Art. 4. - Umowa o ustanowieniu Europejskiej Konferencji Biologii Molekularnej. Genewa.1969.02.13.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2000.43.496

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 listopada 1999 r.

Artykuł  IV

Tryb postępowania i funkcje Konferencji

1. Zwyczajne sesje Konferencji odbywają się raz do roku. Na wniosek 2/3 wszystkich członków Konferencja może zbierać się również na sesjach nadzwyczajnych.

2. Każdy członek będzie reprezentowany przez nie więcej niż dwóch delegatów, którym mogą towarzyszyć doradcy. Konferencja wybiera Przewodniczącego i dwóch zastępców Przewodniczącego na okres do następnej sesji zwyczajnej.

3. Konferencja:

a) podejmuje decyzje niezbędne do osiągnięcia celów określonych w artykule II;

b) decyduje o miejscu jej posiedzeń;

c) jest upoważniona do zarządzania funduszami i zawierania umów;

d) uchwala swoje przepisy proceduralne;

e) powołuje, decyzją podjętą większością 2/3 głosów członków obecnych i głosujących, niezbędne organy pomocnicze;

f) zatwierdza kierunkowy plan wykonania Programu ogólnego, o którym mowa w artykule II ustęp 2, i ustala czas jego trwania. Zatwierdzając plan, Konferencja ustala, jednogłośną decyzją członków obecnych i głosujących, górny pułap środków, które w czasie jego trwania mogą być użyte. Wysokość ta nie może być później zmieniona inaczej, jak jednomyślną decyzją członków obecnych i głosujących;

g) przyjmuje, większością 2/3 głosów członków obecnych i głosujących, zwyczajny roczny budżet oraz zawiera niezbędne porozumienia finansowe;

h) zatwierdza wstępny preliminarz wydatków na dwa kolejne lata;

i) zapoznaje się z poszczególnymi postanowieniami finansowymi dotyczącymi wszystkich Projektów specjalnych uchwalonych wcześniej przez członków uczestniczących w danym projekcie;

j) zatwierdza, większością 2/3 głosów członków obecnych i głosujących, przepisy finansowe;

k) zatwierdza i publikuje zrewidowane roczne sprawozdanie finansowe;

l) zatwierdza roczny raport przedstawiony przez Sekretarza Generalnego.

4. a) (i) Każdy członek dysponuje jednym głosem w Konferencji.

(ii) Członek nie może brać udziału w głosowaniu dotyczącym sposobu wykonania Projektu specjalnego, jeśli nie jest jego uczestnikiem.

(iii) Państwa, które podpisały, ale nie ratyfikowały, nie przyjęły lub nie zatwierdziły niniejszej umowy, mogą bez prawa głosu być reprezentowane w Konferencji i uczestniczyć w jej pracach przez okres dwóch lat od wejścia w życie niniejszej umowy.

(iv) Członek, który przez dwa kolejne lata finansowe nie wpłacił składki, nie ma prawa głosowania.

b) Poza przypadkami, w których postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej, decyzje Konferencji podejmowane są większością głosów członków obecnych i głosujących.

c) Niezbędne kworum na wszelkich posiedzeniach Konferencji stanowi obecność delegatów większości wszystkich członków.