Szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2009.94.772

Akt utracił moc

Wersja od: 18 czerwca 2009 r.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 15 czerwca 2009 r.

w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej

Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) zarządza się, co następuje:

§ 1. Bezpośredni przełożony pracownika służby cywilnej podlegającego pierwszej ocenie w służbie cywilnej, zwanego dalej "ocenianym", w terminie 21 dni od nawiązania z ocenianym stosunku pracy przeprowadza z nim rozmowę, podczas której:

1) zapoznaje ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej, zwanej dalej "pierwszą oceną", w szczególności z elementami oceny postawy ocenianego, jego zaangażowania i relacji ze współpracownikami;

2) wyznacza termin na złożenie przez ocenianego sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego, zwanego dalej "sprawozdaniem".

§  2. 

1. Sprawozdanie obejmuje przepracowany przez ocenianego okres nie krótszy niż 7 miesięcy.

2. W sprawozdaniu oceniany opisuje w szczególności:

1) dominujące zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które wykonywał w trakcie przepracowanego okresu;

2) problemy, z którymi spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania;

3) zakres i przedmiot samodzielnych zadań;

4) zdobyte nowe umiejętności i wiedzę;

5) wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.

3. Wzór formularza sprawozdania jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.

4. Termin na złożenie przez ocenianego sprawozdania ustala się w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, zwanej dalej "ustawą".

5. W uzasadnionych przypadkach bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w związku z usprawiedliwioną nieobecnością w pracy ocenianego albo wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych poza miejscem pracy, przedłużając dotychczasowy termin o okres tej nieobecności albo wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem pracy.

6. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania w przypadku przedłużenia okresu trwania umowy o pracę w okolicznościach wskazanych w art. 35 ust. 4 ustawy.

7. Bezpośredni przełożony wyznacza nowy termin na złożenie sprawozdania, o którym mowa w ust. 5 lub 6, w taki sposób, aby dokonanie pierwszej oceny mogło nastąpić nie później niż miesiąc przed zakończeniem umowy o pracę.

8. O wyznaczeniu nowego terminu na złożenie sprawozdania bezpośredni przełożony niezwłocznie zawiadamia ocenianego na piśmie.

§  3. 

1. Dokonanie pierwszej oceny polega na:

1) przeprowadzeniu z ocenianym rozmowy, podczas której bezpośredni przełożony omawia:

a) postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami,

b) postępy w pracy i terminowość wykonywania zadań,

c) wynik egzaminu ze służby przygotowawczej, jeżeli oceniany był obowiązany do przystąpienia do tego egzaminu,

d) sprawozdanie złożone przez ocenianego,

e) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby szkoleniowe ocenianego;

2) przyznaniu ocen cząstkowych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami, z uwzględnieniem elementów oceny oraz przykładów zachowań skutecznych i nieskutecznych, które są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) ustaleniu oceny łącznej za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami;

4) przyznaniu oceny za postępy w pracy i terminowość wykonywania zadań - odpowiednio do poziomu realizacji zadań wynikających w szczególności z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego;

5) przyznaniu pozytywnej lub negatywnej pierwszej oceny.

2. Pierwsza ocena jest dokonywana na arkuszu pierwszej oceny, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§  4. 

1. Rozmowę, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, bezpośredni przełożony przeprowadza niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego na złożenie sprawozdania.

2. W rozmowie może uczestniczyć kierownik komórki organizacyjnej, w której oceniany jest zatrudniony.

§ 5. Oceny, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 i 4, przyznaje się według skali punktowej:

1) 1 punkt - znacznie poniżej oczekiwań;

2) 2 punkty - poniżej oczekiwań;

3) 3 punkty - na poziomie oczekiwań;

4) 4 punkty - powyżej oczekiwań;

5) 5 punktów - znacznie powyżej oczekiwań.

§  6. 

1. Przyznane oceny cząstkowe, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, i przyznaną ocenę, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, bezpośredni przełożony wpisuje do arkusza pierwszej oceny wraz z uzasadnieniem ich przyznania.

2. Ocena łączna, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 3, jest średnią arytmetyczną ocen cząstkowych przyznanych za postawę ocenianego, jego zaangażowanie i relacje ze współpracownikami.

§  7. 

1. Warunkiem przyznania pozytywnej pierwszej oceny jest:

1) zaliczenie egzaminu ze służby przygotowawczej;

2) złożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie;

3) uzyskanie nie więcej niż jednej oceny cząstkowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, w wysokości 2 punktów i nieuzyskanie oceny cząstkowej w wysokości 1 punktu;

4) uzyskanie ocen, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 i 4, nie niższych niż 3 punkty.

2. Negatywną pierwszą ocenę przyznaje się w przypadku niespełnienia warunków określonych w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Warunku określonego w ust. 1 pkt 1 nie stosuje się do ocenianego będącego:

1) absolwentem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, który nie złożył wniosku o mianowanie w służbie cywilnej;

2) pracownikiem służby cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy wyraził zgodę na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny przewidzianych w art. 37 ustawy;

3) pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej, podlegającym pierwszej ocenie na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy.

4. W przypadku przyznania pozytywnej pierwszej oceny bezpośredni przełożony w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której oceniany jest zatrudniony, sporządza w arkuszu pierwszej oceny wnioski dotyczące rozwoju zawodowego ocenianego.

§  8. 

1. Bezpośredni przełożony niezwłocznie umożliwia ocenianemu zapoznanie się z pierwszą oceną.

2. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza pierwszej oceny wraz ze sprawozdaniem i pismami dotyczącymi zmienianych terminów włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza pierwszej oceny doręcza się ocenianemu.

§  9. 

1. W przypadku dokonywania pierwszej oceny ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy wyraził zgodę na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny przewidzianych w art. 37 ustawy - termin przeprowadzenia rozmowy, o którym mowa w § 1, liczy się od dnia wyrażenia zgody przez ocenianego.

2. W przypadku dokonywania pierwszej oceny ocenianego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązanej w okresie między dniem wejścia w życie ustawy a dniem wejścia w życie rozporządzenia albo ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy w tym samym okresie wyraził zgodę na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny przewidzianych w art. 37 ustawy - termin przeprowadzenia rozmowy, o którym mowa w § 1, liczy się od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

WZÓR

FORMULARZ SPRAWOZDANIA DOTYCZĄCEGO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ OCENIANEGO W TRAKCIE PRZEPRACOWANEGO OKRESU

NAZWA URZĘDU
DANE OCENIANEGO
Imię	Nazwisko
Komórka organizacyjna	Stanowisko pracy	Data nawiązania stosunku pracy
		dd - mm - rrrr
SPRAWOZDANIE DOTYCZĄCE ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ OCENIANEGO W TRAKCIE PRZEPRACOWANEGO OKRESU
(Należy opisać dominujące zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które oceniany wykonywał w trakcie przepracowanego okresu, problemy, z którymi oceniany spotkał się przy wykonywaniu zadań, i sposób ich rozwiązania, a także zakres i przedmiot samodzielnych zadań, zdobyte nowe umiejętności i wiedzę oraz wnioski dotyczące usprawnienia sposobu wykonywania zadań.)
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................
...............................................................................

............ .................... ..................

miejscowość data (dd - mm - rrrr) podpis ocenianego

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

ELEMENTY OCENY POSTAWY OCENIANEGO, JEGO ZAANGAŻOWANIA I RELACJI ZE WSPÓŁPRACOWNIKAMI ORAZ PRZYKŁADY ZACHOWAŃ SKUTECZNYCH I NIESKUTECZNYCH

Elementy oceny	Przykłady
	zachowań skutecznych		zachowań nieskutecznych
1. PODEJMOWANIE DECYZJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ, w tym umiejętność określenia, kiedy i jaką decyzję należy podjąć w oparciu o obiektywną analizę dostępnych informacji i rozwiązań. Ponoszenie odpowiedzialności za rezultaty.	-	Przekłada decyzje i zadania na poziom operacyjny.	-	Unika podejmowania decyzji, przenosi na innych odpowiedzialność za podejmowanie decyzji.
	-	Bierze odpowiedzialność za skutki podjętych decyzji.	-	Trwa przy złych decyzjach.
	-	Jest gotowy ponownie przemyśleć decyzję i przyznać się do błędu.	-	Podejmuje pochopne decyzje w oparciu o subiektywną analizę informacji.
	-	Podejmuje niezależne decyzje na podstawie wiarygodnej i dokładnej analizy informacji.	-	Nie analizuje następstw decyzji.
	-	Potrafi uzasadnić i obronić swoje decyzje.
	-	Podejmuje decyzje w odpowiednim czasie.
	-	Podejmuje decyzje w granicach i na podstawie przepisów prawa.
	-	Wykazuje się rzetelnością, bezstronnością, profesjonalizmem i etyczną postawą.
	-	Wykazuje samodzielność w rozwiązywaniu problemów w ramach strategii.
	-	Potrafi rozpoznać istotę problemu oraz określić jego przyczynę.
2. ORGANIZACJA PRACY I OSIĄGANIE REZULTATÓW, w tym planowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez określenie priorytetów i celów przy optymalnym wykorzystaniu posiadanych zasobów.	-	Planuje pracę, określając swoje priorytetowe zadania.	-	Nie potrafi prawidłowo określać priorytetów w realizowaniu zadań.
	-	Przygotowuje harmonogramy oraz plany działania.	-	Nie planuje i nie organizuje pracy w celu osiągnięcia rezultatów, skupiając się na bieżących problemach, a nie na rozwiązaniach.
	-	Efektywnie zarządza czasem.
	-	Śledzi postęp w realizacji planów działania w celu osiągnięcia wysokiej jakości rezultatów.
	-	Określa i pozyskuje zasoby oraz narzędzia potrzebne do realizacji celów.	-	W obliczu trudności zbyt łatwo przesuwa terminy.
	-	Potrafi ocenić, kiedy należy szukać wsparcia i angażować innych.	-	Nie przewiduje możliwości modyfikacji planów ze względu na zmieniającą się sytuację.
	-	Ocenia pracę pod kątem zakładanych rezultatów.
	-	Planuje na wypadek sytuacji kryzysowych.	-	Nie określa lub błędnie określa i nie pozyskuje zasobów potrzebnych do wykonania zadań.
	-	Pracę wykonuje zgodnie z planem, zachowując terminy i wypracowując jednocześnie rezultaty wysokiej jakości.
	-	Potrafi dokonać korekty planów w związku ze zmieniającą się sytuacją.
	-	Wykorzystuje nowe technologie w celu poprawy skuteczności.
3. KOMUNIKACJA I BUDOWANIE STOSUNKÓW PRZEZ WSPÓŁPRACĘ, w tym efektywne pozyskiwanie i przetwarzanie informacji oraz przekazywanie ich w jasny i rzetelny sposób. Skuteczna argumentacja na rzecz swoich racji. Otwartość na kontakty z innymi. Dążenie do współpracy.	-	Komunikuje się poprawnie pod względem językowym zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.	-	Komunikuje się niejasno, niepoprawnie pod względem językowym, rozwlekle lub w sposób wywołujący zamieszanie.
	-	Przekazuje informacje jasno, w sposób precyzyjny, ale zwięzły.
			-	Nie przejawia zainteresowania poglądami innych i nie szuka ich opinii.
	-	Jest otwarty na kontakty z innymi, aktywnie poszukuje zdania innych.
			-	Blokuje przepływ informacji i nie dzieli się informacjami/opiniami.
	-	Dzieli się wiedzą i informacjami oraz tworzy z innymi pozytywne relacje, sprzyjające współpracy.
			-	Krytykuje pracownika w obecności innych.
	-	Próbuje zrozumieć opinie, argumenty i pomysły innych.	-	Wykazuje brak szacunku wobec innych.
			-	Wykazuje nadmierne emocje, nie zgadza się z opiniami innych osób w sposób mogący zburzyć stosunki z innymi.
	-	Przedstawia konkretne argumenty na poparcie swojego zdania, umiejętnie przekonuje.
	-	Jest uprzejmy i okazuje szacunek.	-	Nie dopasowuje języka komunikacji do odbiorców.
	-	Traktuje współpracowników jako ważnych klientów wewnętrznych.
			-	Argumentuje w sposób nielogiczny i nieprzekonywający, nie ma siły perswazji.
	-	Dobiera styl komunikacji do odbiorców oraz wykorzystuje różne metody komunikacji, w tym technologie informatyczne.
			-	Jest niecierpliwy i nieprzyjazny w stosunku do klienta, nie okazuje chęci pomocy.
	-	Buduje współpracę, wypowiada swoje zdanie stanowczo, ale z szacunkiem dla innych.
	-	Wykazuje otwarty stosunek do klienta, okazuje chęć pomocy.
4. DOSKONALENIE ZAWODOWE, w tym wzbogacanie własnej wiedzy i doświadczenia w celu uzyskiwania coraz lepszych wyników pracy.	-	Śledzi postęp w obszarze związanym z wykonywaną przez niego pracą.	-	Nie wykazuje zainteresowania szkoleniami i rozwojem zawodowym.
	-	Podąża za trendami wynikającymi z najlepszych praktyk dotyczących jego dziedziny.	-	Nie śledzi na bieżąco zmian w obszarze wykonywanej przez siebie pracy.
	-	Potrafi zidentyfikować swoje mocne i słabe strony oraz określić obszary, w których potrzebuje uzupełnienia lub rozwinięcia kwalifikacji zawodowych.	-	Wykazuje nadmierną pewność swojej wiedzy i umiejętności.
			-	Nie pracuje aktywnie nad karierą zawodową.
			-	Blokuje innym możliwość rozwoju zawodowego.
	-	Planuje swój rozwój zawodowy.
	-	Uczy się na podstawie wiedzy i doświadczenia innych.	-	Nie potrafi zastosować w praktyce nabytej wiedzy lub najlepszych praktyk.
	-	Aktywnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem z innymi.
			-	Postrzega szkolenia raczej jako koszt niż inwestycję.
	-	Wyciąga wnioski i uczy się na błędach swoich oraz innych.
			-	Nie wyciąga wniosków i nie uczy się na błędach.
	-	Wdraża w życie wiedzę nabytą podczas szkolenia.
	-	Korzysta z okazji angażowania się w nowe projekty, aby podnieść swoje kwalifikacje zawodowe.	-	Odrzuca jakiekolwiek uwagi co do swojej pracy, nie wyciąga wniosków z oceny.
	-	Wyciąga wnioski z konstruktywnej krytyki i oceny swojego działania.	-	Usprawiedliwia swój brak kwalifikacji zawodowych zewnętrznymi okolicznościami.
			-	Niechętnie podejmuje się nowych zadań, które mogłyby przyczynić się do jego rozwoju zawodowego.

ZAŁĄCZNIK Nr  3 

WZÓR

ARKUSZ PIERWSZEJ OCENY W SŁUŻBIE CYWILNEJ

I. CZĘŚĆ OGÓLNA

NAZWA URZĘDU
DANE OCENIANEGO
Imię		Nazwisko
Komórka organizacyjna		Stanowisko pracy					Data nawiązania stosunku pracy
							dd - mm - rrrr
DANE BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOŻONEGO
Imię			Nazwisko
Stanowisko pracy				Komórka organizacyjna
DANE KIERUJĄCEGO KOMÓRKĄ ORGANIZACYJNĄ
Imię			Nazwisko
Stanowisko pracy				Komórka organizacyjna
................. miejscowość	......................... data (dd - mm - rrrr)				......................................... podpis bezpośredniego przełożonego

ROZMOWA DOTYCZĄCA
- zapoznania ocenianego ze sposobem dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej,
- wyznaczenia terminu na złożenie przez ocenianego sprawozdania dotyczącego
zadań realizowanych przez niego w trakcie przepracowanego okresu
Data przeprowadzenia rozmowy^1) (dd - mm - rrrr)	Termin złożenia sprawozdania^2) (dd - mm - rrrr)
Okres, w którym powinna zostać dokonana pierwsza ocena w służbie cywilnej	................... ..................... od (dd - mm - rrrr) - do (dd - mm - rrrr)
Zapoznałam/em się ze sposobem dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz terminem złożenia sprawozdania.
................ ....................... miejscowość data (dd - mm - rrrr)	............................................ podpis ocenianego

II. OCENA ELEMENTÓW OCENY POSTAWY OCENIANEGO, JEGO ZAANGAŻOWANIA I RELACJI ZE WSPÓŁPRACOWNIKAMI

Elementy oceny postawy ocenianego, jego zaangażowania i relacji ze współpracownikami^3)	Ocena cząstkowa					Uzasadnienie przyznanej oceny cząstkowej dla danego elementu oceny
	znacznie powyżej oczekiwań	powyżej oczekiwań	na poziomie oczekiwań	poniżej oczekiwań	znacznie poniżej oczekiwań
	5 punktów	4 punkty	3 punkty	2 punkty	1 punkt
1. Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność						...................... .......................
2. Organizacja pracy i osiąganie rezultatów						...................... .......................
3. Komunikacja i budowanie stosunków przez współpracę						...................... .......................
4. Doskonalenie zawodowe						...................... .......................
Ocena łączna (średnia arytmetyczna ze wszystkich ocen cząstkowych)

III. OCENA POSTĘPÓW W PRACY I TERMINOWOŚCI WYKONYWANIA ZADAŃ

Oceniane zadania (Ocenie podlegają dominujące zadania z opisu stanowiska pracy i ewentualnie inne istotne zadania, które były realizowane w trakcie przepracowanego okresu.)
Znacznie powyżej oczekiwań	Powyżej oczekiwań	Na poziomie oczekiwań	Poniżej oczekiwań	Znacznie poniżej oczekiwań
5 punktów	4 punkty	3 punkty	2 punkty	1 punkt
Uzasadnienie przyznanej oceny
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

IV. PIERWSZA OCENA W SŁUŻBIE CYWILNEJ

OCENIANY ZALICZYŁ EGZAMIN ZE SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ (należy wstawić krzyżyk w odpowiednie pole)
	TAK	NIE
	NIE DOTYCZY
	[1] ocenianego będącego absolwentem KSAP, który nie złożył wniosku o mianowanie w służbie cywilnej,
	[2] ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej, który na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wyraził zgodę na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej przewidzianych w art. 37 tej ustawy,
	[3] ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej zatrudnionym w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej, który podlega pierwszej ocenie w służbie cywilnej na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.

SPRAWOZDANIE ZOSTAŁO ZŁOŻONE W WYZNACZONYM TERMINIE (należy wstawić krzyżyk w odpowiednie pole)
	TAK		NIE

PIERWSZA OCENA W SŁUŻBIE CYWILNEJ (należy wstawić krzyżyk w odpowiednie pole)
	POZYTYWNA^4)		NEGATYWNA

WNIOSKI DOTYCZĄCE ROZWOJU ZAWODOWEGO OCENIANEGO (m.in. określa się zakres wiedzy, umiejętności oraz formy rozwoju zawodowego ocenianego)

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............. ................... .....................

miejscowość data (dd - mm - rrrr) podpis bezpośredniego

przełożonego

............. .................. .....................

miejscowość data (dd - mm - rrrr) podpis i pieczątka

kierującego komórką

organizacyjną

Zapoznałam/em się z pierwszą oceną w służbie cywilnej. ............................. ............................ ............................... miejscowość data (dd - mm - rrrr) podpis ocenianego

______

¹⁾ Rozmowa powinna odbyć się w terminie 21 dni od nawiązania stosunku pracy z ocenianym pracownikiem służby cywilnej albo od dnia wyrażenia- na podstawie art. 192 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) - zgody przez ocenianego będącego pracownikiem służby cywilnej na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny, przewidzianych w art. 37 wskazanej ustawy albo od dnia wejścia w życie rozporządzenia - jeżeli oceniany został zatrudniony na podstawie umowy o pracę nawiązanej w okresie między dniem wejścia w życie wskazanej ustawy a dniem wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 94, poz. 772) lub w tym samym okresie na podstawie art. 192 ust. 2 wskazanej ustawy wyraził zgodę na zastosowanie wobec niego zasad dokonywania pierwszej oceny.

²⁾ Należy wpisać termin, o którym mowa w § 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej.

³⁾ Opis poszczególnych elementów oceny oraz przykładowych zachowań skutecznych i nieskutecznych jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej.

⁴⁾ Pozytywną pierwszą ocenę należy przyznać ocenianemu, który łącznie spełnił następujące warunki: 1) zaliczył egzamin ze służby przygotowawczej, chyba że nie dotyczył go obowiązek przystąpienia do tego egzaminu, 2) złożył sprawozdanie w wyznaczonym terminie, 3) nie uzyskał żadnej oceny cząstkowej za postawę, zaangażowanie i relacje ze współpracownikami w wysokości 1 punktu, 4) uzyskał nie więcej niż jedną ocenę cząstkową za postawę, zaangażowanie i relacje ze współpracownikami w wysokości 2 punktów, 5) uzyskał ocenę łączną za postawę, zaangażowanie i relacje ze współpracownikami nie niższą niż 3 punkty oraz 6) uzyskał ocenę za postępy w pracy i terminowość wykonywania zadań nie niższą niż 3 punkty.