§ 3. - Spisy osób uprawnionych do nieodpłatnego nabycia świadectw rekompensacyjnych.

Dziennik Ustaw

Dz.U.1997.51.328

Akt utracił moc

Wersja od: 28 lutego 1998 r.

§  3.

1. Spisy w formie pisemnej sporządza się:

1) w sposób trwały i czytelny,

2) wpisując każdego uprawnionego pod kolejną liczbą porządkową,

3) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z ponumerowanymi stronami (numeracja ciągła), z wyraźnym oznaczeniem pierwszej i ostatniej strony.

2. Zmiany w spisach wprowadza się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie zmiany przez osobę opracowującą spis i umieszczenie daty.

3. Każdą stronę spisu podpisuje osoba opracowująca spis, a cały spis - organ sporządzający spis, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy.

4. Organy sporządzające spisy w formie pisemnej przechowują jeden egzemplarz spisu w celach dokumentacyjnych, natomiast drugi przekazują odpowiednio: właściwemu ministrowi, wojewodzie lub centrali organu właściwego w sprawach emerytur i rent, zwanej dalej "centralą".

5. Ministrowie, wojewodowie i centrale przechowują otrzymane egzemplarze spisów w formie pisemnej w celach dokumentacyjnych.