Rozdział 6 - Terminy przekazywania do bazy danych SIO danych, o których mowa w art. 30 ustawy - Szczegółowy zakres danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy danych systemu informacji oświatowej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2024.83 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 stycznia 2024 r.

Rozdział  6

Terminy przekazywania do bazy danych SIO danych, o których mowa w art. 30 ustawy

§  31. 

1. Podmioty zobowiązane do przekazywania danych do bazy danych SIO przekazują do bazy danych SIO:

1) w terminie do dnia 10 stycznia każdego roku kalendarzowego:

a) według stanu za poprzedni rok kalendarzowy:

– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych, oraz dodatków i ich wysokości, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. j i pkt 1 a lit. i oraz ust. 3 pkt 1 lit. g i pkt 2 lit. f ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. f ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. g ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. j ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczycieli mianowanych i dyplomowanych przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. k oraz art. 9 pkt 2 lit. a ustawy,

– dane dotyczące wydatków na prowadzenie publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz wydatków na prowadzenie niepublicznych szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

b) według stanu na koniec IV kwartału roku poprzedniego:

– dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. b ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące wyposażenia szkoły i placówki oświatowej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. c ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące korzystających z biblioteki szkolnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. i ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące powierzchni gruntów oraz obiektów budowlanych, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. a ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pomieszczeń szkoły i placówki oświatowej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. b ustawy,

c) według stanu za okres wrzesień-grudzień: dane dziedzinowe dotyczące pomocy materialnej o charakterze socjalnym przyznawanej przez gminy na podstawie art. 90c ust. 2 ustawy o systemie oświaty oraz udzielanej w ramach programów przyjętych na podstawie art. 90t ust. 1 i art. 90u ust. 1 ustawy o systemie oświaty, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. c ustawy;

2) w terminie do dnia 10 kwietnia każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec I kwartału:

a) dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

b) dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 ustawy,

c) dane dziedzinowe dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. b ustawy,

d) dane dziedzinowe, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e oraz ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy, w zakresie dotyczącym wymiaru zatrudnienia - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych,

e) dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g oraz ust. 3 pkt 1 lit. e ustawy, oraz dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru zadań, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 5 ustawy - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych;

3) w terminie do dnia 7 czerwca każdego roku kalendarzowego:

a) według stanu na dzień 31 maja - dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie, o których mowa w art. 8 pkt 3 ustawy,

b) według stanu za rok szkolny, w którym są przekazywane - dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów uczestniczących w zajęciach wychowania do życia w rodzinie, o których mowa w art. 8 pkt 2ba ustawy;

4) w terminie do dnia 10 lipca każdego roku kalendarzowego według stanu na koniec II kwartału:

a) dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

b) dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 ustawy,

c) dane dziedzinowe dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. b ustawy;

5) w terminie do dnia 10 października każdego roku kalendarzowego:

a) według stanu za okres styczeń-sierpień:

– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników i ich wysokości, w tym składników nieperiodycznych, oraz dodatków i ich wysokości, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. j i pkt 1 a lit. i oraz ust. 3 pkt 1 lit. g i pkt 2 lit. f ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczyciela przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. f ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące kosztów wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. g ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości wynagrodzenia osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. j ustawy,

– dane dziedzinowe o wysokości przeciętnego wynagrodzenia nauczycieli mianowanych i dyplomowanych przypadającego na 1 etat, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. k oraz art. 9 pkt 2 lit. a ustawy,

– dane dotyczące wydatków na prowadzenie publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego i osoby fizyczne oraz wydatków na prowadzenie niepublicznych szkół i placówek oświatowych, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pomocy materialnej o charakterze socjalnym przyznawanej przez gminy na podstawie art. 90c ust. 2 ustawy o systemie oświaty oraz udzielanej w ramach programów przyjętych na podstawie art. 90t ust. 1 i art. 90u ust. 1 ustawy o systemie oświaty, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. c ustawy,

b) według stanu na koniec III kwartału:

– dane dotyczące wydatków na prowadzenie szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. h ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pracowników niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 8 pkt 4 ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, o których mowa w art. 9 pkt 2 lit. b ustawy,

– dane dziedzinowe, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. e oraz ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy, w zakresie dotyczącym wymiaru zatrudnienia - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych,

– dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru prowadzonych zajęć lub innych wykonywanych obowiązków, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. g i ust. 3 pkt 1 lit. e ustawy, oraz dane dziedzinowe dotyczące rodzajów i wymiaru zadań, o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 5 ustawy - w przypadku nauczycieli w szkołach specjalnych zorganizowanych w podmiotach leczniczych,

– dane dziedzinowe dotyczące liczby nauczycieli, z którymi rozwiązano stosunek pracy albo planowane jest jego rozwiązanie albo których stosunek pracy wygasł albo wygaśnie, o których mowa w art. 8 pkt 3 ustawy,

– dane dziedzinowe uczniów dotyczące spełniania obowiązku szkolnego w szkole obwodowej, o których mowa w art. 14 pkt 32 ustawy,

c) według stanu za poprzedni rok szkolny:

– dane dziedzinowe dotyczące średniorocznej liczby osób niebędących uczniami danej szkoły lub placówki oświatowej, korzystających z internatu, w tym liczby osób posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o których mowa w art. 8 pkt 1 lit. e ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym poradni specjalistycznych, o których mowa w art. 8 pkt 2 lit. a-d i f ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną udzieloną przez przedszkole, szkołę podstawową, w której zorganizowano oddział przedszkolny, inną formę wychowania przedszkolnego lub szkołę, z wyszczególnieniem liczby uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, o których mowa w art. 8 pkt 2a i 2b ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące organizacji i działalności placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania, placówek oświatowo-wychowawczych, placówek kształcenia ustawicznego, centrów kształcenia zawodowego, branżowych centrów umiejętności oraz placówek doskonalenia nauczycieli, o których mowa w art. 8 pkt 2c ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące uczestniczenia ucznia w zajęciach rozwijających zainteresowania i uzdolnienia oraz innych formach działalności dydaktyczno-wychowawczej, o których mowa w art. 14 pkt 25 ustawy,

– dane dziedzinowe dotyczące liczby uczniów korzystających ze świetlicy szkolnej, o których mowa w art. 8 pkt 2bb ustawy;

6) następnego dnia roboczego od dnia wydania opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, orzeczenia o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego - dane dziedzinowe, o których mowa w art. 8 pkt 2 lit. e ustawy;

7) dane dziedzinowe w zakresie dotyczącym uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. i oraz pkt 2 lit. g ustawy - w terminie 7 dni od dnia:

a) opracowania przez dyrektora arkusza organizacyjnego lub zatwierdzenia przez organ prowadzący arkusza organizacyjnego - w przypadku informacji o przystąpieniu do postępowania kwalifikacyjnego lub egzaminacyjnego, o której mowa w art. 9d ust. 8 ustawy - Karta Nauczyciela,

b) rozpoczęcia przygotowania do zawodu nauczyciela, o którym mowa w art. 9a ust. 2 ustawy - Karta Nauczyciela.

2. Wyniki egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu zawodowego i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie okręgowe komisje egzaminacyjne przekazują do bazy danych SIO w terminie 7 dni od dnia odpowiednio:

1) przekazania dyrektorowi szkoły wyników egzaminu ósmoklasisty, zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty lub informacji o szczegółowych wynikach egzaminu ósmoklasisty;

2) przekazania dyrektorowi szkoły świadectw dojrzałości, aneksów do świadectw dojrzałości, zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego lub informacji o wynikach egzaminu maturalnego;

3) przekazania dyrektorowi szkoły, placówki kształcenia ustawicznego, centrum kształcenia zawodowego, branżowego centrum umiejętności oraz pracodawcy, u którego uczniowie lub absolwenci zdawali część pisemną lub praktyczną egzaminu zawodowego, informacji, o których mowa w art. 44zzzo ust. 5 i 7 ustawy o systemie oświaty, certyfikatów kwalifikacji zawodowych lub dyplomów zawodowych albo odbioru osobistego przez zdającego we właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji, o której mowa w art. 44zzzo ust. 5 i 7 ustawy o systemie oświaty, certyfikatu kwalifikacji zawodowej lub dyplomu zawodowego;

4) przekazania dyrektorowi szkoły, placówki kształcenia ustawicznego lub centrum kształcenia zawodowego oraz pracodawcy, u którego uczniowie lub absolwenci zdawali część pisemną lub praktyczną egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, informacji o wynikach egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie lub dyplomów potwierdzających kwalifikacje zawodowe albo odbioru osobistego przez zdającego we właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o wynikach egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, świadectwa potwierdzającego kwalifikację w zawodzie lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;

5) unieważnienia egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, egzaminu zawodowego lub egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie przez dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej.

§ 32. Szkoły przekazują do bazy danych SIO dane identyfikacyjne uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego lub egzaminu zawodowego w następujących terminach:

1) dane uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty - do dnia 10 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin;

2) dane uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego - do dnia 9 lutego roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany ten egzamin;

3) dane uczniów przystępujących do egzaminu zawodowego - 2 dni roboczych od upływu terminu złożenia deklaracji przystąpienia do egzaminu zawodowego, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 44zzzv ustawy o systemie oświaty.