Rozdział 2 - Wszczęcie postępowania - Szczegółowe zasady postępowania i właściwość organów w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji, Urzędu Ochrony Państwa, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i uprawnionych członków ich rodzin.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1994.138.742

Akt utracił moc

Wersja od: 30 lipca 1999 r.

Rozdział  2

Wszczęcie postępowania

§  4.

1. Organ emerytalny wszczyna z urzędu postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego, po uzyskaniu informacji z komórki kadrowej o:

1) zwolnieniu ze służby funkcjonariusza, który posiada uprawniające do policyjnej emerytury okresy służby określone w art. 12 i 13 ustawy, ze wskazaniem podstawy zwolnienia,

2) 2 orzeczeniu przez komisję lekarską podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwaną dalej "komisją lekarską", niezdolności do służby i zaliczeniu do jednej z grup inwalidztwa,

3) śmierci lub zaginięciu funkcjonariusza w czasie pełnienia służby, jeżeli pozostał po nim uprawniony do renty rodzinnej członek rodziny.

2. W innych okolicznościach niż wymienione w ust. 1 organ emerytalny wszczyna postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego na wniosek osoby zainteresowanej lub jej pełnomocnika.

§  5.

1. Organ emerytalny po wszczęciu postępowania jest obowiązany niezwłocznie zebrać dowody niezbędne do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości.

2. Jeżeli do ustalenia prawa do świadczeń lub ich wysokości niezbędne są dokumenty, których nie posiadają komórki organizacyjne resortu spraw wewnętrznych, organ emerytalny wzywa zainteresowanego do przedstawienia tych dokumentów.

§  6.

1. Osoba zainteresowana ustaleniem prawa do zaopatrzenia emerytalnego może działać przez pełnomocnika, jeżeli charakter czynności nie wymaga jej osobistego działania.

2. Pełnomocnikiem zainteresowanego może być osoba fizyczna, która posiada zdolność do czynności prawnych.

3. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu.

4. Nie jest wymagane pełnomocnictwo przy zasięganiu informacji o sposobie załatwienia sprawy, jeżeli o informacje występuje członek najbliższej rodziny lub inna osoba bliska.

§  7.

1. Wniosek o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego, zwany dalej "wnioskiem", powinien być zgłoszony na piśmie lub ustnie do protokołu sporządzonego w komórce kadrowej jednostki organizacyjnej Policji, Urzędu Ochrony Państwa, Straży Granicznej lub Państwowej Straży Pożarnej, właściwej ze względu na miejsce zamieszkania zainteresowanego, lub w organie emerytalnym. W razie złożenia wniosku w komórce kadrowej, jest ona obowiązana przesłać ten wniosek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni, do organu emerytalnego.

2. Wniosek powinien zawierać:

1) imię, nazwisko, datę urodzenia i miejsce zamieszkania zainteresowanego,

2) wskazanie, o jaki rodzaj świadczeń ubiega się zainteresowany (emerytura, renta inwalidzka, renta rodzinna, dodatek do emerytury lub renty i inne),

3) podpis zainteresowanego lub jego pełnomocnika.

3. Jeżeli wniosek zostanie zgłoszony do niewłaściwej jednostki organizacyjnej resortu spraw wewnętrznych, jest ona obowiązana niezwłocznie przesłać wniosek do organu emerytalnego.

§  8.

1. Za datę zgłoszenia wniosku uważa się datę ustnego zgłoszenia wniosku do protokołu lub datę wpływu pisemnego wniosku do komórki kadrowej lub organu emerytalnego.

2. Za datę zgłoszenia wniosku uważa się również datę zgłoszenia wniosku do innych organów emerytalnych, jeżeli do właściwości tych organów należą sprawy świadczeń emerytalnych.

§  9.

1. Komórka kadrowa, właściwa ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby funkcjonariusza, w wypadkach, o których mowa w § 4 ust. 1, jest obowiązana niezwłocznie przekazać do organu emerytalnego komplet posiadanych dowodów, niezbędnych do ustalenia prawa do świadczenia i jego wysokości, a w szczególności:

1) zaświadczenie o przebiegu służby, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza,

2) dokumenty stwierdzające zaliczenie niektórych okresów służby w wyższym wymiarze,

3) 3 zaświadczenie o okresach służby w warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury policyjnej, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza lub innych dokumentów potwierdzających pełnienie służby w tych warunkach,

3a) 4 orzeczenie komisji lekarskiej o niezdolności funkcjonariusza do służby i zaliczeniu do jednej z grup inwalidzkich,

4) dokumenty stwierdzające okresy składkowe i nieskładkowe oraz inne niezbędne przy ustalaniu dodatków do emerytury lub renty,

5) zaświadczenie stwierdzające wysokość uposażenia i innych należności dla celów emerytalnych,

6) w razie zaginięcia funkcjonariusza - rozkaz personalny właściwego przełożonego stwierdzający zaginięcie oraz związek zaginięcia ze służbą,

7) w razie śmierci funkcjonariusza - informacje o stanie rodzinnym funkcjonariusza, z wykazaniem imion, nazwisk, dat urodzenia oraz miejsc zamieszkania współmałżonka i dzieci, jak również innych członków rodziny (wnuków, rodzeństwa, rodziców), którzy pozostawali na utrzymaniu funkcjonariusza.

1a. 5 Okresy pełnienia służby w Policji, Urzędzie Ochrony Państwa, Straży Granicznej lub Państwowej Straży Pożarnej w warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury policyjnej potwierdza, w formie zaświadczenia, komórka kadrowa właściwa ze względu na ostatnie miejsce pełnienia przez funkcjonariusza służby w danej formacji.

1b. 6 Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1a, komórka kadrowa wydaje na żądanie funkcjonariusza, który spełnia warunki określone w § 4 ust. 1 pkt 1.

2. Komórka kadrowa przesyła dowody, o których mowa w ust. 1, organowi emerytalnemu nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zwolnienia funkcjonariusza ze służby lub skreślenia z ewidencji.

§  10.

1. Okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie zaświadczeń o przebiegu służby funkcjonariusza.

2. Okresy służby wojskowej w Wojsku Polskim oraz w armiach sojuszniczych zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie przebiegu służby wojskowej wynikającego z akt personalnych żołnierza lub innych dokumentów przedstawionych przez zainteresowanego.

3. Okresy traktowane jako okresy równorzędne ze służbą wojskową oraz okresy działalności kombatanckiej, a także okresy zaliczone do tej działalności powinny być udokumentowane w sposób określony w przepisach o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.

4. Okresy składkowe i nieskładkowe mogą być zaliczone do wysługi emerytalnej, jeżeli zostały udowodnione w sposób wymagany przez przepisy o zaopatrzeniu emerytalnym pracowników i ich rodzin.

§  11.

1. Dokumenty stwierdzające okresy służby lub inne okresy zaliczane do wysługi emerytalnej oraz pisemne zeznania świadków, o których mowa w ust. 2, powinny być składane w oryginale.

2. Zeznanie świadków złożone w formie pisemnej lub ustnej do protokołu w organie emerytalnym powinno zawierać:

1) dane personalne zeznającego, a w szczególności: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, nazwę i adres zakładu pracy albo numer pobieranej emerytury lub renty,

2) oświadczenie o świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywych zeznań, po uprzedzeniu o takiej odpowiedzialności,

3) oświadczenie, czy i jaki stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym,

4) określenie celu złożenia zeznania,

5) dane dotyczące okoliczności objętych zeznaniami, a w szczególności: kiedy i w jakiej jednostce zainteresowany odbywał służbę wojskową, w jakim okresie i w którym obozie przebywał w niewoli (obozie dla internowanych, obozie pracy przymusowej), gdzie i w jakich okresach oraz w jakim charakterze był zatrudniony, czy zatrudnienie było wykonywane w pełnym wymiarze godzin, ciągle, dorywczo lub sezonowo, ile dni trwało w tygodniu, ile miesięcy w roku,

6) oświadczenie, skąd świadkowi znane są okoliczności objęte zeznaniem, a jeżeli współpracował z zainteresowanym, czy posiada dowody własnej pracy w tym okresie,

7) własnoręczny podpis świadka.

3. W razie nadesłania pisemnych zeznań świadków, własnoręczność ich podpisów powinna być potwierdzona przez notariusza lub właściwy organ gminy albo zakład pracy zatrudniający świadka. Jeżeli świadkiem jest funkcjonariusz, własnoręczność jego podpisu może być potwierdzona przez przełożonego w jednostce, w której pełni służbę.

4. Legitymacje ubezpieczeniowe, zaświadczenia o zatrudnieniu oraz pisemne zeznania świadków nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. Dokumenty określone w ust. 4 podlegają na wniosek zainteresowanego zwrotowi, jeżeli stanowią dla niego wartość pamiątkową, po uprzednim złożeniu kopii (fotokopii) potwierdzonej przez organ emerytalny.

§  12.

1. Na okoliczności, których potwierdzenie dokumentami nie jest wymagane, zainteresowany składa oświadczenie pisemne.

2. Oświadczenie zainteresowanego powinno zawierać stwierdzenie świadomości odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego zeznania po uprzedzeniu o takiej odpowiedzialności oraz podpis zainteresowanego złożony w obecności pracownika przyjmującego oświadczenie, który potwierdza swoje uczestnictwo podpisem i pieczęcią.

§ 13. Jeżeli warunkiem ustalenia prawa do świadczenia jest uznanie za inwalidę członka rodziny emeryta lub rencisty albo zmarłego funkcjonariusza, organ emerytalny na wniosek osoby zainteresowanej zwraca się do właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o skierowanie wskazanej we wniosku osoby na badanie przez komisję lekarską do spraw inwalidztwa i zatrudnienia w celu wydania orzeczenia w sprawie inwalidztwa, dołączając zaświadczenie o stanie zdrowia tej osoby.

² § 4 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 6 lipca 1999 r. (Dz.U.99.61.671) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 lipca 1999 r.

³ § 9 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. a) tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 6 lipca 1999 r. (Dz.U.99.61.671) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 lipca 1999 r.

⁴ § 9 pkt 3a dodany przez § 1 pkt 3 lit. a) tiret drugie rozporządzenia z dnia 6 lipca 1999 r. (Dz.U.99.61.671) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 lipca 1999 r.

⁵ § 9 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia z dnia 6 lipca 1999 r. (Dz.U.99.61.671) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 lipca 1999 r.

⁶ § 9 ust. 1b dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia z dnia 6 lipca 1999 r. (Dz.U.99.61.671) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 lipca 1999 r.