§ 3. - Sposób oznaczania materiałów, w tym klauzulami tajności, oraz sposób umieszczania klauzul na tych materiałach.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1999.18.167

Akt utracił moc

Wersja od: 19 grudnia 2001 r.

§ 3. 3 Materiałom w postaci dokumentów zawierających informacje niejawne nadaje się stosowną klauzulę tajności oraz oznacza się w następujący sposób:

1) 4 na pierwszej stronie dokumentu umieszcza się:

a) w lewym górnym rogu, od góry:

- nazwę jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej,

- sygnaturę literowo-cyfrową, na którą składają się: literowe oznaczenie jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym dokument został zarejestrowany w odpowiednim dzienniku, poprzedzony cyframi: "00" - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą "ściśle tajne", "0", - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą "tajne" literami "Pf" - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą "poufne", literą "Z" - w przypadku dokumentu oznaczonego klauzulą "zastrzeżone", oddzielonymi od numeru rejestracyjnego myślnikiem,

b) w prawym górnym rogu, od góry:

- nazwę miejscowości i datę sporządzenia dokumentu,

- numer egzemplarza dokumentu (w przypadku gdy dokument sporządzono w jednym egzemplarzu, umieszcza się napis: "Egzemplarz pojedynczy"),

c) w lewym dolnym rogu numer, pod jakim dokument został zarejestrowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów,

d) w prawym dolnym rogu, numer strony oraz liczbę stron całego dokumentu,

e) na górze i na dole z prawej strony - klauzulę tajności,

f) na pismach korespondencyjnych - od góry pod klauzulą tajności w kolejności pionowej: nazwę stanowiska adresata, imię i nazwisko oraz nazwę miejscowości.

2) 5 na kolejnych stronach dokumentu umieszcza się:

a) w prawym górnym rogu numer egzemplarza dokumentu,

b) w lewym dolnym rogu numer, pod jakim dokument został zarejestrowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów,

c) 6 w prawym dolnym rogu, numer strony oraz liczbę stron całego dokumentu,

d) 7 na górze i na dole po prawej stronie klauzulę tajności.

3) 8 na ostatniej stronie dokumentu umieszcza się:

a) w prawym górnym rogu numer egzemplarza dokumentu,

b) z lewej strony pod treścią w kolejności pionowej:

- liczbę załączników (jeżeli są dołączone do dokumentu),

- klauzulę tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zarejestrowane zostały w odpowiednim dzienniku,

- liczbę stron każdego załącznika,

c) z prawej strony pod treścią dokumentu i określeniem liczby załączników w kolejności pionowej: stanowisko oraz imię i nazwisko osoby podpisującej dokument,

d) w lewym dolnym rogu w kolejności pionowej:

- liczbę wykonanych egzemplarzy,

- adresatów poszczególnych egzemplarzy dokumentu, jeżeli ich liczba nie przekracza pięciu lub numer z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów, pod jakim został zewidencjonowany rozdzielnik zawierający więcej niż pięciu adresatów,

- numer, pod jakim dokument został zewidencjonowany w dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów, nazwisko osoby, która sporządziła dokument, oraz nazwisko osoby, która wykonała dokument,

e) w prawym dolnym rogu, numer strony oraz liczbę stron całego dokumentu,

f) po prawej stronie na górze i na dole klauzulę tajności;

4) na trwale oprawionych książkach, broszurach, reprodukcjach lub innych zbiorach dokumentów klauzule tajności umieszcza się po prawej stronie w widocznym miejscu:

a) na górze i dole zewnętrznych ścianek okładki,

b) na górze i dole strony tytułowej (jeżeli dokument ją posiada),

c) na górze i dole pierwszej oraz wszystkich pozostałych stron;

5) 9 pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b) tiret drugie, można zamieścić dyspozycję dla adresata o treści:

a) "udzielanie informacji zawartej w dokumencie bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane",

b) "wykonanie kopii bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane",

c) "wykonanie odpisu bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane",

d) "wykonanie kopii stron od .......... do ........... oraz od ........... do ............ bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane",

e) "wykonanie odpisu od ............ do............ oraz od ............ do ........... bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane",

f) "wykonanie wypisu (wyciągu) od ........ do ........ oraz od .......... do ............ bez zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej jest zakazane";

6) 10 w uzasadnionych przypadkach na dokumentach zawierających informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową pod numerem egzemplarza, o którym mowa w pkt 1 lit. b) tiret drugie, można zamieszczać dyspozycje dla adresata o treści: "do zapoznania w trybie obiegowym" lub zapis o treści: "dokument podlega ochronie przez ...", jeżeli dokument podlega krótszemu okresowi ochrony niż przewiduje ustawa.

³ § 3 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 3 lit. a) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁴ § 3 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. b) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁵ § 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. c) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁶ § 3 pkt 2 lit. c) zmieniona przez § 1 pkt 3 lit. c) tiret drugie rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁷ § 3 pkt 2 lit. d) dodana przez § 1 pkt 3 lit. c) tiret trzecie rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁸ § 3 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. d) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

⁹ § 3 pkt 5 zmieniony przez § 1 pkt 3 lit. e) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.

¹⁰ § 3 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. f) rozporządzenia z dnia 1 października 2001 r. (Dz.U.01.121.1305) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 19 grudnia 2001 r.