§ 5. - Sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2011.196.1161
Akt obowiązujący Wersja od: 20 września 2011 r.
§ 5.
1.
Materiały archiwalne zawierające informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego, za pisemną zgodą organu, któremu podlega archiwum lub który je nadzoruje.2.
Wniosek zawiera:1)
imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji - jeżeli o udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione ubiega się osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;2)
nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości jej upoważnionego przedstawiciela, któremu mają być udostępnione materiały archiwalne - jeżeli o udostępnienie materiałów archiwalnych zawierających informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione ubiega się osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;3)
wskazanie materiałów archiwalnych lub określenie tematu, którego one dotyczą;4)
określenie celu i sposobu wykorzystania materiałów archiwalnych;5)
tytuł uprawniający do uzyskania dostępu do informacji stanowiących tajemnice prawnie chronione.3.
Do wniosku załącza się:1)
kopie ważnych poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez właściwą służbę, instytucję lub pełnomocnika ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), odpowiednich do klauzuli tajności materiału archiwalnego, o którego udostępnienie ubiega się zainteresowany, dotyczące odpowiednio osoby fizycznej i upoważnionego przedstawiciela, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, a także osób fizycznych wchodzących w skład organów zarządzających osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, o których mowa w ust. 2 pkt 2;2)
upoważnienie dla przedstawiciela, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2.4.
Materiały archiwalne zawierające informacje stanowiące tajemnice prawnie chronione udostępnia się w archiwach, w których są one przechowywane, przez bezpośredni wgląd w oryginały dokumentów lub ich kopie.5.
Materiały archiwalne zawierające informacje niejawne mogą być udostępnione w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa w ust. 2 pkt 4.6.
Fakt udostępnienia materiału archiwalnego zawierającego informacje niejawne, którym nadano klauzulę "ściśle tajne" albo "tajne", podlega odnotowaniu w karcie zapoznania się z dokumentem.