Rozdział 2 - Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert - Wsparcie udzielane przez Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego
Dziennik Ustaw
Dz.U.2023.718
Akt obowiązujący Wersja od: 17 kwietnia 2023 r.
Rozdział 2
Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
Wsparcie przedsięwzięć na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą w trybie otwartego konkursu ofert
§ 2.
Instytut w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej zamieszcza ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy, zwanym dalej "konkursem", które zawiera:1)
datę ogłoszenia konkursu;2)
cel przedsięwzięcia na rzecz wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, zwanego dalej "przedsięwzięciem";3)
zakres przedmiotowy i podmiotowy przedsięwzięcia;4)
określenie obszaru terytorialnego przedsięwzięcia;5)
termin realizacji przedsięwzięcia;6)
wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia w ramach konkursu;7)
regulamin konkursu;8)
informację o wkładzie własnym - o ile jest wymagany;9)
formę, miejsce i termin składania ofert;10)
informację, czy w ramach konkursu dopuszcza się złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty;11)
przewidywany termin ogłoszenia rozstrzygnięcia konkursu.§ 3.
1.
Oferta składana w ramach konkursu zawiera:1)
dane oferenta:a)
nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,b)
adres siedziby albo adres zamieszkania,c)
adres do korespondencji,d)
adres poczty elektronicznej i numer telefonu,e)
numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer identyfikacyjny REGON albo numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS);2)
dane osoby uprawnionej do reprezentacji i składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz oferenta:a)
imię (imiona) i nazwisko,b)
numer PESEL,c)
adres do korespondencji;3)
nazwę zadania;4)
planowany termin realizacji przedsięwzięcia;5)
opis realizacji przedsięwzięcia;6)
zasoby kadrowe, rzeczowe lub finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji przedsięwzięcia;7)
informację o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą;8)
informacje dotyczące wkładu własnego - o ile jest wymagany.2.
Do oferty dołącza się:1)
zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, wydane w okresie 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia oferty;3)
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przesyłanie korespondencji za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), w szczególności na adres poczty elektronicznej oferenta;4)
kosztorys przedsięwzięcia;5)
pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika.§ 4.
1.
Oceny formalnej ofert dokonują przedstawiciele Instytutu.2.
Ocena formalna oferty obejmuje zgodność oferty z wymogami określonymi w § 3 oraz weryfikację poprawności złożonych podpisów. Ocena formalna oferty nie obejmuje weryfikacji poprawności informacji zawartych w ofercie, o których mowa w § 3 ust. 1.3.
Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Instytut wzywa oferenta do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania wraz z pouczeniem, że nieuzupełnienie braków formalnych spowoduje pozostawienie oferty bez rozpoznania.4.
Do oceny merytorycznej są kierowane wyłącznie oferty spełniające wymagania formalne.§ 5.
Instytut udziela wsparcia w ramach konkursu, uwzględniając następujące kryteria:1)
posiadanie przez oferenta zasobów kadrowych, rzeczowych lub finansowych oraz doświadczenia, w szczególności w zakresie wspierania rozwoju języka polskiego za granicą, umożliwiających zrealizowanie przedsięwzięcia;2)
adekwatność opisu realizacji przedsięwzięcia do założonego celu przedsięwzięcia;3)
zgodność oferty z zakresem przedmiotowym i podmiotowym przedsięwzięcia;4)
adekwatność kosztorysu przedsięwzięcia do celu i zakresu przedmiotowego i podmiotowego przedsięwzięcia.§ 6.
W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.§ 7.
1.
W skład komisji konkursowej, o której mowa w art. 24 ust. 3 ustawy, zwanej dalej "komisją konkursową", wchodzi co najmniej pięciu członków, w tym przedstawiciele Instytutu, Prezesa Rady Ministrów i ministra właściwego do spraw zagranicznych oraz eksperci zewnętrzni.2.
Dyrektor Instytutu, powołując komisję konkursową, wskazuje jej przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza.3.
Przewodniczący kieruje pracami komisji konkursowej.4.
W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.5.
Do zadań sekretarza należy przygotowanie dokumentacji prac komisji konkursowej i projektu protokołu posiedzenia tej komisji.6.
Komisja konkursowa działa na posiedzeniach.7.
Posiedzenia komisji konkursowej mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności:1)
transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,2)
wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.
8.
Posiedzenia komisji konkursowej odbywają się w obecności co najmniej połowy liczby jej członków, w tym przewodniczącego lub zastępcy przewodniczącego.9.
Uchwały komisji konkursowej są podejmowane w drodze uzgodnienia.10.
W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt uchwały może być poddany głosowaniu, na podstawie decyzji przewodniczącego. Uchwały są podejmowane w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków komisji konkursowej. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.11.
Członek komisji konkursowej, który nie zgadza się z treścią uchwały, może zgłosić do protokołu zdanie odrębne.12.
Uchwałę komisji konkursowej podpisuje przewodniczący i przedkłada ją niezwłocznie Dyrektorowi Instytutu.13.
W przypadku gdy jest to uzasadnione liczbą złożonych ofert, liczbą członków komisji konkursowej lub koniecznością zapewnienia sprawnego przebiegu konkursu, Dyrektor Instytutu może zarządzić ocenę ofert przez zespoły składające się co najmniej z dwóch członków komisji konkursowej. Przepisy ust. 8-12 stosuje się odpowiednio. Oceny zespołów stanowią załącznik do uchwały komisji konkursowej.§ 8.
1.
Do zadań komisji konkursowej należy:1)
ocena merytoryczna ofert z uwzględnieniem kryteriów, o których mowa w § 5;2)
sporządzenie listy wszystkich ofert złożonych w ramach konkursu;3)
przedstawienie do każdej oferty opinii zawierającej rekomendację odrzucenia albo wybrania oferty wraz z uzasadnieniem.2.
Opinia zawierająca rekomendację wybrania oferty zawiera również proponowaną wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięcia wraz z uzasadnieniem.§ 9.
Dyrektor Instytutu, po zapoznaniu się z opiniami komisji konkursowej, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, rozstrzyga konkurs, określając jednocześnie wysokość przyznanych środków finansowych w stosunku do każdej wybranej oferty.§ 10.
Instytut zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o:1)
wynikach konkursu, która zawiera:a)
nazwę podmiotu, którego oferta została wybrana,b)
nazwę przedsięwzięcia,c)
wysokość przyznanych środków finansowych;2)
unieważnieniu konkursu - w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy.§ 11.
Dyrektor Instytutu po ogłoszeniu wyników konkursu zawiera z oferentem, którego oferta została wybrana, umowę dotacyjną, o której mowa w art. 23 ust. 3 ustawy, na realizację przedsięwzięcia, którego dotyczył konkurs.