Rozdział 1 - Przepisy ogólne - Szczegółowy sposób i tryb dokonywania audytu i kontroli instytutów badawczych nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2011.115.671
Akt utracił moc Wersja od: 7 czerwca 2011 r.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa sposób i tryb dokonywania audytu i kontroli instytutów badawczych, w tym:1)
sposób wykonywania i dokumentowania czynności kontrolnych oraz sporządzania protokołu kontroli;2)
tryb rozpatrywania uwag i zastrzeżeń instytutów badawczych.§ 2.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
2)
instytucie - rozumie się przez to instytut badawczy w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych;3)
ministrze - rozumie się przez to Ministra Spraw Zagranicznych;4)
audytorze - rozumie się przez to osobę upoważnioną przez Ministra Spraw Zagranicznych do przeprowadzenia audytu instytutu;5)
kontrolerze - rozumie się przez to osobę upoważnioną przez Ministra Spraw Zagranicznych do przeprowadzenia kontroli instytutu;6)
organach instytutu - rozumie się przez to dyrektora instytutu i radę naukową reprezentowaną przez jej przewodniczącego;7)
ostatecznych zaleceniach pokontrolnych - rozumie się przez to zalecenia pokontrolne po rozpatrzeniu zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego zgłoszonych do ministra.§ 3.
1.
Kontrola instytutu ma charakter problemowy.2.
Kontrola, o której mowa w ust. 1, obejmuje badanie obszarów:1)
zgodności działania organów instytutu z przepisami prawa lub statutem;2)
prawidłowości wydatkowania środków publicznych.3.
Kontrolę instytutu zarządza minister, wydając imienne upoważnienie do dokonania kontroli.4.
Imienne upoważnienie, o którym mowa w ust. 3, zawiera w szczególności:1)
imię, nazwisko i stanowisko służbowe, rodzaj i numer dokumentu tożsamości dokonującego kontroli;2)
nazwę oraz adres instytutu lub nazwy komórek organizacyjnych, w których będzie dokonywana kontrola;3)
zakres przedmiotowy i czasowy kontroli;4)
termin ważności upoważnienia.5.
Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.§ 4.
1.
Audytu instytutu dokonuje się co najmniej raz na trzy lata.2.
Audyt, o którym mowa w ust. 1, polega na ocenie:1)
działalności finansowej instytutu;2)
organizacji i jakości pracy instytutu;3)
jakości zarządzania instytutem.3.
Audyt instytutu zarządza minister, powołując zespół w składzie od trzech do pięciu osób, zwany dalej "zespołem", oraz wydając imienne upoważnienia do przeprowadzenia audytu.4.
Upoważnienie, o którym mowa w ust. 3, zawiera w szczególności:1)
imię, nazwisko i stanowisko służbowe, rodzaj i numer dokumentu tożsamości przeprowadzającego audyt;2)
nazwę oraz adres instytutu lub nazwy komórek organizacyjnych, w których będzie przeprowadzany audyt;3)
temat audytu;4)
termin ważności upoważnienia.5.
Wzór upoważnienia, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.