§ 3. - Sposób postępowania ze środkami odurzającymi, substancjami psychotropowymi, ich preparatami, prekursorami kategorii 1 oraz środkami zastępczymi gromadzonymi w celach naukowych przez jednostki naukowe prowadzące badania nad problematyką narkomanii.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2012.73
Akt obowiązujący Wersja od: 20 stycznia 2012 r.
§ 3.
1.
Środki odurzające, substancje psychotropowe, ich preparaty, prekursory kategorii 1 oraz środki zastępcze używane do celów naukowych podlegają ewidencji.2.
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, jest prowadzona w formie książki kontroli zatwierdzonej przez wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego, zawierającej: 1)
na stronie tytułowej - nazwę i adres siedziby jednostki naukowej; 2)
na kolejno ponumerowanych stronach - odrębnie dla każdego środka odurzającego, substancji psychotropowej, ich preparatów, prekursorów kategorii 1 oraz środków zastępczych, dla każdej ich postaci farmaceutycznej i dawki:a)
w odniesieniu do przychodu:– liczbę porządkową,
– datę przyjęcia,
– źródło pochodzenia,
– oznaczenie dokumentu przychodu,
– ilość przyjętą wyrażoną w miligramach, gramach, kilogramach lub sztukach,
– imię i nazwisko oraz podpis osoby przyjmującej,
b)
w odniesieniu do rozchodu:– liczbę porządkową,
– datę pobrania,
– ilość pobraną wyrażoną w miligramach, gramach, kilogramach lub sztukach,
– imię i nazwisko oraz podpis osoby pobierającej,
c)
saldo po przyjęciu lub pobraniu,d)
ewentualne uwagi.3.
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w postaci elektronicznej, pod warunkiem zastosowania systemu teleinformatycznego gwarantującego, że żadne wpisy dotyczące stanów i ruchów magazynowych nie będą usuwane, a korekty wpisów będą dokonywane za pomocą dokumentów korygujących, opatrzonych czytelnym podpisem oraz imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym osoby dokonującej korekty, celem zapewnienia pełnej kontroli dokonywanych operacji.4.
O fakcie prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej kierownik jednostki naukowej lub osoba przez niego upoważniona zawiadamia na piśmie właściwego wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego.5.
W przypadku prowadzenia ewidencji, o której mowa w ust. 1, w postaci elektronicznej należy: 1)
zachować zakres danych zgodny z układem książki kontroli, o której mowa w ust. 2; 2)
dokonywać, jeden raz w miesiącu, wydruku prowadzonej ewidencji.6.
Podpisane przez kierownika jednostki naukowej albo osobę przez niego upoważnioną wydruki, o których mowa w ust. 5 pkt 2, obejmujące dany rok kalendarzowy powinny być kolejno ponumerowane i przechowywane przez okres 5 lat, liczony od pierwszego dnia roku kalendarzowego następującego po roku, w którym dokonano ostatniego wpisu.