§ 4. - Szczegółowe zasady i tryb postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejność zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1998.165.1197

Akt utracił moc

Wersja od: 1 listopada 2001 r.

§  4.

1. Płatnik składek oznacza:

1) deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne,

2) deklaracje rozliczeniowe korygujące i imienne raporty miesięczne korygujące,

3) dokumenty płatnicze

odpowiednimi numerami według zasad określonych przez Zakład.

2. 4 Zakład dokonuje rozliczenia dokonanej przez płatnika składek wpłaty na koncie płatnika i zaewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego za dany miesiąc kalendarzowy na podstawie deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportów miesięcznych lub deklaracji rozliczeniowej korygującej i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgodnie z oznaczeniem dokonanym przez płatnika składek na dokumencie płatniczym, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, z uwzględnieniem ust. 3, 3c, 11b, 12b i § 5 ust. 7a.

3. 5 W razie jednoczesnego wpływu za dany miesiąc kalendarzowy deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych oznaczonych tym samym numerem, Zakład dokonuje rozliczenia na koncie płatnika składek i zaewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego na podstawie dokumentów wypełnionych jako ostatnie.

3a. 6 O podjętym rozstrzygnięciu, o którym mowa w ust. 3, Zakład zawiadamia płatnika składek, przesyłając odpis uznanych dokumentów.

3b. 7 Jeżeli płatnik składek nie zgadza się z rozstrzygnięciem, o którym mowa w ust. 3, w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia powinien złożyć deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty przesłane przez Zakład.

3c. 8 W przypadku jednoczesnego wpływu za dany miesiąc dokumentu płatniczego oznaczonego tym samym numerem i na tę samą kwotę, Zakład rozlicza na koncie płatnika składek i ewidencjonuje na koncie ubezpieczonego wpłatę wynikającą z dokumentu, który wpłynął jako pierwszy.

3d. 9 W odniesieniu do pozostałych dokumentów płatniczych, o których mowa w ust. 3c, Zakład przeprowadza postępowanie wyjaśniające.

4. 10 (skreślony).

5. 11 (skreślony).

6. W razie wpływu na rachunek bankowy Zakładu wpłaty, z której oznaczenia wynika, że powinny wpłynąć również deklaracja rozliczeniowa korygująca i imienne raporty miesięczne korygujące, lecz mimo upływu 14 dni roboczych od dnia wpływu wpłaty dokumenty te nie wpłynęły, Zakład przeprowadza postępowanie wyjaśniające, o którym mowa w ust. 12.

7. Wymiaru składek z urzędu, o którym mowa w art. 48 ust. 1 ustawy, za poprzedni miesiąc dokonuje się po 25 dniu danego miesiąca kalendarzowego.

7a. 12 Składki wymierzone z urzędu rozlicza się na koncie płatnika składek.

7b. 13 Składek wymierzonych z urzędu nie ewidencjonuje się na kontach ubezpieczonych.

8. 14 (skreślony).

9. 15 (skreślony).

10. 16 W przypadku złożenia za dany miesiąc dokumentów korygujących dokumenty, o których mowa w ust. 1, z których wynika, że za niektórych ubezpieczonych składki nie zostały opłacone lub zostały opłacone w zaniżonej wysokości, płatnik składek jest zobowiązany dopłacić należne składki, wraz z odsetkami za zwłokę. W przypadku gdy ustał stosunek prawny łączący ubezpieczonego z płatnikiem składek uzasadniający objęcie go ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym, płatnik składek z własnych środków dokonuje dopłaty także części składek finansowanych przez ubezpieczonego.

11. 17 (skreślony).

11a. 18 Zakład może korygować błędy w deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportach miesięcznych, które uzna za możliwe do poprawienia we własnym zakresie, przy czym, w razie stwierdzenia rozbieżności między kwotą podstawy wymiaru składek i kwotą składek, za prawidłową przyjmuje się kwotę podstawy wymiaru składek.

11b. 19 W przypadku, o którym mowa w ust. 11a, Zakład dokonuje zaewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego i rozliczenia na koncie płatnika składek na podstawie skorygowanych przez siebie deklaracji rozliczeniowej i imiennych raportów miesięcznych.

11c. 20 O dokonanej korekcie, o której mowa w ust. 11a, Zakład zawiadamia płatnika składek, przesyłając wypis z poprawionej deklaracji rozliczeniowej i poprawionych imiennych raportów miesięcznych.

11d. 21 Jeżeli płatnik składek nie zgadza się z korektą, o której mowa w ust. 11a, w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia powinien złożyć deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne korygujące dokumenty przesłane przez Zakład.

12. 22 W przypadku stwierdzenia w dokumentach, o których mowa w ust. 1, nieprawidłowości uniemożliwiających dokonanie prawidłowego rozliczenia na koncie płatnika składek i zaewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, Zakład przeprowadza postępowanie wyjaśniające mające na celu wyeliminowanie tych nieprawidłowości, z zastrzeżeniem ust. 3, 11a, 12a i § 5 ust. 7.

12a. 23 W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w części imiennych raportów miesięcznych, na podstawie danych z raportów uznanych za prawidłowe Zakład sporządza wewnętrzny dokument rozliczeniowy.

12b. 24 W przypadku, o którym mowa w ust. 12a, Zakład na podstawie prawidłowych imiennych raportów miesięcznych dokonuje zaewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, a na podstawie wewnętrznego dokumentu rozliczeniowego - wstępnego rozliczenia na koncie płatnika składek.

12c. 25 W przypadku, o którym mowa w ust. 12a, Zakład przeprowadza postępowanie wyjaśniające w odniesieniu do imiennych raportów miesięcznych uznanych za nieprawidłowe.

12d. 26 Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego, o którym mowa w ust. 12c, Zakład dokonuje ostatecznego rozliczenia na koncie płatnika składek.

12e. 27 W przypadku określonym w ust. 12a, dokonaną wypłatę składek na ubezpieczenia społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne ewidencjonuje się na kontach ubezpieczonych, za których zostały złożone imienne raporty miesięczne uznane za prawidłowe.

13. Postępowanie wyjaśniające, o którym mowa w ust. 12, kończy odpowiednio uzyskanie oświadczenia płatnika składek na piśmie w sprawie stwierdzonych błędów, dokonanie przez Zakład ustaleń w drodze kontroli lub przesłanie przez płatnika składek prawidłowo sporządzonych dokumentów, które były przedmiotem postępowania.

13a. 28 W przypadku gdy nieprawidłowość, o której mowa w ust. 3c i 12, jest spowodowana błędem instytucji obsługującej wpłaty składek, postępowanie wyjaśniające kończy oświadczenie woli tej instytucji, do której powinna być załączona poświadczona kserokopia oryginalnego dokumentu płatniczego.

14. Zakład nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie opóźnienia w przekazaniu składek do otwartych funduszy emerytalnych, Kas Chorych, Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, które nastąpiły w wyniku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, o którym mowa w ust. 12, oraz za opóźnienia niezależne od Zakładu i płatnika składek.

15. Nie przekazuje się należności z tytułu składek do otwartych funduszy emerytalnych i Kas Chorych do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, o którym mowa w ust. 12.

16. W przypadku gdy płatnik przesłał deklarację rozliczeniową i imienne raporty miesięczne w terminie określonym przepisami ustawy, a brak możliwości dokonania rozliczenia był spowodowany nieprzekazaniem przez Pocztę Polską dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, w terminie określonym rozporządzeniem Ministra Łączności z dnia 15 marca 1996 r. w sprawie warunków korzystania z usług pocztowych o charakterze powszechnym (Dz. U. Nr 40, poz. 173), Poczta Polska ponosi odpowiedzialność wynikającą z odrębnych przepisów.

⁴ § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

⁵ § 4 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

⁶ § 4 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

⁷ § 4 ust. 3b dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

⁸ § 4 ust. 3c dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

⁹ § 4 ust. 3d dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

¹⁰ § 4 ust. 4 skreślony przez § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹¹ § 4 ust. 5 skreślony przez § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹² § 4 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹³ § 4 ust. 7b dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹⁴ § 4 ust. 8 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. d) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

¹⁵ § 4 ust. 9 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. d) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

¹⁶ § 4 ust. 10 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. c) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹⁷ § 4 ust. 11 skreślony przez § 1 pkt 2 lit. d) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

¹⁸ § 4 ust. 11a dodany przez § 1 pkt 1 lit. e) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

¹⁹ § 4 ust. 11b dodany przez § 1 pkt 1 lit. e) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²⁰ § 4 ust. 11c dodany przez § 1 pkt 1 lit. e) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²¹ § 4 ust. 11d dodany przez § 1 pkt 1 lit. e) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²² § 4 ust. 12 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. f) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²³ § 4 ust. 12a dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²⁴ § 4 ust. 12b dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²⁵ § 4 ust. 12c dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²⁶ § 4 ust. 12c dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

²⁷ § 4 ust. 12e:

- dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. e) rozporządzenia z dnia 25 września 2001 r. (Dz.U.01.120.1281) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 listopada 2001 r.

²⁸ § 4 ust. 13a dodany przez § 1 pkt 1 lit. h) rozporządzenia z dnia 15 czerwca 1999 r. (Dz.U.99.55.574) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 czerwca 1999 r.