Sprawowanie nadzoru nad Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie gospodarowania środkami pochodzącymi z funduszy Unii Europejskiej i krajowymi środkami publicznymi przeznaczonymi na współfinansowanie zadań Agencji.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2002.56.500
Akt utracił moc Wersja od: 15 maja 2002 r.
ROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW
z dnia 2 kwietnia 2002 r.
w sprawie sprawowania nadzoru nad Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w zakresie gospodarowania środkami pochodzącymi z funduszy Unii Europejskiej i krajowymi środkami publicznymi przeznaczonymi na współfinansowanie zadań Agencji.
Na podstawie art. 3a ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 1994 r. Nr 1, poz. 2, Nr 80, poz. 369 i Nr 98, poz. 473, z 1997 r. Nr 41, poz. 255, Nr 79, poz. 484 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2000 r. Nr 48, poz. 547 i 550 i Nr 88, poz. 983 oraz z 2001 r. Nr 3, poz. 19, Nr 29, poz. 320, Nr 38, poz. 452, Nr 125, poz. 1363 i Nr 129, poz. 1438) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie określa szczegółowe zasady i tryb sprawowania nadzoru nad Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwaną dalej "Agencją", w zakresie obsługi i gospodarowania środkami pochodzącymi z funduszy Unii Europejskiej i krajowymi środkami publicznymi przeznaczonymi na współfinansowanie zadań przewidzianych w Specjalnym Programie Akcesyjnym na Rzecz Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich, zwanym dalej "programem SAPARD".
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw finansów publicznych,2)
umowie międzynarodowej - rozumie się przez to Wieloletnią Umowę Finansową pomiędzy Komisją Wspólnot Europejskich występującą w imieniu Wspólnoty Europejskiej a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej występującym w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej dotyczącą Specjalnego Programu Akcesyjnego na Rzecz Rozwoju Rolnictwa i Obszarów Wiejskich w Polsce, sporządzoną w Brukseli dnia 25 stycznia 2001 r. (Monitor Polski Nr 30, poz. 502),3)
certyfikacji - rozumie się przez to proces badania, oceny i poświadczania rachunków programu SAPARD, systemów zarządzania i kontroli oraz współfinansowania tego programu z krajowych środków publicznych, przeprowadzany zgodnie z umową międzynarodową,5)
beneficjentach programu - rozumie się przez to podmioty uprawnione do uzyskiwania wsparcia finansowego w ramach programu SAPARD, odpowiedzialne za realizację projektów,6)
kryteriach akredytacyjnych - rozumie się przez to wymagania dotyczące systemów zarządzania i kontroli określone w umowie międzynarodowej,8)
kontroli przedakredytacyjnej - rozumie się przez to kontrolę mającą na celu ocenę przygotowania Agencji SAPARD do spełniania wymagań określonych w umowie międzynarodowej, w tym w szczególności spełniania kryteriów akredytacyjnych,9)
środkach programu SAPARD - rozumie się przez to środki finansowe przeznaczone na realizację programu SAPARD pochodzące z funduszy Unii Europejskiej i krajowe środki publiczne przeznaczone na współfinansowanie programu SAPARD.
Minister sprawdza stan przygotowania Agencji w zakresie, o którym mowa w § 1, zgodnie z wymogami określonymi w umowie międzynarodowej, ustawie z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej "ustawą", i procedurami obowiązującymi przy wykorzystywaniu środków programu SAPARD, a w szczególności:
1)
przygotowanie procedur zapewniających prawidłowe wykorzystanie środków programu SAPARD przez beneficjentów tego programu,2)
funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej.1.
Sprawdzenie stanu przygotowania, o którym mowa w § 3, następuje w procesie kontroli przedakredytacyjnej Agencji SAPARD.2.
Kontrola przedakredytacyjna Agencji SAPARD jest przeprowadzana przez organy podległe ministrowi lub wskazane przez niego jednostki organizacyjne, na podstawie upoważnienia ministra.3.
Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli przedakredytacyjnej, o którym mowa w ust. 2, zawiera oznaczenie organu lub wskazanej jednostki organizacyjnej dokonujących kontroli, imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę oraz zakres kontroli i termin ważności upoważnienia.
Prezes Agencji:
1)
przedstawia ministrowi deklarację potwierdzającą spełnianie przez Agencję SAPARD kryteriów akredytacyjnych i gotowość do kontroli przedakredytacyjnej,2)
zapewnia organom lub wskazanym jednostkom organizacyjnym, o których mowa w § 4 ust. 2, warunki do rzetelnego przeprowadzenia kontroli w Agencji oraz w innych podmiotach wykonujących zadania z zakresu działania Agencji SAPARD,3)
przygotowuje i przedstawia ministrowi wszelkie dokumenty niezbędne do przeprowadzenia i zakończenia kontroli przedakredytacyjnej, a w szczególności dokumenty opisujące wewnętrzne systemy i procedury Agencji SAPARD.1.
Przeprowadzający kontrolę sporządza raport z kontroli przedakredytacyjnej wraz z opinią i zaleceniami pokontrolnymi.2.
Prezes Agencji zapewnia sprawne i rzetelne wykonanie zaleceń pokontrolnych.
Minister ocenia stan przygotowania Agencji SAPARD, po sprawdzeniu stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych.
Agencja SAPARD rozpoczyna realizację programu SAPARD, po otrzymaniu od ministra zawiadomienia o podjęciu przez Komisję Wspólnot Europejskich decyzji w sprawie przekazania zarządzania pomocą.
Minister może zawiesić realizację programu SAPARD w przypadku stwierdzenia:
1)
niespełniania wymogów, o których mowa w § 3,2)
nienależytego wykonania zaleceń pokontrolnych.1.
Minister, w trakcie realizacji programu SAPARD, w szczególności:1)
wskazuje jednostkę organizacyjną niezależną od Agencji SAPARD, w celu dokonywania rocznej certyfikacji wydatków programu SAPARD,2)
przeprowadza okresowe kontrole:a)
prawidłowości, rzetelności i celowości wykorzystania środków programu SAPARD przez Agencję SAPARD oraz beneficjentów programu,b)
spełniania przez Agencję SAPARD kryteriów akredytacyjnych.2.
Minister upoważnia osoby wykonujące zadania związane z certyfikacją wydatków programu SAPARD do wykonywania czynności kontrolnych.3.
Upoważnienie, o którym mowa w ust. 2, zawiera oznaczenie jednostki organizacyjnej dokonującej certyfikacji oraz imię i nazwisko osoby wykonującej czynności kontrolne, zakres kontroli oraz termin ważności upoważnienia.4.
Prezes Agencji zapewnia warunki do rzetelnego wykonywania czynności kontrolnych.5.
Przeprowadzający certyfikację sporządza raport zgodny z wymaganiami określonymi w umowie międzynarodowej, zawierający w szczególności zalecenia pokontrolne, i wydaje certyfikat.6.
Prezes Agencji współpracuje z jednostką organizacyjną dokonującą certyfikacji i osobami wykonującymi czynności w zakresie certyfikacji i kontroli w wykonywaniu przez nie tych czynności, w tym udziela im niezbędnej pomocy.
Prezes Agencji:
1)
w terminie do dnia 20 stycznia danego roku przekazuje ministrowi opinię w sprawie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej, spełniania kryteriów akredytacyjnych i prawidłowości wydatkowania środków programu SAPARD w roku poprzednim,2)
przedstawia, na wniosek ministra, raporty kontrolne Agencji.1.
Prezes Agencji, w trakcie realizacji programu SAPARD, na wniosek ministra, przekaże niezwłocznie informacje, deklaracje i oświadczenia niezbędne do zarządzania środkami programu SAPARD.2.
Prezes Agencji, w terminie do dnia 10 stycznia danego roku, przekazuje ministrowi roczny plan finansowy programu SAPARD, obejmujący prognozę wydatków, zgodnie z podziałem określonym przez ministra, z zastrzeżeniem § 13.3.
Plan finansowy, o którym mowa w ust. 2, może ulec zmianie, w przypadku zmiany kwoty dostępnych środków programu SAPARD, pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi.
Przepisu § 12 ust. 2 nie stosuje się w przypadku, gdy pierwszy rok realizacji programu SAPARD nie obejmuje pełnego roku kalendarzowego.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »