§ 6. - Sposób oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2011.288.1692

Akt obowiązujący

Wersja od: 29 grudnia 2011 r.

§  6.

1. Dokument elektroniczny oznacza się w ten sposób, że jego metryka zawiera następujące informacje:

1) klauzulę tajności;

2) sygnaturę literowo-cyfrową, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c;

3) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej;

4) datę rejestracji dokumentu;

5) w przypadku dokumentu, któremu nadano bieg korespondencyjny, wskazanie adresatów przez podanie imion i nazwisk lub nazw ich stanowisk;

6) klauzule tajności załączników wraz z numerami, pod jakimi zostały zarejestrowane;

7) stanowisko, imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące osobę uprawnioną do podpisania dokumentu;

8) imię i nazwisko lub inne oznaczenie wskazujące wykonawcę;

9) nazwę nadaną dokumentowi lub określenie, czego dokument dotyczy.

2. Pełną nazwę klauzuli tajności nanosi się, o ile to możliwe, na dokumencie elektronicznym.

3. W przypadku dokumentu elektronicznego o klauzuli "zastrzeżone" § 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.