Rozdział 3 - Przenoszenie treści działu I dotychczasowej księgi wieczystej - Sposób przenoszenia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2016.463 t.j.

Akt obowiązujący

Wersja od: 5 sierpnia 2017 r.

Rozdział  3

Przenoszenie treści działu I dotychczasowej księgi wieczystej

§ 11. Nie wypełnia się następujących pól:

1) w rubryce 1.1 "wzmianka w księdze wieczystej":

1.1.0.3 "chwila wykreślenia",

1.1.0.4 "omówienie wykreślenia";

2) w rubryce 1.4 "oznaczenie":

a) w podrubryce 1.4.1 "działka ewidencyjna":

1.4.1.7 "odłączenie",

b) w podrubryce 1.4.2 "budynek":

1.4.2.12 "odłączenie",

c) w podrubryce 1.4.3 "urządzenie":

1.4.3.4 "odłączenie".

§ 12. Numer bieżący nieruchomości przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej.

§ 13. Dane opisujące grunt lub parcelę przenosi się do rubryki 1.9 "komentarz" pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji".

§ 14. Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jedną działkę ewidencyjną lub więcej niż jeden sposób korzystania, dane dotyczące sposobu korzystania przenosi się do rubryki 1.9 "komentarz" pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji" podpola A, chyba że z treści dotychczasowej księgi wieczystej jednoznacznie wynika sposób korzystania dla poszczególnych działek ewidencyjnych.

§ 15. Dla ksiąg wieczystych, w których ujawniono więcej niż jeden termin użytkowania, dane dotyczące terminu użytkowania przenosi się do rubryki 1.14 "komentarz" pola 1.14.0.1 "komentarz do migracji" podpola A.

§ 16. Obszar nieruchomości gruntowej przelicza się i przenosi do rubryki 1.5 "obszar" pola 1.5.0.1 "obszar", z zastosowaniem jednostki określonej w § 62 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

§ 17. Do liczby określającej piętro dodaje się "1" i tak otrzymaną wartość przenosi się do rubryki 1.4 "oznaczenie" podrubryki 1.4.4 "lokal" pola 1.4.4.8 "kondygnacja".

§ 18. W rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce 1.4.2 "budynek" pole 1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali" wypełnia się w przypadku, gdy w dotychczasowej księdze wieczystej były ujawnione części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali.

§ 19. Jeżeli w dziale I-O w łamie 8 wskazano jako podstawy oznaczenia (sprostowania) nieruchomości dokumenty inne niż wydane przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków (np. akty notarialne, zaświadczenia spółdzielni, decyzje administracyjne), opisy tych dokumentów przenosi się do rubryki 1.9 "komentarz" pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji" podpola A.

§ 20. Wpisy z łamu 1 "Wzmianka o wniosku" przenosi się do rubryki 1.1 "wzmianka w księdze wieczystej" odpowiednio do pól:

1.1.0.1 "wzmianka",

1.1.0.2 "chwila zamieszczenia".

§ 21. Wpisy z łamu 2 "Numer nieruchomości" przenosi się do rubryki 1.2 "numer nieruchomości" do pola:

1.2.0.1 "numer bieżący nieruchomości".

§ 22. W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się numer położenia nieruchomości w rubryce 1.3 "położenie" w polu 1.3.0.1 "numer porządkowy".

§ 23. Wpisy z łamu 3 "Położenie" przenosi się do:

1) rubryki 1.3 "położenie" odpowiednio do pól:

1.3.0.2 "województwo",

1.3.0.3 "powiat",

1.3.0.4 "gmina",

1.3.0.5 "miejscowość",

1.3.0.6 "dzielnica";

2) rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio:

a) dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 "działka ewidencyjna" odpowiednio do pól:

1.4.1.5 "ulica",

b) dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pól:

1.4.2.4 "dane adresowe" odpowiednio do podpól:

- A "ulica (aleja, plac)",

- B "numer budynku",

c) dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 "lokal" odpowiednio do pól:

1.4.4.2 "ulica",

1.4.4.3 "numer budynku".

§ 24. W księdze wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym wprowadza się w rubryce 1.4 "oznaczenie" w podrubryce: 1.4.1 "działka ewidencyjna", 1.4.2 "budynek", 1.4.3 "urządzenie" w polu 1.4.1.4, 1.4.2.3, 1.4.3.2 "położenie" - numer porządkowy położenia zapisanego w rubryce 1.3 "położenie" w polu 1.3.0.1 "numer porządkowy".

§ 25. Wpisy z łamu 4 "Mapa i opis" przenosi się do:

1) rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio:

a) dla nieruchomości gruntowej do podrubryki 1.4.1 "działka ewidencyjna" odpowiednio do pól:

1.4.1.1 "identyfikator działki",

1.4.1.2 "numer działki",

1.4.1.3 "obręb ewidencyjny" odpowiednio do podpól:

- A "numer obrębu",

- B "nazwa obrębu",

b) dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pól:

1.4.2.1 "identyfikator budynku",

1.4.2.2 "identyfikator działki",

1.4.2.5 "liczba kondygnacji",

1.4.2.6 "liczba samodzielnych lokali",

1.4.2.7 "powierzchnia użytkowa budynku",

1.4.2.10 "nieruchomość, na której usytuowany jest budynek", odpowiednio do podpól:

- A "numer księgi wieczystej",

- B "numer obrębu ewidencyjnego",

- C "numer działki ewidencyjnej",

1.4.2.11 "odrębność",

c) dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego do podrubryki 1.4.4 "lokal" odpowiednio do pól:

1.4.4.1 "identyfikator lokalu",

1.4.4.4 "numer lokalu",

1.4.4.6 "opis lokalu" odpowiednio do podpól:

- A "rodzaj izby",

- B "liczba izb",

1.4.4.7 "opis pomieszczeń przynależnych" odpowiednio do podpól:

- A "rodzaj pomieszczenia",

- B "liczba pomieszczeń",

1.4.4.8 "kondygnacja",

1.4.4.10 "nieruchomość zabudowana budynkiem" odpowiednio do podpól:

- A "numer księgi wieczystej",

- B "numer obrębu",

- C "numer działki ewidencyjnej",

1.4.4.11 "odrębność";

2) rubryki 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" odpowiednio do pól:

1.7.0.1 "podstawa oznaczenia (sprostowania)",

1.7.0.5 "numer karty akt",

1.7.0.6 "numer księgi".

§  26. 

1. Dla nieruchomości gruntowej wpisy z łamu 5 "Sposób korzystania" przenosi się do:

1) rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio:

a) dla działki ewidencyjnej do podrubryki 1.4.1 "działka ewidencyjna" odpowiednio do pola:

1.4.1.6 "sposób korzystania",

b) dla budynku do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pól:

1.4.2.1 "identyfikator budynku",

1.4.2.2 "identyfikator działki",

1.4.2.4 "dane adresowe" odpowiednio do podpól:

- A "ulica (aleja, plac)",

- B "numer budynku",

1.4.2.5 "liczba kondygnacji",

1.4.2.6 "liczba samodzielnych lokali",

1.4.2.7 "powierzchnia użytkowa budynku",

1.4.2.8 "przeznaczenie budynku",

1.4.2.10 "dalszy opis budynku",

1.4.2.11 "odrębność",

1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali",

c) dla urządzenia do podrubryki 1.4.3 "urządzenie" odpowiednio do pól:

1.4.3.1 "identyfikator działki",

1.4.3.3 "opis";

2) dla budynków i urządzeń do rubryki 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" odpowiednio do pól:

1.7.0.1 "podstawa oznaczenia (sprostowania)",

1.7.0.5 "numer karty akt",

1.7.0.6 "numer księgi";

3) dla gruntu oddanego w użytkowanie wieczyste do rubryki 1.11 "spis praw" odpowiednio do podrubryki 1.11.2 "prawo użytkowania wieczystego" do pól:

1.11.2.1 "okres użytkowania",

1.11.2.2 "sposób korzystania".

2. Dla nieruchomości budynkowej lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej wpisy z łamu 5 "Sposób korzystania" przenosi się do rubryki 1.4 "oznaczenie" podrubryki 1.4.2 "budynek" pola 1.4.2.8 "przeznaczenie budynku".

3. Dla nieruchomości lokalowej, własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego wpisy z łamu 5 "Sposób korzystania" przenosi się do rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio do podrubryki 1.4.4 "lokal" odpowiednio do pola 1.4.4.5 "przeznaczenie lokalu".

§ 27. Wpisy z łamu 6 "Obszar" przenosi się do rubryki 1.5 "obszar" do pola 1.5.0.1 "obszar".

§ 28. Nie przenosi się wpisów z łamu 7 "Do bieżącego numeru nieruchomości".

§ 29. Wpisy z łamu 8 "Stan w czasie założenia księgi wieczystej, przyłączenia i odłączenia" przenosi się do:

1) rubryki 0.2 "dane o założeniu księgi wieczystej" odpowiednio do pola:

0.2.0.1 "stan w czasie założenia";

2) rubryki 1.7 "podstawa oznaczenia (sprostowania)" odpowiednio do pól:

1.7.0.1 "podstawa oznaczenia (sprostowania)",

1.7.0.2 "data sporządzenia",

1.7.0.3 "nazwa organu",

1.7.0.4 "siedziba organu",

1.7.0.5 "numer karty akt",

1.7.0.6 "numer księgi";

3) rubryki 1.8 "dane o wniosku i chwili wpisu" odpowiednio:

a) do podrubryki 1.8.1 "dane o wniosku" odpowiednio do pól:

1.8.1.1 "chwila wpływu",

1.8.1.2 "rodzaj dziennika",

1.8.1.3 "numer dziennika",

1.8.1.4 "czy z urzędu",

1.8.1.5 "numer karty akt",

1.8.1.6 "numer księgi",

b) do podrubryki 1.8.2 "chwila wpisu" do pola:

1.8.2.1 "chwila wpisu";

4) rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio:

a) dla wpisu, który dotyczy działki ewidencyjnej przyłączonej do nieruchomości, do podrubryki 1.4.1 "działka ewidencyjna" odpowiednio do pola 1.4.1.8 "przyłączenie" odpowiednio do podpól:

- A "numer księgi wieczystej",

- B "obszar",

b) dla wpisu, który wskazuje księgę zaginioną, zniszczoną, dawną lub zbiór dokumentów do podrubryki 1.4.1 "działka ewidencyjna" odpowiednio do pola 1.4.1.9 "numer księgi zaginionej, zniszczonej, dawnej, zbioru dokumentów" odpowiednio do podpól:

- A "numer księgi zaginionej",

- B "numer księgi zniszczonej",

- C "numer księgi dawnej",

- D "oznaczenie zbioru dokumentów",

c) dla wpisu, który dotyczy budynku przyłączonego do nieruchomości, dodatkowo do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pola:

1.4.2.13 "przyłączenie",

d) dla wpisu, który dotyczy lokalu wyodrębnionego z budynku, do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pól:

1.4.2.14 "informacja o wyodrębnionych lokalach" odpowiednio do podpól:

- A "numer lokalu",

- B "numer księgi wieczystej",

1.4.2.15 "części wspólne po wyodrębnieniu lokali",

e) dla wpisu, który dotyczy urządzenia przyłączonego do nieruchomości, do podrubryki 1.4.3 "urządzenie" odpowiednio do pola:

1.4.3.5 "przyłączenie",

f) dla wpisu, który dotyczy lokalu przyłączonego do nieruchomości, dodatkowo do podrubryki 1.4.4 "lokal" odpowiednio do pola:

1.4.4.9 "przyłączenie".

§ 30. W rubryce 1.6 "zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków" wpisuje się:

1) w polu: 1.6.0.1 "zgodność" - znacznik weryfikacji danych wpisanych w dziale I-O księgi wieczystej z danymi zawartymi w ewidencji gruntów i budynków (Z - zgodny, N - niezgodny, B - brak możliwości sprawdzenia zgodności), według stanu na ostatni dzień minionego kwartału, dostępnych w formacie SWDE;

2) w polu 1.6.0.2 "chwila sprawdzenia" - data, godzina i minuta sprawdzenia zgodności danych zawartych w księdze wieczystej z danymi ewidencji gruntów i budynków;

3) w polu 1.6.0.3 "wersja bazy EGiB" - data ostatniej aktualizacji stanu bazy danych EGiB, z którą dokonywana jest weryfikacja danych wpisanych w dziale I-O.

§ 31. Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale I-O dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, a także projekty wpisów ujawnione w tym dziale przenosi się do rubryki 1.9 "komentarz", pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji", podpola A.

§ 32. Ostatni numer bieżący nieruchomości, przeniesiony do rubryki 1.2 "numer nieruchomości", pola 1.2.0.1 "numer bieżący nieruchomości" przenosi się dodatkowo do rubryki 1.9 "komentarz", pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji", podpola B.

§ 33. Nie wypełnia się następujących pól:

1) w rubryce 1.10 "wzmianka w księdze wieczystej":

1.10.0.3 "chwila wykreślenia",

1.10.0.4 "omówienie wykreślenia";

2) w rubryce 1.11 "spis praw":

1.11.1.7 "rodzaj zmiany".

§ 34. Numer bieżący wpisu przenosi się zgodnie z numeracją w dotychczasowej księdze wieczystej.

§ 35. Pole 1.11.1.2 "napis" w rubryce 1.11 "spis praw" wypełnia się w przypadku, gdy w dziale I-O ujawniono oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, ujawniono na takim gruncie budynek stanowiący odrębny od gruntu przedmiot własności lub urządzenie stanowiące odrębny przedmiot własności.

§ 36. Wpisy z łamu 1 "Wzmianka o wniosku" przenosi się do rubryki 1.10 "wzmianka w księdze wieczystej" odpowiednio do pól:

1.10.0.1 "wzmianka",

1.10.0.2 "chwila zamieszczenia".

§ 37. Wpisy z łamu 2 "Numer bieżący wpisu" przenosi się do rubryki 1.11 "spis praw" podrubryki 1.11.1 "spis praw związanych z własnością" odpowiednio do pola:

1.11.1.1 "numer prawa".

§ 38. Wpisy z łamu 3 "Oznaczenie prawa" i łamu 4 "Zmiany" przenosi się do:

1) rubryki 1.11 "spis praw" odpowiednio:

a) do podrubryki 1.11.1 "spis praw związanych z własnością" odpowiednio do pól:

1.11.1.2 "napis",

1.11.1.3 "rodzaj prawa",

1.11.1.4 "treść prawa" - dla prawa związanego z własnością nieruchomości, prawem użytkowania wieczystego lub własnościowym spółdzielczym prawem do lokalu mieszkalnego, spółdzielczym prawem do lokalu użytkowego lub prawem do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej,

1.11.1.5 "księga powiązana" - dla prawa związanego z własnością nieruchomości ujawnionej w innej księdze wieczystej odpowiednio do podpól:

- A "numer księgi wieczystej",

- B "numer wpisu",

1.11.1.6 "udział związany" - dla udziału właściciela lokalu w nieruchomości wspólnej odpowiednio do podpól:

- A "wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali",

- B "wielkość udziału w nieruchomości wspólnej, którą stanowi prawo użytkowania wieczystego oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właścicieli lokali",

- C "numer księgi wieczystej",

- D "numer udziału w prawie",

b) dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego lub prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej do podrubryki 1.11.3 "opisanie spółdzielni mieszkaniowej" odpowiednio do pól:

1.11.3.1 "nazwa spółdzielni mieszkaniowej",

1.11.3.2 "siedziba spółdzielni mieszkaniowej",

1.11.3.3 "REGON spółdzielni mieszkaniowej";

2) rubryki 1.4 "oznaczenie" odpowiednio:

a) dla prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej dodatkowo do podrubryki 1.4.2 "budynek" odpowiednio do pola:

1.4.2.4 "dane adresowe" odpowiednio do podpola:

- B "numer budynku",

b) dla własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego dodatkowo do podrubryki 1.4.4 "lokal" odpowiednio do pola:

1.4.4.4 "numer lokalu";

3) rubryki 1.12 "podstawa wpisu" odpowiednio do podrubryk:

a) dla aktu notarialnego, który stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.1 "akt notarialny" odpowiednio do pól:

1.12.1.1 "tytuł aktu",

1.12.1.2 "numer rep A",

1.12.1.3 "data sporządzenia",

1.12.1.4 "imię pierwsze",

1.12.1.5 "imię drugie",

1.12.1.6 "nazwisko/pierwszy człon nazwiska złożonego",

1.12.1.7 "drugi człon nazwiska złożonego",

1.12.1.8 "siedziba",

1.12.1.9 "numer karty akt",

1.12.1.10 "numer księgi",

b) dla decyzji administracyjnej, która stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.2 "decyzja administracyjna" odpowiednio do pól:

1.12.2.1 "przedmiot decyzji",

1.12.2.2 "numer decyzji",

1.12.2.3 "data wydania decyzji",

1.12.2.4 "oznaczenie organu",

1.12.2.5 "siedziba organu",

1.12.2.6 "numer karty akt",

1.12.2.7 "numer księgi",

c) dla orzeczenia sądu, które stanowi podstawę wpisu, do podrubryki 1.12.3 "orzeczenie sądu" odpowiednio do pól:

1.12.3.1 "rodzaj i przedmiot orzeczenia",

1.12.3.2 "sygnatura akt",

1.12.3.3 "data wydania orzeczenia",

1.12.3.4 "nazwa sądu",

1.12.3.5 "siedziba sądu",

1.12.3.6 "numer karty akt",

1.12.3.7 "numer księgi",

d) dla innej podstawy wpisu do podrubryki 1.12.4 "inna podstawa" odpowiednio do pól:

1.12.4.1 "wskazanie podstawy",

1.12.4.2 "sygnatura",

1.12.4.3 "data wydania",

1.12.4.4 "wystawca",

1.12.4.5 "numer karty akt",

1.12.4.6 "numer księgi";

4) rubryki 1.13 "dane o wniosku i chwili wpisu" odpowiednio:

a) do podrubryki 1.13.1 "dane o wniosku" odpowiednio do pól:

1.13.1.1 "chwila wpływu",

1.13.1.2 "rodzaj dziennika",

1.13.1.3 "numer dziennika",

1.13.1.4 "czy z urzędu",

1.13.1.5 "numer karty akt",

1.13.1.6 "numer księgi",

b) do podrubryki 1.13.2 "chwila wpisu" odpowiednio do pól:

1.13.2.1 "chwila wpisu".

§ 39. Nie przenosi się wpisów z łamu 5 "Wykreślenia".

§ 40. Wpisy lub części wpisów, ujawnione w dziale I-Sp dotychczasowej księgi wieczystej, które zawierają treść nieobjętą strukturą księgi wieczystej, prowadzonej w systemie informatycznym, a także projekty wpisów zamieszczone w tym dziale, przenosi się do rubryki 1.14 "komentarz", pola 1.14.0.1 "komentarz do migracji", podpola A.

§ 41. Ostatni numer bieżący wpisu ujawnionego w dotychczasowej księdze wieczystej przenosi się do rubryki 1.14 "komentarz", pola 1.14.0.1 "komentarz do migracji", podpola B również w przypadku, gdy jest to numer wykreślonego prawa.

§ 42. Jeżeli we wpisie wskazana została księga wieczysta, której numer zawiera literę, numer tej księgi przenosi się do rubryki 1.9 "komentarz", pola 1.9.0.1 "komentarz do migracji", podpola A lub do rubryki 1.14 "komentarz", pola 1.14.0.1 "komentarz do migracji", podpola A.