Prowadzenie ksiąg i przechowywanie akt notarialnych.
Dziennik Ustaw
Dz.U.1955.17.101
Akt utracił moc Wersja od: 1 kwietnia 1979 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
z dnia 23 marca 1955 r.
o prowadzeniu ksiąg i przechowywaniu akt notarialnych.
Na podstawie art. 57 prawa o notariacie (Dz. U. z 1951 r. Nr 36, poz. 276) zarządza się, co następuje:
1.
Państwowe biura notarialne prowadzą według wzorów stanowiących załączniki do niniejszego rozporządzenia następujące księgi: 1)
repertorium A, 2)
repertorium N, 3)
repertorium P, 4)
księgę depozytową, 5)
skorowidze alfabetyczne, 6)
dziennik przesyłanych dokumentów, 7)
dziennik korespondencyjny.2.
Wszystkie księgi poświadcza na ostatniej karcie kierownik państwowego biura notarialnego.
Do repertorium A wciąga się w porządku chronologicznym wszystkie czynności notarialne, z wyjątkiem czynności, od których opłatę pobrano znakami opłaty notarialnej, oraz z wyjątkiem spraw nakazowych, upominawczych, spadkowych i protestów. O wydaniu wypisu, odpisu i wyciągu czyni się wzmiankę w rubryce 16 "uwagi" pod numerem repertorium, pod którym oryginał aktu notarialnego został zapisany.
1.
Do repertorium N wciąga się sprawy wszczęte w postępowaniu nakazowym i upominawczym.2.
Pisma wszczynające postępowanie nakazowe i upominawcze otrzymują kolejny numer repertorium. Inne pisma w tej sprawie dołącza się do akt sprawy. O wysłaniu pisma czyni się na odpisie odpowiednią wzmiankę.3.
Do prowadzenia repertorium stosuje się odpowiednio zarządzenie Ministra Sprawiedliwości nr 104/54/Or z dnia 24 września 1954 r. - Instrukcja sądowa (Dz. Urz. Wymiaru Sprawiedliwości nr 10, poz. 48).1.
Do dziennika przesyłanych dokumentów wciąga się wnioski i pisma przesyłane z urzędu sądom i innym urzędom państwowym.2.
Inne pisma wychodzące oraz pisma wpływające wciąga się do dziennika korespondencyjnego. Nie dotyczy to spraw w postępowaniu nakazowym i upominawczym.
Dla spraw wpisanych do repertorium A i dla spraw wpisanych do repertorium N prowadzi się oddzielne skorowidze alfabetyczne.
W repertorium A i w repertorium P rubryki pobranych należności sumuje się miesięcznie. Pod podsumowaniem należy wyszczególnić wszystkie wpłacone do właściwego organu finansowego kwoty z powołaniem się na odpowiednie pokwitowanie.
1.
Wszystkie księgi prowadzi się według rocznych okresów kalendarzowych. Nie dotyczy to dziennika przesyłanych dokumentów, księgi depozytowej oraz dziennika korespondencyjnego.2.
Księgi powinny być oprawione, a stronice ponumerowane.
Omyłki w księgach prostuje się przez zakreślenie błędnej treści czerwonym atramentem w sposób umożliwiający odczytanie i przez wpisanie właściwej treści.
Prócz ksiąg przewidzianych w rozporządzeniu niniejszym państwowe biura notarialne prowadzą księgi i wykazy, których obowiązek prowadzenia wynika z przepisów szczególnych.
Oryginały aktów i protokołów po upływie każdego roku będą oprawione w porządku chronologicznym w jeden lub kilka tomów. Odpisy protestów będą przechowywane w ten sam sposób w oddzielnych zeszytach.
1.
Państwowe biura notarialne przechowują akta, księgi i odpisy protestów z okresu ostatnich sześciu lat, po czym przekazują je do właściwego archiwum ksiąg wieczystych. Dokumenty przyjęte na przechowanie nie podlegają przekazaniu do archiwum. Wydanie wypisów i odpisów z akt złożonych do archiwum odbywa się na tych samych zasadach, na jakich wydaje wypisy i odpisy państwowe biuro notarialne.2.
Akta prawomocnie zakończonych spraw nakazowych i upominawczych państwowe biura notarialne przekazują do składnicy akt właściwego sądu według zasad obowiązujących sądy.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia 1 kwietnia 1955 r.; z dniem tym traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 października 1951 r. o prowadzeniu ksiąg notarialnych i przechowywaniu akt notarialnych (Dz. U. Nr 59, poz. 409).
ZAŁĄCZNIK
Wzór nr 1.
Repertorium A dla czynności notarialnych.
Numer bieżący | Data czynności | Imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania osób, dla których sporządzono akt lub dokonano innej czynności notarialnej | Krótka treść czynności | Oznaczenie wartości przedmiotu |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Pobrano | Wpłaty na rachunki dysponentów | Uwagi | ||||||||||||||||||
podatku od nabycia praw majątkowych | Ogólna suma kwot | Potwierdzenie | ||||||||||||||||||
od odpłatnego nabycia własnośc i nieruchomości | od odpłatnego nabycia innych praw majątkowych | od nieodpłatnego nabycia | opłaty skarbowej | przedpłaty zaliczki na podatek dochodowy | opłaty sądowej | opłata za księgi wieczyste | opłaty za dokonanie czynności notarialnej | pobranych według rubryk 6 - 13 | odbioru dokumentu lub adnotacja o przesłaniu go stronie | |||||||||||
zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | zł | gr | |||
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |||||||||
Wzór nr 2.
Repertorium N dla spraw nakazowych i upominawczych.
Numer porządkowy | Data wpływu | Nazwisko i imię | Data | Data | Uwagi | |||||||||||
powoda | pozwanego | przedstawienia akt do II instancji | zwrotu akt z II instancji | Data odesłania akt do składnicy akt | ||||||||||||
Oznaczenie przedmiotu sporu | Data zarządzenia z art. 137 k.p.c. | Data zwrotu pozwu | nakazu w postępowaniu nakazowym | nakazu w postępowaniu upominawczym | odmowy wydania nakazu, odrzucenia pozwu, umorzenia postępowania | wpływu zarzutów lub sprzeciwu od nakazu zapłaty | odrzucenia zarzutów lub sprzeciwu | przekazania sprawy do zwykłego postępowania | wpływu zażalenia lub rewizji | oraz wynik postępowania w II instancji | sądowych | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
Wzór nr 3.
Repertorium P
Data protestu | Data inkasa | Imię i nazwisko wystawcy | Pobrano złotych | Uwagi | |||||||
Numer bieżący | Data złożenia | Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, | Kwota podlegająca | opłaty | ogólna suma pobrany | Pokwitowanie strony z odbioru | |||||
dokumentu | dla której dokonano czynności | zaprotestowaniu | skarbowej a | za dokonanie protestu lub inkasa b | ch opłat a + b | dokumentów i sum pieniężnych lub adnotacja o przesłaniu ich stronie | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
Wzór nr 4.
Księga depozytowa.
Numer bieżący | Data złożenia dokumentu | Numer repertorium | Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby składającej dokument | Krótkie oznaczenie dokumentu | Imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, której dokument ma być wydany | Data wydania dokumentu | Pokwitowanie z odbioru dokumentu | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Wzór nr 5.
Skorowidz do repertorium A.
Nazwisko i imię strony | Czynność | Numer repertorium |
Wzór nr 5a.
Skorowidz do repertorium N.
Oznaczenie stron | Przedmiot sprawy | Numer repertorium |
Wzór nr 6.
Dziennik przesyłanych dokumentów.
Numer kolejny | Numer repertorium | Data | Sąd lub urząd, któremu wniosek bądź dokument przesłano | Ilość załączników | Pokwitowanie |
Wzór nr 7.
Dziennik korespondencyjny.
Numer | Krótka treść sprawy | Pisma otrzymane | Pisma wysłane | Uwagi | |||
kolejny | data | znak | od kogo | data | do kogo | ||
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
1 § 2 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 12 stycznia 1979 r. (Dz.U.79.3.11) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 kwietnia 1979 r.
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »