Rozdział 17 - Archiwum. - Regulamin ogólny wewnętrznego urzędowania sądów apelacyjnych, okręgowych i grodzkich.
Dz.U.1932.110.905
Akt utracił mocRozdział XVII
Archiwum.
Archiwum.
Tym samym trybem archiwa mogą być rozłączone.
Jeden egzemplarz doręcza się archiwiście, drugi zaś z pokwitowaniem archiwisty wraca do sekrertarjatu. Egzemplarz, przeznaczony dla sekretarjatu zawiera tylko rubryki od 1 do 3 włącznie.
Wykaz z pokwitowaniem archiwisty; przechowuje właściwy sekretariat.
Wykazy te, złączone w zeszyty, stanowią repertorja archiwalne, w których zaznacza się dalsze czynności, dotyczące danych akt.
W razie potrzeby podział może być więcej szczegółowy, według zarządzeń kierownika sądu.
W archiwach o bardzo znacznej ilości spraw kierownik sądu może, za zgodą prezesa sądu apelacyjnego, wprowadzić skorowidz kartkowy.
W sądach grodzkich można poprzestać na prowadzeniu skorowidza imiennego i przedmiotowego, wspólnych dla wszystkich zeszytów.
Pokwitowania te składa się w porządku chronologicznym i zwraca się po odesłaniu akt do archiwum.
Kierownik sądu może upoważnić archiwistę lub kierownika właściwego sekretarjatu do wydawania odpisów i wyciągów uczestnikom sprawy.
Na odpisach i wyciągach z akt, gdy te mają być opatrzone pieczęcią, wyciska się pieczęć sądową (§ 185).
Akta te należy w archiwum przechowywać oddzielnie według przedmiotów i roczników.
W tych przypadkach nie prowadzi się osobnego repertorjum dla archiwum, akta zaś archiwalne układa się według roczników za koleją numerów sygnatury, w grupach odpowiadających księgom (repertoriom, rejestrom i t. p.), prowadzonym w sekretarjatach sądu.
Czuwanie nad temi aktami należy do obowiązków kierownika sekretarjatu.