§ 3. - Sposób prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2017.1827
Akt obowiązujący Wersja od: 3 października 2017 r.
§ 3.
W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności:1)
dokument potwierdzający złożenie ślubowania;2)
akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby;3)
dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego;4)
dokumenty potwierdzające zakres realizowanych zadań;5)
dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej;6)
dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu kończącego zasadniczy kurs zawodowy albo złożenie egzaminu zawodowego, egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego oraz dokumenty potwierdzające zwolnienie z obowiązku złożenia takich egzaminów;7)
opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz rozstrzygnięciami podjętymi przez kierownika jednostki organizacyjnej;8)
dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celno-Skarbowej;9)
dokumenty dotyczące powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia;10)
dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;11)
dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby;12)
dokumenty potwierdzające udzielenie wyróżnienia oraz wniosek przełożonego o jego udzielenie;13)
dokumenty potwierdzające udzielenie urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego, urlopu zdrowotnego, urlopu bezpłatnego oraz urlopu okolicznościowego;14)
orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich;15)
roczne karty ewidencji czasu służby;16)
informacje z Krajowego Rejestru Karnego;17)
dokumenty potwierdzające złożenie przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej oraz tajemnicy skarbowej;18)
dokumenty potwierdzające zapoznanie funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej, zwanego dalej "funkcjonariuszem", przyjmowanego do służby w Służbie Celno-Skarbowej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy;19)
dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych;20)
zaświadczenia o ukończeniu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informację o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych;21)
dokumenty dotyczące zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika jednostki organizacyjnej, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika jednostki organizacyjnej przed podjęciem tego zajęcia;22)
dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej;23)
wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;24)
opinie i uchwały organów związków zawodowych wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym;25)
dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego w stosunek pracy w służbie cywilnej;26)
odpis orzeczenia dotyczącego kary dyscyplinarnej;27)
dokumenty związane z ustaleniem uprawnień do emerytury albo renty;28)
dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony.