Rozdział 3 - Sposób i tryb udzielania informacji o osobach i informacji o podmiotach zbiorowych, udzielanych na zapytanie lub wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego - Sposób i tryb udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych z Krajowego Rejestru Karnego, udzielanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, sposób zakładania konta użytkownika i konta instytucjonalnego dla informacji udzielanych na zapytanie lub wniosek oraz zakres informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym udzielanej na żądanie.

Dziennik Ustaw

Dz.U.2023.2469

Akt oczekujący

Wersja od: 1 marca 2024 r.

Rozdział  3

Sposób i tryb udzielania informacji o osobach i informacji o podmiotach zbiorowych, udzielanych na zapytanie lub wniosek za pośrednictwem systemu teleinformatycznego

§ 10. [Procedura uzyskiwania informacji] Informacji z Rejestru oraz informacji z rejestru karnego państwa obcego udziela się za pośrednictwem konta użytkownika albo konta instytucjonalnego po uwierzytelnieniu właściciela konta użytkownika lub uprawnionego użytkownika profilu KRK w systemie teleinformatycznym oraz złożeniu zapytania lub wniosku.

§ 11. [Złożenie zapytania lub wniosku] Złożenie zapytania lub wniosku za pośrednictwem konta użytkownika albo konta instytucjonalnego w systemie teleinformatycznym wymaga:

1) wprowadzenia treści zapytania lub wniosku,

2) dołączenia załączników, o ile są niezbędne, w szczególności potwierdzających uprawnienie do uzyskania informacji z Rejestru i informacji z rejestru karnego państwa obcego,

3) opatrzenia zapytania lub wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym,

4) uiszczenia opłaty za pomocą udostępnianego przez system teleinformatyczny mechanizmu gwarantującego nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia zapytania i identyfikację wnoszącego opłatę, jeżeli do uzyskania informacji na podstawie danego zapytania jest wymagane uiszczenie opłaty,

5) wysłania zapytania lub wniosku do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, zwanego dalej "biurem informacyjnym"

- przez właściciela konta użytkownika albo uprawnionego użytkownika profilu KRK.

§ 12. [Elektroniczne potwierdzenie złożenia zapytania lub wniosku] Niezwłocznie po złożeniu zapytania lub wniosku, na koncie użytkownika albo koncie instytucjonalnym, z którego wysłano zapytanie lub wniosek, jest umieszczane elektroniczne potwierdzenie złożenia zapytania lub wniosku zawierające zestaw danych wskazujący zapytanie lub wniosek, datę złożenia zapytania lub wniosku, właściciela konta, z którego konta zapytanie lub wniosek zostały złożone, a w przypadku gdy składającym zapytanie lub wniosek jest uprawniony użytkownik profilu KRK - także dane tego użytkownika.

§ 13. [Sposób doręczenia informacji] Informację z Rejestru i informację z rejestru karnego państwa obcego doręcza się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w taki sposób, że umieszcza się je na koncie użytkownika albo koncie instytucjonalnym, z którego zapytanie lub wniosek zostały złożone.

§ 14. [Wykaz rozbieżności] W przypadku stwierdzenia rozbieżności między danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub we wniosku albo stwierdzenia rozbieżności między danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub we wniosku, jeżeli nie budzą one wątpliwości co do tożsamości osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja z Rejestru zawiera wykaz tych rozbieżności.

§  15.  [Informacja o niefigurowaniu osoby w Rejestrze]

1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek:

1) nie są zgromadzone w Rejestrze,

2) są zgromadzone w Rejestrze z zastrzeżeniem, o którym mowa w art. 14a lub art. 20 ust. 1c ustawy, przy czym skazania objęte zastrzeżeniem są jedynymi skazaniami osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek

- wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku z adnotacją "NIE FIGURUJE".

2. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, nie są zgromadzone w Rejestrze, wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku z adnotacją "NIE FIGURUJE".

§  16.  [Treść informacji z Rejestru]

1. Jeżeli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku oraz dane w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem.

2. Jeżeli dane o podmiocie zbiorowym, którego dotyczy zapytanie lub wniosek, są zgromadzone w Rejestrze, wydaje się informację zawierającą treść złożonego zapytania lub wniosku oraz dane w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem.

§  17.  [Informacja z rejestru karnego państwa obcego]

1. Informacja z rejestru karnego państwa obcego udzielona na zapytanie lub wniosek jest dołączana do informacji, o której mowa w § 15 ust. 1 oraz w § 16 ust. 1, lub jest przekazywana jako załącznik do pisma sporządzonego w systemie teleinformatycznym.

2. W przypadku gdy rejestr karny państwa obcego odmówił udzielenia informacji, przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do przekazania informacji o takiej odmowie.