Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Dz.U.1990.88.516
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 12 grudnia 1990 r.
w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
Spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały (np. atramentem, długopisem) oraz zakończony i zaopatrzony w podpis osób uczestniczących w spisie przed wznowieniem transakcji w nowym okresie rachunkowym.
ZAŁĄCZNIK
PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
Imię i nazwisko (firma)
.....................................
Adres
Rodzaj działalności
UWAGA: przed rozpoczęciem zapisów w księdze należy się szczegółowo zapoznać z przepisami rozporządzenia i objaśnieniami zamieszczonymi na okładkach księgi.
Miesiąc .................... 19...... r.
Lp. | Dzień miesiąca | Nr dowodu księgowego | Kontrahent | Opis zdarzenia gospodarczego | Przychód ze sprzedaży (obrót) | |||
imię i nazwisko (firma) | adres | wyrobów (towarów handlowych) | usług | razem obrót (7+8) | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Suma folio | ||||||||
Uwagi: | przeniesienie z folio | |||||||
Razem |
Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu | Koszty uboczne zakupu | Wydatki (koszty) | Uwagi | |||||||||||
udokumentowany | nie udokumentowany | razem zakup (10-13) | udokumentowane | nie udokumentowane | przerobu lub obróbki obcej | wynagrodzenia | inne wydatki | razem wydatki (17-21) | ||||||
rachunkami | paragonami | dowodami wewnętrznymi | w gotówce | w naturze | udokumentowane | nie udokumentowane | ||||||||
10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
Strona ostatnia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
Niniejsza księga została oparafowana jako podatkowa księga
przychodów i rozchodów Ob.-firmy ..............................
...............................................................
w ................... na czas od dnia .............. 199... r.
do dnia ..............199 ... r.
Księga zawiera 32 stronice folio ponumerowane i ostemplowane
pieczęcią urzędową oraz zarejestrowane pod nr .................
.....................
(podpis)
(m.p.) ................ ...............
(miejscowość) (data)
OBJAŚNIENIA DO PODATKOWEJ KSIĘGI PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
1. Podatkową księgę przychodów i rozchodów, zwaną dalej "księgą", prowadzą osoby wykonujące działalność gospodarczą, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 grudnia 1990 r. (Dz. U. Nr 88, poz. 516), zwanego dalej "rozporządzeniem", oraz niniejszymi objaśnieniami.
2. Zapisy w księdze dotyczące wydatków (kosztów) powinny być dokonywane na podstawie dowodów określonych w § 11 rozporządzenia.
3. Zapisy w księdze dotyczące sprzedaży (obrotów) wyrobów (towarów handlowych) i usług powinny być dokonywane na podstawie wystawionych rachunków, jeżeli sprzedaż jest dokumentowana rachunkami, a w razie sprzedaży bez rachunków - w jednej pozycji obejmującej te przychody. Zapisów tych dokonuje się jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym.
4. Zasady określone w ust. 3 stosuje się odpowiednio do zapisów dotyczących:
a) sprzedaży towarów, zwrotów, zniżek cen, wypłat komitentom i kwot uzyskanej prowizji, dokonywanych w ewidencji towarów przyjętych w komis, oraz rozliczeń z komitentami; po zakończeniu miesiąca kwotę prowizji wynikającą z ewidencji należy wpisać w kol. 7 i 9 księgi,
b) kupna i sprzedaży bonów towarowych Banku Polska Kasa Opieki S.A., dokonywanych w ewidencji zakupu i sprzedaży bonów; na koniec dnia dzienną kwotę przychodu i rozchodu bonów należy wpisać odpowiednio do kolumn 9 i 14; w wypadku prowadzenia kupna i sprzedaży wartości dewizowych, do kolumn 9 i 14 księgi należy odpowiednio wpisać dzienną kwotę przychodu i rozchodu tych wartości, wynikającą z prowadzonego rejestru kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
c) zwrotu pożyczki wraz z odsetkami, zwrotu zastawionej rzeczy oraz sprzedaży zastawionej rzeczy, dokonywanych w ewidencji pożyczek i zastawionych rzeczy; na koniec dnia dzienną kwotę prowizji stanowiącą wartość spłaconych odsetek lub różnicę między wartością zastawionej rzeczy a kwotą udzielonej pożyczki należy wpisać do kolumny 9.
5. Rozbieżności (różnice) między danymi liczbowymi (kwotowymi) uwidocznionymi w księdze i wynikającymi z dokumentów otrzymanych w późniejszym terminie oraz udokumentowane zmiany tych danych, będące wynikiem zmienionego stanu faktycznego, spowodowane późniejszymi okolicznościami (np. zwrotem zakupionego towaru), koryguje się nowym zapisem we właściwych rubrykach. W nowym zapisie należy powołać pozycję zapisu pierwotnego, z równoczesnym podaniem przy nim pozycji nowego zapisu, i doksięgować różnicę, jeżeli dane zawarte w księdze należy powiększyć. Różnicę należy zaksięgować na czerwono (lub ze znakiem minus), jeżeli dane zawarte w księdze należy pomniejszyć. W razie występowania zapisów na czerwono, sumę wynikającą z podsumowania kwoty poszczególnych kolumn, ustaloną z pominięciem zapisów na czerwono, należy pomniejszyć o sumę księgowań na czerwono.
6. Wpisów do poszczególnych kolumn księgi należy dokonywać stosownie do objaśnień podanych w ust. 7-22. Przy dokonywaniu zapisów w księdze, wynikających z prowadzonych przez podatnika:
a) analitycznej ewidencji towarów przyjętych w komis oraz rozliczeń z komitentami,
b) ewidencji zakupu i sprzedaży bonów,
c) rejestru kupna i sprzedaży wartości dewizowych,
d) ewidencji pożyczek i zastawionych rzeczy,
nie wypełnia się kolumn od 3 do 6 księgi.
7. Kol. 1 przeznaczona jest do wpisania kolejnego numeru zapisów do księgi. Tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.
8. W kol. 2 należy wpisywać dzień miesiąca, w którym dokonuje się zapisu.
9. W kol. 3 należy wpisywać numer rachunku lub innego dowodu. Kolumny tej nie wypełnia się w wypadku zapisów dotyczących przychodów ze sprzedaży bez rachunków.
10. Kol. 4 i 5 są przeznaczone do wpisywania imion i nazwisk (nazw firm) oraz adresów kontrahentów (dostawców lub odbiorców), z którymi zawarte zostały transakcje dotyczące zakupu surowców, materiałów, towarów itp. lub sprzedaży wyrobów gotowych (towarów), w szczególności gdy transakcje te udokumentowane są rachunkami i paragonami.
11. W kol. 6 należy wpisywać rodzaje przychodów lub wydatków. Określenie to powinno zwięźle oddawać istotę dokonanego zdarzenia, np. zakup blachy, zapłata za poniklowanie 100 obręczy, wypłata wynagrodzeń za okres itp. W kolumnie tej należy również wpisywać opis zdarzenia gospodarczego dotyczącego zakupu towarów i materiałów nie udokumentowanego rachunkami, paragonami i dowodami wewnętrznymi oraz sprzedaży bez rachunków.
12. Kol. 7 przeznaczona jest do wpisywania obrotów ze sprzedaży wyrobów (towarów handlowych). Objaśnienia zawarte w ust. 3 stosuje się odpowiednio.
13. Kol. 8 jest przeznaczona do wpisywania należności (obrotu) za wykonaną usługę, z ewentualnym odliczeniem wartości dodanych własnych materiałów podatnika, które stosownie do przepisów o podatku obrotowym podlegają odliczeniu od obrotu. Jeżeli na poczet wykonania zamówienia podatnik przyjął zaliczkę, kwotę zaliczki wpisuje się w kol. 24.
14. Kol. 9 przeznaczona jest do wpisywania łącznej kwoty obrotów zaewidencjonowanych w kol. 7 i 8.
15. Kol. 10-14 przeznaczone są do wpisywania zakupu materiałów oraz towarów handlowych według cen zakupu udokumentowanych: rachunkami (kol. 10), paragonami (kol. 11), dowodami wewnętrznymi (kol. 12) - jeżeli chodzi o wydatki, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt 1, 2 i 3 rozporządzenia. Kol. 13 przeznaczona jest do wpisywania wydatków, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia, dotyczących wyłącznie zakupu materiałów i towarów handlowych, a kol. 14 do wpisywania łącznej kwoty wydatków zaewidencjonowanych w kol. 10-13.
16. Kol. 15 i 16 przeznaczone są do księgowania kosztów ubocznych związanych z zakupem, np. koszty dotyczące transportu obcego, ubezpieczenia w drodze itp. W kol. 15 wpisuje się wydatki udokumentowane rachunkami lub innymi dowodami, z wyjątkiem dowodów wewnętrznych, chyba że chodzi o przewóz materiałów (towarów handlowych, wyrobów) prywatnym samochodem osobowym. W kol. 16 wpisuje się koszty uboczne zakupu udokumentowane dowodami wewnętrznymi, dotyczące wyłącznie wydatków związanych z zakupem towarów i materiałów wymienionych w kol. 10-13.
17. W kol. 17 podatnicy prowadzący działalność wytwórczą lub usługową wpisują koszty przerobu lub obróbki obcej materiałów własnych lub powierzonych w obcym zakładzie, np. farbowania przędzy, niklowania, obróbki metalu lub drewna.
18. Kol. 18 i 19 przeznaczone są do wpisywania wynagrodzeń wypłacanych pracownikom (w gotówce i w naturze). Wynagrodzenia w gotówce wpisuje się w kwotach brutto albo w kwotach netto. W tym ostatnim wypadku podatek od wynagrodzeń stanowi koszt i podlega wpisaniu do księgi w kol. 20. Wynagrodzenia w naturze wpisuje się według ich ceny rynkowej, obowiązującej w dniu pobrania wynagrodzenia w naturze; w zakładach gastronomicznych koszt wydanych pracownikom posiłków wpisuje się w wartości zużytych do ich przygotowania surowców i materiałów. Wpisu dokonuje się na podstawie listy płac lub innych dowodów, na których pracownik potwierdza własnym podpisem kwoty otrzymanych wynagrodzeń w gotówce i w naturze.
19. Kol. 20 i 21 przeznaczone są do wpisywania innych wydatków (kosztów) poniesionych w związku z funkcjonowaniem źródła przychodów (poza wymienionymi w kol. 10 do 19), z tym że w kol. 21 wpisuje się wyłącznie wydatki, o których mowa w §11 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia. W szczególności w kolumnach tych wpisuje się takie wydatki, jak: czynsz za lokal, opłata za energię elektryczną, gaz, wodę, c.o., opłata za telefon, zakup paliw, wydatki dotyczące remontów bieżących, amortyzacja środków trwałych itp. W kol. 21 nie należy wykazywać wydatków dokumentowanych dowodami wewnętrznymi (§ 11 ust. 3 pkt 7 rozporządzenia), dotyczących zakupu towarów handlowych (materiałów) i kosztów ubocznych zakupu, które powinny być zaewidencjonowane w kol. 13 i 16.
20. Kol. 22 przeznaczona jest do ewidencjonowania kwoty łącznej wydatków zaewidencjonowanych w kol. 17-21.
21. Kol. 23 jest wolna. W kolumnie tej można ewidencjonować inne zaszłości gospodarcze, poza wymienionymi w kol. 1-22.
22. Kol. 24 przeznaczona jest do wpisywania uwag do treści zapisów w kol. 2-22. Kolumna ta może być także wykorzystywana do ewidencjonowania pobranych zaliczek przez podatników świadczących usługi, obrotu opakowaniami zwrotnymi, zwrotów lub zamian towarów handlowych itp.
23. Po zakończeniu miesiąca wpisy dokonane w danym miesiącu należy podkreślić, a dane kol. 7-22 zsumować. Wynikłe z podsumowania kwoty należy podkreślić. W wypadku prowadzenia księgi za pomocą komputera po zakończeniu miesiąca należy sporządzić wydruk komputerowy i dołączyć go do księgi oraz wpisać do odpowiednich kolumn księgi sumy miesięczne wynikające z tego wydruku.
24. Po zakończeniu każdego miesiąca, jak również roku podatkowego, należy na oddzielnych stronach księgi sporządzić zestawienie obrotów, z podziałem według poszczególnych stawek podatku obrotowego, oraz zestawienie obrotów, od których podatnikowi przysługują obniżki w podatku dochodowym, liczone w procentach od obrotu (np. z tytułu sprzedaży wyrobów o charakterze antyimportowym) według poniższych wzorów:
Wzór nr 1 - obrót według księgi za miesiąc (rok) ..............
- według stawki podatku obrotowego ........% zł ...............
- według stawki podatku obrotowego ........% zł ...............
- według stawki podatku obrotowego ........% zł ...............
Wzór nr 2 - obrót według księgi za miesiąc (rok) ..............
uprawniający do obniżki podatku dochodowego z tytułu:
................ kwota ................ % obniżki .............
................ kwota ................ % obniżki .............
................ kwota ................ % obniżki .............
25. Po zakończeniu roku podatkowego należy na oddzielnej karcie w księdze sporządzić zestawienie roczne. W tym celu należy wpisać do właściwych kolumn sumy z poszczególnych miesięcy (ust. 23), dodać je, a otrzymaną kwotę sum ogólnych podkreślić.
26. W celu ustalenia wartości poszczególnych składników spisu z natury towarów należy ustalić procentowy wskaźnik kosztów ubocznych zakupu (kol. 15 i 16) w stosunku do ogólnej wartości zakupu towarów handlowych i materiałów zaewidencjonowanych w kol. 14 (suma kosztów ubocznych zakupu pomnożona przez 100 i podzielona przez wartość zakupu). O tak ustalony wskaźnik należy podwyższyć jednostkowy koszt zakupu, a następnie ustalić wartość poszczególnych składników spisu z natury.
27. W celu ustalenia dochodu osiągniętego w roku podatkowym należy na oddzielnej karcie księgi:
1) ustalić wysokość poniesionych w roku podatkowym kosztów uzyskania przychodów w sposób następujący:
- do wartości spisu z natury na początek roku podatkowego doliczyć wartość zakupu towarów handlowych (materiałów) z kolumn 14 do 16, a następnie pomniejszyć o wartość spisu z natury sporządzonego na koniec roku podatkowego,
- kwotę wynikającą z tego obliczenia powiększyć o kwotę wydatków z kolumny 22 oraz o kwotę odpisów amortyzacyjnych środków trwałych (w razie dokonywania tych odpisów raz na rok) i pomniejszyć o wydatki na zakup surowców i materiałów podlegających wyłączeniu z obrotu (stosownie do przepisów o podatku obrotowym) oraz pomniejszyć o wartość wynagrodzeń w naturze w tej części, w której wydatki (koszty) związane z wynagrodzeniami w naturze zostały zaksięgowane w innych kolumnach księgi przychodów i rozchodów (np. w gastronomii koszty zakupu materiałów i towarów handlowych zużytych do przygotowania posiłków dla pracowników zostały zapisane w kol. 10-14);
2) obrót z kolumny 9 pomniejszyć o kwotę należnego podatku obrotowego wynikającego z zestawienia sporządzonego według zasad określonych w ust. 24 objaśnień i o wysokość poniesionych w roku podatkowym kosztów uzyskania przychodu, obliczonych zgodnie z objaśnieniami w pkt 1 niniejszego ustępu; wynikająca z tego obliczenia różnica stanowi kwotę dochodu osiągniętego w roku podatkowym.
28. Zasady określone w ust. 2-27 stosuje się odpowiednio w przypadku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w imieniu podatnika przez biuro rachunkowe.
Przykład obliczenia dochodu
1. Wysokość kosztów uzyskania przychodów poniesionych w roku podatkowym:
wartość spisu z natury na początek roku podatkowego | 1.000.000 zł |
plus wydatki na zakup towarów handlowych i materiałów (kol. 14) | 2.000.000 zł |
plus wydatki na koszty uboczne zakupu (kol. 15 i 16) | 200.000 zł |
minus wartość spisu z natury na koniec roku podatkowego | 1.200.000 zł |
plus kwota pozostałych wydatków (kol. 22) | 2.300.000 zł |
plus roczna kwota odpisów amortyzacyjnych środków trwałych (podatnik nie księgował rat miesięcznych w kol. 22) | 300.000 zł |
minus kwota wydatków na zakup surowców i materiałów wyłączonych z obrotu | 100.000 zł |
minus wartość wynagrodzeń w naturze ujętych w innych kolumnach księgi | 200.000 zł |
4.300.000 zł |
2. Dochód osiągnięty w roku podatkowym:
obrót (kol. 9) | 8.000.000 zł |
minus podatek obrotowy (np. 10%) | 800.000 zł |
różnica | 7.200.000 zł |
minus koszty uzyskania przychodów | 4.300.000 zł |
dochód | 2.900.000 zł |
Wyciąg z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 31 grudnia 1989 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o zobowiązaniach podatkowych (Dz. U. z 1990 r. Nr 1, poz. 4 i Nr 50, poz. 295):
"§ 24. 1. Rachunek stwierdzający dokonanie sprzedaży towarów lub wykonanie usług powinien być wystawiony z kopią i zawierać:
1) imiona i nazwiska (nazwy firm) sprzedającego i kupującego bądź wykonującego i odbiorcy usługi, jak również adres sprzedającego bądź wykonującego usługi,
2) datę wystawienia i numer kolejny rachunku,
3) określenie rodzajów towarów oraz wykonanych usług i ich ceny jednostkowe,
4) ogólną sumę należności (słownie) i sposób jej obliczenia,
5) podpis wystawcy rachunku.
2. Osoby wykonujące usługi lub dokonujące sprzedaży towarów, które - choćby mimo braku obowiązku - wystawiają rachunki, są obowiązane kolejno numerować wystawione rachunki i przechowywać w kolejności numerów ich kopie w okresie 5 lat podatkowych, licząc od początku roku, w którym wystawiono rachunek.".
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »