§ 2. - Tryb i terminy przejęcia przez Ministra Skarbu Państwa akcji i udziałów Skarbu Państwa oraz zakres informacji o niektórych z przejmowanych akcji i udziałów.
Dziennik Ustaw
Dz.U.1996.157.791
Akt obowiązujący Wersja od: 31 grudnia 1996 r.
§ 2.
1.
Likwidatorzy zniesionych urzędów Ministrów:1)
Przemysłu i Handlu,2)
Przekształceń Własnościowych,3)
Współpracy Gospodarczej z Zagranicą,1)
Spraw Wewnętrznych,5)
Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,6)
Kierownika Centralnego Urzędu Planowania,7)
Ministra - Szefa Urzędu Rady Ministrów.- zinwentaryzują w ujęciu chronologicznym wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przez tych ministrów praw z akcji i udziałów należących do Skarbu Państwa.
2.
Dokumentację każdej spółki należy zgromadzić w teczce zawierającej spis dokumentów wyodrębnionych w następujące działy tematyczne:1)
powstanie spółki - statut lub umowa spółki, dokumentacja rejestrowa, regulaminy,2)
wykonywanie praw z akcji lub udziałów - dokumentacja walnych zgromadzeń lub zgromadzeń wspólników (protokoły, odpisy uchwał, udzielone i zwrócone pełnomocnictwa oraz inne dokumenty),3)
materiały dotyczące spółki rozpatrywane przez władze spółki, w tym zwłaszcza sprawozdania finansowe,4)
skład władz spółki - protokoły posiedzeń rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej,5)
dokumentacja stosunków prawnych łączących Skarb Państwa ze spółką, wynikających z czynności cywilnoprawnych, decyzji administracyjnych oraz uczestnictwa w sporach,6)
zbycie lub obciążenie akcji lub udziałów - stosowne umowy i korespondencja, dokumentacja dotycząca przetargu lub rokowań,7)
akcje lub odcinki zbiorowe akcji, a w przypadku spółek publicznych - dokument potwierdzający prawa Skarbu Państwa do akcji (świadectwa depozytowe),8)
pozostałe dokumenty, w tym udzielone i wycofane pełnomocnictwa do wykonywania praw z akcji lub udziałów.3.
Minister Skarbu Państwa przejmuje akcje i udziały wraz z pełną dokumentacją, o której mowa w ust. 2.4.
W razie ujawnienia się dodatkowych dokumentów dotyczących spółki po formalnym przejęciu akcji lub udziałów przez Ministra Skarbu Państwa, likwidator niezwłocznie powiadomi Ministra Skarbu Państwa i przekaże dokumenty w terminie wyznaczonym przez Ministra Skarbu Państwa.