§ 9. - Szczegółowy tryb i zasady funkcjonowania Kolegium do Spraw Służb Specjalnych oraz zakres czynności sekretarza tego Kolegium.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2002.103.929
Akt obowiązujący Wersja od: 10 lipca 2002 r.
§ 9.
1.
Sekretarz Kolegium zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną prac Kolegium oraz wykonywanie zadań wynikających z wyrażonych przez Kolegium stanowisk i decyzji Przewodniczącego Kolegium.2.
Do obowiązków sekretarza Kolegium należy:1)
przygotowanie projektów planów pracy Kolegium,2)
koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Kolegium,3)
informowanie członków Kolegium oraz innych uczestników posiedzenia Kolegium o terminie posiedzenia oraz o jego porządku obrad,4)
przygotowywanie analiz materiałów i dokumentów przekazanych do Kolegium celem ich rozpatrzenia,5)
sporządzanie protokołów posiedzeń Kolegium i przedstawianie ich do podpisu Przewodniczącemu Kolegium,6)
prowadzenie rejestru ocen lub opinii Kolegium i decyzji Przewodniczącego Kolegium oraz harmonogramu ich realizacji,7)
gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Kolegium, z zachowaniem zasad ochrony informacji niejawnych,8)
zapewnienie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Kolegium,9)
sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Kolegium i przedstawianie go Przewodniczącemu Kolegium,10)
wykonywanie innych zadań zleconych przez Kolegium i Przewodniczącego Kolegium.