Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2015.1823

Akt obowiązujący

Wersja od: 6 listopada 2015 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 23 października 2015 r.

w sprawie wykazu źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań uprawnionych do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, oraz sposobu dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań ²

Na podstawie art. 35⁶ ust. 9 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, o których mowa w art. 35⁶ ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

2) sposób dokumentowania informacji o wynikach starannych poszukiwań przez podmioty wymienione w art. 35⁵ ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 2. Wykaz źródeł, których sprawdzenie jest wymagane w ramach starannych poszukiwań, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 3. Podmioty prowadzące staranne poszukiwania dokumentują przeprowadzane czynności oraz uzyskane w ich toku informacje i dokumenty w formie dokumentów elektronicznych. Dotyczy to uzyskanych akt, dokumentów, korespondencji, wyników wyszukiwania w bazach danych oraz wszelkich innych materiałów mających znaczenie jako źródło informacji o uprawnionych, którym przysługują autorskie prawa majątkowe do utworów i przedmiotów praw pokrewnych, które mogą być uznane za osierocone, lub o miejscu ich zwykłego pobytu.

§ 4. Po zakończeniu starannych poszukiwań sporządza się protokół zawierający opis przeprowadzonych czynności i sprawdzonych źródeł oraz stwierdzenie ich rezultatu. Protokół podpisuje osoba kierująca podmiotem przeprowadzającym staranne poszukiwania.

§ 5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r.

ZAŁĄCZNIK

WYKAZ ŹRÓDEŁ, KTÓRYCH SPRAWDZENIE JEST WYMAGANE W RAMACH STARANNYCH POSZUKIWAŃ, O KTÓRYCH MOWA W ART. 356UST. 1 USTAWY Z DNIA 4 LUTEGO 1994 R. O PRAWIE AUTORSKIM I PRAWACH POKREWNYCH (DZ. U. Z 2006 R. NR 90, POZ. 631, Z PÓŹN. ZM.)

1) W odniesieniu do książek:

a) kartoteki wzorcowe haseł osobowych oraz katalogi:

– Biblioteki Narodowej w Warszawie,

– Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,

– w przypadku utworów o szczególnej tematyce lub charakterze - właściwych ze względu na szczególną tematykę lub charakter utworu bibliotek gromadzących, opracowujących i przechowujących materiały biblioteczne tego typu,

– w przypadku utworów o tematyce regionalnej - właściwych dla danego regionu:

* bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania (Dz. U. Nr 29, poz. 161 oraz z 1999 r. Nr 50, poz. 513), innych niż Biblioteka Narodowa w Warszawie i Biblioteka Jagiellońska w Krakowie,

* bibliotek wojewódzkich opracowujących bibliografie regionalne, znajdujących się w wykazie bibliotek uprawnionych do otrzymywania publikacji o tematyce regionalnej określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania,

– własne, w przypadku gdy staranne poszukiwania prowadzi biblioteka lub archiwum,

b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:

– Polskiej Izby Książki,

– Stowarzyszenia Pisarzy Polskich,

– Związku Literatów Polskich,

– Polskiego PEN Clubu,

c) następujące bazy danych i rejestry utworów publikowanych w formie drukowanej:

– WATCH (Writers, Artists and their Copyright Holders),

– baza ISBN (International Standard Book Number) prowadzona przez Bibliotekę Narodową,

– VIAF (Virtual International Authority Files),

– ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),

d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:

– Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

– Stowarzyszenia Autorów i Wydawców Copyright Polska,

– Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,

e) informacje będące w posiadaniu wydawcy danej publikacji, o ile w dalszym ciągu wydawca ten istnieje w czasie prowadzenia starannych poszukiwań;

2) W odniesieniu do dzienników, czasopism i innych publikacji periodycznych:

a) źródła, o których mowa w pkt 1 lit. a,

b) baza ISSN (International Standard Serial Number) dla publikacji periodycznych, prowadzona przez Bibliotekę Narodową,

c) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń twórców i wydawców:

– Izby Wydawców Prasy,

– Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich,

– Stowarzyszenia Dziennikarzy Rzeczypospolitej Polskiej,

d) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi:

– Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

– Stowarzyszenia Zbiorowego Zarządzania Prawami Autorskimi Twórców Dzieł Naukowych i Technicznych KOPIPOL,

– Stowarzyszenia Wydawców REPROPOL;

3) W odniesieniu do utworów plastycznych i fotograficznych, opublikowanych w książkach, dziennikach, czasopismach lub w innych formach publikacji drukiem:

a) w zależności od formy publikacji - źródła, o których mowa w pkt 1 lub 2,

b) w przypadku utworów fotograficznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Fotografików oraz w zależności od szczególnej tematyki lub charakteru utworu:

– bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

– bazy danych Polskiej Agencji Prasowej,

– archiwum fotografii Ośrodka Karta,

c) w przypadku utworów plastycznych informacje będące w posiadaniu Związku Polskich Artystów Plastyków;

4) W odniesieniu do utworów audiowizualnych i wideogramów oraz utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na wideogramach:

a) katalog Filmoteki Narodowej w Warszawie,

b) informacje będące w posiadaniu następujących izb i stowarzyszeń:

– Krajowej Izby Producentów Audiowizualnych,

– Stowarzyszenia Filmowców Polskich,

c) bazy danych, kartoteki haseł wzorcowych oraz katalogi:

– Biblioteki Narodowej w Warszawie,

– Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie,

– Narodowego Instytutu Audiowizualnego,

– Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych,

– Narodowego Archiwum Cyfrowego,

d) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:

– ISAN (International Standard Audiovisual Number),

– IDA (International Documentation on Audiovisual works),

e) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza utworu,

f) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:

– Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

– Stowarzyszenia Filmowców Polskich - Związku Autorów i Producentów Audiowizualnych ZAPA,

– Stowarzyszenia Polskich Artystów Teatru, Filmu, Radia i Telewizji ZASP,

g) następujące internetowe bazy danych o utworach, o ile są one ogólnodostępne: www.filmpolski.pl, www.filmweb.pl, www.stopklatka.pl, www.imdb.com,

h) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej Telewizji Polskiej S.A.;

5) W odniesieniu do utworów i artystycznych wykonań utrwalonych na fonogramach:

a) następujące bazy danych powiązane z właściwymi normami i identyfikatorami:

– ISWC (International Standard Music Work Code) dla utworów muzycznych,

– ISRC (International Standard Recording Code) dla fonogramów,

b) wykazy twórców i inne informacje znajdujące się na opakowaniu egzemplarza fonogramu,

c) informacje będące w posiadaniu następujących organizacji zbiorowego zarządzania:

– Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,

– Związku Producentów Audio-Video ZPAV,

– Związku Artystów Wykonawców STOART,

– Stowarzyszenia Artystów Wykonawców Utworów Muzycznych i Słowno-Muzycznych SAWP,

d) bazy danych i katalogi zbiorów muzycznych Biblioteki Narodowej w Warszawie,

e) bazy danych Narodowego Archiwum Cyfrowego,

f) bazy danych zawierające informacje identyfikujące zbiory programowe oraz archiwa dokumentacji aktowej publicznych organizacji radiowych.

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1258).

² Niniejsze rozporządzenie wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/28/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie niektórych dozwolonych sposobów korzystania z utworów osieroconych (Dz. Urz. UE L 299 z 27.10.2012, str. 5).