Sposób prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, wzór wniosku o wpis do Rejestru, warunki i tryb dokonywania wpisów oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2008.91.567

Akt obowiązujący

Wersja od: 28 maja 2008 r.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO ¹

z dnia 13 maja 2008 r.

w sprawie sposobu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, wzoru wniosku o wpis do Rejestru, warunków i trybu dokonywania wpisów oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru

Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm. ² ) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Państwowy Rejestr Muzeów, zwany dalej "Rejestrem", prowadzi się dla muzeów spełniających warunki określone w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, zwanej dalej "ustawą".

2. Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, występuje do ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego o wpisanie muzeum do Rejestru z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora muzeum lub na wniosek kolegium doradczego działającego w muzeum.

3. Rejestr zawiera następujące rubryki:

1) rubryka pierwsza - numer rejestru;

2) rubryka druga - data wpisu;

3) rubryka trzecia - nazwa i adres muzeum;

4) rubryka czwarta - nazwa podmiotu, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, i jego adres;

5) rubryka piąta - akt o utworzeniu muzeum;

6) rubryka szósta - akt o nadaniu statutu;

7) rubryka siódma - adnotacja o zmianach.

4. Dla każdego muzeum prowadzi się oddzielnie akta rejestrowe obejmujące dokumenty, które stanowią podstawę wpisu do Rejestru, oraz dokumenty, na podstawie których dokonuje się zmian w Rejestrze.

§ 2. Podmiot, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, ubiegający się o wpis muzeum do Rejestru składa wniosek, którego wzór został określony w załączniku do rozporządzenia. Do wniosku dołącza się dokumenty mające stanowić podstawę wpisu, a w szczególności akt o utworzeniu muzeum, statut i regulamin organizacyjny muzeum.

§  3.

1. Wniosek o wpisanie muzeum do Rejestru opiniuje komisja kwalifikacyjna.

2. Członków komisji kwalifikacyjnej, składającej się z dziesięciu osób, w tym jej przewodniczącego, powołuje minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego spośród wybitnych specjalistów z zakresu muzealnictwa i nauk pokrewnych.

3. Obsługę kancelaryjno-biurową komisji kwalifikacyjnej prowadzi urząd obsługujący ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

§  4.

1. Po uzyskaniu opinii komisji kwalifikacyjnej minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego wydaje decyzję o wpisie do Rejestru lub o odmowie wpisu.

2. Wraz z wpisaniem do Rejestru muzeum uzyskuje numer rejestracyjny, który podaje w dokumentach urzędowych i publikacjach.

§  5.

1. Jeżeli muzeum nie wypełnia zadań przewidzianych w ustawie i statucie muzeum, minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego może zażądać od podmiotu, o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy, aby ponownie złożył dokumenty wymienione w § 2, a następnie poddać muzeum kontroli komisji kwalifikacyjnej.

2. Za okoliczności uzasadniające, że muzeum nie wypełnia zadań przewidzianych w ustawie i statucie, oraz dające podstawę do zarządzenia kontroli uważa się w szczególności uzyskanie informacji o:

1) przestępstwie popełnionym w muzeum;

2) redukcji zatrudnienia w muzeum powyżej 10 %;

3) zmniejszeniu środków finansowych na utrzymanie i rozwój muzeum;

4) naruszeniu obowiązujących przepisów prawa lub statutu.

§ 6. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia. ³

ZAŁĄCZNIK 

WZÓR

WNIOSEK O WPIS DO PAŃSTWOWEGO REJESTRU MUZEÓW

A. Dane o muzeum

1. Muzeum jest (podkreślić):

1) państwowe;

2) samorządowe;

3) inne (określić jakie) .................................

2. Nazwa muzeum

..........................................................

..........................................................

3. Data utworzenia ..........................................

4. Adres muzeum .............................................

..........................................................

..........................................................

5. Nr telefonu ..............................................

Nr faksu .................................................

Adres e-mail .............................................

6. Oddziały muzeum (podać kolejno nazwy oddziałów i adresy):

1) .......................................................

.......................................................

2) .......................................................

.......................................................

3) .......................................................

.......................................................

4) .......................................................

.......................................................

5) .......................................................

.......................................................

6) .......................................................

.......................................................

7) .......................................................

.......................................................

8) .......................................................

.......................................................

9) .......................................................

.......................................................

10) .......................................................

.......................................................

7. Określenie organizatora muzeum (podmiot, o którym mowa w

art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o

muzeach)

..........................................................

..........................................................

8. Do wniosku zostały dołączone następujące dokumenty:

1) odpis aktu o utworzeniu muzeum lub innego dokumentu

potwierdzającego jego utworzenie [ ]

2) odpis statutu [ ]

3) odpis regulaminu organizacyjnego [ ]

4) wykaz członków rady muzeum lub rady powierniczej [ ]

5) opinia rady muzeum lub rady powierniczej o wniosku [ ]

6) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe [ ]

7) dokumenty określające system ochrony mienia ....... [ ]

8) inne (proszę wyszczególnić) ...........................

..........................................................

..........................................................

9. Źródła finansowania muzeum (w formie załączników do

wniosku):

1) podstawowe źródło finansowania (podać - jakie i jaką

część wydatków pokrywa w ciągu roku);

2) dodatkowe źródła finansowania (podać - jakie i jaką

część wydatków pokrywają);

3) adres oraz tytuł prawny do nieruchomości (własność,

użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, najem);

4) czy nieruchomości są obciążone hipoteką;

5) zadłużenia;

6) czy przeciwko muzeum wytoczone są powództwa dotyczące

roszczeń majątkowych przed sądem cywilnym; jeżeli tak,

proszę podać wartość przedmiotu sporu.

B. Zarządzanie zbiorami

10. Zbiory muzeum:

1) liczba muzealiów ......................................

2) liczba depozytów ......................................

3) liczba muzealiów w stałej ekspozycji ..................

4) inne ..................................................

11. Warunki przechowywania zbiorów (podać w formie załącznika,

z wyszczególnieniem między innymi powierzchni

ekspozycyjnej, magazynowej, pracowni naukowo-

konserwatorskich).

C. Gromadzenie zbiorów

12. Zasady ogólne gromadzenia zbiorów (opisowo, w formie

załącznika), określenie i uzasadnienie profilu gromadzenia

zbiorów (należy tu przedstawić charakter zbiorów oraz

kryteria i metody ich nabywania).

13. Określenie stosowanych technik inwentaryzacji i informacja

o stanie bieżącym inwentaryzacji wszystkich zbiorów, a w

szczególności:

1) liczba muzealiów nieposiadających dokumentacji

wizualnej

..........................................................

2) liczba dóbr kultury niewpisanych do inwentarza

muzealiów

..........................................................

..........................................................

3) czy muzeum posługuje się również komputerowymi

technikami ewidencjonowania zbiorów (jeżeli tak, to ile

muzealiów jest nimi objętych) .........................

..........................................................

..........................................................

14. Opieka konserwatorska nad zbiorami (opisowo, w formie

załącznika):

1) muzeum posiada stałą pracownię konserwatorską (jeżeli

tak, to proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych

konserwatorów i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje,

jakie są w niej specjalności, opisać jej wyposażenie

techniczne);

2) muzeum zleca konserwacje osobom spoza muzeum

utrzymującym stałe kontakty z muzeum (np.

długoterminowe umowy zlecenia);

3) muzeum zleca konserwacje w razie potrzeby, doraźnie;

4) inne formy.

15. Dokumentowanie wizualne (opisowo, w formie załącznika):

1) muzeum posiada pracownię fotograficzną (jeżeli tak, to

proszę podać, ilu jest w niej zatrudnionych

fotografików i innych osób, jaką powierzchnię zajmuje,

scharakteryzować jej wyposażenie techniczne);

2) muzeum zleca fotografowanie zbiorów osobom spoza muzeum

lub wyspecjalizowanym jednostkom;

3) jakie techniki dokumentacji wizualnej, inne niż

fotograficzne, stosuje się zamiast lub obok

fotografowania.

16. Ochrona zbiorów:

1) muzeum posiada wewnętrzną służbę ochrony [ ]

2) muzeum korzysta z agencji ochrony [ ]

3) muzeum zatrudnia własnych strażników nieuzbrojonych [ ]

4) muzeum inaczej rozwiązuje problemy osobowej ochrony

(proszę przedstawić)...................................

.......................................................

.......................................................

5) podstawowe metody zabezpieczeń technicznych (proszę

podać bez przedstawienia szczegółów, które mogłyby

ujawnić rozwiązania stosowane w muzeach) ..............

.......................................................

D. Udostępnianie zbiorów

17. Godziny otwarcia muzeum dla zwiedzających ................

18. Dostępność zbiorów dla zwiedzających (np. tylko grupowo,

wyłącznie indywidualnie, po uprzednim zgłoszeniu, z

przewodnikiem) ...........................................

19. Udogodnienia dla zwiedzających:

1) parking [ ]

2) szatnia [ ]

3) toaleta [ ]

4) kawiarnia [ ]

5) restauracja [ ]

6) sklep/kiosk muzealny [ ]

7) udogodnienia dla osób niepełnosprawnych (np. winda,

pochylnie dla wózków inwalidzkich, specjalna toaleta)

.......................................................

.......................................................

8) oprowadzanie zwiedzających:

a) w języku polskim [ ]

b) w językach obcych [ ]

9) aparat publiczny [ ]

10) inne (proszę określić jakie)

.......................................................

.......................................................

20. Upowszechnianie zbiorów muzealnych (opisowo, w formie

załącznika):

1) charakterystyka wystaw stałych;

2) liczba i charakterystyka wystaw czasowych w ostatnich

dwóch latach;

3) rodzaje działalności oświatowej (w tym z

niepełnosprawnymi);

4) inne formy, z wyłączeniem publikacji (patrz ust. 27).

21. Inne formy działalności kulturalnej (koncerty, projekcje

filmowe, spektakle, spotkania itp.; opisowo, w formie

załącznika).

E. Osoby zajmujące się działalnością podstawową muzeum

22. Muzealnicy zatrudnieni w muzeum (należy podać liczbę):

1) kustosze dyplomowani [ ]

2) kustosze [ ]

3) adiunkci [ ]

4) asystenci [ ]

23. Pracownicy muzeum (należy podać liczbę):

1) z tytułem profesora [ ]

2) ze stopniem naukowym doktora habilitowanego [ ]

3) ze stopniem naukowym doktora [ ]

24. Osoby sprawujące merytoryczny nadzór nad poszczególnymi

działami zbiorów (wykształcenie, staż; opisowo, w formie

załącznika).

25. Czy muzeum korzysta z usług doradców; jeżeli tak, to

proszę ich wymienić

..........................................................

..........................................................

26. Stażyści i wolontariusze w ciągu roku (należy podać

liczbę).

..........................................................

F. Opracowywanie zbiorów

27. Publikacje naukowe muzeum (opisowo, w formie załącznika):

1) publikowane katalogi naukowe zbiorów (wymienić i podać,

jaki procent zbiorów obejmują);

2) publikacje naukowe periodyczne (monograficzne i w

czasopismach) poświęcone zbiorom lub poszczególnym

muzealiom w ostatnich 5 latach;

3) czasopisma wydawane przez muzeum;

4) inne publikacje naukowe.

28. Publikacje popularnonaukowe (stałe i okazjonalne; opisowo,

w formie załącznika).

29. Publikacje informacyjne (foldery, informatory, inne;

opisowo, w formie załącznika).

30. Badania naukowe prowadzone w muzeum w ostatnich 5 latach

(jako badania finansowane ze środków własnych lub badania

prowadzone dzięki uzyskanym grantom i innym dotacjom;

opisowo, w formie załącznika).

31. Formy współpracy naukowej z zagranicą w ostatnich 5 latach

(opisowo, w formie załącznika).

Data ............. .................................

(pieczęć i podpis wnioskodawcy

(organizatora muzeum))

¹ Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

² Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2007 r. Nr 136, poz. 956.

³ Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 czerwca 2001 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, warunków i trybu dokonywania wpisów w rejestrze oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru (Dz. U. Nr 72, poz. 753), które utraciło moc z dniem 1 marca 2008 r. na podstawie art. 5 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o muzeach (Dz. U. Nr 136, poz. 956).