Sposób prowadzenia ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2004.231.2319
Akt utracił moc Wersja od: 22 października 2004 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1)
z dnia 1 października 2004 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym
Na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 229, poz. 2315) zarządza się, co następuje:
1.
Osoba fizyczna lub prawna dokonująca obrotu towarami o znaczeniu strategicznym wyznacza osobę upoważnioną do prowadzenia ewidencji tego obrotu.2.
O wyznaczeniu osoby, o której mowa w ust. 1, należy niezwłocznie pisemnie zawiadomić organ kontroli obrotu.3.
W zawiadomieniu należy podać imię i nazwisko oraz pełnioną funkcję przez osobę, o której mowa w ust. 1.4.
W przypadku wyznaczenia innej osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji, przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.1.
Ewidencję obrotu towarami o znaczeniu strategicznym prowadzi się w formie księgi ewidencyjnej oddzielnie dla towarów, technologii i usług związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym.2.
Wpisów do księgi ewidencyjnej dokonuje osoba upoważniona do prowadzenia ewidencji.1.
Podstawą wpisów do księgi ewidencyjnej są: oświadczenie osoby fizycznej lub prawnej o rozpoczęciu obrotu towarami o znaczeniu strategicznym, oświadczenia końcowego użytkownika, certyfikaty importowe, certyfikaty weryfikacji dostawy, zezwolenia na obrót towarami o znaczeniu strategicznym, dokumenty, na podstawie których zostało wydane zezwolenie na obrót towarami o znaczeniu strategicznym oraz dowody zakupu i sprzedaży towarów o znaczeniu strategicznym, a także dokumenty SAD lub deklaracje INTRASTAT oraz Karty Kontrolne T5, wymagane przez prawo międzynarodowe, zwane dalej "aktami ewidencyjnymi".2.
Akta ewidencyjne bądź ich odpisy lub kserokopie przechowywane są łącznie z księgą ewidencyjną odpowiednio w siedzibie osoby prawnej lub w miejscu zamieszkania osoby fizycznej.3.
Księgi ewidencyjne i akta ewidencyjne przechowuje się zgodnie z przepisami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji do celów archiwalnych.1.
Każdy wpis do księgi ewidencyjnej oznacza się numerem wynikającym z kolejności wpisów oraz zaopatruje się w datę dokonania wpisu i podpis osoby upoważnionej do prowadzenia ewidencji.2.
W treści wpisu można powołać dokumenty złożone do akt ewidencyjnych. Powołane dokumenty uważa się wówczas za objęte treścią wpisu.3.
Wpis w księdze ewidencyjnej powinien być trwały i wyraźny, nie może być wymazywany ani w inny sposób usuwany.4.
Poprawki powinny być dokonywane w sposób czytelny.5.
O dokonanych poprawkach osoba upoważniona do prowadzenia ewidencji sporządza adnotację o treści poprawki i jej podstawie, ze szczególnym wskazaniem miejsca dokonanej poprawki, oraz opatruje adnotację podpisem.
Księga ewidencyjna może być prowadzona w systemie informatycznym, pod warunkiem że dane w niej zawarte znajdują potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez osobę fizyczną lub prawną, które stanowią podstawę wpisu do tej księgi.
Ewidencja obrotu towarami o znaczeniu strategicznym powinna być prowadzona w sposób zapewniający identyfikację tych towarów, ustalenie procesu postępowania oraz wykorzystania towarów o znaczeniu strategicznym od chwili ich przywozu do kraju, jak i od chwili ich wywozu z kraju, a także ustalenie importerów i użytkowników w przypadku przywozu do kraju, a w przypadku ich wywozu z kraju - ustalenie eksporterów, producentów lub twórców technologii.
1.
Ewidencja towarów o znaczeniu strategicznym zawiera:1)
nazwę towaru, nazwę handlową towaru;2)
typ, model, numer fabryczny towaru;3)
masę, liczbę sztuk oraz wartość towaru;4)
skład, rodzaj, rozmiary, gatunek i określenie jakości oraz jednostki mocy towaru;5)
nazwę wytwórcy towaru;6)
numer serii towaru;7)
znak firmowy towaru;8)
miejsce usytuowania towaru i sposób jego ostatecznego wykorzystania;9)
datę sprzedaży towaru;10)
nazwę i adres końcowych użytkowników;11)
numer faktury;12)
w przypadku czasowego przekazania towarów do użytkowania - okres użytkowania oraz nazwy i adresy użytkowników;13)
numer i datę dokumentu SAD lub deklaracji INTRASTAT;14)
numer kontrolny towaru z wykazu towarów i technologii objętych szczególną kontrolą;15)
numer i datę Karty Kontrolnej T5.2.
Ewidencja technologii o znaczeniu strategicznym zawiera:1)
nazwę technologii oraz jej nazwę handlową;2)
wskazanie źródła pochodzenia technologii, a w szczególności: umów o badania naukowe oraz prace rozwojowe, licencji, opracowań własnych, daty pozyskania technologii, danych o osobie udostępniającej technologię;3)
wyszczególnienie oraz zwięzły opis załączników technicznych do umowy o badania naukowe oraz prace rozwojowe, jeśli w załącznikach tych występują dane umożliwiające odtworzenie technologii;4)
wyszczególnienie oraz zwięzły opis wyników pracy rozwojowej, badań naukowych, a w szczególności projektu koncepcyjnego, programu badań, sprawozdań, opisów, receptur, instrukcji, rysunków, schematów, dokumentacji, oprogramowania, w części umożliwiającej odtworzenie technologii;5)
wskazanie opisu patentowego dotyczącego technologii, pozwalającego na jej odtworzenie;6)
wyszczególnienie oraz zwięzły opis dokumentacji technicznej do produkcji, a w szczególności wymagań technicznych, schematów ideowych, blokowych, funkcjonalnych, logicznych, montażowych, rysunków, receptur, instrukcji technologicznych, opisów technicznych, dokumentacji oprogramowania, w części umożliwiającej odtworzenie technologii;7)
wykaz towarów, które są wytwarzane przez osobę fizyczną lub prawną z wykorzystaniem w procesie produkcji technologii podlegającej szczególnej kontroli;8)
informacje o sposobie udostępniania technologii nowemu użytkownikowi, a w szczególności umowę sprzedaży, umowę licencyjną oraz nazwę i adres nowego użytkownika;9)
wskazanie wszelkich innych dokumentów dotyczących technologii, takich jak kalki, dyskietki, fotokopie, zapisy magnetowidowe, magnetofonowe, protokoły narad;10)
nazwę i adres końcowego użytkownika technologii.3.
W ewidencji, o której mowa w ust. 2 pkt 3-6 i 9, należy wskazać miejsce przechowywania wymienionych dokumentów.4.
Ewidencja usług związanych z obrotem towarami o znaczeniu strategicznym zawiera:1)
nazwę i opis usługi;2)
opis towaru lub technologii, którego usługa dotyczy;3)
numer kontrolny towaru z wykazu towarów o znaczeniu strategicznym;4)
nazwę końcowego użytkownika,5)
nazwę i adres osoby fizycznej lub prawnej korzystającej z usługi;6)
numery faktur oraz dane dotyczące kontraktów, na podstawie których wykonano usługę.
Traci moc rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 27 lutego 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji obrotu towarami o znaczeniu strategicznym (Dz. U. Nr 17, poz 199).
______
1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje działem administracji rządowej - gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »
Akty prawne liczba obiektów na liście: (5)
Podstawa prawna liczba obiektów na liście: (2)
- Zmiana ustawy o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa oraz niektórych innych ustaw.
- Obrót z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynarodowego pokoju i bezpieczeństwa.