Rozdział 4 - Warunki i tryb dokumentowania czynności kontrolnych - Szczegółowe warunki oraz tryb przygotowywania, prowadzenia i dokumentowania czynności kontrolnych przez funkcjonariuszy Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2021.319 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 29 kwietnia 2023 r.

Rozdział  4

Warunki i tryb dokumentowania czynności kontrolnych

§  14. 

1. W celu udokumentowania przebiegu i wyników czynności kontrolnych funkcjonariusz zakłada i prowadzi akta kontroli.

2. 10  Akta kontroli prowadzi się zgodnie z tokiem dokonywanych czynności, włączając do nich materiały i numerując kolejno zamieszczane karty.

3. 11  Do pierwszego tomu akt kontroli załącza się zbiorczy wykaz materiałów zawartych we wszystkich tomach zawierający ich nazwy i odpowiednie numery kart.

§  15. 

1. Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego, z zastrzeżeniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.

2. 12  W przypadkach określonych w art. 46 ustawy prawo wglądu do akt kontroli, za zgodą Szefa CBA lub osoby przez niego upoważnionej, mają również właściwe organy państwowe i samorządowe.

3. 13  Po doręczeniu protokołu kontroli, ale przed upływem terminu na jego podpisanie lub odmowę dokonania tej czynności, kontrolowanemu przysługuje prawo wglądu do akt kontroli i wykonywania fotokopii poszczególnych kart, z zastrzeżeniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.

§  16. 

1. 14  W aktach kontroli zamieszcza się materiały dowodowe i dokumenty sporządzane w trakcie kontroli, w szczególności:

1) pokwitowanie pobrania materiałów dowodowych/zwolnienia spod zabezpieczenia i zwrotu pobranych materiałów dowodowych sporządzane według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) 15  odmowę zwolnienia spod zabezpieczenia materiałów dowodowych sporządzoną według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) protokół pobrania rzeczy sporządzany według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia;

4) protokół oględzin sporządzany według wzoru określonego w załączniku nr 4 do rozporządzenia;

5) protokół przyjęcia ustnych wyjaśnień sporządzany według wzoru określonego w załączniku nr 5 do rozporządzenia;

6) protokół przyjęcia ustnych oświadczeń według wzoru określonego w załączniku nr 6 do rozporządzenia;

7) postanowienie o powołaniu biegłego sporządzane według wzoru określonego w załączniku nr 7 do rozporządzenia;

8) postanowienie o powołaniu specjalisty w danej dziedzinie wiedzy lub praktyki do udziału w czynnościach badawczych sporządzane według wzoru określonego w załączniku nr 8 do rozporządzenia;

9) protokół kontroli sporządzany według wzoru określonego w załączniku nr 9 do rozporządzenia;

10) 16  postanowienie o zarządzeniu dodatkowych czynności kontrolnych sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 10 do rozporządzenia;

11) 17  zastrzeżenia złożone przez kontrolowanego;

12) 18  stanowisko Szefa CBA do zastrzeżeń złożonych przez kontrolowanego;

13) 19  odmowę podpisania protokołu przez kontrolowanego, jeżeli została wyrażona na piśmie.

2. 20  Dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 1-4 oraz pkt 9, 10 i 12 sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden włącza się do akt kontroli, a drugi doręcza się kontrolowanemu.

3. 21  Dokumenty wskazane w ust. 1 pkt 7 i 8 sporządza się w 3 egzemplarzach, z których jeden włącza się do akt kontroli, drugi doręcza się biegłemu lub specjaliście, a trzeci kontrolowanemu.

4. Inne czynności podjęte w toku kontroli, a także zdarzenia, które mają istotne znaczenie dla ustaleń kontroli, funkcjonariusz utrwala w postaci notatki służbowej.

5. 22  Jeżeli zachodzi potrzeba włączenia do akt kontroli określonego dokumentu lub jego części, funkcjonariusz włącza do akt jego oryginał lub kopię. Dokumenty te w razie potrzeby są potwierdzane za zgodność z oryginałem przez kontrolowanego lub pracowników jednostki kontrolowanej i funkcjonariusza.

§ 17. Załączniki do protokołów sporządzanych w trakcie kontroli zabezpiecza się w sposób uniemożliwiający zastąpienie ich innymi.

§ 18. 23  Wyjaśnienia i oświadczenia mogą być złożone na piśmie. Warunkiem ich przyjęcia jest podpis osoby składającej.

§ 19. Sporządzone przez funkcjonariusza dokumenty, utrwalające przebieg czynności dokonanych przy udziale specjalisty, podpisują funkcjonariusz i specjalista.

§  20.  ²⁴

1. Protokół kontroli podlega akceptacji przez kierownika właściwej jednostki organizacyjnej CBA.

2. Czynności opisane w art. 45 ust. 3-10 ustawy mogą być wykonywane po upływie terminu zakończenia kontroli określonego w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli.

3. Kontrola kończy się doręczeniem kontrolowanemu protokołu kontroli, o którym mowa w ust. 1.

§  21. 

1. 25  Jeżeli wyniki kontroli wskazują na konieczność podjęcia określonych czynności wobec kontrolowanego, po podpisaniu protokołu kontroli funkcjonariusz opracowuje projekt wniosku, o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 1 lit. a lub b ustawy.

2. Jeżeli wyniki kontroli wskazują na konieczność podjęcia określonych czynności przez kontrolowanego lub jednostki nadrzędnej nad kontrolowanym, funkcjonariusz opracowuje projekt wystąpienia pokontrolnego, o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 lit. a i b ustawy, zawierającego ocenę kontrolowanej działalności oraz uwagi i wnioski.

3. Jeżeli wyniki kontroli wskazują na konieczność przeprowadzenia kontroli w szerszym zakresie przez właściwe organy kontrolne, funkcjonariusz opracowuje projekt informacji do tych organów.

§  22.  ²⁶

1. Projekty dokumentów, o których mowa w § 21, są przekazywane do akceptacji kierownika właściwej jednostki organizacyjnej CBA.

2. W uzasadnionych przypadkach kierownik właściwej jednostki organizacyjnej CBA przedstawia Szefowi CBA dokumenty, o których mowa w ust. 1.

¹⁰ § 14 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹¹ § 14 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹² § 15 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 9 lit. a rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹³ § 15 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 9 lit. b rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁴ § 16 ust. 1 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 10 lit. a tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁵ § 16 ust. 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. a tiret drugie rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁶ § 16 ust. 1 pkt 10 dodany przez § 1 pkt 10 lit. a tiret trzecie rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁷ § 16 ust. 1 pkt 11 dodany przez § 1 pkt 10 lit. a tiret trzecie rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁸ § 16 ust. 1 pkt 12 dodany przez § 1 pkt 10 lit. a tiret trzecie rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

¹⁹ § 16 ust. 1 pkt 13 dodany przez § 1 pkt 10 lit. a tiret trzecie rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²⁰ § 16 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. b rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²¹ § 16 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. b rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²² § 16 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 10 lit. c rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²³ § 18 zmieniony przez § 1 pkt 11 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²⁴ § 20 zmieniony przez § 1 pkt 12 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²⁵ § 21 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 13 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.

²⁶ § 22 zmieniony przez § 1 pkt 14 rozporządzenia z dnia 23 marca 2023 r. (Dz.U.2023.708) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 29 kwietnia 2023 r.