania na pobyt czasowy w zakładach hotelarskich, w zakładach udzielających pomieszczenia w związku z leczeniem lub wypoczynkiem cudzoziemiec dokonuje u kierownika zakładu lub upoważnionego pracownika, przedstawiając dokument uprawniający do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej oraz zgłaszając dane, o których mowa w § 25 ust. 1.

2. Kierownik lub pracownik zakładu wypełnia na podstawie zgłoszonych danych i przedstawionych dokumentów formularz "Zgłoszenie pobytu czasowego cudzoziemca". Formularz podpisuje cudzoziemiec oraz osoba przyjmująca zgłoszenie.

3. W stosunku do cudzoziemców przebywających w zakładach, o których mowa w ust. 1, może być w okresie wzmożonego ruchu turystycznego stosowany sposób zameldowania określony w § 12.

§ 27. Zameldowania uczestników wycieczki dokonuje się na podstawie paszportów lub innych dokumentów uprawniających do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej albo na podstawie polskiej wizy zbiorowej.

§ 28. Przy wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego cudzoziemiec zgłasza dane określone w § 18 ust. 1 pkt 1-7 i 9 oraz podaje swoje obywatelstwo i przedstawia dokument uprawniający do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Dane te zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie wymeldowania z pobytu stałego".

§  29.

1. Przy wymeldowaniu się z miejsca pobytu czasowego przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu cudzoziemiec zgłasza dane, o których mowa w § 18 ust. 1 pkt 1-7 i 9, oraz podaje swoje obywatelstwo i przedstawia dokument uprawniający do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Dane te zgłasza się przez wypełnienie i podpisanie formularza "Zgłoszenie wymeldowania cudzoziemca".

2. Wymeldowania z zakładów, o których mowa w § 26, cudzoziemiec dokonuje ustnie, przedstawiając dokument uprawniający do pobytu na terytorium Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.

§ 30. Do cudzoziemców nie mają zastosowania przepisy § 6, 10, 12, 15 i 16, z tym że przepis § 12 stosuje się w przypadkach, o których mowa w § 26 ust. 3.

Rozdział  5

Wykazy osób podlegających zameldowaniu.

§  31.

1. Wykaz, o którym mowa w art. 32, powinien zawierać nazwę miejscowości (dzielnicy) i ulicy, numer domu, numer lokalu (oraz oznaczenie wszelkich innych pomieszczeń używanych na mieszkanie), jak również następujące dane:

1) nazwisko i imię oraz datę urodzenia,

2) datę przybycia,

3) datę opuszczenia lokalu (pomieszczenia).

2. Wykaz prowadzi się dla każdego domu, uwzględniając podział według lokali (pomieszczeń).

3. Dla domów stanowiących zwarty zespół i będących pod wspólnym zarządem jednego administratora lub właściciela można prowadzić jeden wykaz łączny z zachowaniem podziału wykazu według poszczególnych domów i lokali (pomieszczeń) w tych domach.

§ 32. Osoby prowadzące wykazy są obowiązane w porozumieniu z właściwym w sprawach meldunkowych urzędem dokonywać w wykazach na bieżąco wszelkich zmian wynikających z zameldowań i wymeldowań osób oraz zawiadamiać niezwłocznie ten urząd o niedokonaniu obowiązku meldunkowego przez osobę przebywającą w domu (pomieszczeniu).

Rozdział  6

Prowadzenie ewidencji ludności.

§  33.

1. Urząd miejski, urząd miasta i powiatu, urząd dzielnicowy, urząd gminy oraz urząd miasta i gminy prowadzi rejestr stałych mieszkańców w formie kartoteki składającej się z indywidualnych kart osobowych mieszkańców.

2. Rejestr stałych mieszkańców w miastach prowadzi się w układzie terytorialnym, uwzględniając podział według ulic i nieruchomości oraz domów i lokali w tych domach.

3. Rejestr stałych mieszkańców gminy prowadzi się w układzie terytorialnym uwzględniając podział według wsi, domów, a także - jeśli zachodzi potrzeba - lokali w tych domach.

4. Jeżeli rejestr obejmuje mieszkańców miasta i gminy, prowadzi się go z zachowaniem zasad określonych w ust. 2 i 3.

5. Urząd miasta i powiatu prowadzi rejestr stałych mieszkańców tylko dla miasta.

§  34.

1. Rejestr stałych mieszkańców obejmuje wszystkie osoby zameldowane na pobyt stały na danym terenie.

2. O zameldowaniu na pobyt stały zawiadamia się niezwłocznie urząd właściwy ze względu na dotychczasowe miejsce pobytu stałego.

3. W razie zmiany miejsca pobytu stałego urząd prowadzący rejestr przekazuje kartę osobową mieszkańca do urzędu właściwego ze względu na nowe miejsce pobytu stałego po otrzymaniu z tego urzędu zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt stały. Zawiadomienie to włącza się do oddzielnego działu ewidencji, zwanego kartoteką byłych mieszkańców.

4. W razie wyjazdu osoby na stałe za granicę lub zgonu kartę osobową przenosi się do kartoteki byłych mieszkańców.

5. Jeżeli osoba zameldowana na pobyt stały w danej miejscowości przebywa stale poza tą miejscowością, a jej miejsce pobytu nie jest znane, kartę osobową przenosi się po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego do oddzielnego działu ewidencji zwanego kartoteką przejściową.

§  35.

1. Na karcie osobowej mieszkańca dokonuje się na bieżąco zmian danych w niej zawartych na podstawie zgłoszeń zameldowania lub wymeldowania oraz nadsyłanych zawiadomień o zmianach tych danych (o zmianie stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, obywatelstwa, dokumentu stwierdzającego tożsamość, numeru ewidencyjnego), a także na podstawie ustaleń poczynionych przez urząd prowadzący rejestr stałych mieszkańców.

2. O dokonaniu zmian w zakresie stanu cywilnego, imion i nazwisk, obywatelstwa lub dokumentu stwierdzającego tożsamość zawiadamia się niezwłocznie urzędy prowadzące rejestr stałych mieszkańców w celu dokonania przez te urzędy zmian na kartach osobowych mieszkańców.

§  36.

1. Urzędy, o których mowa w § 33, prowadzą odrębną ewidencję osób zameldowanych na pobyt czasowy.

2. Ewidencję osób zameldowanych na pobyt czasowy prowadzi się w formie kartoteki lub skorowidza pobytu czasowego.

3. O zameldowaniu na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące zawiadamia się niezwłocznie urząd właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego.

§  37.

1. Urząd powiatowy, urząd miasta i powiatu, urząd miejski miasta stanowiącego powiat i urząd miasta wyłączonego z województwa prowadzi w układzie alfabetycznym kartotekę ewidencyjno-adresową:

1) osób zameldowanych na pobyt stały,

2) osób zameldowanych na pobyt czasowy,

3) cudzoziemców, zameldowanych na pobyt stały.

2. Kartotekę ewidencyjno-adresową prowadzi się na podstawie zgłoszeń nadsyłanych przez urzędy przyjmujące zgłoszenia meldunkowe.

3. W kartotece ewidencyjno-adresowej w odniesieniu do osób zameldowanych na pobyt stały ewidencjonuje się fakt wydania dokumentu stwierdzającego tożsamość.

§  38.

1. Kartotekę ewidencyjno-adresową dla obszaru całego kraju prowadzi Centralne Biuro Adresowe.

2. Urzędy określone w § 33 zawiadamiają Centralne Biuro Adresowe o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy trwający ponad 2 miesiące, o wymeldowaniu z miejsca pobytu czasowego trwającego ponad 2 miesiące przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu, o zmianie imienia lub nazwiska, o zmianie stanu cywilnego, zmianie obywatelstwa, o wyjeździe na pobyt stały za granicę oraz o zgonie osoby.

Rozdział  7

Udzielanie informacji adresowych.

§  39.

1. Informacji o adresie osoby zamieszkałej w kraju udzielają na podstawie prowadzonej ewidencji w odniesieniu do:

1) terenu powiatu, miasta i powiatu, miasta stanowiącego powiat lub miasta wyłączonego z województwa - właściwy dla tego obszaru urząd, za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio,

2) całego kraju - Centralne Biuro Adresowe za pośrednictwem poczty.

2. Terenowy organ administracji państwowej stopnia wojewódzkiego może określić osoby, o których adresie będą informowane wyłącznie instytucje państwowe.

3. Informacji adresowych dla polskich urzędów konsularnych i dla urzędów konsularnych państw obcych w Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej udziela Centralne Biuro Adresowe.

§ 40. Ubiegający się o informację adresową powinien wypełnić odpowiedni formularz oraz uiścić opłatę skarbową.

Rozdział  8

Przepisy końcowe.

§ 41. Powołane w rozporządzeniu:

1) artykuły bez bliższego określenia - oznaczają artykuły ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. Nr 14, poz. 85),

2) paragrafy bez bliższego określenia - oznaczają paragrafy rozporządzenia.

§ 42. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1975 r.