Rozdział 2 - Sposób tworzenia i przetwarzania akt spraw - Sposób postępowania z aktami spraw sądowych Sądu Najwyższego.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2021.1193

Akt obowiązujący

Wersja od: 1 lipca 2021 r.

Rozdział  2

Sposób tworzenia i przetwarzania akt spraw

§ 2. Akta sprawy tworzy się na podstawie zarządzenia przewodniczącego wydziału właściwej izby Sądu Najwyższego.

§  3. 

1. Akta sprawy umieszcza się w oddzielnych okładkach. Pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się co najmniej sygnaturą sprawy.

2. Po zaliczeniu akt sprawy do kategorii archiwalnych, o którym mowa w § 6 ust. 2 i 4, pierwszą stronę okładki akt sprawy oznacza się symbolem kategorii archiwalnej akt sprawy. Symbol kategorii archiwalnej B albo BE oznacza się z dodaniem liczb arabskich odpowiadających okresowi przechowywania akt sprawy w archiwum zakładowym. Obok symbolu kategorii archiwalnej A nie umieszcza się żadnych oznaczeń liczbowych.

3. Karty akt sprawy numeruje się i łączy za pomocą środków, które nie degradują struktury fizycznej dokumentu.

§  4. 

1. Dokument elektroniczny, w celu dołączenia do akt sprawy, przekształca się do postaci papierowej przez sporządzenie uwierzytelnionego wydruku zwizualizowanego dokumentu, zawierającego w szczególności:

1) jednoznaczny identyfikator tego dokumentu umożliwiający odnalezienie pierwowzoru w systemie teleinformatycznym Sądu Najwyższego;

2) nazwę pliku dokumentu elektronicznego, z którego dokonano wydruku;

3) datę wykonania wydruku;

4) podpis upoważnionego pracownika Sądu Najwyższego dokonującego wydruku.

2. Jeżeli dokument elektroniczny dołączany do akt sprawy został podpisany, a wydruk nie zawiera weryfikacji podpisu elektronicznego, dołącza się do niego dodatkowy wydruk zawierający informację z przeprowadzonej weryfikacji podpisu elektronicznego.