Rozdział 4a - Przetwarzanie danych osobowych dla celów statystycznych - Statystyka publiczna.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2023.773 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 25 kwietnia 2023 r.
Rozdział 4a
Przetwarzanie danych osobowych dla celów statystycznych
Przetwarzanie danych osobowych dla celów statystycznych
1.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane osobowe określone w art. 35b ust. 1 w celu statystycznym, obejmującym w szczególności:1)
organizację i prowadzenie badań statystycznych, w tym spisów powszechnych, o których mowa w art. 18 lub odrębnych ustawach, oraz badań statystycznych, opracowań i analiz, o których mowa w art. 21 ust. 2;2)
opracowywanie i ogłaszanie prognoz demograficznych;3)
prowadzenie badań i analiz statystycznych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 11;4)
opracowywanie wyników badań statystycznych, w tym wyników spisów powszechnych;5)
prowadzenie analiz i opracowań statystycznych;6)
prowadzenie prac naukowych i badawczo-rozwojowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 15;7)
prowadzenie i aktualizację operatu do badań statystycznych, o którym mowa w rozdziale 5a;8)
realizację zadań wynikających z uczestnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Europejskim Systemie Statystycznym (ESS), Europejskim Systemie Banków Centralnych (ESBC) i członkostwa w organizacjach międzynarodowych.2.
Dane osobowe są zbierane dla celów statystycznych, jeżeli celu statystycznego nie można osiągnąć za pomocą innych danych.3.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane osobowe do celów prowadzenia i aktualizacji krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej.Art. 35aa. [Nadanie danym osobowym statusu danych statystycznych i objęcie ich tajemnicą statystyczną]
Dane osobowe od momentu ich zebrania bezpośrednio od respondentów albo z systemów informacyjnych administracji publicznej i rejestrów urzędowych lub niepublicznych systemów informacyjnych na potrzeby wykonywania zadań określonych w ustawie stają się danymi statystycznymi i objęte są tajemnicą statystyczną z wyłączeniem informacji zawartych w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej.
1.
Służby statystyki publicznej przetwarzają w celu statystycznym następujące dane osobowe:1)
imiona i nazwiska;2)
datę urodzenia;2a)
kraj urodzenia i miejsce urodzenia;3)
płeć;4)
numer PESEL;4a)
seria, numer i rodzaj dokumentu lub dokumentu podróży cudzoziemca potwierdzającego jego tożsamość;5)
obywatelstwo;5a)
dane biometryczne;5b)
dane genetyczne;5c)
seksualność lub orientacja seksualna;6)
narodowość;7)
pochodzenie etniczne;8)
pochodzenie rasowe;9)
wyznanie, przynależność do kościoła lub związku wyznaniowego;10)
stan cywilny;11)
data zawarcia małżeństwa;12)
data ustania małżeństwa;12a)
pozostawanie osób we wspólnym pożyciu;13)
wykształcenie;14)
zawód;14a)
dochód, w tym wynagrodzenie;14b)
składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne;15)
rodzaj miejsca pracy lub nauki;16)
numer identyfikacji podatkowej;16a)
użytkowanie gospodarstwa rolnego;16b)
kierowanie gospodarstwem rolnym;16c)
adres miejsca pracy;17)
stan zdrowia;18)
stopień niezdolności do pracy, posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności, stopień niepełnosprawności;19)
tytuł ubezpieczenia z wyłączeniem części kodu objętej tajemnicą;20)
adres zameldowania, adres zamieszkania lub adres miejsca pobytu;20a)
kraj poprzedniego zamieszkania;20b)
kraj wyjazdu;21)
adres do korespondencji;21a)
adres miejsca, w którym znajduje się zakończenie sieci udostępnione abonentowi publicznie dostępnej usługi telefonicznej świadczonej w stacjonarnej publicznej sieci telekomunikacyjnej;21b)
adres miejsca zamieszkania abonenta publicznie dostępnej usługi telefonicznej świadczonej w ruchomej publicznej sieci telekomunikacyjnej;21c)
adres do korespondencji abonenta publicznie dostępnej usługi telefonicznej świadczonej w ruchomej publicznej sieci telekomunikacyjnej;22)
adres poczty elektronicznej;23)
numer telefonu.2.
Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, są przetwarzane przez służby statystyki publicznej w ramach badań statystycznych, które dostarczają informacji o życiu i sytuacji osób fizycznych lub wybranych aspektach życia i sytuacji tych osób, w następujących obszarach:1)
ludność, procesy demograficzne i migracje;2)
gospodarstwa domowe i rodziny;3)
aktywność obywatelska i społeczno-polityczna, członkostwo i wspieranie organizacji społecznych i politycznych;4)
pracujący, bezrobotni i bierni zawodowo, według cech społeczno-ekonomicznych;5)
prowadzenie działalności gospodarczej, rolnej i leśnej;6)
dojazdy do pracy;7)
warunki pracy, choroby zawodowe;8)
wypadki i poszkodowani;9)
czas pracy;10)
źródła utrzymania, w tym dochody, wynagrodzenia i ich struktura;11)
składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz okresy składkowe i wymiar etatu;12)
świadczenia z ubezpieczeń społecznych;13)
sytuacja finansowa i zamożność osób oraz gospodarstw domowych i rodzin;14)
wydatki i spożycie ilościowe przez osoby i gospodarstwa domowe;15)
warunki mieszkaniowe i wyposażenie gospodarstw domowych;16)
budżet czasu;17)
subiektywne oceny dotyczące jakości życia i sytuacji społeczno-ekonomicznej;18)
pomoc społeczna, w tym beneficjenci pomocy społecznej;19)
ubóstwo i wykluczenie społeczne;20)
wspieranie rodziny i piecza zastępcza;21)
świadczenia na rzecz rodziny;22)
opieka nad dziećmi i młodzieżą;23)
szkolnictwo wyższe, w tym nauczyciele akademiccy, studenci i doktoranci;24)
oświata i wychowanie, w tym uczniowie i nauczyciele;25)
aktywność edukacyjna, w tym kształcenie ustawiczne;26)
uczestnictwo ludności w sporcie, rekreacji, turystyce oraz kulturze, w tym wypoczynek dzieci i młodzieży;27)
zachorowania i leczenie, korzystanie z usług medycznych, zachowania prozdrowotne i antyzdrowotne;28)
ograniczenia wykonywania podstawowych czynności życiowych;29)
dostęp i korzystanie z usług społecznych i publicznych;30)
ruch graniczny osób i pojazdów;31)
kapitał ludzki i społeczny;32)
zachowania społeczno-religijne;33)
relacje społeczne;34)
społeczeństwo informacyjne;35)
bezpieczeństwo, zagrożenie przestępczością, przemoc;36)
udział w korzystaniu ze środowiska i ochronie środowiska.2a.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane wywiedzione i dane wywnioskowane uzyskane w wyniku analizy danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w obszarach określonych w ust. 2.3.
Dane, o których mowa w ust. 1, mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby fizycznej, której dotyczą, lub pełnoletniego domownika albo z systemów informacyjnych administracji publicznej, rejestrów urzędowych lub niepublicznych systemów informacyjnych.4.
(uchylony).5.
Przekazanie służbom statystyki publicznej danych osobowych z katalogu danych, o których mowa w ust. 1, przez dostawców publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych nie stanowi naruszenia tajemnicy komunikowania się w sieciach telekomunikacyjnych, o której mowa w art. 159 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1648, 1933 i 2581).Art. 35c. [Systemy i rejestry, z których pochodzą dane osobowe przetwarzane przez służby statystyki publicznej]
1.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane osobowe określone w art. 35b ust. 1 oraz informacje o życiu i sytuacji osób fizycznych lub o wybranych aspektach życia i sytuacji tych osób, o których mowa w art. 35b ust. 2, pochodzące z systemów informacyjnych administracji publicznej i rejestrów urzędowych, prowadzonych bezpośrednio lub przez jednostki podległe i nadzorowane przez:1)
ministrów właściwych do spraw:a)
informatyzacji - z rejestru PESEL, rejestru obywateli Ukrainy, którym nadano numer PESEL, centralnej ewidencji pojazdów, rejestru stanu cywilnego i rejestru danych kontaktowych osób fizycznych,b)
finansów publicznych - z systemu podatkowego,c)
pracy, zabezpieczenia społecznego i rodziny - z systemu monitoringu świadczeń społecznych (pomocy społecznej, wspierania rodziny i pieczy zastępczej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego), systemu zawierającego powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatelom Ukrainy i elektronicznego krajowego systemu monitoringu orzekania o niepełnosprawności,d)
zdrowia - z systemu informacji w ochronie zdrowia,e)
oświaty i wychowania - z systemu informacji oświatowej,f)
szkolnictwa wyższego i nauki - ze Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on,1a)
Ministra Sprawiedliwości - z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych,2)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowy Fundusz Zdrowia, Komendanta Głównego Straży Granicznej, Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Głównego Inspektora Weterynarii, Państwową Inspekcję Farmaceutyczną, Inspekcję Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - z systemów i rejestrów związanych z ich działalnością ustawową,3)
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego - z krajowych rejestrów urzędowych, o których mowa w art. 41 ust. 1,4)
organy administracji rządowej w województwie - z systemów i rejestrów związanych z ich działalnością ustawową lub statutową,5)
organy jednostek samorządu terytorialnego - z ewidencji gruntów i budynków, rejestrów wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę, rejestrów mieszkańców, rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, ewidencji podatkowej nieruchomości, rejestrów bezrobotnych i poszukujących pracy, systemów pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, elektronicznego krajowego systemu monitoringu orzekania o niepełnosprawności,6)
sądy okręgowe - z ewidencji i systemów dotyczących orzeczonych rozwodów i separacji oraz w zakresie informacji dotyczących przysposobienia,7)
samorządy zawodowe - z rejestrów i ewidencji dotyczących osób wykonujących określone zawody- w szczegółowym zakresie określonym w programie badań statystycznych statystyki publicznej.
2.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane osobowe określone w art. 35b ust. 1 oraz informacje o życiu i sytuacji osób fizycznych lub wybranych aspektach życia i sytuacji tych osób, o których mowa w art. 35b ust. 2, pochodzące z niepublicznych systemów informacyjnych w szczegółowym zakresie określonym w programie badań statystycznych statystyki publicznej.3.
Służby statystyki publicznej przetwarzają dane osobowe, o których mowa w art. 8, zbierane z systemów informacyjnych administracji publicznej, rejestrów urzędowych i niepublicznych systemów informacyjnych, zapewniając gwarancje ich pełnej ochrony na zasadach określonych w ustawie.1.
Dane osobowe po ich zebraniu przez służby statystyki publicznej, jeżeli pozwala na to cel ich przetwarzania, są pseudonimizowane.2.
Pseudonimizacja dokonywana jest niezwłocznie, po określeniu niezbędnego zakresu podmiotowego i przedmiotowego, w sposób i zgodnie z trybem, o którym mowa w ust. 4.3.
Odwrócenie pseudonimizacji następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do uzyskania celu statystycznego.4.
Sposób i tryb pseudonimizacji danych osobowych określa, w drodze zarządzenia, Prezes Głównego Urzędu Statystycznego.Art. 35e. [Zakaz gromadzenia danych osobowych dotyczących konkretnej osoby, pochodzących z różnych źródeł]
1.
Dane osobowe, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań określonych w ustawie, w zakresie dotyczącym celów statystycznych, są łączone z danymi pochodzącymi z różnych badań statystycznych, rejestrów urzędowych, systemów informacyjnych administracji publicznej i niepublicznych systemów informacyjnych.2.
Wykorzystywanie danych do celów innych niż określone w ustawie, w szczególności do podejmowania decyzji lub indywidualnych rozstrzygnięć wobec konkretnej osoby fizycznej, jest zabronione.Przepisy art. 35a-35c, art. 35d ust. 1 i art. 35h stosuje się do innych organów i podmiotów prowadzących badania statystyczne, o których mowa w art. 20, w zakresie prowadzonych przez nie badań statystycznych.
Art. 35h. [Ograniczenie stosowania przepisów o ochronie danych osobowych przy wykonywaniu zadań ustawowych przez służby statystyki publicznej]
1.
Do przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania zadań określonych w ustawie przez służby statystyki publicznej nie stosuje się przepisów art. 15, art. 16, art. 18 i art. 21 rozporządzenia 2016/679.2.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ustawie przez służby statystyki publicznej wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, następuje przez udostępnienie informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu i stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego.3.
Informacja o sposobie wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, przekazywana jest razem z informacjami, o których mowa w art. 6 ust. 5.