Tryb doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
Dz.U.2014.3 t.j.
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1 , OBRONY NARODOWEJ ORAZ INFRASTRUKTURY 2
z dnia 5 lipca 2002 r.
w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Przekazywanie kart powołania na przechowanie
Przekazywanie kart powołania na przechowanie
Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
Postępowanie z obwieszczeniami w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny
Doręczanie kart powołania przez pocztę w trybie szczególnym
Doręczanie kart powołania przez pocztę w trybie szczególnym
Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej
Doręczanie kart powołania w trybie akcji kurierskiej
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Pieczęć urzędu
Nr ...................
WYKAZ
AKTUALIZACJI KART POWOŁANIA PRZEKAZANYCH NA PRZECHOWANIE URZĘDOWI GMINY LUB MIASTA ......................................................................................
Data | Liczba pakietów | Ogólna liczba kart powołania | Podpis i pieczątka przeprowadzającego aktualizację oraz osoby odpowiedzialnej za przechowanie | Uwagi | |
przed aktualizacją | po aktualizacji | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Pieczęć urzędu
Nr ...................
SPIS
DOKUMENTÓW AKCJI KURIERSKIEJ URZĘDU GMINY, MIASTA LUB STAROSTWA POWIATOWEGO ...........................................................
Lp. | Nazwa dokumentu | Liczba wykonanych egzemplarzy i na ilu arkuszach | Miejsce złożenia dokumentu | Adnotacje o zniszczeniu dokumentu (protokół z dnia ......... nr .........) | |
nr egz. | nr teczki | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Objaśnienia:
1. W spisie ujmuje się dokumenty i wypełnione druki akcji kurierskiej, z wyjątkiem wezwań imiennych do wykonania obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju.
2. W przypadku, konieczności dokonania wymiany lub zniszczenia zewidencjonowanego dokumentu (np. po wykorzystaniu w akcji) dokument taki należy ująć do protokołu, komisyjnie zniszczyć i odnotować ten fakt w rubryce 6. Nowe dokumenty rejestruje się w kolejnej pozycji spisu.
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Pieczęć urzędu
Nr ...................
TABELA
CZYNNOŚCI KIERUJĄCEGO AKCJĄ KURIERSKĄ
Lp. | Nazwa czynności | Warianty wykonania czynności | Nr teczki i dokumentu dot. czynności | Wykonawca czynności | Normy czasowe | Uwagi | |
planowane | osiągnięte | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr ........
WYKAZ
KURIERÓW-ŁĄCZNIKÓW I KURIERÓW-WYKONAWCÓW URZĘDU GMINY, MIASTA LUB STAROSTWA POWIATOWEGO .............
Lp. | Imię i nazwisko | Nr telefonu | Adres zamieszkania | Norma | |
(ew. nazwa komórki organizacyjnej zatrudniającej pracownika) | służbowego | prywatnego | czasowa do wezwania i stawienia się | ||
Kurierzy-łącznicy: | |||||
Kurierzy-wykonawcy: | |||||
Objaśnienie:
Wykaz kurierów-łączników i kurierów-wykonawców sporządza się odrębnie dla każdej grupy tych osób.
ZAŁĄCZNIK Nr 5
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć organu przekazującego
Nr .........
ZESTAWIENIE
przekazanych dokumentów powołania
Wojskowy Komendant Uzupełnień - Starosta*) w ......................... przekazuje w celu natychmiastowego doręczenia w trybie akcji kurierskiej - na przechowanie*) pakiety dokumentów powołania w liczbach wyszczególnionych na pakietach:
Symbol pakietu | Liczba dokumentów w pakiecie: | |||
kart powołania | obwieszczeń o mobilizacji | |||
..................................... | ..................................... | .................................................. | ||
Przekazuję: | Data ........................... | Kwituję odbiór: | ||
Godzina .................... | ||||
Imię i nazwisko, stanowisko | Imię i nazwisko, stanowisko | |||
oraz podpis: | oraz podpis: | |||
Pieczęć | ||||
organu przyjmującego |
________
*) Niepotrzebne skreślić.
Uwaga - sporządza w 2 egz. organ przekazujący.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć starostwa powiatowego
Nr ...............................................
ZAWIADOMIENIE
O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ
Przekazuję za pośrednictwem kuriera Starostwa Powiatowego w ............................. otrzymane od Wojskowego Komendanta Uzupełnień w ............................................... hasło o treści "......................................................................" do natychmiastowej realizacji.
........................................................
(imię i nazwisko,
podpis osoby upoważnionej)
Uwaga:
Na zewnątrz zapieczętowanej koperty z niniejszym pismem dołącza się pokwitowanie odbioru przesyłki. W pokwitowaniu osoba przyjmująca wpisuje datę i godzinę otrzymania oraz swoje imię i nazwisko.
ZAŁĄCZNIK Nr 7
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
WYKAZ KURIERÓW I ICH ZASTĘPCÓW
Lp. | Nazwisko i imię | Nr telefonu | Adres zamieszkania | Adres miejsca pracy, stanowisko i nazwa komórki organizacyjnej | Data uprawomocnienia się decyzji o przeznaczeniu do funkcji kuriera | |
służbowego | prywatnego | |||||
Uwaga:
Niniejszy wykaz może być prowadzony w postaci wymienialnych kartoników ewidencyjnych dla każdego kuriera (zastępcy).
ZAŁĄCZNIK Nr 8
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
WYKAZ
POSIADACZY ŚRODKÓW TRANSPORTOWYCH NA POTRZEBY AKCJI KURIERSKIEJ
Lp. | Nazwisko i imię posiadacza i jego adres | Nr telefonu | Liczba i rodzaje środków | Adres zamieszkania, nr telefonu prywatnego i służbowego | Norma czasowa do wezwania i zgłoszenia się | Uwagi | |||
(nazwa i adres zakładu pracy) | służbowego | prywatnego | transportowych do dostarczenia | kierownika zakładu | dyspozytora środków transportowych | kierowcy | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Objaśnienie:
W wykazie należy wyodrębnić środki transportowe przewidziane do realizacji osobnych zadań, np. a) kurierów, b) pozostające w rezerwie.
ZAŁĄCZNIK Nr 9
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
TABELA ROZESŁANIA KURIERÓW
Lp. | Nr rejonu, trasy kurierskiej | Nazwisko i imię | Komu doręcza karty powołania - pakiety*) | Liczba kart powołania - pakietów*) | Stan licznika | Data i godzina | Stan licznika pojazdu po powrocie | Pokwitowanie odbioru kart przez kuriera | Rozliczenie doręczonych kart powołania | |||
kuriera | kierowcy*) oraz marka, nr rejestracyjny pojazdu | pojazdu przed wyruszeniem na trasę | wyjazdu | powrotu | potwierdzenia doręczonych kart powołania - liczba | zwrot niedoręczonych kart powołania - liczba | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 10
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .......
SPIS ULIC
Z OZNACZONYMI REJONAMI - TRASAMI DORĘCZEŃ
Część I
Lp. | Nr rejonu - trasy doręczeń | Nazwy ulic, placów, osiedli itp. wchodzących w skład rejonu - trasy doręczeń | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
Część II
Lp. | Nazwy ulic w porządku alfabetycznym | Nr rejonu - trasy doręczeń | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
Objaśnienia:
W rubryce 3 w części I spisu - wykazać nr domu, w przypadku gdy do danej trasy - rejonu doręczeń wchodzi część ulicy.
W rubryce 2 w części II spisu - wymienić alfabetycznie wszystkie ulice znajdujące się w danym mieście, gminie.
ZAŁĄCZNIK Nr 11
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
SPIS NUMERÓW TELEFONÓW
W STAROSTWACH POWIATOWYCH, URZĘDACH MIAST I URZĘDACH GMIN OBJĘTYCH AKCJĄ KURIERSKĄ
Trasa kurierska nr ........ | Nazwa i adres urzędu | Nazwisko i imię oraz adres zamieszkania i nr telefonu | Ew. sposób wezwania telefonicznego poprzez osoby trzecie | Uwagi | ||
kierującego urzędem i zastępcy | kierującego akcją kurierską | wyznaczonych do udziału w akcji pracowników urzędu | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Objaśnienie:
Wpisów do niniejszego spisu należy dokonać według kolejności tras kurierskich, a na trasach - według kolejności doręczania przez kurierów pakietów z kartami powołania adresatom na danej trasie.
Wyciąg z niniejszego spisu sporządza się dla każdego kuriera na poszczególną trasę kurierską.
ZAŁĄCZNIK Nr 12
Pieczęć urzędu
Nr .........
SPIS SOŁECTW
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY
....................
Lp. | Nazwa sołectwa | Nazwa wsi (kolonii) wchodzącej w skład sołectwa | Odległość od siedziby urzędu w km | Nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania sołtysa, nr telefonu | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Uwaga:
Kurierom udającym się w teren należy, w miarę potrzeb, udostępnić dane zawarte w spisie.
ZAŁĄCZNIK Nr 13
....................................................
(data wydania)
Pieczęć urzędu/jednostki wojskowej *)
Nr ...............
LEGITYMACJA Nr ......
Kuriera Urzędu Gminy/Miasta/Starostwa Powiatowego/Jednostki Wojskowej *)
......... w .........
Pan .......................................................................... jest upoważniony do doręczania kart powołania do czynnej służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Wzywa się organy do udzielenia kurierowi niezbędnej pomocy w wykonywanych przez niego czynnościach.
Legitymacja niniejsza jest ważna wraz z dokumentem stwierdzającym tożsamość.
......................................................................
(podpis i pieczęć wójta lub burmistrza
(prezydenta miasta) albo starosty
bądź dowódcy jednostki wojskowej)
________
*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 14
Pieczęć urzędu
Nr ...................
ROZLICZENIE DORĘCZENIA KART POWOŁANIA LUB PAKIETÓW KART POWOŁANIA
Urząd Gminy/Miasta/Starostwo Powiatowe*) w .........................................................................
w załączeniu przekazuje rozliczenie kart powołania/pakietów kart powołania*) doręczonych adresatom w trybie akcji kurierskiej w dniu ............................. w godzinach od ......... do ......... oraz zwraca karty/pakiety*) niedoręczone.
Symbol pakietu | Liczba kart powołania/pakietów kart powołania*) | Uwagi | ||
otrzymanych | doręczonych | niedoręczonych | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Razem |
..............................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis
kierującego akcją kurierską)
Otrzymuje:
Wojskowy Komendant Uzupełnień
w ....................................................................
Do wiadomości:
1) Starosta ...................................................
2) Wojewoda ..............................................
*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 15
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
MELDUNEK
z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie gminy, miasta lub powiatu ............. w dniu ............
Lp. | Wyszczególnienie | Czas lub ilość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Liczba gmin objętych akcją*) | ||
2 | Godzina otrzymania hasła do uruchomienia akcji | ||
3 | Godzina otrzymania kart powołania/pakietów kart powołania**) | ||
4 | Liczba otrzymanych kart powołania/pakietów kart powołania**) | ||
5 | Godzina rozpoczęcia akcji kurierskiej | ||
6 | Liczba doręczonych kart powołania/pakietów kart powołania**) | ||
7 | Liczba niedoręczonych kart powołania/pakietów kart powołania**) | ||
8 | Godzina zakończenia akcji kurierskiej***) | ||
9 | Liczba osób zaangażowanych w akcji kurierskiej (w tym osobno pracownicy urzędu) | ||
10 | Liczba pojazdów zaangażowanych w akcji kurierskiej |
...............................................
(imię, nazwisko i podpis
kierującego akcją)
________
*) Wypełnia starosta.
**) Niepotrzebne skreślić.
***) W poz. 8 w uwagach podać czas normatywny i faktyczny.
ZAŁĄCZNIK Nr 16
........................................ (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
Pieczęć urzędu
Nr .........
ROZLICZENIE
KOSZTÓW AKCJI KURIERSKIEJ
przeprowadzonej przez ......................................................... w .................................. pomiędzy godz. ............... dnia ........................... 20.... r. a godz. ............... dnia ........................... 20.... r.
Lp. | Imię i nazwisko | Wysokość | Należność pieniężna za świadczenie w czasie pracy | Koszty przejazdu | Koszty wykorzystania własnego środka transportu | Razem | Uwagi | |
równoważnika za wyżywienie | ryczałtu za wykonanie świadczenia | lub urlopu wypoczynkowego | (dot. kurierów) | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem |
......................................................................................
(imię, nazwisko i podpis(podpis i pieczęć organu)
osoby sporządzającej)
ZAŁĄCZNIK Nr 17
................................... (po wypełnieniu)
(klauzula tajności)
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z DORĘCZANIEM KART POWOŁANIA W TRYBIE AKCJI KURIERSKIEJ NA TERENIE .................. 1)
I. Organizacja akcji kurierskiej:
1. Liczba powiatów organizujących przekazywanie dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania do gmin ........................... .
2. Liczba tras w powiatach, które organizują przekazywanie dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania ........................... .
3. Liczba rejonów-tras w gminach organizujących bezpośrednie doręczanie kart powołania żołnierzom rezerwy ........................... .
II. Siły i środki (ogółem w liczbach):
1. Akcja kurierska przekazywania pakietów kart powołania:
1) osoby ...................., w tym pracownicy starostw powiatowych ................,
2) pojazdy samochodowe ............................................................................... .
2. Akcja kurierska bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom:
1) osoby ...................., w tym pracownicy urzędów gmin .............................,
2) pojazdy samochodowe .............................................................................. .
III. Działalność kontrolna (w liczbach):
1. Kontrole planowane przez urząd wojewódzki (łącznie w gminach i powiatach) .................................................................................................................................... .
2. Kontrole przeprowadzone ............................, w tym:
1) samodzielnie przez urząd wojewódzki ................................................,
2) wspólnie z administracją wojskową .................................................... .
3. Wyniki przeprowadzonych kontroli (przedstawić najistotniejsze niedociągnięcia oraz podjęte kroki w celu ich wyeliminowania) .................................................................................................................................... .
IV. Działalność szkoleniowa (w liczbach):
1. Szkolenia organizowane przez:
1) urząd wojewódzki: planowane ..................., wykonane ............................,
2) starostwa powiatowe: planowane ..............., wykonane ............................,
3) urzędy gmin: planowane ............................., wykonane ........................... .
2. Liczba osób przeszkolonych przez:
1) urząd wojewódzki ......................................................................................,
2) starostwa powiatowe ..................................................................................,
3) urzędy gmin ............................................................................................... .
3. Ogółem przeszkolono ................, w tym osób funkcyjnych (kierujących akcją) ................, kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .
4. Spośród pracowników starostw powiatowych przeszkolono: kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .
5. Spośród pracowników urzędów gmin przeszkolono: kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .
6. Ocena szkolenia (przedstawić, jakie zostały zaplanowane i osiągnięte cele szkoleniowe, przyczyny niezrealizowania zajęć, wnioski do szkolenia w roku następnym) ........................................................................................... .
7. Poniesione koszty szkolenia (w złotych) ............................................. .
8. Uzasadnienie poniesionych kosztów (wykazać wydatki związane wyłącznie ze szkoleniem dotyczącym akcji kurierskiej doręczania dokumentów powołania, przedstawić ogólnie, na jakie cele zostały wydane środki finansowe) ............................................................................................................... .
V. Treningi (w liczbach):
1. Treningi organizowane przez starostwa powiatowe ............................. .
2. Treningi organizowane przez urzędy gmin ........................................... .
3. Wnioski z przeprowadzonych treningów (najistotniejsze niedociągnięcia oraz podjęte kroki w celu ich wyeliminowania) ........................................... .
VI. Ćwiczenia organizowane w trybie natychmiastowego stawiennictwa żołnierzy (w liczbach):
1. Ćwiczenia organizowane przez:
1) Sztab Generalny Wojska Polskiego ...............................................,
2) rodzaje Sił Zbrojnych .................................................................... .
2. Użyte siły i środki:
1) liczba osób zaangażowanych w doręczanie kart powołania w ramach akcji kurierskiej .......................................................................................,
2) liczba użytych pojazdów .................................................................,
3) liczba otrzymanych kart powołania do doręczania ........................,
4) liczba doręczonych kart powołania ................................................,
3. Poniesione koszty ćwiczeń (w złotych) ................................................ .
VII. Ogółem wydatki poniesione na akcję kurierską w roku (w złotych)
Uzasadnienie poniesionych kosztów (wykazać wydatki związane wyłącznie z utrzymaniem akcji kurierskiej) doręczania dokumentów powołania w gotowości do działania, w tym dotyczące szkolenia, przedstawić ogólnie, na jakie cele zostały wydane środki finansowe oraz czy przedmiotowe koszty zostały ujęte w "Programie pozamilitarnych przygotowań obronnych w latach ...............", w przedsięwzięciach "Realizacji przedsięwzięć umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych RP", czy pochodzą z innych źródeł .................................................................................. .
VIII. Ogólna ocena przygotowania organów do realizacji zadań, współpraca z administracją wojskową i Policją, wyjaśnienie niewypełnionych pozycji sprawozdania, planowane działania w roku następnym (krótka informacja opisowa)
IX. Propozycje i wnioski dotyczące usprawnienia akcji kurierskiej doręczania dokumentów powołania
______
1) Podmioty wypełniają rubryki na poszczególnych poziomach, stosownie do swojej właściwości rzeczowej, i przesyłają sprawozdanie do szczebla nadrzędnego: urząd gminy do starostwa powiatowego, starostwo powiatowe do urzędu wojewódzkiego.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »
Pytania i odpowiedzi liczba obiektów na liście: (2)
Akty prawne liczba obiektów na liście: (7)
Akty zmieniające liczba obiektów na liście: (3)
- Zmiana rozporządzenia w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
- Zm.: rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
- Zm.: rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.