Wojskowe dokumenty osobiste żołnierzy zawodowych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2010.56.343

Akt utracił moc

Wersja od: 1 maja 2022 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 22 marca 2010 r.

w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych

Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 892, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) terminy ważności wojskowych dokumentów osobistych, warunki i tryb wymiany oraz zwrotu tych dokumentów, a także sposób postępowania przy ich wydawaniu;

2) wzory wojskowych dokumentów osobistych oraz sposób dokonywania wpisów w tych dokumentach i postępowania z nimi, a także organy właściwe do ich wydawania.

§  2. 

1. Wojskowym dokumentem osobistym potwierdzającym pełnienie przez żołnierza zawodowej służby wojskowej jest legitymacja służbowa żołnierza zawodowego, zwana dalej "legitymacją".

2. 1  (uchylony).

3. 2  Wzór legitymacji określa załącznik do rozporządzenia.

§ 3. 3  W legitymacji zamieszcza się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę własną Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę legitymacji, znak graficzny utworzony z liter "SZRP", serię i numer, informację o sposobie postępowania w przypadku znalezienia zagubionej legitymacji, elementy zabezpieczeń oraz wpisuje się:

1) nazwisko i imię (imiona) żołnierza zawodowego;

2) datę urodzenia i płeć żołnierza zawodowego;

3) numer PESEL;

4) posiadany stopień wojskowy i kod oznaczenia stopnia wojskowego według kodów NATO składający się z dwóch liter "OF" - dla stopni wojskowych w korpusie oficerów i Marszałka Polski lub liter "OR" - dla pozostałych stopni wojskowych, ze znaku minus oraz liczby: w przypadku oficerów - od 1 do 10, a w przypadku stopni wojskowych w pozostałych korpusach - od 1 do 9;

5) jednostkę wojskową;

6) fotografię żołnierza zawodowego;

7) datę wydania (wpisu) i datę ważności legitymacji.

§  4. 

1. Legitymację wydaje się żołnierzom zawodowym niezwłocznie po rozpoczęciu pełnienia zawodowej służby wojskowej.

1a. 4  Legitymację wydaje się na okres dziesięciu lat liczony od daty jej wydania.

2. 5  Legitymacja podlega wymianie w przypadku:

1) zmiany informacji wpisanych do legitymacji, z wyłączeniem zmiany związanej z przeniesieniem żołnierza do rezerwy kadrowej lub do dyspozycji lub zmiany informacji, która dotyczy wyznaczenia żołnierza do pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa;

2) uszkodzenia lub zniszczenia legitymacji;

3) upływu terminu ważności legitymacji.

3. W razie utraty legitymacji żołnierzowi zawodowemu wydaje się nową legitymację.

§  5.  ⁶

1. Legitymacje wydają:

1) dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w tych komórkach;

2) dyrektor departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej właściwego do spraw kadr:

a) dowódcom jednostek wojskowych, którzy podlegają bezpośrednio Ministrowi Obrony Narodowej,

b) żołnierzom zawodowym wyznaczonym do pełnienia służby w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, zwanej dalej "ustawą";

3) dowódcy jednostek wojskowych - żołnierzom zawodowym pełniącym zawodową służbę wojskową w jednostkach podległych tym dowódcom.

2. Dowódcom jednostek legitymacje wydają ich bezpośredni przełożeni, z wyjątkiem dowódców wymienionych w ust. 1 pkt 2 lit. a.

3. Żołnierzom zawodowym wyznaczonym na stanowiska służbowe w Służbie Wywiadu Wojskowego i Służbie Kontrwywiadu Wojskowego legitymacje wydają szefowie tych służb.

4. Przy wydawaniu legitymacji żołnierzowi powołanemu do zawodowej służby wojskowej odbiera się posiadany przez niego wojskowy dokument osobisty (książeczkę wojskową) i przesyła się go do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego ze względu na adres zameldowania żołnierza na pobyt stały lub pobyt czasowy trwający ponad trzy miesiące.

5. Legitymacja jest dokumentem publicznym w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1660 i 1997) i podlega ewidencjonowaniu przez organ dokonujący w niej wpisów.

§  5a.  ⁷

1. Najpóźniej w dniu objęcia przez żołnierza zawodowego obowiązków na stanowisku służbowym lub niezwłocznie w przypadkach, o których mowa w § 4 ust. 2, organ uprawniony do wydania legitymacji sporządza wniosek o jej wykonanie i przesyła go do Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego w postaci elektronicznej w systemie informatycznym, w którym prowadzona jest ewidencja wojskowa, a w przypadku braku takiej możliwości - w postaci papierowej.

2. Organ wydający legitymację po otrzymaniu legitymacji z Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego oraz weryfikacji poprawności danych wydaje ją żołnierzowi zawodowemu.

§  6. 

1. 8  Wpisów w legitymacji dokonuje Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego na wniosek organu właściwego do wydania legitymacji.

2. 9  (uchylony).

3. Podstawę do dokonywania wpisów w legitymacji stanowią dokumenty ewidencyjne żołnierza zawodowego.

4. 10  (uchylony).

5. 11  (uchylony).

§ 7. 12  (uchylony).

§  8. 

1. Unieważnieniu podlega:

1) legitymacja żołnierza zawodowego:

a) w związku ze zwolnieniem żołnierza z zawodowej służby wojskowej,

b) w przypadku jego śmierci,

c) w przypadku uznania go za zmarłego,

d) w przypadku jego zaginięcia,

e) któremu wydano nową legitymację;

2) legitymacja utracona przez żołnierza zawodowego, a następnie odnaleziona;

3) blankiet legitymacji, który nie nadaje się do wykorzystania z powodu omyłek popełnionych przy jego wypełnianiu lub innych uszkodzeń oraz stwierdzonych wad produkcyjnych.

2. 13  Unieważnienia dokonuje organ wydający legitymację przez zamieszczenie adnotacji w ewidencji, o której mowa w § 5 ust. 5, oraz przecięcie lub przedziurkowanie legitymacji w taki sposób, aby uszkodzeniu uległa fotografia wraz ze znakiem holograficznym.

3. 14  (uchylony).

§  9. 

1. 15  Legitymacja podlega zwrotowi, w przypadkach określonych w § 8 ust. 1 pkt 1 i 2, w celu jej unieważnienia lub zniszczenia.

2. 16  Dowódca jednostki pozostawia unieważnioną legitymację:

1) żołnierzowi zawodowemu;

2) najbliższemu członkowi rodziny zmarłego żołnierza zawodowego - na pisemny wniosek tego członka rodziny.

3. Legitymację odbiera oraz wyraża zgodę na jej pozostawienie i dokonuje unieważnienia dowódca jednostki.

4. Uprawnienia, o których mowa w ust. 3, przysługują szefom Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego w stosunku do podległych im żołnierzy zawodowych.

5. 17  W przypadku gdy najbliższy członek rodziny nie złoży wniosku o pozostawienie unieważnionej legitymacji zmarłego żołnierza zawodowego, dowódca jednostki wojskowej dokonuje jej zniszczenia.

§  10. 

1. Legitymacji nie wolno odstępować innej osobie ani przesyłać w obrocie krajowym i zagranicznym.

2. Osoby nieuprawnione nie mogą dokonywać żadnych wpisów ani poprawek w legitymacji.

§  11. 

1. Żołnierz zawodowy jest obowiązany nosić przy sobie legitymację w czasie wykonywania obowiązków służbowych, dbać o należyty stan legitymacji oraz chronić ją przed utratą lub zniszczeniem.

2. W razie utraty legitymacji żołnierz zawodowy jest obowiązany niezwłocznie złożyć drogą służbową meldunek dowódcy jednostki.

3. W przypadku odzyskania utraconej legitymacji żołnierz zawodowy jest obowiązany zwrócić ją dowódcy jednostki, podając w meldunku okoliczności odzyskania legitymacji.

4. 18  (uchylony).

5. 19  (uchylony).

6. Żołnierz zawodowy, który z własnej winy dopuścił do utraty, zniszczenia lub uszkodzenia legitymacji, może ponosić odpowiedzialność dyscyplinarną.

§ 12. Zachowują ważność legitymacje wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, a także dokumenty zgodne z dotychczasowym wzorem - do czasu wyczerpania ich zapasów.

§ 13. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ²⁰

ZAŁĄCZNIK  ²¹  

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO awers rewers

awers

wzór

rewers

wzór

Opis:

1) legitymacja służbowa żołnierza zawodowego ma formę karty identyfikacyjnej formatu ID-1 o wymiarach 85,60 mm x 53,98 mm, która jest wykonana z poliwęglanu i spersonalizowana metodą grawerowania laserowego;

2) awers:

a) w górnej części legitymacji, w lewym rogu, znajduje się wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a obok niego napis "Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej" wykonany białą farbą z zielonym konturem, w technice druku offsetowego,

b) poniżej jest napis "Legitymacja Żołnierza Zawodowego Military ID Card" wykonany czarną farbą, w technice druku offsetowego, natomiast napis "Zawodowego Military ID Card" dodatkowo jest wykonany farbą aktywną w promieniowaniu podczerwonym,

c) po lewej stronie znajduje się prostokątne białe pole przeznaczone na wizerunek twarzy żołnierza zawodowego. Wizerunek twarzy żołnierza powinien być sporządzony na podstawie zdjęcia:

- o dobrej ostrości, nie starszego niż 10 lat,

^- wykonanego na Jednolitym, jasnym tle,

- z równomiernym oświetleniem,

- odwzorowującego naturalny kolor skóry,

- obejmującego postać od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii,

- pokazującego wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice,

- z widocznymi brwiami,

- przedstawiającego osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost, z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,

- o wymiarach 35 mm x 45 mm

lub na podstawie pliku zawierającego fotografię w proporcjach 35 x 45, o rozdzielczości co najmniej 492 x 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB,

d) obok wizerunku żołnierza znajdują się czarne napisy wykonane w technice druku offsetowego:

- "STOPIEŃ WOJSKOWY / RANK",

- "NAZWISKO / SURNAME",

- "IMIONA / GIVEN NAMES",

- "DATA URODZENIA / DATE OF BIRTH",

e) w dolnej części legitymacji, w prawym dolnym rogu, znajduje się pole do umieszczenia powtórzonego wizerunku twarzy żołnierza wraz z rokiem ważności legitymacji,

f) zastosowano elementy zabezpieczające:

- dwukolorowe tło giloszowe w technice druku irysowego,

- element optycznie zmienny - MLI,

- element optycznie zmienny w obszarze zdjęcia,

- elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,

- linie giloszowe,

- mikrodruki,

- tłoczenia powierzchni;

3) rewers:

a) na samej górze znajduje się czarny, wyśrodkowany napis wykonany w technice druku offsetowego "W PRZYPADKU ZNALEZIENIA LEGITYMACJI NALEŻY ZWRÓCIĆ JĄ DO NAJBLIŻSZEJ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ LUB POLICJI / IF FOUND, PLEASE RETURN TO THE NEAREST MILITARY UNIT OR POLICE STATION",

b) poniżej, w prawym górnym rogu legitymacji, jest znak graficzny utworzony z liter "SZRP", wykonany farbą optycznie zmienną,

c) po lewej stronie legitymacji znajdują się czarne napisy:

- "NUMER PESEL / PERSONAL NUMBER",

- "PŁEĆ / SEX",

d) po prawej stronie legitymacji znajdują się czarne napisy w kolejności:

- "DATA WYDANIA / DATE OF ISSUE",

- "SERIA I NUMER / SERIAL NUMBER",

- "DATA WAŻNOŚCI / EXPIRATION DATE",

e) na dole legitymacji, w lewym dolnym rogu, jest czarny napis "JEDNOSTKA WOJSKOWA / MILITARY UNIT",

f) w tło legitymacji jest wkomponowany element graficzny zawierający napisy "WP" i "WOJSKO POLSKIE",

g) zastosowano elementy zabezpieczające:

- dwukolorowe tło giloszowe w technice druku irysowego,

- element graficzny wykonany farbą optycznie zmienną,

- elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,

- linie giloszowe,

- mikrodruki,

- oznaczenie indywidualne.

¹ § 2 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

² § 2 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

³ § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁴ § 4 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁵ § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁶ § 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁷ § 5a dodany przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁸ § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 6 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

⁹ § 6 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. b rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁰ § 6 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. c rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹¹ § 6 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. c rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹² § 7 uchylony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹³ § 8 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁴ § 8 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 8 lit. b rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁵ § 9 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 9 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁶ § 9 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 9 lit. a rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁷ § 9 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 9 lit. b rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁸ § 11 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

¹⁹ § 11 ust. 5 uchylony przez § 1 pkt 10 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.

²⁰ Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 2004 r. w sprawie wojskowych dokumentów osobistych żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 66, poz. 610), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosownie do brzmienia art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o zmianie ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 79, poz. 669 i Nr 161, poz. 1278).

²¹ Załącznik zmieniony przez § 2 rozporządzenia z dnia 2 grudnia 2021 r. (Dz.U.2022.76) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 maja 2022 r.